公司人事部工作流程图人事作业流程图.docx

公司人事部工作流程图人事作业流程图人事作业流程图 书目 一、人员聘请流程图 二、新进员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、总公司员工加班申请流程图 五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图 六、驻外员工办理调休（休假）手续流程图 七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图 八、驻外员工办理请手续流程图 九、总公司员工出差申请流程 十、驻外员工出差申请流程 十一、员工考勤/出差统计汇总流程图 十二、员工岗位变动流程图 十三、制作工资表流程图 十四、员工月考核统计流程图 十五、 员工培训流程图 十六、员工转正定级流程图一、人员聘请流程图 管理层 人事主管（或城市经理） 用人部门（执行本程序，需填写人员增补申请单、应聘人员登记表、填写新进员工薪资定级表）起先 是否审批 部门负责人筛选合适人选 确定最合适人选 结束 确定是否加考笔试 笔试出题 否 部门负责人填写人员增补申请单 财务部查核年度预算 人事总监审查批准 选择聘请渠道 收集应聘简历 选择合适人选简历 部门负责任人主持面试（笔试）选择合适人选 按公司规章核定薪资福利 （新进员工薪资定级表）介绍新人就任岗位 通知二度面试 通知面试（笔试）否 是 是 主管副总面试通知、迎接新人报到结束 稽核点 稽核点二、总公司新员工报到流程图 （执行本程序，需填写新进人员汇总表）新员工报到 人力资源部部收集人事资料 人力资源部讲解规章制度 试用合同 （ 含保密协议）带往工作部门 l 应聘人员登记表 l 一寸近照 3 张 l 身份证原件及复印件 l 学历证明原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 l 原单位解除劳动合同报告书 l 县级医院以上体检证明 行政部发放门禁卡、录入考勤机指纹、办公用品、开通企业邮箱 每月初人力资源部整理新进人员汇总表 发送到各部门 （财务、资料、部门）新员工基本资料发送到各部门（部门）人力资源部核对新进员工部门负责人签认 总经理签认 财务部调整薪资总览表 人员一览表 人员流淌一览表 行政部更新通讯录 稽核点 发放公司内部电话运用方法以及公司员工通讯录交给新到职的员工。是 否 三、员工离职流程图（执行本程序，需填写员工辞职报告、月离职人员状况表）与各行政部交接相关物品 行政专员签字确认 部门负责人批准 经理级及以上需董事长批交至人力资源部 核对确认 申请填写 员工辞职报告 人力资源部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 是 公司予以挽留 否 挽留未胜利 终止离职手续 挽留胜利 稽核点 （一般员工提前一个月、 经理级及以上提前二个月）人力资源部离职面谈 分析离职缘由 是否可能挽留？是 否 人力资源部月底整理离职人员状况表、人员流淌表。财务整理薪资总缆挽留胜利？ 报分管副总或总经理批准四、总公司员工加班申请流程图（执行本程序，需填写加班申请单）是否在工作日晚上加班 加班是否 3 小时以上 是否因特别情况或临时加班 交行政部审核签认、凭考勤机核实实际加班时间 部门主管签认 员工在休息加班 是否在休息日加班超过 3 小时 无须填加班申请单 加班后向行政部申请 加班申请单补填 员工须在加班前申请加班申请单填写 否 否 否 是 否 是 行政部更新加班累计 稽核点 稽核点 交行政部存查 是 是五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图（执行本程序，需填写调休单）公司员工 觅妥工作交接人 部门主管签认 不准调休 行政部备案、存档 须于前一天下午 16：00点前填写调休单 不能调休 只能请假 有足够积假 是否遇周会、月会 否稽核点 稽核点 稽核点 主管特许？ 否 是 否 是 是 行政部调整积假表六、驻外员工办理调休（休假）手续流程图 （执行本程序，需填排休表）驻外员工 按原排休表执行 交人力资源部备案存查 驻外调休变更通知人力资源部 不得计调休，依请假相关规定办理手续 不能调休 只能请假 有足够积假 排休是否有变更 是否按规定于前一天下午16 点前知会点名每月初排好下月排休表 否 否 否 是 稽核点 稽核点 稽核点 按新排休表执行 是 是七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图 （执行本程序，需填写请假单）总公司员工 在行政部申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 行政备案、存查 请假前填写请假单并签认 请假结束，上班后 7 天内交请假单 按旷工论处 （旷工一天扣 3 薪）是 是 否 否 交至行政部审核 稽核点 稽核点 稽核点 稽核点 部门经理以上人员？ 1-3 天交总经理批准 3 天以上交董事长批准 总经理批准？ 按旷工论处 （旷工一天扣 3 薪）否 是 否 是否电话至请假？ 是 否 是八、驻外员工办理请假手续流程图 （执行本程序，需填写请假单）驻外员工 寻妥代理人交接工作 微信或邮件请假批准事后补签）月底交人力资源部查存稽核点：城市经理请假需指定人员代理 填写请假单 人力部结合月抽查记录统计考勤 交财务、资料九、总公司员工出差申请流程 （执行本程序，需填写出差申请单）公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字 稽核点：部门经理必需由总经理签字确认 申请单交行政部备案 是否须要预支费用？ 在规定范围内预支？ 总经理签字确认 人力资源部签字确认 财务拨款 回公司后在行政报到 否 否 是 是十、驻外员工出差申请流程 （执行本程序，需填写出差单）驻外员工 大区指派 城市经理指派 出差申请单 申请单备案 返回后在城市经理处报到 城市经理？ 大区经理签字确认 出差申请单 城市经理签字确认 出差申请单 月底交人力资源部统计 是 否十一、员工考勤/出差统计汇总流程图（执行本程序，需填写月出勤统计表、签到表、年度出勤考核总表、出差统计表） 省区 行政部收集、汇总各部门当月考勤- 当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 行政部统计、在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表 本地业代 外地业代 城市经理依据签到表统计考勤 邮件交至（或传真）人力部 人力部据当月签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对 是否正确 人力部、审计部、行政部、企划部、运营部、营销部、财务部 修改更正 人力总监审核 是否正确 修改更正 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计否 否 是 是 是 稽核点 稽核点 稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由分管副总签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班、调休、积假统计表十二、员工岗位变动流程图（执行本程序，需填写人员调动表、人员流淌一览表）副总以上人员签发调令人力部下发员工岗位调整通知书 交调入部门负责人签字 人力资源部填写人员调动表人员流淌一览表 交调出部门负责人签字 人力资源部调职面谈 调动员工新岗位报道十三、制作工资表流程图 （执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）人员调动表 薪资调整申请表 试用期看法表 对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据 l 大区：人员考核表 l 行政：考勤统计表、出差统计表 l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细计算个人所得税 月度工资表 核对 是否正确 修改 总经理审核 是否正确 修改 工资总览表是 是 否 否 稽核点 稽核点 离职人员状况表 新进员工薪资定级表十四、员工月考核统计流程图 （执行本程序，需填写月考核表）公司一般员工 部门负责人考核驻外一般员工 城市经理、部门经理、副总、省区总经理 城市经理考核 总经理考核 填写统一的考核表 填写统一的考核表 填写统一的考核表 电子邮件传至人力部 电子格式交人力资源部 形成电子格式交人力资源部 统一加密保存 年底统计考核成果十五、 员工培训流程图需求动意 需求分析 是否须要 确认培训 确认内容 确定时间 核定费用 确认培训方式 确定受训人员 内培并选定老师 外派 选择该项培训的 组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析 选择、确定 培训形式、方式 选定购买、编 编大纲和教材 培训 受训考核 奖惩 应用反馈 培训组织管理考评 培训老师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是 稽核点 十六、员工转正定级流程图是否属于 内勤员工 人事部打算内勤人员试用期看法表 人事部打算外勤人员试用期看法表 交由员工部门主管考核 次月 1 日否予以转正 总经理签认 是否批准 人力资源部签认 是否有异议 总经理签认 试用期不予录用 是否转 任他职 转任其职 提出修改看法 提出修改看法 否 是 是 否是 否 是 是 稽核点 稽核点 否 稽核点 稽核点 到职接近转正的员工 是否写试专心得？ 是（执行本程序，需填写 内勤人员试用期看法表、外勤人员试用期看法表）人事工作内容 人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补安排执行人才聘请作业。平常对全体员工执行例行之事务性管理。诸如：考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外，人力资源部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月，人力资源部实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素养。为提升员工专业素养及学问，人力资源部将设置培训中心，由具有丰富阅历之高级主管为讲师，对员工进行培训。是否批准 薪资调整表 薪资总览表 人员一览表 提出修改看法 否 否 是 稽核点 一、人员聘请 二、录用 一般员工经部门主管面谈后，合意录用，人力资源部将审核其下列事项：1、 定报到日期； 2、 予薪资； 3、 赐予职位，职称； 4、 各项薪资福利、职位、职称之合理性。三、新员工报到（见图）四、事务性管理 对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章，刚好、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利 略。六、绩效管理 公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以确定表扬，对工作缺失予以提示，并要求改进，使员工素养不断提升，绩效不断精进。七、培训开发 调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程支配。 邀请本公司阅历丰富的主管开展培训。定期支配外地优秀员工到总公司参与培训。开展部门间交叉培训，培育对公司业务有全面了解的员工。八、员工资料库 全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。刚好更新资料库内容，供应精确、完备的公司员工资料。（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动状况汇总表、全年人员流淌表）九、办理转正手续（见图）十、员工离职（见图）十一、员工考勤/出差统计（见图）十二、员工办理请假手续（见图）十三、员工办理调休手续（见图）十四、员工加班申请（见图）十五、出差统计（见图）十六、员工岗位变动（见图）十七、薪资架构 十八、制作工资表 十九、月度考核 二十、员工培训（见图）