大宗材料集中采购管理办法.docx

大宗材料集中采购管理办法大宗材料集中选购管理方法引导语：为适应市场经济的发展，规范项目施工中的材料选购行为，加强材料选购的监管力度。下面是yjbys我为你带来的大宗材料集中选购管理方法，希望对大家有所帮助。实现客户资源共享，大宗材料集中选购充分的降低选购成本，追求效益最大化，各单位在材料选购及材料招投标过程中严格执行体系文件选购限制程序、及本方法规定。 1、组织机构1.1公司成立材料集中选购中心，公司选购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、安排科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。日常管理工作由公司物资管理部负责实施。1.2各项目部相应的成立材料选购招投标领导小组，由项目经理、材料负责人、财务、安排等人员组成。 2、职责2.1公司集中选购领导小组职责：2.1.1对参与招标的供应商进行资质认证及评审。 2.1.2对供应商材料报价进行比值比价评标。2.1.3确定中标供应商，托付公司物资管理部实施选购。 2.2物资管理部职责：2.2.1物资管理部是大宗材料选购实施的归口管理部门。2.2.2负责集中选购材料符合集中选购材料安排汇总表中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。2.2.3负责大宗材料集中选购详细工作，收集招标报价及供方资质上报选购中心领导小组进行比价评标。2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标选购的合同签订工作，选购合同及中标供应商联系方式刚好传递项目部建立顺畅的沟通。2.2.5负责集中选购材料的结算付款工作。 2.3项目物管部门职责：2.3.1负责所提交集中选购材料安排汇总表中数量、质量、规格的精确性。 2.3.2负责执行集中选购合同过程中需用安排变更的刚好提交材料需用安排变更表。2.3.3负责集中选购合同执行的过程管理，包括集中选购材料的验收(质量、数量、资料)。2.3.4负责对选购中心托付选购的'材料进行比质比价招(议)标选购，并做好纪录。3、合格供方评审3.1物资管理部依据各项目部上报的供方资料，选定合格供方进行评审。 3.2依据新开项目的项目物管部，在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交物资管理部。3.3项目部向物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、价格、服务、平安、环保、联系方式等信息，填写物资供方评价表。3.4项目物管部门每月将;集中选购供方的供应数量、质量、供应刚好性、服务状况;以集中选购材料合同执行状况反馈表形式报送到物资管理部，便于物资管理部对供方重新评审，并填写物资供方重新评价表。3.5合格供方评审小组由物资管理部与项目部人员组成，依据市场状况和项目部供应的反馈信息每季进行评审。 4、合格供方评审的准则：4.1有具有国家或行业认可的资质; 4.2应具有营业执照、产品的生产许可证; 4.3应具有产品检验合格证明;4.4供方的产品应满意环境爱护和职业健康平安要求。 5、验收5.1项目物管部门负责集中选购材料进场的接货与验收工作，必要时选购中心经办人参加接货验收。5.2验收依据:选购合同、合同过程记录资料。 5.3验收标准：合同约定的验收标准5.4验收记录：由施工部门保管员或材料员登记并存档。6、集中选购范围6.1公司所属B类项目(包括A类项目托付选购的)大宗材料选购由公司选购中心进行集中招标选购，项目部不得擅自进行，集中选购详细事宜由公司物资管理部负责操作。详细品种如下：6.2有部分大宗材料如：各类钢材、铸铁管及管件、砼给水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考虑到施工项目地区资源丰富有价格优势的，公司选购中心可托付项目部在本地选购，初评结果及招标报价单、供应商资料上报选购中心进行评审评标，评审结果在公司物资管理部备案。6.3公司所属各B类项目(包括A类项目)在工程开工前刚好上报大宗材料选购安排到公司物资管理部，刚好反馈当地材料价格信息给公司选购中心供应比价招标参考依据。6.4公司统一建立合格供应商客户资源库，实现资源共享，各单位在材料招投标过程中新建立的合格供应商资料要刚好上报公司选购中心增加客户资源信息量。6.5公司选购中心统一招标的材料由公司物资管理部与供应商签订选购合同并反馈所属项目部，材料付款形式，公司集中支付，项目部资金不到位的状况下可向公司办理资金垫付手续，公司从项目拨款中逐步扣回。托付项目部选购的合同签订由项目部进行，选购合同上报选购中心审批备案，同时填写加盖公司选购合同章审批表由物管部长、公司总会计师签字后到公司办公室统一加盖公司选购合同公章。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页