事业单位人事档案管理信息化标准化建设存问题及对策建议思考.docx

事业单位人事档案管理信息化标准化建设存问题及对策建议思考事业单位人事档案管理信息化标准化建设 存在的问题及对策建议思索 人资管理是事业单位日常管理工作的关键组成部分，其同时也是实现单位内部人资优化和干部任免的基础性工作，对人力资源开展科学有效的管理，可以保证单位的正常运行，对促进社会和谐和经济发展具有主动意义和重要价值。人事档案作为事业单位开展人资管理的重要参考和指导性资源，其对提升人资管理的科学性具有重要借鉴价值，因此，事业单位须要赐予其高度重视，并且通过各种有效措施落实人事档案管理的信息化和标准化建设，为单位的平稳以及可持续发展奠定人才基础。一、事业单位在开展人事档案管理中出现的几点问题 （一）缺乏制度约束人事档案管理是我国事业单位日常基础工作，其具有较强的常规性、基础性以及价值性，但是当前，一些事业单位对其重要性缺乏清楚相识，在管理创新、人员配置以及资金投入等方面略显不足，人事档案处于边缘状态，对单位开展人资管理形成制约。同时，由于缺乏事业单位领导和员工的重视，管理存在较为混乱的状况，各项工作没有相应的制度作为约束，管理行为、管理内容和管理方法落后且不规范，档案内容规定模糊、内容不完整、更新不刚好，对人事档案的运用价值带来负面影响。（二）信息化管理程度不高当前，基于事业单位陈旧的档案理念，人事档案在管理手段和管理模式方面依旧较为落后，信息化程度不高，虽然事业单位也引进了信息化管理设施，但是其利用率较低，管理人员依旧习惯运用以往的固化管理手段，对档案内容带来干脆影响。同时，许多人事档案由于时间久远，在分类管理和数字化处理方面存在漏洞，大量的纸质档案不仅为平安存储埋下隐患，同时也阻碍了信息化发展进程。（三）管理人员实力素养不足想要实现人事档案管理趋于信息化以及标准化，须要以专业的管理团队作为支撑，但是当前，一些事业单位在人事档案管理人员配备中略显不足，现有的人员数量难以满意岗位工作要求，许多人员都是兼职，没有足够的时间和精力开展管理创新，加之事业单位没有组织定期的专业技能培训，导致人员实力不符合标准化管理的要求。（四）人事档案缺乏高效利用当前，事业单位对人事档案的价值缺乏正确相识，在人员培训、职称评定、薪酬调整以及干部任免等方面没有充分利用，档案内容不完整、不规范，不仅影响人事档案的功能性，同時也不利于人资优化。二、事业单位人事档案管理信息化以及标准化建设的相关措施 （一）加强内部宣扬人事档案作为事业单位人事调动、干部任免和人资优化的重要参考，其对事业单位发展的重要性不言而喻，因此，想要实现管理信息化以及标准化建设，事业单位须要加强内部宣扬，通过宣扬促使广阔员工相识到人事档案的价值和重要性，并且主动协作档案部门做好各项管理工作。同时，事业单位领导须要发挥榜样模范作用，提升对人事档案的关注和重视，将其作为重要的管理工作进行考核和监督。（二）加强制度建设制度是开展一切管理行为的基础保障，在制度的约束和规范下，可以保证各项管理工作的有序以及高效进行，因此，事业单位须要结合人事档案的特点，制定科学以及合理的管理制度，以制度为约束促进标准化建设的有序开展。由于人事档案内容涉及范围较广，随着我国事业单位的业务性质和经营范围不断变更，干部流淌也较为频繁，为管理工作增加了肯定难度，因此，事业单位在制定管理制度中，须要明确管理的工作环节、工作流程、详细任务、详细目标、工作内容以及考核标准，划分各个岗位的权责分工，实现对档案信息的标准化以及规范化管理，刚好补充完善各种人事信息，提升档案的价值性和完整性。（三）构建信息系统随着信息技术的蓬勃发展，其已经在诸多领域实现了深化应用，并且取得良好效果，因此，事业单位在开展人事档案管理中，须要迎合时代发展，主动构建信息体系，推动人事档案管理趋于信息化发展。首先，要结合人事档案的特别性和管理要求，建立人事档案数据库系统，实现对全部档案的动态管理和分类建档，刚好完善和补充档案数据;其次，事业单位要充分利用现代数字化技术和信息技术，对人事档案进行深度挖掘，提升档案质量，发挥档案的借鉴性和参考性价值;最终，在构建人事档案信息系统中，须要做好平安防护工作，基于互联网的开放性、共享性特点，信息系统简单遭遇黑客、病毒以及木马的攻击，导致档案损毁或者文件丢失，影响档案储存的平安性，因此，事业单位须要建设平安管理体系，制定相关平安标准，完善以及落实借阅制度，建立人事档案复原机制和备份机制，对电子档案的储存状况开展动态检查，规范设置管理权限，进而发挥信息系统的管理作用和平安价值。（四）提升人员素养管理人员作为人事档案管理的主体，想要推动管理趋于信息化以及标准化方向发展，事业单位须要提升管理人员的业务实力和综合素养，为各项管理活动的有序进行奠定人才基础。首先，事业单位要注意对现有的管理人员开展专业培训，培训内容要涉及档案学问、信息学问、职业素养以及服务理念等内容，通过培训引导管理人员加强对国家政策的了解和领悟，提升自身的专业实力和职业素养，树立以人为本的管理理念，为事业单位开展人事管理供应完善的指导服务;其次，事业单位要从社会和高校中吸纳相关方面的专业人才，结合自身详细状况做好人才引进工作，进而不断充溢档案管理队伍，在内部形成主动向上的良性竞争氛围;最终，各个事业单位之间要注意加强人才沟通和人才互通，构建专业人才的沟通、沟通以及借鉴平台，促使管理人员在同行互动中不断完善自我、强化实力。（五）加强设施建设硬件设施是实现人事档案信息化以及标准化的物质支撑，因此，事业单位要结合岗位内容和管理需求，注意加强硬件设施建设，提升其利用效率，推动档案管理信息化进程。首先，单位领导要提升思想相识，将人事档案作为日常重要工作来抓，并且通过专款专项的方式投入资金，用于购买各种信息化建设的硬件设施，例如计算机、打印机、扫描机、投影仪等;其次，要秉承合理够用、杜绝奢侈的原则进行设施选购，在引进先进设备后，组织人员进行操作学习，将设备用于实际管理工作中，不能出现引进后闲置的状况，提升设备利用效率;最终，事业单位要定期组织人员对人事档案管理硬件设施进行动态检查，保证其处于正常运行状态下，对于老旧设备刚好淘汰换新。（六）档案重新组合受到传统人事档案管理理念和管理手段的影响，许多人事档案在内容方面存在肯定的缺陷和漏洞，对信息化以及标准化发展增加了困难，因此，事业单位要组织人员对人事档案进行重新组合，在节约管理资源的基础上，去除粗糙以及无用的档案内容，提升人事档案的价值和作用，实现管理标准化。首先，对单位多年积累的人事档案开展内容核查，根据既定的操作原则将档案重新组合在一起，制作书目、重新编码，保证人事档案标准化以及规范化;其次，通过计算机对人事档案资料进行分类编码，做好编号制作，对不合理分类进行刚好订正，保证标引一样，进而实现档案管理标准化;最终，对纸质人事档案进行数字化处理，转变为电子档案不仅便于管理，同时还可以节约纸质档案的储存空间，提升档案储存的平安性以及科学性。三、结语 总而言之，随着我国社会与经济的蓬勃发展，事业单位也面临着深化改革，其对促进社会稳定和经济建设具有重要的推动作用。人事档案是事业单位在多年运行中产生的重要人力资源文件，其是事业单位干部任免、人资优化和人员调动的重要依据和关键参考，单位领导须要赐予其高度重视，并且认清当前人事档案管理中存在的不足和问题，通过各种有效途径改进和完善，进而促使管理趋于信息化和标准化发展，为事业单位的稳定运行奠定人才基础。