企业管理必读之人事管理制度.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页企业管理必读：人事管理制度第一章 总 则第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。第二条 公司的用人原则：德才兼备，以德为先第三条 公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。第四条 公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。第二章 员工招聘管理第六条 公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。第七条 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任用条件以“职位说明书”为依据，采用面试和笔试两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用；若需笔试，试卷由用人力资源部提供。第八条 各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。第九条 员工招聘程序如下：1、用人部门需规范填写员工需求申请表，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在应聘人员登记表中填写意见。5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：一寸近期免冠彩色照片3张；填写员工档案登记表；交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；办理经济担保。第十条 担 保1、凡公司员工均须办理担保手续，担保形式如下：最高学历证原件郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。上述两种形式，任选其中一种即可。2、在本公司工作的员工不能担任保人。3、担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。4、公司于每年定期“对保”，并在认为必要时随时办理“对保”。5、被担保人离职一个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还经济担保相关资料。第三章 劳动合同第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第十五条 在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（待岗期间无薪）。第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条第四章 档案管理第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。第二十条 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。第二十二条 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。第二十三条 员工人事档案的使用1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅（调阅）登记本，档案借出时间不超过5个工作日。3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。第五章 员工管理第二十五条 凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。第二十七条 公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。第三十一条 员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第三十二条 员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。第三十三条 员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。第三十四条 员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的3倍处罚。第六章 考勤休假第三十六条 工作时间规定1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。2、公司实行的作息时间为：上午：8：00-12：00 下午14：00-17：30若需调整作息时间则由行政部另行通知。第三十七条 考勤管理规定1、 公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；2、 公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次对双方各处以罚款200元，并各记大过一次；3、 考勤卡上空白处以出差、请假登记本上的内容为依据，不在由人力资源部填写。第三十八条 考勤内容1、迟到：上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。第三十九条 考勤处罚1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元；2、一个月迟到、早退合计5次（含）以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款200元，第二次被记行政大过者罚款1000元；3、旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天半的工资；4、旷工1天扣3天工资；5、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退；6、调休、出差、请假若在出差、请假登记本上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急事不能先行告假、出差者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填出差、请假登记本第四十条 休假规定1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。2、员工请假须填写请假单事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填请假单。3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。4、批准权限：部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导批准，3天以上的假期由总经理批准。第四十一条 根据国家及公司的规定，请假分为以下几种：1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作日的，按钟点计算。3、婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请。员工本人结婚的，婚假为 5天，晚婚者7天；员工子女结婚的，可请婚假2天；4、产假：女方为无薪假，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪假5、丧假：有薪假员工父母，配偶丧之的，可请假5天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天，但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者，可享受全勤奖60元；累计6个月全勤奖者，可报销所负责市场到郑州往返车旅费，同时享受7天特别带薪假。第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种：元旦（一天） 五一（三天） 国庆（三天） 春节（七天）共计14天第四十四条 若因业务需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。第 7 页 共 7 页