档案安全检查自查工作报告范文4篇.docx

第 1 1页共 1515页档案安全检查自查工作报告范文档案安全检查自查工作报告范文 4 4 篇篇档案平安检查自查工作报告范文 4 篇档案平安检查自查工作报告范文 1XX 市信访局依据市档案局 X 档发(20 xx)29 号文件精神，XX 市信访局近期在单位内部面对各个处室及全部兼职档案员开展了一次全面的档案平安自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、加强组织领导，全局上下高度重视档案平安工作。我局将档案平安作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案平安工作。特地成立平安保密工作领导小组，实行平安领导负责制，切实加强了对档案平安、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域平安等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案平安工作的顺当开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、加强制度落实，确保档案平安制度的仔细执行。为了推动档第 2 2页共 1515页案平安管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量。不断优化平安保管环境，将消防平安和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的平安隐患。严格落实档案管理平安责任制，支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查。加强网络平安管理，制定 U 盘运用管理、内部网络系统平安、档案信息上网等制度，建立备份与复原系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的平安管理。三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素养提高。我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，主动组织人员参与档案专业技术和业务学问培训，适时开展档案平安管理法规、制度、规定的各项宣扬活动,不断增加我局档案管理人员的业务素养与平安意识。接着第 3 3页共 1515页加强各处室兼职档案员的岗位职责建设，严格贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，严格执行借阅制度，保证档案的平安和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过此次自检自查，XX 市信访局各级领导、档案工作人员进一步坚固树立了档案平安意识，并在检查中消退了平安隐患。今后，我局位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的平安和完整，不断推动我局档案平安工作再上新台阶。档案平安检查自查工作报告范文 2xxx 档案平安检查自查报告依据 xx 县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxxxx 号）的要求，结合检查内容及相关要求。8 月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工第 4 4页共 1515页作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人第 5 5页共 1515页保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办第 6 6页共 1515页的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：第 7 7页共 1515页（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案平安检查自查工作报告范文 3依据 xx 市档案局文件xx 市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x 档字 20229 号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)第 8 8页共 1515页办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关状况汇报如下：一、加强档案平安意识，落实档案平安责任档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)非常重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工仔细学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增加防范意识；二是教化各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安第一、预防为主”的方针，坚固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的平安责随意识；三是加强对档案平安工作的领导，将平安责任分解到人，责任到人，落实到人。并把平安工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票推翻，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。二、仔细开展自查自纠，解除平安隐患在检查中，我们严格比照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了肯定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安学问为重点的平安学问教化培训，提高了第 9 9页共 1515页处置突发事故的实力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采纳白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行 24 小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。三、强化档案实体平安管理，确保档案完整在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对第 1010页共 1515页梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡察库房是否有漏雨状况，确保档案平安渡过梅雨期。在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、xx 省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案平安和利用供应更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，相互监督、相互检查已变成了自觉行动。在今后的.工作中，我们将不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。档案平安检查自查工作报告范文 4依据省档案局关于开展全省档案工作会议精神实行和档案平安督察工作的通知（黑档办发20 xx30 号）的要求，结合检查内容和相关要求，8 月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干第 1111页共 1515页部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查状况总结汇报如下：一、仔细实行全国和全省档案平安体系建设工作会议精神 7 月 8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局马上组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领悟“建立确保档案平安保密的档案平安体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的看法和要点做了探讨。五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案平安是保证，要仔细抓好落实，在实践中不断探讨、解决新状况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆平安工作各项制度，强化平安责随意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将撤职。三要加强检查，相互监督，有效限制担心全因素。要以仔细负责的看法，随时发觉平安隐患，形成全局馆一盘棋，把担心全因素排查掉。第 1212页共 1515页二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。1.对档案保管状况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案平安要求。2.对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房平安制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行 档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。3.对档案利用平安进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监第 1313页共 1515页督。4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房平安爱护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请中心和省级财政拨付经费 500 万元建设五营区档案馆，现正在前期打算工作运作中。5.国家重点档案抢救和爱护状况。投入资金 6 千元，对文档、科档进行了抢救和修复。6.对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案馆防治灾难工作指南等要求，制定了五营区档案局（馆）平安工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。接着加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文第 1414页共 1515页件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。7.抓好汛期档案平安工作。为切实做好汛期档案平安保管工作，我局实行三项措施做好汛期档案平安工作。一是加强档案工作的组织领导。成立特地的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案平安工作顺当开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了五营区档案局档案平安应急预案，完善汛期档案平安处置措施。三是对重点单位开展档案平安排查。特殊是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。第 1515页共 1515页本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！