公司机关各部门岗位职责汇编.docx

公司机关各部门岗位职责汇编 公司机关各部门岗位职责汇编 目 录 第一章 总则 5 其次章 机构设置 5 第三章 人员编制 7 第四章 管理人员职责及分工 8 （一）总经理岗位职责与职权 8 （二）常务副总经理岗位职责与职权 9 （三）副总经理岗位职责与职权 10 一、市场开发部 11 （一）部门职责 11 （二)市场开发部经理岗位职责 12 （三）市场开发部副经理岗位职责 13 （四）企宣岗位职责 14 （五）市场开发部秘书岗位职责 14 二、人力资源部 15 （一）部门职责 15 （二）人力资源部经理岗位职责 17 （三）招工办主任岗位职责 18 （四）招工办秘书岗位职责 19 （五）人事秘书岗位职责 19 （六）社保专员岗位职责 20 （七）档案管理岗位职责 21 （八）薪酬秘书岗位职责 21 三、保安管理部 22 （一）部门职责 22 （二）保安管理部经理岗位职责 24 （三）保安管理部政委岗位职责 25 （四）保安管理部副经理岗位职责 26 （五）保安管理部秘书岗位职责 27 四、大型活动部 27 （一）部门职责 27 （二）大型活动部经理岗位职责 29 （三）特勤大队队长岗位职责 30 五、项目经营部 31 （一）部门职责 31 （二）项目经营部经理岗位职责 32 （三）项目经营部副经理岗位职责 33 （四）项目经营部主管岗位职责 34 六、信息与技术部 34 （一）部门职责 34 （二）网络信息主管岗位职责 35 （三）技防主管岗位职责 36 七、行政办公室 37 （一）部门职责 37 （二）行政办公室主任岗位职责 38 （三）董事长助理岗位职责 39 （四）车务主管岗位职责 39 （五）前台秘书岗位职责 40 （六）总办平安员岗位职责 40 （七）厨师岗位职责 40 （八）保洁岗位职责 41 八、工会 41 （一）工会职责 41 （二）工会主席岗位职责 42 （三）工会主席工作内容 42 九、安排财务部 44 （一）、安排财务部经理工作岗位职责 44 （二）、会计工作岗位职责 45 （三）、出纳工作岗位职责 46 十、品控与培训部 47 （一）品质限制与培训部经理职责 48 （二）纠察队长职责 49 （三）培训教官职责 50 机构设置及人员编制管理制度 第一章 总则 第一条：为实施规范化管理，使公司各职能部门责权分明，高效协调，依据保安服务管理条例、保安服务操作规程和公司章程，制定本规定。 其次条：本规定只涉及公司管理机构和职位。 其次章 机构设置 第三条：公司实行分工责任制，在董事会的领导下，公司由常务副总经理负责，实行经理办公会集体责任制。 第四条：公司机构设置分为：市场开发部、人力资源部、保安管理部、培训品控部、大型活动部、项目经营部、技术防范部、安排财务部、行政办公室、法务部。 第五条：为加强公司各种组织的建设，公司于2010年4月26日成立工会，隶属于丰台区卢沟桥街道办事处工会委员会；建立党总支(党支部)、团支部，接受丰台区卢沟桥街道机关工委的领导。 第六条：公司组织系统分为：董事长、常务副总经理、副总经理、部门经理(主任)、副经理、主管、职员共7级。 保安管理部下设4级保安干部（分别为项目经理、队长、副队长、班长）。 第三章 人员编制 第七条：公司领导层编制7人：董事长兼总经理1人；常务副总经理1人，负责公司日常行政、运营管理，分管分公司、事业管理部、技术防范部；运营管理副总经理1人，分管保安管理部和大型活动部；人力资源副总经理1人，分管人力资源部、品质限制与培训部；市场开发副总经理1人，分管市场开发部、行政办公室和法务部；安排财务部经理1人；工会主席1人；工会副主席和党总支 (支部)书记由常务副总经理兼任。 第八条：各部门编制共计50人，因工作缘由可适当调整编制： 市场开发部3人：经理1人，副经理1人，主管1人。 行政办公室8人：主任1人，董事长助理1人，车务主管兼董事长司机1人，企业宣扬1人，前台秘书1人、保洁员1人，夜班平安员1人、厨师1人。 人力资源部9人：下设两个处室，分别为人事管理办公室和招工办公室，设经理1人，副经理1人，人事管理办公室主任由副经理兼任，设人事管理秘书1人，档案管理秘书1人，劳资秘书1人，保险秘书1人。招工办公室设主任1人，接待秘书1人，业务秘书1名；设在北京及其它城市招工办公室（人力资源分公司）的人员编制按实际状况另行确定。 品质限制与培训部4人：经理1人，培训部1人，纠察队2人。 保安管理部9人：经理1人，政委1人，副经理5人，后勤主管1人，秘书1人。 大型活动部2人：经理1人，特勤大队大队长1人。 项目经营部4人：经理1人，副经理2人，主管1人。 技术防范部2人：技防主管1人，网络主管1人。 安排财务部4人：经理1人，会计1人，出纳1人，库房管理员1人。 海外事业部5人：调度中心主任1名，业务经理1人，办公室主任1人，培训教官1人，翻译兼秘书1人。各驻国外基地的主任依据状况设定。 第四章 管理人员职责及分工 第九条：公司管理人员职责及分工 （一）总经理岗位职责与职权 l、依照法律、法规、公司章程有关规定，主持公司经营、管理工作；组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定；组织制定、实施年度经营安排和工作方案；对公司的人员管理、业务管理和发展建设负全面责任； 2、组织制定公司发展规划及阶段性、特地性工作安排，确立工作目标； 3、组织制定、修订和批准公司各项规章制度； 4、依据ISO90012000质量管理体系，批准、发布质量手册、程序文件、管理制度汇编。 5、对各级管理人员的工作实绩进行考核，实施奖惩； 6、对公司各部门的工作进行督促、检查、协调，确保队伍管理、教化训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成； 7、依照法律有关规定，代表公司与客户签订服务合同；与保安人员签订劳动合同； 8、依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责； 9、对公司各级管理人员进行法规和业务教化； 10、负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题，必要时亲临现场处置； 11、驾驭先进管理技术和管理阅历，提高社会效益和经济效益。 总经理职权 1、主持经理办公会； 2、对公司各级管理人员、职工的工作岗位进行支配调动，确定公司副总经理、部门经理 (主任) 的聘任、奖惩、解聘；确定管理人员、职员的聘请、解聘、开除； 3、确定保安部经理、副经理、中队长的聘任和解聘； 4、批准管理人员、职员、保安员个人或集体嘉奖；批准保安员开除处理确定； 5、根据财务管理规定，审查确定嘉奖基金、固定资产购置和各项开支。 （二）常务副总经理岗位职责与职权 常务副总经理职责 1、对总经理负责，帮助总经理实施公司全年经营安排和经营管理，完成全年各项工作目标；在总经理不在位时代行总经理职权； 2、熟识和驾驭公司状况，刚好向总经理反映，提出建议和看法，当好总经理参谋和助手； 3、详细抓好分管部门的经营、管理工作，保证公司经营安排、工作任务的贯彻实施； 4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核； 5、搞好分管部门员工的思想教化和业务培训，督促检查落实公司规章制度，对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。 6、组织召开各部门协调会，部署日常行政、运营管理工作，支配各部门执行公司确定指令，督促各部门完成公司交办的各项工作任务。 常务副总经理职权 1、主持分管部门工作例会； 2、依据公司总体部署支配，确定分管工作的详细实施； 3、参与公司经理办公会，对公司做出的各项决议有权提出看法、建议； 4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权； 5、受总经理托付，代表总经理行使权力。 （三）副总经理岗位职责与职权 副总经理职责 1、对总经理负责，帮助总经理实施公司全年经营安排和经营管理，完成全年各项工作目标； 2、熟识和驾驭公司状况，刚好向总经理反映，提出建议和看法，当好总经理参谋和助手； 3、详细抓好分管部门的经营、管理工作，保证公司经营安排、工作任务的贯彻实施； 4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核； 5、搞好分管部门员工的思想教化和业务培训，督促检查落实公司规章制度，对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。 副总经理职权 1、主持分管部门工作例会； 2、依据公司总体部署支配，确定分管工作的详细实施； 3、参与公司经理办公会，对公司做出的各项决议有权提出看法、建议； 4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权； 5、受总经理托付，代表总经理行使权力。 第十条：各部门职责及分工 一、市场开发部 （一）部门职责 依据公司战略发展目标，开拓保安服务市场，承揽各类保安服务业务；保安服务新产品的研发及市场推广。 1、依据公司年度工作规划，制定市场开发安排； 2、负责市场调研、业务预料、信息反馈等工作；对公司在经营运作、保安队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研，为公司决策供应科学依据； 3、利用各种渠道及资源，主动开拓保安服务市场，设计、推广保安服务新产品； 4、充分了解客户单位的保安服务需求，制定保安服务方案； 5、负责投标书的制作，竞标谈判及项目跟进； 6、负责保安服务合同 (协议)的制定、谈判、签订、变更、续签和解除；处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜； 7、协调各部门做好保安勤务工作，负责收取保安服务费和大型活动勤务费； 8、建立客户关系管理档案，保持与客户的亲密沟通，定期走访客户，听取客户单位的看法及建议，并将状况刚好反馈给相关部门解决，不断改进服务质量； 9、建立文件档案管理制度，负责合同、通知、函件、报表等信息资料的收发、传阅、登记、回复和保管工作； 10、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广； 11、负责公司内部刊物及宣扬材料的设计、编辑、校对、印刷和发放，收集反馈看法； 12、负责公司各种活动的摄影、摄像工作，制作多媒体资料，建立电子档案； 13、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 14、完成公司交办的临时性工作。 (二)市场开发部经理岗位职责 1、依据公司年度发展规划，开拓保安服务市场，负责本部门工作，向主管副总经理负责； 2、编制年度市场开发目标，制定公关广告宣扬安排； 3、制定部门阶段性业务安排，组织、监督各项工作的精确实施，加强成本限制； 4、组织开展公司在经营管理、保安服务质量、市场需求等方面的调研，为公司决策供应科学依据； 5、充分利用各种公共关系、现有客户和网络推广等渠道，开拓保安服务市场； 6、洽谈客户业务，接待客户考察，了解客户需求，协调职能部门组织制定保安服务方案； 7、组织制作投标书，参加竞标谈判及项目跟进； 8、负责保安服务合同的签订、变更、续签和解除；处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜； 9、协调各部门做好保安勤务工作，协调相关人员收取保安服务费和大型活动勤务费； 10、保持与客户的亲密沟通，定期走访客户，听取客户单位的看法及建议，并将状况刚好反馈给相关部门解决，不断改进服务质量； 11、负责部门日常管理工作，规范工作流程，检查工作落实，协调解决问题，组织 业务学问和工作技能培训； 12、督促年度宣扬广告的实施，检查公司网站的实时更新，审查印刷品的设计及印刷品质； 13、落实公司质量管理体系文件的要求，督促做好相关文件的登记和管理； 14、完成公司交办的临时性工作。 （三）市场开发部副经理岗位职责 1、执行部门经理的工作指令，并向其负责和报告工作，在部门经理不在位时代理其职权。 2、帮助部门经理完成公司部署的工作任务，坚决实行公司各项决议，当好部门经理的助手； 3、负责客户来司考察接待，业务洽谈，了解客户需求，制定保安服务方案，制作投标书，参加竞标谈判及项目跟进； 4、负责保安服务合同的制定、谈判； 5、建立客户管理档案，负责保安服务费的收取，定期走访客户，听取客户单位的看法及建议，并将状况刚好反馈给相关部门解决，不断改进服务质量； 6、负责部门内部文件的管理，落实部门工作流程； 7、完成领导交办的临时性工作。 （四）企宣岗位职责 1、执行部门经理的工作指令，并向其报告工作； 2、拟订公司年度广告宣扬安排，报公司领导审批后负责详细实施； 3、与新闻媒体、广告公司、设计公司、印刷公司、各大网站建立良好合作关系，充分利用上述平台做好宣扬推广； 4、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广，帮助信息与技术部做好系统平安防范工作，做好数据备份，保证平安运行； 5、负责公司内部刊物及宣扬材料的设计、编辑、校对、印刷和发放，收集反馈看法，严格限制费用； 6、负责公司各种活动的摄影、摄像工作，制作多媒体资料，建立电子档案； 7、负责公司经营活动须要的各种指示牌、广告牌、横幅、宣扬品、节庆布置等美工设计和制作。 8、随时深化各驻勤单位，贴近队员生活，记录基层工作和生活的亮点、好人好事，利用网站、报刊做好宣扬报道，做好相关文件材料的登记和保管； 9、完成领导交办的临时性工作。 （五）市场开发部秘书岗位职责 1、执行部门经理的工作指令，并向其报告工作； 2、帮助部门经理完成公司部署的工作任务，当好部门领导的助手； 3、负责开具发票申请单，做好保安服务合同的登记、复印、存档，实时更新合同信息； 4、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 5、完成领导交办的临时性工作。 二、人力资源部 人力资源部机构图： 人力资源副经理 人事部 xx招工办主任 xx招工办主任 招工办主管 招工办秘书 人事秘书 保险专员 档案管理员 招工办主任 招工办 人力资源部经理 薪酬秘书 主管副总经理 外 阜 分 公 司 （一）部门职责 1、负责建立、健全公司人力资源管理体系，确保人力资源工作根据公司发展目标日趋科学化，规范化； 2、负责制订部门的各项规章制度和工作流程，经批准后组织实施； 3、制订和实施人力资源部工作目标和工作安排，依据公司经营目标及人员需求安排审核公司岗位及人员编制； 4、制定公司人才培育安排和培训提升体系，建立公司人才库，保证人才储备； 5、依据公司的人力资源需求安排，建立多种聘请渠道，定期收集用工及市场聘请信息，组织开展聘请工作，依据岗位要求进行人员的面试、聘用、选拔及配置； 6、编制岗位说明书，负责员工薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订； 7、制定年度培训安排，并对培训工作进行监督和考核；建立、完善员工职业生涯发展平台； 8、会同保安管理部、品控部、行政办公室等相关职能部门，对各级管理干部进行选拔、培育、考核、晋升、任用调整； 9、建立员工沟通渠道，定期收集信息，制定公司激励机制、福利保障制度和劳动平安爱护措施； 10、负责劳动合同的签定，对人员档案、从业资格证进行分类登记管理，协调劳动关系，代表公司解决劳动争议和纠纷； 11、负责公司社保相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；负责办理员工的各项社会保险手续，帮助员工办理工伤、医疗理赔工作； 12、负责员工日常劳动纪律、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续；审核员工考勤，刚好精确编制工资报表，负责对内、对外劳资统计工作； 13、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责协调各部门之间工作关系。 14、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 15、完成公司交办的临时性工作。 （二）人力资源部经理岗位职责 制定并执行公司人力资源发展战略规划，全面负责人力资源部的工作，干脆对主管副总经理负责。 1、依据公司发展目标，带领本部门建立人力资源管理系统，完成部门整体工作目标； 2、制订公司人力资源管理制度、用工制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作流程； 3、依据公司人才发展规划，组织开展员工技能提升培训； 4、督促、检查、指导本部门员工主动开展工作；定期组织召开部门工作会议，抓好落实； 5、依据公司的人力资源需求安排，带领招工部门设立聘请站点，与劳务输出部门、部队、院校、人力中介建立良好的劳务合作关系；组织收集用工及市场聘请信息，指导招工部门开展聘请、面试工作，帮助相关部门做好人员的培训及安排； 6、负责员工薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订； 7、会同保安管理部、品控部、行政办公室等相关职能部门，对各级管理干部进行选拔、培育、考核、晋升、任用调整； 8、建立员工沟通渠道，接受员工申诉和投诉，组织收集、整理、分析基层各种信息，刚好协调、解决、处理基层工作中存在的问题； 9、检查劳动合同的签定状况；协调劳动关系，代表公司解决劳动争议和纠纷； 10、定期检查员工社会保险手续办理状况；指导、帮助员工办理工伤、医疗理赔工作； 11、审核员工考勤、工资报表，组织对内、对外劳资统计工作； 12、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责协调各部门之间工作关系； 13、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 14、完成公司交办的临时性工作。 （三）招工办主任岗位职责 建立科学有效的聘请体系，大力开展聘请工作满意公司用工需求，全面负责招工办公室工作，干脆向人力资源部经理汇报。 1、建立和完善公司的聘请体系和聘请流程； 2、依据公司业务发展需求，编制年度人员聘请安排，分阶段组织实施； 3、制定公司招工标准和招工政策，经审批后实施； 4、组织招工办人员进行业务培训，提高招工技能；组织收集用工及市场聘请信息，利用各种渠道发布聘请广告，执行聘请、甄选、面试、聘用、手续办理等详细工作，帮助相关部门做好人员的培训及安排； 5、调查人员的地域分布结构，有重点的开展聘请工作；统计分析员工的入、离职信息，向相关职能部门反馈； 6、考察人力资源市场，组织设立聘请站点，督促、检查、指导下级招工办开展聘请工作； 7、与劳务输出部门、部队、院校、人力中介建立良好的劳务合作关系，满意公司业务发展需求； 8、刚好了解和驾驭行业薪酬、待遇改变信息，收集整理基层员工反馈看法，提出合理化建议，为公司调整聘请政策供应信息支持； 9、定期组织开展“一对一”政策宣讲和聘请技能培训； 10、完成领导交办的临时性工作。 （四）招工办秘书岗位职责 1、帮助招工办主任开展工作，干脆向主任负责； 2、定期收集、整理用工及市场聘请、行业薪酬、待遇改变信息，刚好向主任汇报； 3、了解网络聘请工作形式，利用赶集、58同城等聘请网站发布聘请信息，刚好更新维护，搜寻符合招工标准的应聘简历，通过电话沟通进行邀约面试； 4、通过网络、报纸等媒介筛选劳务中介、院校、地方劳务输出部门，寻求合作； 5、负责下级招工办业务人员、合作伙伴接待工作； 6、负责应聘人员的面试、接待工作，解答招工政策及工资待遇； 7、依据公司招工标准严把入职关，核对身份信息，帮助入职人员办理手续，指导填写入职履历表、薪资说明表、工会登记表、签订劳动合同； 8、采集入职人员的指纹、相片，留存身份证明、学历证书、退伍证和技能证书信息； 9、亲密联系新入职员工，做好跟进工作，收集整理人员入、离职状况，制作分析报表，为主任决策供应信息支持； 10、完成领导交办的临时性工作。 （五）人事秘书岗位职责 1、帮助部门经理开展基层人员信息管理工作，向主管经理负责； 2、娴熟驾驭保安ERP信息管理系统的操作运用，刚好精确录入员工基础信息； 3、接收招工办转送的入职手续，办理完业务后转交档案管理秘书并做好登记； 4、严格按要求办理人员上岗、调动、离职等手续，留存相关材料并录入系统； 5、每日对基层驻勤项目的人员在位状况进行核查，于次日将核查状况以报表形式报送公司领导，每月汇总，与基层项目上报的考勤进行核对，将核查结果上报主管经理； 6、刚好精确制作介绍费单据，上报主管经理审批、并将单据转交保安管理部秘书，每月汇总分析； 7、定期统计人员入、离职状况，并将数据分析材料上报主管经理； 8、刚好精确完成指定基层项目的工资报表制作； 9、帮助部门完成其他日常业务，完成领导交办的临时性工作。 （六）社保专员岗位职责 1、帮助部门经理开展社保手续办理工作，向主管经理负责； 2、熟知劳动法、社保法等有关劳动关系、社会保险的文件要求，刚好了解社保基数、理赔规定，与劳动保障部门协调好业务关系； 3、办理公司社保相关证件的注册、登记、变更、年检等手续； 4、收集整理参保人员的有效证件、照片、人员信息登记表等材料； 5、负责计算机社保管理系统的维护，增、减员信息变更； 6、负责办理员工的各项社会保险手续，依据公司领导要求办理指定人员的商业保险编制保险费用月报表； 7、负责员工工伤、医疗等事故出险理赔的相关手续办理，帮助相关部门解决劳动争议和纠纷； 8、帮助部门完成其他日常业务，完成领导交办的临时性工作。 （七）档案管理岗位职责 1、帮助部门经理开展档案管理工作，向主管经理负责； 2、严格档案管理制度，仔细做好档案的登记、整理、保管、借阅、统计、交接工作； 3、编制档案案卷书目、全引书目等检索工具，便于管理、调阅； 4、定期对档案进行全面检查，对缺损、信息材料不全的档案刚好与当事人取得联系，刚好补充办理相关手续，劳动合同到期刚好通知本人办理续签手续； 5、负责公司文书、请示报告、调动单、请假单、离职单、违纪单、安检证、消防中控证等文件的保管与登记； 6、负责每月入、离职人员统计分析与报表编制； 7、负责工资卡的办理与发放； 8、刚好精确完成指定人员的保险手续办理工作； 9、帮助部门完成其他日常业务，完成领导交办的临时性工作。 （八）薪酬秘书岗位职责 1、帮助部门经理开展基层工资报表制作及统计分析工作，向主管经理负责； 2、依据国家及公司的有关规定，刚好精确地做好公司职工基础工资的变更； 3、严格审查基层驻勤项目上报的考勤报表，将核查结果上报主管经理； 4、刚好精确完成基层员工工资报表的制作，报送主管经理审查； 5、负责公司内部员工工资、奖金的核算及统计； 6、负责分公司、项目经营部所属员工的工资表制作及统计； 7、负责公司职工病假、年假、事假的统计； 8、负责公司离职人员工资的结算； 9、负责公司月度、季度、年度工资改变状况的统计分析； 10、帮助部门完成其他日常业务，完成领导交办的临时性工作。 三、保安管理部 保安管理部组织机构图： 主管副总经理 保安管理部经理 保安管理部副经理 各基层单位 保安管理部政委 （一）部门职责 主要职责是执行公司保安服务质量标准，负责保安队伍建设、人员管理和客户沟通，持续改进保安服务品质，抓好平安生产。 1、参加制定公司保安服务质量标准，拟定部门规章制度和工作流程，经审批后组织实施； 2、依据公司年度发展规划，制定和完成本部门工作目标； 3、开展市场调研，预料行业发展趋势，结合公司实际状况提出合理化建议为公司供应决策支持； 4、全面负责公司保安队伍的平安管理和质量建设；对保安服务实行规范管理，对管理过程中发觉的各类问题提出解决建议和方法； 5、负责基层人员的日常管理、调动、离职、奖惩； 6、制定干部管理方法，提出基层干部的选拔、任命、晋升、考核、调整看法，会同相关职能部门予以实施； 7、组织开展基层队伍的平安法制教化、理论学问学习、业务技能培训，提高队伍的法制观念及综合素养；常常开展基层队伍的平安检查，查找平安隐患和管理漏洞并组织整改，抓好平安生产确保平安无事故； 8、建立良好的客户沟通机制，听取客户对保安服务工作的看法及建议，刚好高效解决队伍管理中存在的问题； 9、制定和完善驻勤项目管理方案，协调保安日常和临时勤务，指导、帮助、促进保安队伍全面建设； 10、抓好后勤保障和文化建设，解决基层实际困难，监督检查伙食保障和服装装备管理状况，指导基层开展文体活动，改善工作、生活和学习环境； 11、建立应急管理机制，刚好有效处置基层各类突发事务； 12、负责各驻勤单位的运营成本限制； 13、建立文件档案管理制度，负责合同、通知、函件、报表等信息资料的收发、传阅、登记、回复和保管工作； 14、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 15、完成公司交办的临时性工作。 （二）保安管理部经理岗位职责 1、全面负责保安管理部工作，向主管副总经理负责； 2、参加制定公司保安服务质量标准，组织拟定部门规章制度和工作流程，经审批后实施； 3、参予制定公司的发展规划和经营安排，负责为公司管理层供应决策支持，实行总经理办公会议的决议； 4、组织制定本部门年度、阶段性工作安排和目标，监督各项工作的精确实施； 5、全面负责保安队伍的平安管理和质量建设；对保安服务实行规范管理，解决管理过程中发觉的各类问题； 6、负责本部门员工的日常管理、培训教化，定期组织部门会议，指导、督促本部门员工完成本职工作并实施考核； 7、负责基层人员的日常管理、调动、离职、奖惩； 8、加强干部培训教化，提出基层干部的选拔、任命、晋升、考核、调整看法，会同相关职能部门予以实施； 9、组织开展基层队伍的平安法制教化、理论学问学习、业务技能培训，提高队伍的法制观念及综合素养；常常开展基层队伍的平安检查，查找平安隐患和管理漏洞并督促整改，抓好平安生产确保平安无事故； 10、定期走访客户，听取客户对保安服务工作的看法及建议，刚好有效解决队伍管理中存在的问题； 11、协调保安日常和临时勤务，指导、帮助、促进保安队伍全面建设； 12、建立员工沟通渠道，接受员工申诉和投诉，组织收集、整理、分析基层各种信息，刚好协调、解决、处理基层工作中存在的问题； 13、监督检查后勤保障和文化建设状况，解决基层实际困难； 14、建立应急管理机制，刚好有效处置基层各类突发事务； 15、编制部门预算，负责各驻勤单位的运营成本限制； 16、检查部门文件档案管理状况，指导落实公司质量管理体系； 17、完成公司交办的临时性工作。 （三）保安管理部政委岗位职责 1、帮助部门经理开展管理工作，全面负责基层队伍的政治思想教化、后勤保障和文化建设，向部门经理汇报； 2、参加制定公司保安服务质量标准，帮助制定部门规章制度和工作流程，经审批后实施； 3、参予制定公司的发展规划和经营安排，负责为公司管理层供应决策支持，实行总经理办公会议的决议； 4、帮助制定本部门年度、阶段性工作安排和目标，监督各项工作的精确实施； 5、帮助抓好公司保安队伍的平安管理和质量建设，对管理过程中发觉的各类问题提出解决建议和方法； 6、帮助做好干部管理，提出基层干部的选拔、任命、晋升、考核、调整看法并参加实施； 7、组织开展基层队伍的政治思想教化、平安法制培训和理论学问学习、业务技能培训，提高队伍的法制观念和综合素养； 8、帮助工会开展工作，全面负责团支部建设； 9、常常开展基层队伍的平安检查，查找平安隐患和管理漏洞并组织整改，抓好平安生产确保平安无事故； 10、定期走访客户，听取客户对保安服务工作的看法及建议，刚好有效解决队伍管理中存在的问题； 11、帮助做好保安日常和临时勤务支配，指导、帮助、促进保安队伍全面建设； 12、抓好后勤保障和文化建设，解决基层实际困难，监督检查伙食保障和服装装备管理状况，指导基层开展文体活动，改善工作、生活和学习环境； 13、帮助处置基层各类突发事务； 14、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 15、完成公司交办的临时性工作。 （四）保安管理部副经理岗位职责 1、在部门经理领导下开展工作，对分管项目负责； 2、全面负责分管项目的平安管理和质量建设；对保安服务实行规范管理，对管理过程中发觉的各类问题提出解决建议和方法； 3、协作部门经理建立健全各项管理制度和工作流程，加强队伍管理，检查督促基层落实公司决策和各项制度，确保队伍稳定和服务质量； 4、负责分管项目的人员管理和调整，提出基层骨干的选拔、任命、晋升、考核、调整、奖惩看法； 5、组织开展基层队伍的平安法制教化、理论学问学习、业务技能培训，提高队伍的法制观念及综合素养；常常开展基层队伍的平安检查，查找平安隐患和管理漏洞并组织整改，抓好平安生产确保平安无事故； 6、定期走访客户，听取客户对保安服务工作的看法及建议，刚好有效解决队伍管理中存在的问题； 7、制定和完善分管项目管理方案，协调保安日常和临时勤务，指导、帮助、促进保安队伍全面建设； 8、抓好分管项目后勤保障和文化建设，解决基层实际困难，监督检查伙食保障和服装装备管理状况，指导基层开展文体活动，改善工作、生活和学习环境； 9、制定指导分管项目应急预案并组织演练，刚好有效处置各类突发事务； 10、做好内部协调，完成公司交办的临时性工作。 （五）保安管理部秘书岗位职责 1、收集、整理部门基础数据和信息，负责各种文件的起草、分发及管理，传达上级指示精神和工作要求； 2、建立档案管理制度，负责各类文书收发、整理、存档。下发部门会议通知，做好会议纪要； 3、汇总基层项目各项预算数据并上报，做好各项费用申报、核发； 4、编制各类统计报表，协作相关职能部门做好数据； 5、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 6、完成公司交办的临时性工作。 四、大型活动部 （一）部门职责 依据公司战略发展目标，开拓临时保安勤务市场，承揽、组织、协调各类活动的临时安保业务；保安服务新产品的研发及市场推广。 1、依据公司年度工作规划，制定市场开发安排； 2、负责市场调研、业务预料、信息反馈等工作；对公司在经营运作、勤务队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研，为公司决策供应科学依据； 3、利用各种渠道及资源，主动开拓临时保安勤务市场，设计、推广保安服务新产品 ； 4、充分了解客户单位的保安服务需求，制定临时勤务安保服务方案； 5、协作市场开发部制作招投标书，竞标谈判及项目跟进； 6、负责临时勤务安保服务合同 (协议)的制定、谈判；帮助处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜； 7、协调各部门做好安保勤务工作，负责收取临时勤务安保服务费； 8、建立客户关系管理档案，保持与客户的亲密沟通，定期走访客户，听取客户单位的看法及建议，不断改进服务质量； 9、负责公司内部大型活动及会议的现场平安保卫、秩序维护； 10、负责特勤大队的组建、人员的选拔、培训、考核及日常管理； 11、负责制定和完善特勤大队的各项管理制度，监督检查落实状况； 12、负责临时勤务安保方案的制定、成本核算及风险评估，现场安保活动的人员协调管理和组织实施； 13、负责临时勤务活动的摄影、摄像工作，制作多媒体资料，建立电子档案； 14、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理； 15、完成公司交办的临时性工作。 （二）大型活动部经理岗位职责 1、依据公司年度发展规划，开拓临时勤务安保服务市场，负责本部门工作，向主管副总经理负责； 2、制定年度市场开发目标、阶段性业务安排，组织、监督各项工作的精确实施，加强成本限制； 3、组织开展公司在经营管理、安保服务质量、市场需求等方面的调研，为公司决策供应科学依据； 4、充分利用各种公共关系、现有客户和网络推广等渠道，开拓临时勤务安保服务市场； 5、洽谈客户业务，接待客户考察，了解客户需求，组织制定现场安保服务方案； 6、参加制作投标书，竞标谈判及项目跟进； 7、参加临时勤务安保服务合同的签订、变更、续签和解除；帮助处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜； 8、协调各部门做好安保勤务工作，收取临时勤务服务费； 9、保持与客户的亲密沟通，定期走访客户，听取客户单位的看法及建议，不断改进服务质量； 10、负责部门和特勤大队日常管理、业务技能培训，规范工作流程，检查工作落实，协调解决问题； 11、负责临时勤务安保方案的制定、成本核算及风险评估，现场安保活动的人员协调管理和组织实施； 12、落实公司质量管理体系文件的要求，督促做好相关文件的登记和管理； 13、完成公司交办的临时性工作。 （三）特勤大队队长岗位职责 负责特勤大队的日常管理、培训与考核，负责临时勤务的组织支配，帮助部门经理开拓临时勤务市场。 1、帮助制定部门年度市场开发安排； 2、负责制定和完善特勤大队各项规章制度及培训安排，并监督检查落实； 3、负责特勤大队人员的选拔、队伍的组建；组织开展特勤队员的平安法制教化、理论学问学习、业务技能与服务礼仪培训，提高队伍的法制观念及综合素养； 4、负责特勤大队的日常管理，常常开展平安检查，查找平安隐患和管理漏洞并刚好整改； 5、帮助部门经理制定临时勤务安保服务方案，帮助做好成本核算及风险评估； 6、负责做好临时勤务现场的详细实施、平安管理、客户沟通，刚好解决勤务中发生的问题； 7、负责公司内部大型活动及会议的现场平安保卫、秩序维护工作的详细实施； 8、为保安管理部长期驻勤项目供应勤务保障，协作上级机关、公司品质限制与培训部开展保安纠察； 9、负责特勤大队服装装备的日常管理，做好临时勤务服装装备的请领、分发、登记、管理、回收； 10、完成公司交办的临时性工作。 五、项目经营部 （一）部门职责 1、依照国家法律法规、保安服务管理条例等相关规定，制定项目部加盟管理方法和各项管理制度； 2、依据公司年度发展规划，制定项目经营部发展安排、工作目标； 3、引导汲取优秀的加盟队伍，负责项目部加盟资格审查、手续办理，建立、完善基础档案； 4、负责项目部人员信息、档案、合同的登记、核查、存档、管理；协调相关职能部门进行信息比对，刚好反馈比对结果； 5、对项目部进行业务指导，帮助开展客户洽谈、合同谈判，接待客户来司考察； 6、定期组织召开项目部会议，传达上级机关和公司领导的指示精神、工作要求，并监督执行； 7、检查、监督、指导项目部开展保安队伍的平安管理和质量建设，组织对项目部基层干部进行培训，提高管理水平；对保安服务实行规范管理，对管理过程中发觉的各类问题提出解决看法和方法； 8、定期对项目部进行平安检查，查找平安隐患和管理漏洞；常常走访客户，听取客户的看法和建议，督促项目部对存在的问题进行整改； 9、定期组织项目部开展评比考核工作，提出奖惩看法； 10、建立应急管理机制，帮助项目部刚好有效处置重大突发事务，消退影响； 11、督促项目部刚好收取保安服务费，帮助安排财务部向项目部收取保证金、管理费等费用； 12、督促项目部办理社会保险手续，帮助解决项目部发生的法律纠纷； 13、与公司各部门保持亲密沟通，协作做好公司组织的大型活动和临时勤务； 14、完成公司交办的临时性工作。 （二）项目经营部经理岗位职责 1、全面