2022年区法院加强档案管理工作.docx

2022年区法院加强档案管理工作增加档案管理意识提高档案管理水平区法院加强档案管理工作依据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据档案法的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与平安，便于供应利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。高度重视，全员学习，提高档案管理意识。一是强化档案法规教化，培育全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教化，多次组织全院干警学习档案学问，反复宣扬档案管理法律法规，定期考查学习状况并分庭室进行评分，增加了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关切档案管理工作的剧烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案平安保管等有关事宜。同时每年派员参与区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推动。严格制度，着重落实，提高档案管理效率。一是健全规章制度，规范档案管理工作。该院依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。（1）归档限期制度。制定了立案归档制度，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档书目，逐一检查，逐一签名，做到归档刚好、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。调阅、借阅、查阅档案规定的实施，一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效爱护了当事人的隐私。 二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员根据档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束，档案人员把归档中发觉的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下刚好订正解决。三是注意开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，该院档案室注意编制档案检索工具，共编制案卷书目、全引书目、专题书目、文号书目4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注意汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成芝山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种须要。注意为各个处室供应良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。加大投入，完备设施，改善档案管理环境。该院领导常常到档案室实地检查，针对管理要求，下决心为档案室添置、更新了部分设备，购置了电脑、增设了新档案柜、更新窗帘、温湿度计、灭火器等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了档案室的管理环境。