QM主管工作说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页 共3页有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称： QM主管 隶属部门： 品质保证部岗位编码： 直接上级： 品质保证部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述维护质量管理体系，管理公司文件系统，做好内外审工作，保证质量体系高效运行，负责UL认证与维护。三、工作职责与任务（一）QS9000体系的维护1制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其执行情况；2负责迎审（外审和客户审查）工作，制订并落实迎审计划；3审查内审报告并进行反馈和跟踪；4定期或不定期地对相关体系文件进行修正；5诊断体系有效性并提出具体整改意见。（二）QS9000体系文件的管理1起草、制定或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关记录和表格，提交核查批准；2负责检查各类文件的执行情况。（三）UL认证的申请及维护1. 准备新产品UL认证申请报告，向认证机构提交申请报告及样品，全程跟踪申请进度；2. 处理与UL认证机构的日常往来信函；3. 结算UL认证机构的相关费用；4. 迎接UL认证机构的检查工作，并落实UL认证机构的整改意见及送样等后续工作；5. 负责UL认证的解释。（四）执行公司5S规范（五）完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准（一）保证程序运作符合体系要求，通过外部（客户、第三方）认可；（二）提高新产品UL认证申请成功率，及保证UL产品符合性。五、岗位工作关系（一）内部关系1 所受监督：在QS9000体系的维护和运行方面，接受品质部经理指示和监督；2所施监督：在QS9000体系的维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施监督；3 合作关系：在QS9000体系的维护和运行方面，与各业务部门和职能部门发生协作关系。 （二）外部关系1 在QS9000体系的维护和运行方面，与QS9000体系认证机构发生联系；2在新产品认证申请和已认证产品的后续工作方面，与UL认证机构发生联系。六、岗位工作权限（一）对所属人员违纪违规纠正权；（二）对相关职能人员的监督、考核权；（三）对相关职能人员工作的分配权；（四）对工艺文件和管理规定的制订权、审核权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。八、岗位工作环境大部分时间在办公室工作，有时需要到车间，可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。九、知识及教育水平要求（一）QS9000体系及ISO体系的申请、维护和运作程序；（二）UL产品认证知识；（三）公司产品及生产工艺技术应用方面的知识；（四）计算机基础知识及常用软件知识；（五）六级以上英语水平。十、岗位技能要求（一）熟悉年度和月度内审计划的制订方法及执行情况的跟踪方法；（二）熟悉QS9000体系及ISO体系的申请方法；（三）掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法；（四）熟悉内外审程序；（五）掌握QS9000体系的网络管理方法；（六）熟悉UL产品认证程序；（七）良好的英文阅读与理解能力；（八）文字处理熟练；（九）良好的沟通和协调能力。十一、工作经验要求大专以上学历，3年以上专业工作经验，接受过质量体系培训，并具备内审员证。十二、其它素质要求任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，具有强烈的责任心，一般对从事本岗位的人员无特殊性别与年龄要求。第 3 页 共 3 页