建筑企业档案图书管理规定.docx

建筑企业档案图书管理规定工程竣工档案归档管理规定1 1 目的加强公司的科级管理工作；以及为了刚好、精确、系统、完整规范工程项目竣工档案归档工作。特制定本规定。2 2 归档范围新建、改建、扩建工程、 3 3 归档依据辽宁省地方标准 DB21/1234-2003建筑工程施工质量验收实施细则、中华人民共和国交通运输部发布水运工程质量检验标准JYTS257-2008、AA 港集团发布建设项目档案管理工作指南 4 4 职责及程序 4 .1 职责 工程部是工程竣工档案归档工作的主管部门，负责向基层单位供应开工、竣工报告及验收单；负责审核各基层单位整理的各项质检和质量评定资料。工程项目施工管理的基层单位为工程竣工档案归档工作的责任单位，由专职（或兼职）资料员负责整理、报送各项工程竣工档案资料给各有关主管部门。基层单位内部要各自建立工程竣工档案归档责任制，明确主管领导和工程项目中有关人员（如项目负责人、材料员、质检员、资料员等）的责任。4 .2 档案归档程序 4 .2 .1工程竣工档案归档工作程序。竣工档案经工程部审核通过后，再由基层单位资料员上报至质检站、代建单位监理公司或档案中心，最终将已完成归档的AA 港建设项目交工技术档案审核表（一）移交给工程部备案。在工程技术竣工资料审核过程中，基层单位资料员须全过程跟踪，并要求审核部门赐予签署交接时间和审核整改完成时间。4.2.2如遇公司两个以上基层单位共同担当一项工程施工时， 工程竣工档案归档工作将由责任主体负责完成。4.2.3 以上规定适用于各基层单位。 科技档案归档制度1 1 、目的为了规范并刚好、精确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现 AA 港集团发布建设项目档案管理工作指南中一册、二网、三纳入、四参与、五同步、六任务、七不少、八制约、九对应、十不收的管理理念。特制定本制度。2 2 、归档范围新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。3 3 、归档依据辽宁省地方标准 DB21/1234-2003建筑工程施工质量验收实施细则、中华人民共和国交通运输部发布水运工程质量检验标准JYTS257-2008、AA 港集团发布建设项目档案管理工作指南 4 4 规定及要求4.1 科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。4.2 科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发觉问题必需刚好查明补正。4.3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归档，并要保证卷内质量。4.4 对应归档的科技文件材料，必需做到完整、精确、系统，对不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、修改、完善。4.5 科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清晰，并在交接清单上签字。5归档范围5.1 上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例、方法及其有关询问、说明等指导性的科技文件。5.2 有关科技工作的指示、吩咐、决议、安排、规划、请示与批复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。5.3 外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术沟通等获得和购买的技术文件资料。5.4 新建、扩建、改建工程完整精确的竣工图及全套竣工文件，以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。5.5 信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、修理、保养、记录。5.6 机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技术说明书、程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、磁带。5.7 科研改革成果，合理化建议提案及评审材料资料等。5.8 本单位编辑的技术手册、图表等。6 立卷归档要求6.1 立卷归档的科技文件材料，必需遵循立卷原则，爱护文件之间的有机联系，便于保管和利用。6.2 归档的科技文件材料肯定要图物相符，保证卷内质量，做到纸质优良，图纸整齐，线条清楚，字迹工整清晰，签证手续齐全，一律用兰黑碳素墨水书写。6.3 归档的科技文件材料要做到规格统一、图纸应折叠成297mm*210mm 手风琴式，归档的份数要符合档案部门提出的要求。6.4 新建、改建、扩建项目的竣工图，必需加盖施工单位的竣工图章，对竣工文件，不符合完整、精确、系统要求的工程项目，不能竣工验收，并限期补交。6.5 凡归档的科技文件材料、竣工图，应由承办单位负责人负责收集核对精确，并加以系统整理，组成保管单位，在竣工验收的同时，向档案部门移交，并且要填写移交清单。6.6 工程项目的归档应符合交通部或辽宁省基本建设档案编制方法的规定执行。7归档时间7.1 基本建设工程档案 基本建设工程竣工验收之前，予验全套档案，档案合格后工程项目进行验收并验收竣工档案，特别状况归档日期可在工程竣工验收后15-30 日完成。7.2 设备仪器 设备开箱安装调试正常，在交付运用单位后，马上归档。7.21.机读文件 课题程序设计完成后，经操作检查确认精确无误，由课题负责人负责审核课题形成的全部机读文件，一个月内向档案部门移交。7.2.2.技术管理文件 上级机关与本公司制定的技术规程、规范、标准、定额、条例、技术手册等，次年第一季度归档。8归档份数8.1 工程档案、设备档案及科技文件材料一般归档为一份，重要的运用常见的两份。8.2 竣工图纸及竣工资料、竣工档案管理中凡是标有施工负责人一栏均由项目负责人签字；标有施工技术负责人一栏由项目技术负责人签字；标有企业技术负责人由公司主管技术负责人签字。科技档案借阅制度1 1 、目的加强本公司的借阅管理的规范化、精细化，进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 2 、范围档案、资料、图书 3 3 、依据科技档案借阅制度 4. 规定及要求4.1 公司各科室、部门和工程技术人员工作须要借阅有关档案资料、图书时，必需填写借阅登记手续，外单位借阅时要凭介绍信，由主管领导批准后，只限在室内审查阅，一律不外借，借阅归还时，要当面检点清晰。4.2档案、资料、图书借阅时间不得超过二个月，因工作须要不能按期归还，应刚好办理续借手续。借阅者对所借档案，不得私自转借、丢失、涂改、拍照、复制或用于施工等，违者赐予罚款处理。丢失者，根据档案的重要性分别罚款 10200 元。4.3借用档案人员，对所借档案应负平安、保密之责，不得泄密、遗失、污损，在节日前须归还档案室，对泄露档案机密者追究法律责任，确保档案平安。4.4档案室保存的秘级档案一律不外借。4.5借阅档案者应说明利用目的，刚好反映档案利用效果及管理工作状况，并填写档案利用效果登记册。4.6 凡调离本公司的职工，需持人事部门的通知单到档案部门办理清帐手续。科技档案保密制度1 1 、目的确保并规范科技档案保密工作。特制定本制度。2 2 、范围新建、改建、扩建工程机密内容 3 3 、依据科技档案保密制度 4 4 规定及要求 4.1 科技档案人员，要严格保密制度，严格执行公司保密工作实施细则，不得利用职权扩大档案的利用范围，不得泄露科技档案的机密内容。4.2因工作须要查阅本公司带密级科技档案时，必需由本公司保密委员会或主管部门领导批准，方可办理查阅手续。对须要抄录的档案时，应抄录在保密手册上，（保密委员会办理及回收）外单位抄录密级档案由技术档案室负责寄送。4.3科技档案室外借的密级档案，节日前须收回。4.4未经有关部门批准，严禁翻拍，抄录密级科技档案，违者必究。4.5 依据上级规定，刚好调整密级，定期对科技档案的密级进行审查，做好科技档案的七防工作，爱护密级档案的平安。科技图书杂志购买借阅制度1 1 、目的为加强科技图书、杂志的管理，促进科技图书、杂志的利用和开发，特制定本制度。2 2 、范围科技图书、杂志 3 3 、依据科技图书、杂志购买借阅制度 3.1借阅科技图书、杂志一次最多两册。3.2借阅时间不得超过三个月，必要时可办理手续，只能续一期（三个月）。未还者不再借用任何图书、资料。3.3过期不还者，或丢失图书、杂志一律罚款，罚款由工程部向财务部通知。3.4当年期刊杂志不外借，急需者可在科技档案室内查阅。3.5凡购买科技图书，须经工程部登记注册，方可报销。3.6凡调离本单位的人员，需持人事部门的通知，到工程部办理清帐手续。