2014年度xx公司材料管理部年度工作总结.docx

2014年度材料管理部年度工作总结在2014年度工作中，xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习，乐观投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全掩盖”的物资选购管理工作要求。仔细履行岗位职责，乐观做好本职工作，仔细践行xx公司“超越自我，永争一流”的企业精神，并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务乐观改进完善，用详细行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将2014年度主要工作汇报如下：一、 2014年度工作整体状况（一） 整体工作状况2014年xx公司连续开展各项材料选购、管理工作，今年的工作重点是推动战略选购工作，转变公司选购模式，加强物资选购工作管理力度，协作公司二级合格供方名录，达到物资选购全掩盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理，强化信息传递，提高物资周转工作效率。加强材料现场管理，进一步降低公司成本。今年公司依据集团精细化管理工作要求，制定了部门工作方案，在以往工作基础上，强调过程管理，进一步提高公司各项管理工作。完善了生产材料管理实施细则，并依据集团今年新发布的北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行方法结合公司实际状况，编制了公司细化管理文件，从规章制度文件要求上，进一步提高对项目部管理工作的要求。（二） 物资选购管理工作状况2014年度累计进行物资集中选购开标xx次，自年初累计至xx月的各类物资选购金额为xx万元，公司累计产值xx万元，选购金额占产值的比例为xx%。本年度截止至xx月公司选购金额为xx万元，去年同期选购金额为xx万元，增加了xx万元，主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长，同时公司加强战略选购力度，对新开工项目部提前组织进行物资集中选购工作，使选购金额有了明显的增长。今年公司持续开展战略选购工作。在年初，依据市场行情变化，为公司钢筋战略选购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中选购工作，依据开标结果，xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略选购，C30标号混凝土最低报价为290元每立方米，通过金隅混凝土公司的报价，也压低了其它参加投标厂家的报价，达到了全面降低商砼选购成本的效果。（三）供应商名录建立及履约评价状况依据今年集团新发布的供应商管理方法，公司也结合自身状况修改编制了公司管理方法。二级名录管理方面，依据集团要求进行了重新分类，引入了临时名录供应厂商，招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察，编制考察报告。履约评价发面，每季度要求项目部上报履约评价表格，要重点对厂家供应物资质量状况、供应准时状况仔细做好相关记录或留取影视资料准时上报公司，经公司核实后，对供应商进行约谈、做临时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会，沟通各项目部物资供应状况以及厂家状况，为年终评审，厂家分级做预备工作。（四）物资调配工作方面2014年累计进行物资调配工作共计xx余次，参加调配工作的项目部共计xx个，调配物资包括：钢材xx吨，175.23万元；木方xx立方米，xx万元；多层板25210.7平米，xx万元；脚手板xx块， xx万元；调配物资有用价值为公司节约资金超过xx万元，降低了公司的资金占用。（五）现场材料管理工作方面为了进一步完善材料管理工作，进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及选购备案工作状况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系，使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作，对全部项目部进行了贯标外审前的内审，同时编制了xx材料方案管理限额领料管理方法。随着材料管理工作向精细化管理过渡，对于材料的进场验收管理，在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收，做到车车必检，要求项目部做好材料的过程掌握，特殊针对木材要求必需检尺量方，按实际签收，对钢材中的线材要求必需过秤实签、直螺纹依据每延米进行套算签收，同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检，合格后设立检验合格标识牌，商砼要依据实际方量验收结算、钢管扣件要求必需将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票，进厂检测记录、复试单等核对后填写精确，同时材料员与架子工长或栋号工进步行抽检，不符合合同规定的、质量标准的一律退场，例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收，坚决予以退场。做到手续齐全，以为材料备案做好预备工作，使其具有可追溯性。要求项目部加强两算对比的工作力度，进一步加强材料管理、准时把握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格，更精细，并做好原始台账。在材料消耗方面，重点是解决铺张和亏损现象，依据工程部位进展的状况，通过两算对比找出铺张和亏损缘由，避开亏损进一步扩大，为提高项目部自身经济效益制造良好条件。在材料内业管理上，对全部项目部进行了新管理体系的培训，特殊对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训，并对各项目部严细规章制度和执行方案，使其在管理中达到抱负的管理效果，尽快适应xx管理方式，完全纳入xx管理体制。加强了材料选购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度，要求材料选购备案率达到100%，仔细执行建委规定使用散装预拌砂浆政策，协作市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力，建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺当通过，每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了肯定的推动作用。（六）日常工作及xx系统物资模块应用状况公司通用xx合同网签工作，今年与公司二级名录配套，有效的掌握了项目部自行选购。同时利用xx信息化软件对项目部数据填报状况进行随时抽查，对发觉问题的项目准时进行沟通订正，确保能够反映项目部物资选购、使用等状况，为公司准时了解项目部材料成本状况供应了有效的依据。现在京内、京外项目，均能依据集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入状况进行检查，每月度对各项目部xx信息化软件应用状况进行评价打分，有效保障各项目部工作质量，稳步推动xx信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训，保证xx工作有序进行。二、管理工作亮点和存在的主要问题及缘由分析（一）工作亮点： 1.公司强化会签制度，从项目上报合同、资金支付方案协作供方名录、管理台账进行管控，不符合规定的一律不予签署，有效杜绝项目部私自选购行为，确保大宗物资供应厂商资金支付有序。 2.通过多种工作方式推动大宗物资招采管理工作，要求项目按时上报物资方案以及大宗物资履约状况报表，结合xx信息化软件进行综合管理。 3.强化供应商履约评审工作，按时上报战略选购、大宗物资招采供应商评价表，季度上报二级名录选购供应商评价表。仔细做好记录并准时保持良好沟通机制，细化供应商管理工作。 4.强化项目考核管理，重新修改考评内容，加大物资集中选购与现场材料管理考评分值，量化指标，使考评结果清楚可追溯。每季度对项目进行综合评分，考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理，有效的为物资选购管理工作大步进展供应保障。（二） 工作中存在的主要问题： 1.项目部材料方案上报不准时，不能对项目材料成本掌握起到促进作用。主要是由于现场重进度，忽视了材料方案的重要性，导致材料超量选购或者使用过程中的铺张。部门估计加强对现场材料使用的检查力度，加强收集项目部上报的各种材料方案，通过季度考核，对项目部进行管控。2.部分战略选购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料，实行战略选购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包，涉及不同部室，在管控过程中存在管理盲区，不能准时进行反馈。在今后工作中，要加强部门主动性，涉及材料选购的部分，留存相关资料，避开统计项目选购状况时消失空白。3.周转材料信息传递不准时，导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格依据公司流程进行管理工作，公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对简单消失的问题，完善了管理方法，编制了工作实施细则，下一步方案加大周转物资检查力度，加大考核力度，并组织全部项目部进行宣贯学习。同时部门要乐观与项目部进行联系，随时把握公司周转物资信息，准时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避开多次运输带来工作效率下降。三、 2015年度工作方案2015年度工作重点是连续推动战略选购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步掌握成本，主要工作方案如下：（一）对水电类材料方面，依据今年重新整理公司名录供应商，对合作良好的厂家进行留用，预备对电线电缆、配电箱柜、PVC管材管件形成公司级战略，方案开展战略选购招投标工作。（二）加强周转材料的信息传递和调配工作，提升各类材料的使用效率，降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计，准时汇总闲置物资信息，并在公司办公正台进行发布，使各项目部在第一时间能够看到信息。（三）加强现场材料收发、使用等工作的检查力度，要求项目部依据公司限额领料方法进行物资收发和使用，对消失的问题准时对比分析，充分把握第一手资料。通过掌握材料使用量等方面，进一步降低公司成本。（四）连续做好公司二级名录的维护工作，细化对供应商的履约考评工作。依据集团文件要求对厂家进行分类，加大供应商管理工作力度，对供应商形成常态化管理。（五）完善项目部季度工作考核标准，针对项目部管理工作共性问题，提出整改工作要求并加强检查以观后效，逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。（六）加强合作、外埠工程物资选购的管控。按要求完善临时名录，牵头组织项目部进行物资选购工作，对相关管理工作要求编制统一标准。 （七）加强对项目部xx信息化的检查力度，指导项目部实现业务替代，用xx进行材料成本分析，使公司把握项目部状况。以上是xx公司材料管理部就2014年度物资选购管理、现场材料管理、物资调配及xx信息化管理的工作总结，并对下一年度工作进行方案支配。这一年度的工作过程中仍旧存在一些问题，需要我们不断完善和修正我们的工作方法。2015年度我们将严格依据集团和公司部署，在领导带领下连续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”连续深化、全面推动物资选购、现场材料管理工作，力争收获良好的工作成果，为公司的进展做出我们的贡献。xx招采中心2014.11.139