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猎头顾问时间管理猎头顾问时间管理本讲稿第一页，共十五页时间管理的重要性时间管理的重要性l时间管理的重要性目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标l一般企业总是设定时间卡、工作时数，可能这样我们在时间的时数上做到了，但并不代表我们就是有效的工作，所以我们要学会管理时间l管理时间可以使本来要需要花一个小时的事情我们尽可能用半个小时去完成它；也可以让我们把有限的时间解决和完成最重要的事情而不是忙碌却无事所成。l所以时间管理关键是你要列一张总清单（即目标）并进行目标切割（即计划）本讲稿第二页，共十五页猎头行业的时间管理猎头行业的时间管理l猎头是个快节奏的强竞争的行业，因为他的服务必须具有时效性，所以我们必须掌握和控制这种节奏，在最短的时间内有效的解决客户的需求。l一家客户一个职位一般都会给到2-3家猎头公司，所以我们面对的不仅是和客户的HR竞争，内部同事的竞争，更多的是和别的猎头公司的竞争，但是大家所用的资源都差不多，目标客户和人群也是相同，那谁能在竞争中取胜，就取决于谁能在最短的时间找到合适的目标人选，这也要求了我们必须学会合理的规划时间。l以下主要从三个方面去探讨使我们的工作更具效率（主要是针对寻找候选人方面）本讲稿第三页，共十五页l做好工作计划l职位的划分 归类l养成良好的习惯本讲稿第四页，共十五页VASTSEA工作计划工作计划l我们每个人在进公司的时候都有个业绩指标，你可以当做的你的年度目标，根据上面我们提到的目标 切割，年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情，季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来，每一个星期，把下周要完成的每件事列出来，每天晚上把第二天要做的事情列出来，这样就具体到了每一天l具体到每一天的计划，最好能在每天下班以后就今天的工作做一个总结和明天的计划，这样你更能知道自己的今天工作的效果以及自己是否完了昨天的计划，更有针对性的定制明天的计划，不需太复杂，也可以在睡前把今天所做过的职位都理一遍，对于做的成效不大的职位，着重想一下突破的方向，以及明天计划的职位以及时间段的安排 （一天当中记忆效果最好的两个时段就是早晨和临睡前）本讲稿第五页，共十五页VASTSEA计划的合理性计划的合理性我们不能光做计划，而是要做合理的计划l设置优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序，依据目标之优先顺序拟定计划 l计划的目标性：我们光繁忙是不够的。问题在于：我们要知道自己到底在忙些什么 l所以我们在安排的时候一定要把最急最重要的事情放在第一位 一般工作是分为事务型和思考型两类，事务性就是按照熟悉的流程去做即可，如做推荐简历。思考型需要我们高度的集中注意力去做，如我们search的过程，对于这一块必须谨慎的安排时间，做好每天的工作计划。l下面是根据我们的工作性质做得一个时间轴本讲稿第六页，共十五页TIMELINES8:30-9:30 9:30-16:3016:30-下班Case search,这个时间段公司都在上班打list 或是cc都是好时候处理邮件和回访昨天联系过有意向和合适的候选人，也让自己进入新的一天状态中 安排做事务型的工作，如做简历，在网上收索一些资料等本讲稿第七页，共十五页重要时间段需要注意的重要时间段需要注意的l既然是工作计划我们一定要严格执行，不然没有任何意义，如果在只执行当中没有完成或是无法完成那说明计划的不合理或是自己没有把握和应用好每一时刻，每个人应该根据自身的情况去定合理的计划l如果您安排了2个小时做某个职位，那在这当中就不要去分心其他的事情，因为一旦被打断你后面所有的计划都有可能被破坏，除非是非处理不可的事情，做完也立即回到已安排的case上去 l如果到了下一个职位的时间段，哪怕上面的职位你没有找到合适的候选人也立刻终止按照计划进入下一个职位，这样也不至于自己在一个职位上太过疲惫，说不定在新的职位有新的进展 本讲稿第八页，共十五页职位的划分职位的划分 归类归类l目前每个人也有自己focuses的方向，所以某些职位上还是有类同之处的，所以我们要对每个职位的方向和要求都牢记在心并做一个合理划分 l如销售/市场职位可以根据挖掘的目标行业或是大领域的销售模式等做一个划分归类l对于研发的职位可以根据产品或是重点技能要求做一个划分 l工厂类职位根据产品性质或是公司行业等做一个分类 本讲稿第九页，共十五页l如此一来你就会觉得职位总共就几大类了，而不是十几个，在具体时间安排上尽量结合这个划分来做具体的计划。这样你在找人的过程中或许一个电话只要多问一句又为其余的职位找了合适的候选人，或许有多个职位推荐或许就有他感兴趣的，这样也让自己每个case都有所进展，l如：你打到一家公司找生产经理的人，你刚好有个同行业做SQE的职位，那样你的目标公司就可以一样，每次顺便问下SQE是谁在做l如你帮不同公司在找一个电子工程师，可能两家公司的产品有很大的差异，但是在这职位上都希望找一个做模电的候选人，这样你可以向同一个候选人推荐多个机会，或许他对某家公司不感兴趣，说不定对另外一家公司感兴趣本讲稿第十页，共十五页工作习惯的培养工作习惯的培养 l在列target company的时候可以先列出最match的几家进行search，在做的过程中从候选人这边请教一些相关行业信息，扩展目标公司。切记花一天的时间列了几十家目标公司，但是后面却一家都没有去打，那样与其不花那么长的时间去列它l尽量在最短的时间掌握最有效的信息，和候选人初次接触时，介绍职位要做到简短明了，对于候选人必须基本的要求，如口语流利等一些硬性条件也必须获得。如你有个职位要求是口语流利，你接触候选人得时候觉得他的公司，经验，技术都很匹配，所以从头到尾花了很长的时间去follow，最后却口语不行，那样岂不是白忙，如你一开始就问道这块，那他根本就不是你的目标人选了l第一个电话尽量控制在一定时间之内，不要闲聊太多，不要把话题扯得太远，关系可以在后续的联系中去慢慢加深本讲稿第十一页，共十五页细节的把握细节的把握l好记性不如烂笔头，对于平时和候选人电话的沟通，面试的评价等及时记录并保存到电脑，这样等到过后要查阅时就不用在到处翻找或是重新打电话确认而浪费时间l 针对于目前公司系统不是很精确的情况下，经常会碰到搜索某个职位的时候出来的候选人未必是符合这个职位而是合适你另外的职位，这个时候要及时的把他保存下来，或是当场做个沟通，不要等到做那个职位的时候有重新搜索，也有可能就再也找不到了本讲稿第十二页，共十五页文档的管理文档的管理 l作为猎头我们除了电话的沟通，剩下最多的就是往来的邮件和候选人的简历l邮箱我们要进行归类，备份和及时删除垃圾邮件，这样不至于在回找某封邮件的时候花大量的时间l对于候选人的简历，我们应该根据职位或是行业等做详细的划分归类存档，并在命名上有自己的一套统一规范的体系，这样以后碰到类同的职位可以及时的重复利用自己的资源 本讲稿第十三页，共十五页办公软件的学习办公软件的学习l我们现在运用最多的就是word 和Excel。我们要熟练掌握他们的应用，这样也可以为我们节约很多时间，比如候选人的简历是大写的英文，我们可以直接用函数换成小写。对于Excel中大量的数据需要做一些筛选并归类分组我们也要使用工具做筛选而不是自己慢慢的寻找l学会快捷键的使用。l熟练掌握他们的应用不仅大大的提高我们的工作效率，而且会让我们在一些版面的设计上更加的美观和清晰。本讲稿第十四页，共十五页总结总结l时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大 l有效时间管理可减轻工作压力：掌握有效的时间管理策略，除了能避免时间截止时所带来的压力，能提早完成工作，不造成紧张与不安感 l拖延是一种最具杀伤力的拒绝方式拖延是一种最具杀伤力的拒绝方式，对我们行业尤为适用，对我们行业尤为适用本讲稿第十五页，共十五页