内部讨论流程管理.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共6页1-1：部门内部交流：1.建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单（附件4）。3.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。4.部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2：部门间交流：1-2-1：业务部门与开发部的交流：1.Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3.部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。4. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2-2：业务部门与信息部的交流：Ø 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。Ø 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：Ø财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。Ø人事：²招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见Exchangetencent01 普通讨论区09 公司公告 内2001-8-16发布的公告）。²应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2.项目的启动流程（附件5）：Ø业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定PMM ，要求开发部门也指定PM，形成项目小组 ØPM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。Ø经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。Ø每周二下午 2：30 是项目审核会，如有项目需要审核，由PMM 组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。Ø项目审核会通过项目后，由开发部3天内排出开发时间，由PM、PMM 负责后期的工作安排。至少15天一次，向项目组通报项目进度。Ø开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详细的需求请调单（附件4）。需求请调单一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份。3.Exchange 的通报方式：1、会议纪要2、业务项目的启动和进展通报3、技术项目的启动和进展通报附件4：部门间需求请调单需求部门：需求原因：合同需要 研究需要 发布需要其他_需求内容：希望您部门协助以下事项：需求承办期限：经办人：经办日期：需求部门经理签字被请调部门意见经办人：经办日期：被请调部门经理意见附件5 第 6 页 共 6 页