花县人民政府旧址主题展陈列及相关配套服务项目招标采购文件范文.docx

花县人民政府旧址主题展陈列及相关配套服务项目招标采购文件范文书目第一章 谈判邀请 . 3其次章 谈判须知 . 7一、 说 明 . 131 适用范围 . 132 监管部门及招标选购单位 . 133 合格的响应供应商 . 134 合格的服务和货物 . 135 投标费用 . 146 政府选购信用担保 . 147 其他 . 14二、 谈判文件 . 148 谈判文件的编制依据与构成 . 149 谈判文件的答疑或现场考察 . 1510 谈判文件的澄清或修改 . 15三、 响应文件的编制 . 1611 谈判的语言 . 1612 响应文件的构成 . 1613 响应文件的编写 . 1614 谈判报价 . 1615 谈判货币 . 1716 联合体投标 . 1717 证明响应供应商合格和资格的文件 . 1818 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 . 1819 谈判保证金 . 1820 谈判有效期 . 1921 响应文件的式样和签署 . 19四、 响应文件的递交 . 1922 响应文件的密封和标记 . 1923 响应文件递交截止期 . 1924 响应文件的修改和撤回 . 20五、 竞争性谈判流程 . 2025 响应文件的拆封 . 2026 谈判小组 . 2027 谈判过程 . 2028 评定成交的评审方法和标准 . 2229 确定成交结果 . 22六、 询问、质疑及投诉 . 2330 询问 . 2331 质疑 . 2332 投诉 . 23七、 授予合同 . 2433 合同的订立 . 2434 合同的 履行 . 2435 履约保证金 . 2436 招标代理服务费 . 24第三章 合同条款 . 25第四章 用户需求书 . 29第五章 响应文件格式 . 36第一章谈判 邀请谈判邀请 xxxXXX 选购招标有限公司受 xxx 市 xx 区档案局的托付，拟对花县人民政府旧址主题展陈设及相关配套服务项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的供应商投标。本项目优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参与谈判。一、 选购 XXXXXxxxx-GDGZ- 0098 二、 选购项目名称：花县人民政府旧址主题展陈设及相关配套服务项目 三、 选购项目预算金额（元）：350000.00 四、 选购数量：一项 五、 选购项目内容及需求：（选购项目技术规格、参数及要求，须要落实的政府选购政策）5.1. 选购内容：花县人民政府旧址主题展陈设及相关配套服务（完成期：自合同签订之日起 80日历天内）5.2. 政府选购品目编号：C0602（展览服务）5.3. 服务具体内容、要求及执行标准详见招标文件中的用户需求书。5.4. 本项目属于政府选购项目。5.5. 监管部门：xxx 市 xx 区财政局政府选购办。六、 供应商资格：6.1. 具备中华人民共和国政府选购法其次十二条资格条件； 6.1.1. 具有独立担当民事责任的实力；（供应法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或三证合一证明）等证明文件）6.1.2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（供应 的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件。如响应供应商为新注册的，供应成立至今的月或季度财务状况报告复印件）6.1.3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术实力；（供应履行合同所必需的设备清单以及技术人员的名单材料）6.1.4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（供应缴纳税收和社会保险的凭证。如依法免税或不须要缴纳社会保障资金的，应供应相应文件证明）6.1.5. 参与政府选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（供应书面声明）6.1.6. 法律、行政法规规定的其他条件。6.2. 在信用中国网站（）、中国政府选购网（）查询供应商信用记录中，没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府选购严峻违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府选购法其次十二条规定条件的供应商（惩罚期限届满的除外）。6.3. 公允竞争承诺书原件和供应人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明复印件； 1.1. 为选购项目供应整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的响应供应商及其附属机构，不得再参与本项目或所投包组投标。（供应承诺函）1.2. 本项目不接受联合体投标。1.3. 本项目接受分公司投标。说明：获得谈判文件方式：（供应商凭以下资料加盖单位公章购买谈判文件）（1）法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或三证合一证明）等证明文件 （原件核查）； （2）在信用中国网站（）信用信息、中国政府选购网（）政府选购严峻违法失信行为信息记录查询状况证明（供应两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章）； （3）公允竞争承诺书复印件；人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明复印件 （原件核查）； （4）购买谈判文件经办人，需供应：a) 经办人如是法定代表人，需供应法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件； b) 经办人如是响应供应商授权代表，需供应法定代表人授权托付书及授权代表身份证复印件。备注：（1）以上资料参加正式投标时须放入响应文件中。（2）分公司投标：供应商为非独立法人(即由合法法人依法建立的分公司），须供应总公司的营业执照副本复印件及总公司对分公司出具的有效授权书原件。供应商已具有总公司有效授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，若法律法规或招标文件另有规定的从其规定。供应商购买 谈判文件 需按要求供应以上资料并经审查，只接受通过以上方式正式获得 谈判文件的供应商的投标。一、 符合资格的供应商应当在 8 月 25 日起至 8 月 31 日期间（上午 8：30 至 12：00，下午 14：00 至 17：30，法定节假日除外，不少于 5 个工作日）到 xxxXXX 选购招标有限公司（具体地址：xxx 市 xx 区凤凰北路 41 号华夏商务大厦 1204 房）购买谈判文件，谈判文件每套售价300.00 元（人民币），售后不退。二、 提交响应文件截止时间：9 月 1 日 9 时 30 分（响应文件递交时间：9 月 1 日 9：009：30）三、 提交响应文件地点：xxx 市 xx 区凤凰北路 41 号华夏商务大厦 1204 房 xxxXXX 选购招标有限公司会议室 四、 谈判时间：9 月 1 日 9 时 30 分 五、 谈判地点：xxx 市 xx 区凤凰北路 41 号华夏商务大厦 1204 房 xxxXXX 选购招标有限公司会议室 一、 本公告期限（3 个工作日）自 8 月 25 日至 8 月 29 日止。二、 联系事项 (一) 选购单位：xxx 市 xx 区档案局 地址：xxx 市 xx 区公益路 33 号之一联系人：冯小姐 联系 xxx：xxx ：邮编：510000(二) 选购代理机构：xxxXXX 选购招标有限公司 地址：xxx 市 xx 区凤凰北路 41 号华夏商务大厦 1204 房 联系人：张小姐 联系 xxx：-312 xxx ：邮编：510800 (三) 选购项目联系人（选购人）：冯小姐联系 xxx：选购项目联系人（代理机构）：张小姐联系 xxx：-312 三、 本项目相关公告在以下媒体发布：8.1. 法定媒体：中国政府选购网（）和 xxx 市政府选购网（）。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。8.2. 补充媒体：选购代理机构网站（）上公布。附件 1、托付代理协议 2、谈判文件发布人：xxxXXX选购招标有限公司 发布时间：8 月 24 日 第一章谈判须知 须知前附表该须知前附表的条款项号是与其次章谈判须知条款项号对应的，是对其次章谈判须知的补充、修改和完善，假如有冲突的话，应以本资料表为准。条款 项 号内容一、说明2.3 选购人名称：xxx 市 xx 区档案局 资金 ：财政性资金 2.4 选购代理机构：xxxXXX 选购招标有限公司 地址：xxx 市 xx 区凤凰北路 41 号华夏商务大厦 1204 房 xxx：；xxx ：。二、 谈判文件 9.3 集中答疑会或现场考察：不实行 10.2 谈判文件进行澄清或修改时间距提交首次响应文件截止之日不足三个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。三、响应文件的编制14.8 响应供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。14.9 不允许有备选方案。14.10 不允许附加条件报价。19.1 1. 谈判保证金金额：RMB7000 元（人民币柒仟元整）2. 缴纳形式：非现金形式（如电汇、转账或担保机构出具的保函）。3. 谈判保证金在投标截止时间的前一日 17:00 前到达以下指定账号: 收款单位名称：xxxXXX 选购招标有限公司 账户：xxxXXX 选购招标有限公司账号：106525 银行：华夏银行 xxx 花都支行 注：响应供应商请在缴款凭证 备注 明 栏写明 xxxx- - GDGZ- -0098 ，以便查询。4. 响应供应商以投标担保函形式交纳谈判保证金的，请于投标截止时间的前一日 17:00 前将政府选购投标担保函xxx 到达我司。1. 有效期：谈判保证金应在谈判有效期内有效。20.1 谈判有效期：90 天。21.1 响应文件份数：正本一份，副本三份，电子文件一份。四、响应文件的递交23.1 响应文件递交截止日期和时间、地址：按谈判文件第一章谈判邀请中规定。五、 争性谈判流程 26.1 谈判小组由 3 名单数组成，由政府选购专家库随机抽取的专家组成。27.1 详见附件一资格性、符合性评审表 27.7 最终报价对全部响应供应商进行公开唱出。如在谈判中谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求，后一轮报价不得高于或者等于前一轮报价，否则视为无效报价，该供应商不再参加下轮谈判和报价，也不被举荐为成交候选人。27.8 详见附件二小型和微型企业产品价格扣除条款 28.1 根据最终报价由低到高的依次举荐三名成交候选人。如其次成交候选人报价高于第一成交候选人报价 20%以上的，只举荐一名成交候选人。六、授予合同 33.1 合同签订时间：自中标通知书发出之日起三十日内 35.1 履约保证金：无 36.1 1. 成交人须向选购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费：（1）本项目成交人向选购代理机构缴纳招标代理服务费：人民币 8000 元。（2）招标代理服务费的缴纳形式：a. 向选购代理机构干脆缴纳招标代理服务费。可用支票、汇票、电汇等付款方式；b. 招标代理服务费付至：收款人名称：xxxXXX 选购招标有限公司 账号：银行：中国建设银行 xxx 花都雅居乐支行 2. 响应供应商应签署第五章所附格式的招标代理服务费承诺书，作为响应文件的一部分。3. 成交人须向选购代理机构交纳招标代理服务费后，凭领取人身份证复印件并加盖公章领取成交通知书。如采纳电汇或银行转账，须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。 附件一 一 资格、符合性评审表 序号 评审 内容 1 具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全； 2 谈判函已提交并符合谈判文件要求的； 3 响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的； 4 根据谈判文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的； 5 最终报价未超过本项目最高限价的； 6 响应文件没有谈判文件中规定的其它无效响应条款的； 7 按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。 附件二 小型和微型企业产品价格扣除条款1. 依据财政部、工业和信息化部印发的政府选购促进中小企业发展暂行方法（财库 181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格赐予 6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。2. 政府选购促进中小企业发展暂行方法所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：2.1. 符合中小企业划分标准；2.2. 供应本企业制造的货物、担当的工程或者服务，或者供应其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括运用大型企业注册商标的货物。2.3. 中小企业划分标准以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业 300 号）规定的划分标准为准。小型、微型企业供应中型企业制造的货物的，视同为中型企业。3. 参与政府选购活动的中小企业应当供应中小企业声明函（格式见第五章响应文件格式）。4. 依据财政部 司法部关于政府选购支持监狱企业发展有关问题的通知 (财库 68号)，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员供应生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及 xxx 生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，供应由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 xxx 生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。5. 供应商同时为小型、微型企业和监狱企业的，评审中只享受一次价格扣除。不重复进行价格扣除。一、 说明1 1 适用范围1.1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府选购。2 2 监管部门及招标选购单位2.1. 监管部门指同级或以上人民政府财政部门。2.2. 招标选购单位指选购人及选购代理机构。2.3. 选购人指依法进行政府选购的国家机关、事业单位和团体组织。本谈判文件其次章 须知前附表中所述的选购人已拥有一笔财政性资金或资金 已落实。选购人安排将一部分或全部资金用于支付本次选购后所签订合同项下的款项。2.4. 选购代理机构指根据规定办理注册登记并通过审核的代理机构。本次选购的选购代理机构名称、地址、xxx和xxx 见 须知前附表。3 3 合格的 响应供应商3.1. 响应供应商是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参与谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。3.2. 合格的响应供应商 3.2.1. 具有独立担当民事责任的实力。3.2.2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.2.3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术实力。3.2.4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.2.5. 参与政府选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.2.6. 法律、行政法规规定的其他条件。3.2.7. 符合第一章谈判邀请供应商资格的特别条款。3.3. 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于选购人和选购代理机构的供货商才能参与谈判。3.4. 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。4 4 合格的服务和货物4.1. 服务 是指响应供应商按谈判文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须担当的技术支持、培训和其它伴随服务。4.2. 货物是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。投标的货物必需是其合法生产、合法 的符合国家有关标准要求的货物，并满意谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.3. 响应供应商供应的全部服务，其质量、技术等特征必需符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和中华人民共和国政府选购法的有关规定及用户需求。1.1. 选购人有权拒绝接受任何不合格的服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行担当。1.2. 响应供应商应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵扰其专利权、商标权或其他学问产权而引起的法律和经济纠纷；假如响应供应商不拥有相应的学问产权，则须在报价中包括合法获得该学问产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他学问产权的侵权之诉，则一切法律责任由响应供应商担当。2 2 投标费用2.1. 响应供应商应担当全部与打算和参与谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，招标选购单位均无义务和责任担当这些费用。3 3 政府选购信用担保3.1. 投标担保，是指由专业担保机构为响应供应商履行支付谈判保证金的义务向选购人或选购代理机构供应的保证担保。响应供应商在投标有效期内发生的撤回响应文件，或成交后因自身缘由不签署政府选购合同等行为而应实际支付保证金的，由专业担保机构根据担保函的约定履行担保责任。响应供应商可以自愿选择是否实行投标担保函的形式交纳谈判保证金。3.2. 履约担保，是指由专业担保机构为响应供应商支付履约保证金的义务向选购人供应的保证担保。成交供应商未按政府选购合同履行约定义务而应实际支付保证金的，由专业担保机构根据担保函约定履行担保责任。响应供应商可以自行选择是否实行履约担保函的形式交纳履约保证金。3.3. 融资担保，是指由专业担保机构为响应供应商向银行融资供应的保证担保。响应供应商可以自愿选择是否实行融资担保的形式为政府选购履约进行融资。3.4. 专业担保机构的选择。除非 须知前附表中另有规定，响应供应商必需选定中国投资担保有限公司、xxx省融资再担保公司、xxx市金鼎融资担保公司任一家作为专业担保机构。3.5. 响应供应商可以以投标担保函的形式交纳谈判保证金，并以政府选购投标担保函作为响应文件的附件。3.6. 响应供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金。 4 4 其他4.1. 本谈判文件中全部时间均为24小时制xxx时间，全部货币单位均为人民币元，所运用的计量单位均以中华人民共和国法定计量单位为准（特殊注明除外）。一、谈判文件5 5 谈判文 件 的编制依据与构成5.1. 本谈判文件的编制依据中华人民共和国政府选购法及其实施条例、政府选购非招标选购方式管理方法及其配套的法规、规章、政策。1.1. 要求供应的服务、选购过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以中文文字编写。谈判文件共五章。由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清、修改和补充文件组成，内容如下：第一章 谈判邀请 其次章 谈判须知 第三章 合同条款 第四章 用户需求书 第五章 响应文件格式1.2. 响应供应商应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括全部的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和服务要求等）。响应供应商没有根据谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为响应无效。1.3. 本谈判文件的说明权归xxxXXX选购招标有限公司全部。2 2 谈判文件 的 答疑或现场考察2.1. 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的响应文件递交截止日以前通知招标选购单位。选购代理机构将组织选购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标选购单位将召开答疑会，并将会议内容以书面的形式通知全部谈判文件收受人，答复中不包括问题的 。2.2. 响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，招标选购单位将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一样的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。2.3. 除非依本须知第9.1规定的有必要时或 须知前附表中另有规定，不实行项目集中答疑会或现场考察，如实行集中答疑会或现场考察的，则按以下规定：2.3.1. 在 须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察； 2.3.2. 潜在供应商对本项目提出的疑问，需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式（加盖公章）提交至选购代理机构，潜在供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察。2.4. 已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件全部内容无任何异议。3 3 谈判文件 的澄清 或修改3.1. 无论出于何种缘由，招标选购单位可以主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并于提交首次响应文件截止之日三个工作日前在发布选购信息公告的媒体 上发布更正公告，并以书面形式通知全部谈判文件收受人。响应供应商在收到上述通知后，应马上以书面形式向招标选购单位确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。1.1. 除 须知前附表中另有规定，澄清或修改时间距提交首次响应文件截止之日不足三个工作日的，如澄清或者修改的内容不影响响应文件编制的，招标选购单位在征得已获得谈判文件的供应商同意并书面确认后，可不变更投标截止时