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    档案管理工作总结(单位)两篇.docx

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    档案管理工作总结(单位)两篇.docx

    档案管理工作总结(单位)两篇档案管理工作总结(单位)两篇 本文仅供参考 档案管理工作总结(单位) 一、主要工作 (一)深化档案局馆改革。根据xx机构改革方案,完成了局馆职能划转,行政职能移交区委办,档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行,理顺了局馆职能,强化了行政职能,上报了人员隶转安排。(二)支配部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议,对xx年全区档案工作进行了支配部署,对机关单位档案负责人进行了培训,重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导,使他们明确了机构改革后档案工作的新改变新要求,增加了做好档案工作的责任心。  (三)督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了xx区涉改部门和单位档案处理看法和方案,对全区涉改部门单位处置工作进行了支配部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导,优先支配涉改部门档案归档工作,市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位xx年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标记牌档案。  (四)主动做好全区xx年度档案事业年报工作。区档案局尽早支配部署,专人负责,通过QQ群指导、电子报表审查,刚好整改存在问题,严格要求,历时一个多月的时间完成了全区xx年度档案事业年报工作。  (五)细心组织开展“6.9”国际档案日宣扬活动。6月6日,xx区档案局、xx区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”xx区改革发展档案展览,从历史xx、荣耀xx、活力xx、田野xx、文明xx、旅游xx、华蜜xx等八个方面展示了xx区改革发展取得的辉煌成果,全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参与宣扬活动。6月4日,xx县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了xx区档案馆。孩子们现场参观了xx区档案馆“镍都金昌,丝路花城”xx区发展历史档案展室,近距离感受了档案的魅力,增加了孩子们学习档案学问、相识档案的爱好。同时,各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣扬单位档案工作、播放档案宣扬标语等多种形式的档案宣扬活动,营造了人人关切、支持、重视档案工作的深厚氛围。  (六)对档案馆平安工作进行了评估。根据要求对档案馆平安工作进行了自评,梳理了存在的平安问题,投资20万元,建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网,完成了档案信息系统升级,为档案信息化建设奠定了良好的基础,提升了工作效率。  (七)建立了档案归档的新模式。局馆改革后,全区档案装订整理工作实现了协调过渡,变更了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或托付第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案询问编研为主转变。(八)规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项(行政审批事项1项、行政嘉奖事项1项、行政惩罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项)托付政务服务中心综合受理,确定专人联系办理。二是依据市、区梳理政务服务事项的支配部署,开展了政务服务事项梳理工作,对标省市权责清单标准,全面梳理区档案局政务服务事项37项,其中:行政惩罚13项、行政强制1项、行政嘉奖1项、其他事项22项,明确了权责清单,提升了服务质量。(九)供应档案优质服务。二、存在的问题   (一)机构改革不到位。行政职能划转到区委办后,一方面强化了党管档案的政治性,彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限,行政执法、档案管理人员不足,给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员削减,档案馆的力气也有所减弱。  (二)档案局、馆工作经费惊慌。随着档案信息化数字化要求的提升,档案信息系统、档案编研开发、档案平安管理等须要大量的经费投入。地方财力困难,不能保障发展须要。原财政预算没有档案宣扬、行政执法、档案培训经费。  (三)档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才,特殊是信息管理人才、档案平安管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定,不利于档案专业人才的培育发展。(四)档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证,存在违规执法的问题,需培训考试取得行政执法资格证,依法开展行政执法工作。(五)档案局缺少档案业务指导人员。局馆分别后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作,但缺少懂档案管理业务的人员,在业务指导上存在外行指导内行的现象。三、下一步工作 (一)制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案,进一步明确局、馆工作职能,明确内设机构,配全局、馆班子,完成人员转隶,配全工作人员。(二)加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训,提升档案工作人员素养和管理水平。(三)加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理,解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。(四)加大档案平安工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行平安检查和行政执法检查,督促整改平安隐患和违法问题。(五)指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导,加强对档案整理公司的监管,确保档案平安,按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案,完成全年工作任务。(六)接着做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作,做好撤销部门、单位移交进馆工作,印章档案进馆工作,新组建单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行报备。档案管理工作总结(单位) 这一年来,在局领导和同志们的关切支持下,本着为教化工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下: 一、边干边学,努力做好本职工作 本着为教化工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广阔老师做好新学历、学位登记,归档的工作。其次、每月根据人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。第五、刚好更新、补充信息库,使得信息库更加完善,精确。第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。第八、进取协作上级主管部门,帮助开展档案相关工作。第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗老师的报名、面试、体检等工作,老师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,老师职称评定等工作。二、加强学习,不断提高业务本领 在局领导的重视下,特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作,出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了耐性,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。三、健全制度,强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养,进一步推动依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广阔老师服务,为教化工作服务。

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