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秘书资格考试试题题库9卷秘书资格考试试题题库9卷 第1卷 如果你不喜欢过春节，你的理由是（ ）。A.太累，休息不好B.花钱太多C.又长一岁D.好东西吃多了，影响健康正确答案：AA 成语“任劳任怨”在汉字速记中，最好略写为( )。A.任/任/B.任劳C.任劳一D.任劳-正确答案：B在手写速记中，对于第一、三两个字相同的成语在快速书写时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线“一”代替，写在正右方。故答案为B 应当在公文中最后一个抄送机关的后面（ ）。A. 标句号B. 标分号C. 标冒号D. 不标注标点符号正确答案：A 下列说法不正确的是（）A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易，不宜用订货单考虑签订合同正确答案：BP256由买卖双方填写结构，标题，正文，尾部 在召开远程会议时，应首先考虑（ ）A技术要求、保密要求B省时、省力C交通不便D互动性强正确答案：A 发文字号的组成元素有()。A.主送机关B.机关代字C.年份D.序号答案：B, C, D本题解析：暂无解析秘书资格考试试题题库9卷 第2卷 如果你的理想在现实中受阻，你会（ ）。A.继续追求B.放弃理想C.调整目标D.走着瞧正确答案：A 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是( )A.饮食习惯B.文化背景C.社会制度D.政治倾向正确答案：B略 秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于（ ）。A.拆封B.封发C.拟办D.检查正确答案：A 信息反馈的主要作用是（ ）。A对信息传递进行检验和调整的基本依据B进行决策的重要基础C提高信息质量的可靠保证D收集资料的另一个重要途径正确答案：ABC 电话语言沟通的特点是（ ）。A声音和谐有序B言辞得体准确C响铃不过三声D态度和蔼可亲正确答案：ABD 会议应急方案应在（ ）制定完成。A.意外出现前B.会议举行过程中C.会议开始之前D.会议通知发出之后正确答案：C详细的筹备方案能把可能出现的问题减少到最小程度。然而，紧急的和意外的事件仍可能发生，它们将打乱原有的安排。因此，应在会议开始前制订出应急方案，以便意外出现时能够有条不紊地解决问题，使会议按计划进行。故答案为c。秘书资格考试试题题库9卷 第3卷 下列不属于鼠标常见操作的是（ ）。A.写入B.单击C.双击D.拖动正确答案：A 下列各项关于公文的生效日期表述准确的是（ ）。A.须机关领导人签发的，以签发日期为准B.联合行文时，以最后一个机关签字为准C.须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准D.须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准正确答案：ABDABD确定成文日期应掌握的原则有：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准；联合行文时，以最后一个机关签字日期为准；须经会议讨论通过的，以通过日期为准；须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。故答案为ABD。办公资源管理的核心是（ ）。A.办公资源档案和运行记录B.办公设备建档C.有效地利用各种管理手段D.资源的调配和利用正确答案：A办公资源档案和运行记录是进行办公资源管理的核心，依据档案记录，秘书就能有效地调配办公资源。故答案为A。 关于我的工作单位，()。A、我很愿意向别人说起B、除非别人问，否则我很少主动说起C、我很少和别人谈论D、我从不与别人谈论答案：A准备新闻发布会的文件应重点把关( )。A.报道提纲、问答提纲B.调查资料、会议原则准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。A.报道提纲、问答提纲B.调查资料、会议原则C.会议议程、问答提纲D.主持人议程、记者证件正确答案：A准备新闻发布会的文件应重点把关报道提纲和问答提纲。故答案为A。 股东大会是股份公司的（ ）。A.权力机构B.监督机构C.决策机构D.民主管理机构正确答案：A股东大会是公司的权力机构，由全体股东组成。故答案为A。秘书资格考试试题题库9卷 第4卷 如果你所在的公司为了进一步拓展市场，在人员和机构方面进行重大调整，而你正负责开发一个重要客户，并且已经取得较大进展，这时公司让你放下现在的工作，到一 个新部门去，你通常会( )。A、立刻放下现在的工作，投入到新的工作岗位B、请求公司让你把现在的工作做完，再去接受新工作C、立即将原工作进行安排与交接，同时接手新工作D、想方设法保留原工作正确答案：B 企业要把安全生产工作纳入（ ）。A. 经营目标B. 企业发展目标C. 企业总体发展规划D. 企业经济可持续发展的战略目标正确答案：D 文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）A通报B会议纪要C会议记录D合同正确答案：ABCD 应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间( )。A早到二十分钟B晚到二十分钟C早到三十分钟D稍晚几分钟正确答案：D 协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（ ）两大类。A人际关系协调B员工协调C管理协调D行政协调正确答案：A 会议工作人员的培训计划有（ ）。A. 一般的培训计划B. 日常培训计划C. 专门培训计划D. 特殊的培训计划正确答案：BC秘书资格考试试题题库9卷 第5卷 会议决定事项的传达要求是（ ）A实用B审核C建立催办制度D及时到位正确答案：D 下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（ ）。A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用，有时不起作用D.职业道德无关紧要，可有可无正确答案：B 提高团队士气的主要方法有( )。A.监督团队成员的行动B.团队努力的目标相同C.让队员了解团队使命D.创立团队识别系统正确答案：BCD 会议的主持人礼仪表现对会议能否成功有着重要的影响。因此，会议主持人在主持会议时必须做到（ ）。A.遇到熟人要热情打招呼B.衣着整洁，庄重大方C.根据会议性质调节会议气氛D.常抬头扫视一下会场正确答案：BCBC会议主持人在主持会议时必须做到：衣着整洁，庄重大方，精神饱满。根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默；或沉稳，或活泼。对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息中可点头、微笑致意。故答案为BC。 公司不同于合伙企业的特点是（ ）。A.以营利为目的B.具有法人资格C.有独立的名称D.能够独立承担民事责任正确答案：BD 保险是保险人和投保人以（ ）方式建立的一种信用经济关系。A保证合同B保险合同C租赁合同D抵押合同正确答案：B秘书资格考试试题题库9卷 第6卷 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫( )。A.承办B.批办C.拟办D.注办正确答案：D 公文的特定格式有_。A、信函式B、命令式C、会议纪要式D、简报式答案：A、B、C 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。便条钟苗：公司将于12月在深圳开设一家分公司，现分公司大楼已建成，准备举行竣工典礼。请你完成以下工作并交我审阅：1说明峻工典礼准备工作的要点；2设计一份请柬。谢谢。行政经理苏明2022年11月15日二、便条钟苗：公司目前需要编制下一年的采购预算，请你介绍一下编制采购预算的一般程序。谢谢。行政经理苏明2022年11月20日 三、便 条钟苗：公司发布了招标书，根据你的能力与志向，我个人希望你去投标，请阅读下面的材料。如果你同意的话，请尽快拟写一份投标书。行政经理苏明2022年3月15日附：宏远公司招标书为了适应市场经济，提高管理质量，宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆的经理。一、宏远宾馆概况宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆，拥有各种类型客房100套，不同规格会议室10个，娱乐设施齐全，可满足不同消费者群体的需求。二、承包目标承包目标由承包人提出。三、承包期限2022年6月1日至2022年5月31曰。四、享有权力(略)五、资产抵押和奖惩(略)六、报名条件年龄30岁至45岁，男女不限。三年以上管理经验，能独立经营。大学本科以上学历。有客户者优先。七、报名时间、地点报名时间：2022年3月15日至2022年3月25日报名地点：宏远公司红一搂八、答辩九、开标时间、评标方式(略)招标单位：宏远公司招标办公室地址：北京海淀区光明路5号联系人：钟苗2022年3月15日正确答案：一、1竣工典礼准备工作的要点： (1)做好竣工典礼的舆论宣传工作； (2)准备开幕词、致答词； (3)拟定典礼程序； (4)做好来宾邀请工作； (5)发放请柬； (6)做好场地布置工作； (7)做好各种物质准备工作； (8)安排接待服务人员； (9)做好礼品馈赠工作。 2设计一份请柬请 柬 ×××先生(女士)： 谨定于2022年12月18日上午9时在我公司深圳分公司大楼广场前举行分公司大楼竣工典礼。 敬请光临。 宏远公司 二00九年十一月二十六日 请柬的结构完整：包括标题、称谓、正文、落款、成文日期。 请柬的写法正确：标题、称谓、正文、落款及成文曰期，均应格式正确，措辞简洁、文雅、庄重，表意周全。 评分标准： 1本题满分为15分。 2第1点“说明竣工典礼准备工作的要点”共9个要点，每个要点1分，共9分。 3第2点“设计请柬”满分6分。其中： (1)请柬结构完整，给2分； (2)标题、称谓、正文、落款及成文日期的格式正确，给2分； (3)措辞简洁、表意周全，给2分。 4若考生的回答与参考答案有距离，但只要阐述符合情理，即可参考各点分值酌情给分。 二、编制采购预算的一般程序如下： (1)确定预算的核算基数； (2)进行市场调研； (3)确定采购产品的种类及型号价格； (4)编写预算方案； (5)征求意见，完善方案。 评分标准： 1本题满分为15分。 2每点3分，共计15分。 3各点后面都有相应的阐述与说明，如只有小点标题而无具体说明，则每点只得1分。 本题考查的是采购预算程序的编制，属于“工作程序”模块的内容。这是“工作程序”部分一种典型的命题方式，要求学习者应熟悉相关的工作程序与步骤。 三、标题(投标项目名+文种) 宏远公司招标办公室： 引言：投标目的，个人基本情况(也可写于主体部分) 主体：投标者设想(完成指标)，承包方案、措施等 结尾：投标人姓名、地址、电话号码等 尾部：附件名称、落款、成文日期 评分标准： 1本题满分为20分。 2标题2分，称谓1分，引言2分，主体10分，结尾3分，尾部2分。3主体部分应采用条款式写法，要具体到设置细项。 4格式错误、错别字、语句不通顺、残缺项目、内容空洞等问题，酌情扣分。 在培训新员工上岗时,需要对其进行有关( )等方面的知识技能培训。 A.健康B.安全在培训新员工上岗时，需要对其进行有关( )等方面的知识技能培训。A.健康B.安全C.急救D.消防正确答案：ABCD 企事业单位发布规章制度用_。A、公布型命令B、发布型通知C、通告D、通报答案：B 便于统计结果的会议表决方式是（ ）。A.口头表决B.举手表决C.投票表决D.鼓掌表决正确答案：B秘书资格考试试题题库9卷 第7卷 国家行政机关公文的最高形式是_。A、通知B、命令(令)C、决定D、指示答案： B 下列说法不正确的是（）A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易，不宜用订货单考虑签订合同正确答案：BP256由买卖双方填写结构，标题，正文，尾部 用以记载研究讨论性或总结交流性会议情况的会议纪要形式是( )。A.工作会议纪要B.宣传会议纪要C.研讨会议纪要D.协调会议纪要正确答案：C“XX集团公司2000年底财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于( )。A.综合性总结SXB“XX集团公司2000年底财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（ ）。A.综合性总结B.专题性总结C.部门总结D.年度总结正确答案：B“XX集团公司2000年底财务工作总结”，是对该集团的财务工作所做的专门性的工作总结，属于专题性总结。故答案为B。 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价B.述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发与会者讨论通过正确答案：D述职报告的特点是：个人性，是对个人履行岗位职责的情况作出正确的评价；真实性，是干部考核、评价、晋升的重要依据；通俗性，语言必须通俗易懂，尽量口语化。故答案为D。秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。A.环境B.自身社会角色C.自身条件SX秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。A.环境B.自身社会角色C.自身条件D.季节正确答案：ABCD秘书资格考试试题题库9卷 第8卷 采购预算方案制定的原则主要有( )A.真实性B.重点性C.目标相关性D.经济合理性正确答案：ABCD四项均是采购预算方案制定的原则。 现代企业文化最深层次构成要素的核心内容是企业的（ ）。A经营管理B价值观念C职工行为规范D规章制度正确答案：B 有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情，例如打扫卫生、植树。你认 为这种做法( )A.不可取，占用了员工周末休息时问B.不可取，工作效率不会很高C.有可取之处，可以增加中工的归属感和责任感D.有可取之处，有效利用了人力物力资源正确答案：C略 海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（ ）。A. 精神层B. 物质层C. 制度层D. 行为层正确答案：A “大禹治水，三过家门而不入”体现了一种（ ）。A.公忠为国的社会责任感B.恪尽职守的敬业精神C.自强不息、勇于革新的拼搏精神D.以礼待人的和谐精神正确答案：B 讲师简介主要包括_。A讲师姓名B学历C工作经历D培训经历正确答案：ABCD秘书资格考试试题题库9卷 第9卷 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）。A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A 如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（ ）压缩这笔费用。A规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具B严格限制与会人员C尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出D尽量使会场与驻地相邻正确答案：CD 库存控制的作用主要包括（ ）。A.能监督个人和部门对物品的使用B.保证空间不被用来存储不必要的货物C.可以利用冶-确的库存进行估价D.保证大量的资金不被不必要的库存占用正确答案：ABCDABCD在一个有效的库存控制系统中，准确的库存记录可以起到以下作用：(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。(3)能监督个人和部门对物品的使用。(4)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作延迟。(5)监督任何偷窃和破坏造成的损失。(6)可利用准确的库存进行估价。故答案为ABCD。 Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是()。A.FoxmailB.OutlookC.PowerPointD.Excel答案：B 信息是事物存在的方式或（ ）的直接或间接的反应。A.传播方式B.运动状态C.传递方式D.存放排列正确答案：B 我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点，体现了（ ）。A.节俭是修身、持家、治国的法宝B.节俭是持家之本C.节俭是安邦定国的法宝D.节俭是防止腐败的办法正确答案：A