高校人事管理信息化建设综述.docx

高校人事管理信息化建设综述高校人事管理信息化建设综述摘要：我国科学技术在不断发展，推动了计算机网络技术的推广与普及。在各行各业中，计算机网络技术都具有较大的应用优势，能够提高工作的效率，降低工作的难度，收获最佳的工作效果。因此，在高校人事管理工作中，也应当有效的应用计算机网络技术，强化人事管理的信息化建设，削减人工工作的强度，提高工作的质量。因此，本文结合自身的工作阅历，对高校人事管理信息化建设进行如下的分析和探讨。关键词：高校人事管理；信息化建设；发展高校人事管理工作较为困难，涉及到的内容较多，且具有信息量大、信息变更常见的特点，这给相关工作人员的工作增加了压力，且单纯的依靠人工管理的方式简单出现许多的差错，影响到人事管理的质量，最终也会影响到高校的发展。因此，强化高校人事管理信息化建设势在必行，须要结合实际的工作状况，结合高校人事管理工作的特点以及高校职工的发展需求等科学进行信息化建设，以实现高校更为长远的发展。一、高校人事管理信息化建设的意义首先，其能够促进工作效率的提高。由于我国科学技术的发展，实现了智能代替人工，节约了大量的劳动力，且智能能够在有限的时间内完成人工百倍千倍的工作。因此，加强高校人事管理的信息化建设能够进一步提高工作的效率，使高校人事管理人员从繁重的工作中解放出来，这样能够实现对人事管理工作的进一步优化1。其次，实现工作流程的规范化。由于人工化的工作具有肯定的随意性，对流程没有精确性，影响到人事管理的质量。而通过应用信息化技术进行人事管理，能够实现管理流程的规范化，在职工的聘请、培训、离职等管理上更加规范，且通过应用先进的管理系统还能够实现各项流程的优化，以化繁为简，高效进行。再次，高校人事管理的服务水平将会大幅度的提高。通过访问人事管理信息系统，师生可以查询自己所需的信息，也可以避开大量重复工作占用过多的时间，促进各个部门之间的协调。同时，人事管理信息系统可以满意各个部门业务发展的需求，利用校内网络、电话等方式为员工和学生供应自助服务。可见，信息化建设对高校人事管理工作具有重要的应用价值。二、高校人事管理信息化建设现状分析（一）对信息化建设的相识不足对信息化建设相识的不足是影响到高校人事管理信息化建设最大的阻力。俗话说，思想确定行为。只有有内驱动力，才能够付诸于实践。而从目前高效人事管理信息化建设的实际状况来看，部分管理人员缺乏对信息化的全面了解以及相识，且对其具有肯定的盲目性及片面性。像，部分管理人员会认为信息化建设就是单纯的应用计算机，只须要构建相应的设备就可以了，其忽视的软件的应用以及软件人才的培育2。事实上，信息化建设是一种浩大的系统，涉及到许多的环节，且是一环扣一环的。其涉及到信息的收集、信息的管理以及信息的更新等工作，片面的相识信息化建设将会阻碍高校人事管理信息化建设的进程。 （二）缺乏规范的人事信息化建设标准高校的人事信息化建设工作是国家发展中重要的一环，也是促进高校发展、教化发展、国家发展的一项重要工作。因此，须要有明确的人事信息化建设的标准3。但是，从目前的状况来看，高校恰恰缺乏这样的标准，导致高校的人事信息化建设缺乏安排性、规范性以及延展性，这样将会影响到高校人事信息化建设的质量与效率，最终也会影响到高校的发展。（三）对信息系统缺乏有效的管理人事管理信息系统是人事管理信息化建设最为重要的组成部分，也是各项人事管理工作开展的必要工具。而许多高校对于信息系统缺乏有效的管理，在实际的工作中，没有建立完善的信息化人事管理制度，部分高校依旧采纳传统的人事管理制度，没有结合信息化的发展对信息管理制度进行更新，导致没有支配固定的人员定期、定时的进行信息系统的维护、更新、优化升级，导致信息系统的应用效率不高，或者是经常出现系统故障，影响到人事管理工作的科学开展4。三、高校人事管理信息化建设的策略（1）强化相识，打好信息化建设的基础。相识确定行为。只有强化相识，才能够更好的进行信息化建设，也才能够使信息化建设工作高效率进行。因此，高校人事管理信息化建设须要以强化相识为前提，进一步打好信息化建设的基础。相关的人事管理人员应树立科学的发展观，对信息化有一个全面、系统的相识，了解人事信息化建设的发展历程、详细的信息化建设内容以及信息化建设能够取得的成效，通过全面的了解，才能够更好的践行。此外，还应当强化学习、自我认知，并将学习到的相关学问应用于高校的人事管理信息化建设当中，使信息化建设的效率、质量快速的提高。（2）规范标准，强化基础设施建设。高校的人事管理信息化建设须要有一个明确的标准，通过这个标准执行相关的操作，使操作具有科学性和系统性。因此，高校应结合自身的实际状况，建立一个规范的标准，并强化管理人员的学习，使其能够根据这个标准有条理、有秩序、有目标的进行信息化建设。例如，管理人员可以借鉴其他学校的阅历，并结合自身实际的状况建立标准，且标准建立后在实践的过程中依据实践阅历进行相应的调整，这样才能够确保标准的科学性，实现信息化建设的高效性。此外，还应当进一步的强化基础设施的建设5。基础设施是信息化建设重要的物质条件。其包括网络、设备、人员等等。通过引进高质量的信息人才、购买先进的硬件设备、软件设备、安装高速的网络等等实现高校人事管理信息化建设水平的不断提高，同时也能够为高校人事管理信息化建设的发展打好基础，促进高校更为长远的发展。（3）加强系统更新维护，促进信息共享。只有对信息系统进行有效的更新与维护，才能够更好的应用信息系统进行人事管理工作，实现对人事信息的有效收集、运用、管理等。首先，应制定完善的系统更新维护的安排，相关信息技术人员须要依据安排对高校的人事信息系统进行维护，使其能够高效率的应用，推动高校人事管理工作的高效率进行。其次，应结合信息技术的发展，刚好的对信息系统进行优化，必要的时候可以淘汰目前运用的信息系统，购买更为先进的信息系统。再次，应利用信息管理进行资源共享，使师生能够快速的找到自己须要的信息，这样才能够为广阔师生供应更为优质的人事服务，进一步增加高校人事管理工作的实效性6。四、结论在社会高速发展的背景下，高校也应当与时俱进，从学校师生的实际状况动身，实行先进的信息技术进行人事管理工作，使其能够更好的服务于师生，提高人事管理的质量。因此，高校应结合自身的发展需求，将目前社会中较为先进的信息技术引入到人事管理工作中，并做好信息设备的维护、软件的更新、硬件的升级等工作，以将信息技术的优势最大程度的发挥出来，进一步提高高校人事管理工作的效率。参考文献1查科.新形势下高校人事管理信息化建设探讨J.中国管理信息化,2018,21(14):214-215.作者:关玲 单位:沈阳城市学院