设备管理方法.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第37页 共37页设 备 管 理 设备管理是用于企事业单位管理固定资产设备。设备管理通过基 础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固定资产。一、 基础资料：本模块是建立一些设备管理涉及的基础资料，它是设备管理的基础，如：设备分类码、卡片式样、使用状态、变动类型、折旧方法等。 1）设备分类码I、 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除设备分类码。对设备进行分类，有利于固定资产管理和核算。II、 图：III、 操作步骤：1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 本级编码：能输入任意字符串，同级编码不能相同，字符串长度由系统参数控制，是必填项目。B、 分类名称：能输入长度不超过20的任意字符串，分类名称不能相同，是必填项目。C、 使用年限：输入该类设备的使用年限，只能输入正整数字，可以不填。D、 残值率：输入该类设备的残值率，只能输入正小数、正整数，可以不填。E、 卡片试样：输入基础资料中定义的卡片式样，可以不填。F、 折旧方法：输入基础资料中定义的折旧方法，可以不填。G、 是否末级：选中核选框为“”，则该分类码为末级分类。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭， 重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。2）卡片式样I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除卡片式样。通过设置卡片式 样，有利于突出资产管理内容和重点。II、 图：III、 操作步骤：1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 式样代码：输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。B、 式样名称：输入长度不超过20的任意字符串，式样名称不能相同，是必填项目。C、 式样路径：能输入长度不超过80的任意字符串，可以不填。D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭， 重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3）使用状态I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除使用状态。通过设置使用状态，有利于正确地计算和计提折旧、便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。II、 图：III、 操作步骤：1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 状态编码：输入长度不超过18的任意字符串，状态编码不能相同，是必填项目。B、 状态名称：输入长度不超过20的任意字符串，状态名称不能相同，是必填项目。C、 状态类型：从下拉列表框中选择一种状态类型，是必填项目。D、 是否计提：选中核选框为“”，则该状态设备要计提折旧，可以不填。E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭， 重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。4）变动类型I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除变动类型。资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则，同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。II、图：III、操作步骤：1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 类型编码：输入长度不超过18的任意字符串，类型编码不能相同，是必填项目。B、 类型名称：输入长度不超过20的任意字符串，类型名称不能相同，是必填项目。C、 变动类型：从下拉列表框中选择一种变动类型，是必填项目。D、 摘要：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。F、 凭证类型：从下拉列表框中选择一种变动类型，可以不填。G、 变动科目：鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。H、 科目方向：选择单选框中的“借方”或“贷方”。如不选则其方向为变动科目的余额方向。I、 对方科目：鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭， 重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。5）折旧方法I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除折旧方法。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 折旧代码：输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。B、 折旧名称：输入长度不超过20的任意字符串，折旧名称不能相同，是必填项目。C、 折旧方式：从下拉列表框中选择折旧率和折旧额，是必填项目。D、 折旧率公式：只有折旧方式为折旧率时，才可以输入。E、 折旧额公式：只有折旧方式为折旧额时，才可以输入。T、备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭， 重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。二、 业务处理：本模块处理设备管理的一些基本业务，它是设备管理的核心，如：设备增加、设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。1）增加设备I、模块功能：通过该模块，新增、修改设备。固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 设备编码：输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相 同，是必填项目。B、 设备名称：输入长度不超过20的任意字符串，设备名称不能相同，是必填项目。C、 产地：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。D、 制造商：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。E、 供应商：从下拉列表框中选择相应的供应商，可以不填。F、 存放地点：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 设备数量：只能输入正整树，是必填项目。H、 型号规格：输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相 同。I、 计量单位：从下拉列表框中选择相应的计量单位，可以不填。J、 出厂日期：鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，可以不填。K、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。L、 所属部门：从下拉列表框中选择相应的部门，是必填项目。M、 经济用途：从下拉列表框中选择相应的经济用途，可以不填。N、 设备类型：从下拉列表框中选择相应的设备类型，可以不填。O、 使用状态：从下拉列表框中选择相应的使用状态，是必填项目。P、 增加方式：从下拉列表框中选择相应的增加方式，是必填项目。Q、 使用日期：鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，是必填项目。2、修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 2）减少设备I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除减少设备。设备录入当月若发现录入有错误，想删除该设备可通过该模块。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 减少单号：输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同，是必填项目。B、 减少日期：鼠标单击右边小图标，选定减少日期，是必填项目。C、 财务月份：从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。E、 减少原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。F、 对方科目：鼠标单击右边图标，从科目查询对话框中选出相应科目，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填。H、 凭证号：输入长度不超过18的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。4、 审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。3）设备报废I、 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除报废设备。资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产报废的功能，以满足该操作。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 报废单号：输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同， 是必填项目。B、 报废日期：鼠标单击右边小图标，选定报废日期，是必填项目。C、 财务月份：从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 报废编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。E、 清理费用：输入正数，缺省为零。F、 清理收入：输入正数，缺省为零。G、 报废原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。4、 审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。4）工作量维护I、模块功能：通过该模块，新增、复制、修改、删除工作量。当帐套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。II、图：III、操作步骤：1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。B、设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。C、 设备名称：选设备编码时设备名称会给出。D、工作量：输入不小于零的实数，是必填项目。2、修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。4、复制：单击工具栏“审核”按扭，输入被复制的财务月份，单击确认对话框“确认”按扭。则复制该财务月份工作量到当前财务月份。5）计提折旧I、模块功能：该模块能够对设备自动计提折旧，并且能够查看各财务月份各设备的计提折旧。II、图：III、操作步骤：A、财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，则可查看该月设备计提折旧，是必填项目。B、选择某一具体设备可查看具体折旧资料。三、 设备变动：本模块对设备的使用情况做变动处理，它使设备管理业务更加及时、准确。 如：原值增加、原值减少、累计折旧增加、累计折旧减少、折旧方法变动、使用年限变动、工作总量变动、净残值变动。1）原值增加I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前原值，是必填项目。E、 变动后原值：输入大于变动前原值的数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。 注意：变动前原值必须小于变动后原值。 2）原值减少I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前原值，是必填项目。E、 变动后原值：输入小于变动前原值的数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。 注意：变动前原值必须大于变动后原值。3）累计折旧增加I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。H、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。A、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。B、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。C、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前累计折旧，是必填项目。D、 变动后累计折旧：输入大于变动前累计折旧的数，是必填项目。E、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。F、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。 注意：变动前累计折旧必须大于变动后累计折旧。4）累计折旧减少I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前累计折旧，是必填项目。E、 变动后累计折旧：输入小于变动前累计折旧的数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。 注意：变动前累计折旧必须小于变动后累计折旧。 4）折旧方法变动I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前折旧方法，是必填项目。E、 变动后折旧方法：输入不同于变动前折旧方法，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。4）使用年限变动I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前使用年限，是必填项目。E、 变动后使用年限：输入不同于变动前使用年限数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。5）工作总量变动I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前工作总量，是必填项目。E、 变动后工作总量：输入不同于变动前工作总量数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。6）净残值变动I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前工作总量，是必填项目。E、 变动后净残值：输入不同于变动前净残值数，是必填项目。F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。G、 制凭证：选中核选框为“”，则要制凭证，可以不填2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。四、 综合记录：本模块是记录设备在使用过程中所发生的各种事件，如：检查记录、维修记录、事故记录、停工记录、租赁记录等。1）检查记录I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除检查记录，为确保设备能够正常使用，要定期对设备进行检查。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 检查单号：输入长度不超过18的任意字符串，检查单号不能相 同，是必填项目。B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。C、 检查日期：鼠标单击右边小图标，选定检查日期，是必填项目。D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。2）维修记录I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除维修记录，当发现设备存在故障隐患，则要对设备进行维修。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 维修单号：输入长度不超过18的任意字符串，维修单号不能相 同，是必填项目。B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。C、 维修日期：鼠标单击右边小图标，选定维修日期，是必填项目。D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。4、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。3）事故记录I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除事故记录，设备发生故障要给予记录，以便发现事故规律，减少多发事故。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 事故单号：输入长度不超过18的任意字符串，事故单号不能相 同，是必填项目。B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。C、 事故日期：鼠标单击右边小图标，选定事故日期，是必填项目。D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除” 按扭。4）停工记录I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除停工记录，设备由于各种原因没有使用，不能进行计提折旧。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、停工单号：输入长度不超过18的任意字符串，停工单号不能相 同，是必填项目。B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。C、 开始日期：鼠标单击右边小图标，选定开始日期，是必填项目。D、 结束日期：鼠标单击右边小图标，选定结束日期，是必填项目。E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除” 按扭。5）租赁记录I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除租赁记录，租赁设备其帐务需要特殊处理。II、图：III、操作步骤：1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。A、 租赁单号：输入长度不超过18的任意字符串，租赁单号不能相 同，是必填项目。B、 租赁日期：鼠标单击右边小图标，选定事故日期，是必填项目。C、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。D、 租赁类型：从下拉列表框中选出租赁类型，是必填项目。E、 租赁方式：从下拉列表框中选出租赁方式，是必填项目。F、 开始月份：从下拉列表框中选出开始月份，是必填项目。G、 结束月份：从下拉列表框中选出结束月份，是必填项目。H、 租赁金额：不小于零的实数，是必填项目。I、 入帐金额：不小于零的实数，是必填项目。J、 结清：选中核选框为“”，则该单已结清，可以不填。K、 结清日期：如果已结清，鼠标单击右边小图标，选定事故日期。可以不填。4、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。 5、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除” 按扭。五、 设备计划：本模块是为设备管理提供各种计划，如：设备维修计划、设备保养计划、设备更新计划成 本 管 理一、成本资料1）成本中心：I、有关界面：II、输入内容：成本中心编码、成本中心名称、说明、费用科目、科目方向、类型、操作员、取消标识、取消日期、系统日期等。字段说明：成本中心编码：指企业用户根据一定的编码规则赋予该成本中心的编码，可输入任意组合的字符，最多输入25个字符，是必选项目。成本中心名称：指对成本的名称，如：冲压、喷漆等，可输入任意组合的字符，最多输入25个字符，是必选项目。说明：对成本中心名称的详细说明，如：冲压是将钢板冲压成各种规格的零件。费用科目：指成本中心发生成本费用时的记帐科目，如：制造费用-折旧费等科目方向：指发生成本费用时记帐科目的借贷方向。类型：指企业对成本科目所作的类型划分。操作员：指完成该成本中心建立、修改任务的操作员代码，可根据企业建立的操作员代码可选项目进行选择填列。取消标识：标识该成本中心是否已经取消。取消日期：标识该成本中心的取消日期。系统日期：指系统自动记录的当前日期，不需人工干预。 III、模块功能：通过该模块建立成本编码、名称、借贷科目等的对应关系，方便查询、输入、汇总、调用等。成本对象：成本科目：二、 初始化1） 成本初始化： I、有关界面： II、输入内容：物料编码、物料名称、财务月份、期初数量、单价、期初金额、初始化标识等。字段说明：物料编码：指需进行成本初始化的物料的编码，它可以最多输入任意25位字符，是必选项目，也可由企业建立的物料编码栏可选项进行选择填列。物料名称：指上述物料编码的描述，它由系统自动生成，不需手工维护。财务月份：指维护物料成本的日期所属的财务月份，可由财务月份可选项目进行选择填列。期初数量：指进行成本初始化时，该物料的库存数量。单价：指该物料的成本价。期初金额：它等于数量*单价。初始化标识：标识是否初始化。 III、 模块功能：通过该模块，将不同的成本值赋予不同的物料，以作为系统计算库存成本的依据，也作为记录资金流的基础，完成成本的初始化工作。三、 成本核算1） 产品成本：2） 差异率计算：3） 费用归集四、 成本调整1）入库调整单2）出库调整单3）标准成本调整五、成本暂估：1）暂估入库2）暂估回冲六、结帐处理1）月末结帐系 统 资 料1 基础资料：本模块是建立一些系统的基础静态资料，如：公司资料、税务资料、货币资料、财务日历、短语手册、每月汇率等，以便整个系统调用。l 公司资料：，如：名称、地址、财务开帐资料等。1) 模块功能：I. 通过该模块，新增、修改、删除用户的公司资料II. 维护公司的基本信息、财务信息，确定系统建帐的开始时间、记价币种等，以方便查询、调用和系统运算。2) 相关界面： xt1001 xt10023) 输入内容：I. 公司基本信息：公司代码、公司全称、地址、电话号码、传真、E-MAIL、备份路径等。II. 公司财务信息：法人代表、稅号、帐号、本位币种、当前月份、启用、修改月份等。III. 各栏目说明：A) 公司代码：公司在税务部门登记的公司代码. 用于对外文件的屏幕显示和打印输出，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。 B) 公司名称：公司在税务部门登记的公司名称, 该名称在打印报告时, 将出现在报告的第一行,它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。C) 地址：公司收、发信件时的联系地址。该地址在打印对外报告时, 将出现在报告的地址位置，它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。D) 电话号码：公司对外业务的主要联系电话号码或总机。该电话号码在打印对外报告时, 将出现在报告的联系电话位置，以便通过电话与其联系，它只可以输入数字字符，最多输入18个字符，非必选项目。E) 传真：公司接收外部传真件的传真机号码。该传真号码在打印对外报告时, 将出现在报告的传真电话位置，以便通过传真机与其联系，它只可以输入数字字符，最多输入18个字符，非必选项目。F) E-MAIL: 公司接收外部邮件的E-MAIL地址。以便通过电子邮件与其联系，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。G) 备份路径：公司系统资料备份的路径名称。它用于系统备份数据时的默认存放位置。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。H) 法人代表：公司在税务部门登记的法人代表姓名。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。I) 税号：公司在税务部门登记的税务登记证号码。该税号在打印对外报告时, 将出现在报告的税号位置，以便对方据此开具增值税发票等，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。J) 帐号：公司在银行开立的对外进行款项收付业务所采用的帐号。该帐号在打印对外报告时, 将出现在报告的帐号位置，以便对方据此开具增值税发票等，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。K) 本位币种：公司进行会计核算时所采用的记帐本位币种。是必选项目，可根据币别可选项目进行选择填列，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。L) 当前月份：系统初始化时在系统中设立的系统日期，它确定系统日历计算的开始。它只可以输入日期字符，可输入8位数字，是必选项目。M) 启用、修改月份：系统启用、修改的月份，它只可以输入日期字符，可输入8位数字，是必选项目。4) 如何操作：见公共操作部分5) 一些需注意的问题：A. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。C. 系统中所有的公司资料模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的公司资料将作为在整个系统调用时的可选项目l 税务资料：本模块被用来建立税务业务基础资料所涉及到的一些静态信息。1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的税务资料，确保税务资料的标准化、规范化，保证内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用和产生自动税金分录，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。2) 相关界面：xt10033) 输入内容：税种代码，名称、描述、税率、记帐科目、缺省税码标识、借贷方向等。各栏目说明：A) 税种代码：公司对应交的税种所进行的编码，如：VAT-增值税等。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。B) 税种名称：公司税种代码对应的税种名称。如：增值税、所得税等. 它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。C) 税种描述：公司税种代码对应的税种的详细说明。如：所得税是按用户税前净利计算的一种税负。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。D) 税率：描述用户该税种的对应纳税比率，用于发票栏内税率的屏幕显示和打印输出，如：增值税，17。它只可以输入数字字符，允许有小数，最多输入18个字符，是必选项目。E) 记帐科目：维护该税种发生应纳税、已纳税业务时的会计科目。如购进货物发生进项增值税，科目为”应交税金-应交增值税（进项税）”，可根据记帐科目可选项进行选择填列，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信