医院（人事科）职责说明书.docx

医院（人事科）职责说明书医院 人事科 职责说明书职责概述负责全院人力资源规划、岗位设置管理、聘请管理、用工管理、岗位聘任、考勤管理、薪酬福利管理、人事档案管理以及日常性事务等工作。关键职责职责描述工作标准人力资源规划 1. 拟定医院医共体人力资源工作安排，提交院党政办公会批准后执行。每三年制定一次人力资源规划，每年制定年度工作安排 2. 修订、完善和更新医院各项人事管理制度与流程，并通过医院内网发布。完整性规范性 3. 依据医院人力资源需求安排，编制定岗定编方案并负责落实。有效性 岗位设置管理 4. 依据市人社部门核定的岗位总量和比例做好医院医共体岗位设置的审批工作。刚好性 正确性 5. 依据主管部门的要求做好各级各类人员的岗位晋升晋级的审核报批工作。刚好性 正确性 6. 制定医院医共体年度院进人安排并呈送主管部门审批。有效性 刚好性 聘请管理 7. 制定医院医共体年度公开聘请方案。规范性 8. 参与高等院校及高层次紧缺人才聘请会，依据需求与毕业生及高层次紧缺人才达成意向。参与聘请会 9. 做好医院医共体编外用工聘请，按要求组织笔试与面试，并依据公开聘请工作要求做好相关流程管理。保证聘请过程的公正性 10. 进行医院医共体新员工岗前培训，协调相关职能科室打算培训讲义，实施培训并进行培训效果考核与评估。参与率 100% 考核合格率 100% 11. 考核新进人员，按试用期考核结果确定是否转正。新员工考核合格率 用工管理 12. 签订全院职工聘用合同，并刚好精确做好登记。合同签订率 100%13. 办理职工聘请进入、调进、调出、退休、辞职等报批手续。规范性 刚好性 14. 签订退休返聘、借用人员用工协议。协议签订率 100% 15. 签订外派进修人员的进修协议。协议签订率 100% 16. 办理职工内部调配手续。规范性 17. 做好医院医共体各类在岗人员的人数、职称汇总。刚好性 正确性 岗位聘任 18. 建立健全全院聘用制度和岗位管理制度。规范性 19. 拟订医院医共体岗位聘任实施方案，经医院医共体岗位设置管理工作领导小组审查并经办公会通过后组织实施。方案的适用性 20. 办理初、中级专业技术职务资格考试的报名和资格条件的审核工作。审核的刚好性、公正性无差错 21. 办理高级专业技术职务考试的报名、资格条件审核和材料送审工作。审核的刚好性、资料的完整性无差错 22. 拟订医院医共体卫生高级专业技术职务自主评聘工作方案，经职工代表大会审议，医院领导班子集体探讨通过后，报主管部门和市人力社保部门审核同意后实施。方案的适用性 23. 公布聘任岗位职数、聘任条件，按聘任程序完成各类人员的聘任，做好聘后考核与管理。流程管理规范 24. 参加拟定院中层干部竞聘方案，做好相关流程管理。规范性 考勤管理 25. 管理全院职工的考勤工作，落实制度的有效运用。规范性 26. 审核全院各科室上报的考勤表，严格劳动纪律管理。公正性27. 审批各种假期（权限范围内），刚好订正科室出现的不合规定的休假。公正性纠错状况 薪酬福利管理 28. 负责职工工资核定、升档、调标的审核、报批工作。精确率 100% 29. 调整职工薪级工资、岗位津贴、护龄津贴的报批和兑 每年 3 月底前完成现工作。30. 编制各类福利补贴（含每季度午餐费）发放表格。精确性 31. 参加新进非在编员工嘉奖性绩效发放及全院年终嘉奖性绩效发放并按时交财务科发放。刚好性精确性 32. 编制各类加班费、护理津贴等发放表格。刚好性精确性 33. 办理申报员工的各项社会保险，缴纳各项社会保险费用，并按年度调整基数并交财务科发放。刚好性精确性 人事档案管理 34. 建立健全人事档案管理制度和相关要求并落实。规范性 35. 管理全院专业技术档案（院）及人事档案（局），收集归档资料并分类归档。符合档案管理的规范化要求 36. 做好职工个人档案资料的完整、材料归档。符合档案管理的规范化要求 事务工作 37. 管理及维护院内 OA 系统、岗位设置管理系统、编制办系统、事业单位养老系统、省卫健委卫統表 2 等系统中的各项信息。精确性规范性 38. 更新人事信息，刚好变更员工花名册，做好动态管理。刚好性精确性 39. 负责探讨生学历的申报、审核工作及各类学历报销审核。依据须要办理 40. 负责公需课学习的组织工作。刚好性 41. 负责出具职工的有关材料证明（包括职工收入、出境出国等证明材料）。刚好性精确性 42. 上报相关人事、工资报表等各类报表统计。按规定上报 43. 整理并报送科室年度安排总结和相关资料交院办归档。刚好性精确性 44. 做好各类援疆、援青、援藏、援外的举荐及选拔工作。刚好性 45. 做好省、嘉兴、平湖市级及嘉兴、平湖市卫健系统各类学科带头人、后备学科培育人选等各类人员的举荐及考核。刚好性规范性46. 做好全院疗养息审核报销、生育保险的申报、工伤认定申报、生日卡、节日慰问券等发放统计工作。刚好性规范性 47. 做好全院退休人员的管理工作。规范性 48. 做好其他各类报名考试（如：社会工作者、其他专业技术）的组织工作。刚好性规范性 培训管理49. 制定全院新职工培训安排，并检查培训安排执行状况。刚好、完整 50. 负责全院公需课学习的组织工作。刚好、到位 其他职责 51. 处理和接待有关人事方面的来信来访。依据须要办理 52. 完成上级及院领导交办的临时性人力资源管理工作。刚好性完成率