ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位).docx

*重工股份有限公司材料借用管理制度修改号1实施日期第 页共 页集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员） Page 3 of 33本文档在集瑞联合 重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 修改记录日期撰写人员版本备注V1.1更新版本目 录1.操作手册基本内容说明42.岗位职责43.系统操作步骤43.1 SAP系统登录43.2 SAP系统常规图标与快捷键64.业务指南74.1一般材料基本操作74.2采购订单审批、收货84.3一般材料采购订单发货105 料出、入库操作125.1辅料出库操作125.2 辅料135.3 辅料库之间物料领用146 线边库料废、工废、合格品退库的操作166 .1 线边库料废166.2 线边库工费处理176.3合格品退库197 特殊领料（试制工厂、营销公司）207.1试制工厂线边领料207.2营销公司PDC线边库领料227.3营销公司加换装258 凭证处理（查询、冲销）268.1单个凭证查询268.2批量查询物料凭证288.3物料凭证冲销309 库存查询319.1 查询仓库库存319.2 查询物料库存321. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。3. 系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息q 用户名 (如:C00xxxx) q 口令 (如:123456)q 服务器名称 (如: 10.100.8.124)q Client (如：生产机700) 内容简介SAP系统登陆1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统双击登录-弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。3.SAP账号密码修改 ：在登录界面，输入客户端、用户、口令后点击新密码3.2 SAP系统常规图标与快捷键内容简介常用图标、快捷键、快捷键控制常用图标快捷操作操作符快捷键控制1. 快捷剪切和粘贴的设置：单击定制本地布局按钮，选中快捷剪切和粘贴2. 控制历史输入数据利用如图二3. 显示SAP路径中的事务码: 点击附加-设置，或者输入Shift+F9，勾选“示技术名称”，确认。如图三：4.显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示如图四（图一）（SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图） （图二）（图三）（SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）（图四）4. 业务指南4.1一般材料基本操作内容简介一般材料采购订单操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N事务代码ME21N进入界面的两种方法：1.ME21N2.路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N在采购订单类型中选择【KCL非生产物料采购订单】、供应商代码（如图，1aa）、订单抬头（采购组织、采购组、公司代码），然后在下面的表格中输入物料编码、采购数量、工厂、库存地点, 检查无误后点击保存按钮，保存成功后，4.2采购订单审批、收货内容简介采购订单审批操作路径后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28事务代码ME28两种方法：1.ME282.路径后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->ME28输入审批代码：01.采购审批凭证编号：即采购订单号F8或闹钟按钮执行选中需要审批的条目，点击“审批+存盘”则出现审批已保存对采购订单收货:MIGO回车点击ok，弹出凭证OK, 点击保存按钮，弹出物料凭证已过账4.3一般材料采购订单发货内容简介采购订单发货操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2. 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A输入移动类型：201（从仓库到成本中心的花费）库存地点：9071：行政库此页面的库存地点指的是发货方。回车进入下一个界面输入成本中心：接收方库存地点：输入物料及其数量回车即可，点击保存，弹出凭证已记账5 料出、入库操作5.1辅料出库操作内容简介辅料出库（生产线领用）操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2. 后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->MB1A输入移动类型工厂回车输入成本中心物料数量信息填写完整，点击保存按钮，提示凭证已记账5.2 辅料内容简介辅料入库操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MIGO事务代码MIGO两种方法：1.MIGO2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MIGO此处操作参照4.2采购订单收货。5.3 辅料库之间物料领用内容简介辅料库领用操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B输入移动类型：311工厂：9000库存地点：此处库存地点为发货仓库的库存地点接受库存地：物料数量回车弹出凭证已记账6 线边库料废、工废、合格品退库的操作6 .1 线边库料废内容简介线边库料废（退货给供应商，此处将物料移库到瑞集物流代管库）操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B输入移动类型：412K(从代销到本公司的转移过账-冲销)工厂：9000库存地点：不合格品库存地点（发出仓库为各车间的线边库9001-9041；接收仓库为瑞集物流各车间的不合格品代管库9064-9066）回车输入供应商：发货仓储地点：物料及其数量点击保存即可。6.2 线边库工费处理内容简介工费处理操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B输入移动类型：311（库存地点的一步转移）库存地点：此处为发货库存地点分别输入：接收库存地：废品库物料、数量点击回车，保存即可，弹出凭证已记账6.3合格品退库内容简介合格品退库操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B输入移动类型：412K库存地点：此处库存地点为接收的库存地点分别输入：供应商：发货地点：物料数量点击保存即可7 特殊领料（试制工厂、营销公司）7.1试制工厂线边领料内容简介试制工厂线边领料（工厂与工厂之间货物移动）操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1B输入移动类型：301（工厂到工厂一步转移）工厂:输入发货工厂输入收货工厂：8000接受库存地：8101物料、数量点击保存即可弹出凭证已记账7.2营销公司PDC线边库领料内容简介营销公司线边库领料操作路径后勤->销售和分销->销售->订单->VA01事务代码VA01两种方法：1.VA012.路径：后勤->销售和分销->销售->订单->VA01订单类型：ZCOR：底盘销售订单ZPOR：配件销售订单ZCCL：重工原材料让售对销售订单进行交货：事物代码：VL01N输入：装运地点9010订单：日期：输入商店：9001点击编辑-不完整日志，提示凭证OK，点击保存即可VL02N对交货单发货过账7.3营销公司加换装内容简介成本中心投料操作路径后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2.路径：后勤->物料管理->库存管理->货物移动->MB1A 输入移动类型：201工厂：8000库存地点：8103回车成本中心：8000010019输入物料：数量回车点击保存即可8 凭证处理（查询、冲销）8.1单个凭证查询内容简介单个凭证查询操作路径后勤->物料管理->库存盘点->环境->MB03事务代码MB03两种方法：1.MB032.路径：后勤->物料管理->库存盘点->环境->MB03输入物料凭证回车回车显示物料的相关操作8.2批量查询物料凭证内容简介单个凭证查询操作路径后勤->物料管理->库存管理->环境->清单显示->MB51事务代码MB51两种方法：1.MB032.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->MB51输入物料工厂库存地点物料可以输入多个，如图所示：点击粘贴、执行点击此处将会将会显示物料的具体的变式具体显示物料凭证清单8.3物料凭证冲销内容简介凭证冲销操作路径后勤->物料管理->库存管理->物料凭证->MBST事务代码MBST两种方法：1.MBST2.路径：后勤->物料管理->库存管理->物料凭证->MBST输入需要冲销的物料凭证：回车点击保存,提示凭证已记账9 库存查询9.1 查询仓库库存内容简介仓库库存操作路径后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52事务代码MB52两种方法：1.MB522.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52输入物料：工厂:库存地点:9.2 查询物料库存内容简介物料库存操作路径后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MMBE事务代码MBBE两种方法：1.MB522.路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->MB52输入物料：工厂:库存地点: HANPage 33 of 33本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用