WORD的使用.doc

第一课：office97 系列软件简介1、由 Microsoft 公司推出的一个由多个独立运行，又相互配合的办公系列软件。其中包含：Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook。2、启动及退出 Office 应用程序启动单击“开始”菜单，指向“程序”，水平移动鼠标到某个对象上，单击即可。双击“桌面”上的快捷图标。单击 Microsoft office 快捷工具栏。退出从“文件”菜单处，单击“退出”命令。单 击“标 题 条”上 的按钮。鼠标右键单击“任务栏”上该程序的图标，再选择“关闭”命令。3、Office 应用程序窗口的主要构件：标题条、菜单栏、工具栏、水平标尺、视图按钮、状态栏、滚动条、工作区域4、有关技巧中西文切换快捷键：Ctrl+空格键切换输入法快捷键：Ctrl+shift关于“输入法状态”栏：用全拼输入法自定义词组：用五笔字型自定义词组：第二课：WORD 字处理软件的使用什么是 WORD？字处理软件，具有强大的文字处理及排版功能。一、Word 的启动及退出1、启动与 Office 启动方法同（三种方法）。2、退出与 Office 退出方法同（三种方法）。二、Word 的窗口构成及改变1、窗口的构成：标题条、菜单栏、工具栏、水平标尺、水平及垂直滚动条、状态栏、视图按钮、工作区域。如何关闭，打开“常用工具栏”、“格式工具栏”“绘图工具栏”等：用鼠标指向“菜单栏”，单击右键，弹出一个快捷菜单栏，如果“常用”右边的“”凹下去的，表示“常用工具栏”已被显示出来了，如果右边的“”没凹下去的，用鼠标“常用”单击左键，这样“常用工具栏”就显示出来了。其它工具栏显示与隐藏类同。2、窗口的改变打开、关闭、移动工具栏，打开、关闭水平标尺，视图的转换。3、常用工具认识及使用第三课：Word 文档的创建1、文档的创建：选择“常用”工具栏的“新建”按钮；“文件”“新建”。2、正文的录入打开输入法，查看输入法状态，键盘大小写状态；查看插入点鼠标的位置；关于提行及分段3、文字的编辑：（删除、复制、移动、替换）选定文本一般文本选择：鼠标拖动，Shift+光标键矩形文本选择：Alt+鼠标拖动整句文本选择：双击鼠标左键整行文本选择：行首单击鼠标整段文本选择：三击鼠标左键整个文本选择：文首三击鼠标文本的删除选定文本后a.从“编辑”菜单处选“剪切”命令b.在选定区域内单击鼠标右键选“剪切”c.击“常用工具”栏的“剪切”图标d.用键盘上的“Delete”键文本的移动（先选定文本）：a.先删除该内容，后移动光标到拟移动处，击“粘贴”。b.鼠标指向该区域，拖动至拟移动处释放。文本的拷贝（复制）：先选定文本a.选“复制”命令后，移动光标到拟复制处，再选“粘贴”b.鼠标指向选定文本处，按住 Ctrl 键再拖动鼠标到拟复制处释放。文本的替换“撤消”及“恢复”命令的使用。可从“常用工具栏”也可从“编辑”菜单处选择此图标或命令。4、文档的格式化设置字符的格式（字体、字型号、字体颜色等）从“格式”工具栏中选择；也可单击“格式”菜单，选择“字体”命令。设置段落的格式a.文本的对齐方式：水平对齐方式垂直对齐方式b.首行缩进、左缩进、右缩进c.设置行间距d.设置段落间距页面的格式化a.“文件”“页面设置”。或在水平标尺前空白处双击。b.纸张大小c.改变页边距d.选定页方向（横向、纵向）5、表格制作：插入表格从“常用”工具栏中选择“插入表格”工具“表格”“插入表格”绘制表格从“表格与边框”工具栏中选择“绘制表格”工具“表格”“绘制表格”表格的格式化表格的列加宽：可拖动标尺上的制表站，或拖动表格内的竖线。插入列：选定整列，“表格”“插入列”。表格的行加宽：可拖动标尺上的制表站，或拖动表格内的横线。插入行：移光标到需插入的行中，“表格”“插入行”。增加行（TAB跳格键）：移光标到表格的最后一格，击 TAB键。有关技巧（复制命令在表格中应用）6、图文混排（在文档中插入图片）“插入”“图片”“剪贴画”。在出现的对话框中选择“剪贴画”或“图片”选项。图片大小的调整。先选定图片，然后拖动图片周围的小方框。图片位置的调整。鼠标指向图片，拖动到适当位置后释放鼠标。图与文字的位置关系a.图与文字叠放：右单击图片，指向“设置图片格式”命令。在出现的对话框中选择“环绕”选项，再选择某一环绕类型。b.“叠放次序”：右单击图片，指向“叠放次序”命令，单击“置于文字下方”。