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SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最 终 用 户手 册版本：1.0目 录主题一：供应商主数据维护流程供应商主数据维护操作规程流程编号：起草： 日期：审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本变更原因批准日期执行日期00新建1 目的：简述供应商主数据的维护。2 适用范围：供应商主数据的维护3 文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程系统路径后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建事务码XK01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；按回车键，进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区； 按回车键，进入下一屏输入统驭科目；按回车键； 按是按钮；4.1.2供应商主数据更改流程系统路径后勤物料管理采购主数据供应商中央的更改事务码XK02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择需要更改的视图(打勾)； 按回车键；更改已创建的信息；按保存按钮；4.1.3供应商主数据的显示系统路径后勤物料管理采购供应商中央的显示事务码XK03按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择显示的视图；按回车键；按回车键显示下一视图；4.1.4 供应商清单显示系统路径后勤物料管理采购供应商清单显示MKVZ采购清单事务码MKVZ按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：运行后；主题二：采购信息记录流程采购信息记录流程起草： 日期：审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本变更原因批准日期执行日期00新建1 目的：简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。2 适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3 文件内容概述：该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。 4 具体内容 4.1 操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程系统路径后勤物料管理采购主数据信息记录ME11创建事务码ME11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；4.1.2 采购信息记录更改流程系统路径后勤物料管理采购主数据信息记录ME12更改事务码ME12按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；更改内容；更改完成后，按保存按钮；4.1.3 采购信息记录显示流程系统路径后勤物料管理采购主数据信息记录ME13显示事务码ME13按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；(显示信息记录)主题三：货源清单流程货源清单流程起草： 日期：审核： 日期： 批准： 日期： 执行： 日期： 版本变更原因批准日期执行日期00新建1 目的：简述维护、显示货源清单操作流程维护。2 适用范围：适用于对行货源控制的物料。3 文件内容概述：该流程主要描述货源清单的维护、显示。 4 具体内容 4.1 操作步骤:4.1.1货源清单维护流程(创建、修改)系统路径后勤物料管理采购主数据源清单ME01维护 事务码ME01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入物料、工厂；按回车键；输入有效从、有效至、供应商、采购组织；按保存按钮；4.1.2货源清单显示流程系统路径后勤物料管理采购主数据源清单ME03显示 事务码ME03按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入物料、工厂：按回车键；实际业务关注点：1. 物料主数据初始化信息；(库存管理的物料)2. 供应商主数据初始化信息；(所有进行采购订单管理的供应商必须录入系统)讲解供应商主数据初始化表格ERP上线后供应商主数据统一是供应部维护，相关部门提出申请；3. 采购信息记录的维护是针对某一供应商提供某一物料价格的维护，可以手工创建，在系统中创建采购订单后也会自动生成采购信息记录；4. 货源清单是对某一物料供应源的控制。可以手工创建，也可以运行生成记录后根据采购订单状况生成。Page 50 of 50