文字处理软件操作实验--Word表格.docx

实验三 Word表格一、实验目的1熟练掌握表格的建立及内容的输人。2熟练掌握表格的编辑。3熟练掌握对表格的格式化。4掌握对表格单元格进行计算、表格排序、筛选。5学会将文本转换成表格与表格转换为文本。6学会由表格生成图表。二、实验内容1 建立如图2.17所示的课程表，并以W3.doc为文件名保存在E盘根目录下的Word1文件夹中。 课 程 表星 期时间一二三四五上午1英语普化高数听力高数（单）23高数制图英语计算机普化4午 休 时 间下午5体育普化（单）体育制图班会67军事理论计算机8图2.17课程表【知识点提示】（1）建立上述表格可通过下面三种方式： 使用“常用”工具栏中的“插人表格”按钮，根据需要拖曳出行、列数，如图2.18 (a)所示。 通过执行“表格|插人表格”命令，在其对话框输人所需的行、列数，如图2.18（b）所示。图2.18(a)图2.18(b)图2.18(c)图2.18 表格的三种创建方法 通过“绘制表格”按钮直接绘制自由表格，如图2.18（c）所示。（2）本题的表格是一个规则与不规则表格的结合，可先建立7行7列的有规则表格；然后利用“表格和边框”工具栏（如图2.19所示）中的拆分、合并单元格等按钮来实现拆分或合并单元格。擦除 外侧框线 插入表格 拆分单元格 平均分布各行 隐藏虚框 求和绘制表格 线型 线宽 边框颜色 底纹颜色 合并单元格 对齐方式 自动套用 升 降序 平均分布各列 图2.19“表格和边框”工具栏（3）表头列标题的斜线可直接通过按钮画出，也可通过“表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框中选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过在两行（按回车）中分别输人各自内容后再进行右、左调整对齐来实现。（4）课程表中的学校图标在与Internet网连接的情况下，通过IE浏览器，输人学校的网址，在学校首页有图标，然后将鼠标指向该图标后通过“图片另存为”命令保存为一个图片文件，最后在Word中通过“插人|图片|来自文件”命令将图标插入。（5）表格边框线是通过“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框单击“边框和底纹”按钮，选取线型和线宽进行设置的。注意：如果新建的是规则表格，可用创建表格的第四种方法，即将文字转换成表格来创建。2. 建立如表2.1所示的学生成绩表，为各类统计做准备。表2.1 学生成绩表示例课 程姓 名高数英语计算机刘兴国766587张利877666陈红647780周小刚808690吴江908995李梅5362753. 在“计算机”列的右边插人一列，统计每人的总分；在表格最后增加一行，行标题为“课程平均分”，并计算各科的平均分。平均分均保留1位小数。【知识点提示】（1）插入行列，首先选中插入行列的相邻行或列，然后通过“表格|插入”命令，选择对应的菜单项，如图2.20所示。在表格最后插入一行，只要将插入点定位到表格的最后一个单元格，按Tab键即可。图2.20“表格|插入”命令对应的菜单项图2.21 在“公式”对话框中设置（2）计算总分，先将光标置于要放总分的单元格，选择“表格|公式”命令，在其对话框中进行函数设置。图2.21所示为计算第一位学生“刘兴国”的总分对话框设置。公式中也可写成“=SUM(B2:D2)”，但要注意公式中不能使用全角的括号和标点符号，否则系统将显示“语法错”。（3）求每个学生的总分必须重复上述操作；也可以复制、粘贴公式，然后选中复制后的公式，再进人“公式”对话框，修改函数中的参数。（4）求课程平均分时，在“公式”对话框中，从“粘贴函数”选择AVERAGE函数，在“数字格式”中设置数字格式，公式为“=AVERAGE(ABOVE)”，或者写成“=AVERAGE(A2:A7)”，“公式”对话框如图2.22所示。图2.22求平均分“公式”对话框 4总分按降序排列，并将表格格式化、表格居中。【知识点提示】（1）总分排序 先选中要排序的数据区域，如图2.23所示。 执行“表格|排序”命令打开“排序”对话框。 在“排序”对话框中选择时，“类型”列表框不能选择“数字”，而应选择“笔画”，否则排序无效果。“排序”对话框中设置如图2.24所示。图2.23选中要排序的数据区域图2.24 “排序”对话框的设置（2）将表格第一行的行高设置为1厘米、最小值，该行文字为粗体、小四号、水平、垂直居中；其余各行的高设置为0.8厘米、最小值，文字垂直对齐方式居中。（3）将表格的外框线设置为0.5磅的双线，内框线为0.5磅单线，然后对最后一行和最后一列添加浅绿、10%的底纹。（4）在表格下面居中插人当前日期，格式为粗体、倾斜。样张如图2.25所示。图2.25 学生成绩表样张5从表格中选择前3个同学的各科成绩，在表格的下面生成直方图。【知识点提示】（1）选中表标题和前3个学生的姓名及各课程成绩，然后选择“插人|对象”命令中的"Microsoft Graph 图表”如图2.26所示，出现“数据表”窗口和建立的图表，用鼠标指向图表击右键，弹出图表编辑菜单如图2.27所示，可对图表进行编辑。图2.26 “对象”对话框（2）选择“图表区格式”弹出如图2.28所示的“图表区格式”对话框，在其中进行对应格式设置。图2.27 “数据表”窗口与图表图2.28所示的“图表区格式”对话框