仓库统计岗位说明书.doc
仓库统计岗位说明书职位概要:负责将进出单据录入至报表,更新仓库库存信息数据,掌握物料存量和质量状态。 工作职责:1、负责进出物料单据录入工作,及时向相关部门或人员提供包材存货库存动态数据的查询;并准确核对单据中出入库物料品名、数量、对单据填写不规范有权拒收单据;2、负责新到包材的通知报检工作,对包材报检的及时性负责;3、做好收发单据的整理和流转,每天两次将单据送达至相关人员,上午10点前将前一天没交完单派发,下午下班前将当天进仓单据派发至相关人员;及时和仓管员对账,确保账卡物一致;4、按要求保管好各种供应商、公司内部进出盘退等原始单据。关键客户单据要求每个客户单独存放,并分客户和供应商入库与退货、公司内部产生的单据分开存放,账务栏目同样分开体现.(与客户相关的出仓在进仓表做负数处理,公司内部生产退料进仓在出仓表做负数,目的是区分客户相关进出与公司生产相关的进出)确保所有账务有据可查。 5、每月末协助仓管员做好月末盘点工作,负责盘点前盘点表的准备,根据盘点结果进行盈亏分析,出盘点表和报表,并对呆滞物料及时进行分析汇报;6、协助物流主管做好每月收发失误率及盘点报表准确率的统计,做到物流部质量目标的可测量;7、每月每季度按要求上报呆滞物料,为物料的处理提供相关准确数据;8、协助客服部和MC下达订单的包材实物核查工作,确保订单核查反馈结果准确性;9、根据质控部包材检验日报表和异常单,在相关客户包材账总表结存数后面一列备注:侍检数量,退货数量,不合格数量,防止MC订单核查时数据出现偏差;10、协助仓管员做好收发货,配货成品装车等工作;11、完成上级领导安排的其他工作。工作权限:1、各类相关单据、报表的增减及修订建议权;2、对各类单据填写规范的监督权和对填写不规范单据的拒收权;3、与职责相关的工作流程及管理制度的增减及修订建议权;4、公司规定或赋予的其他权力。任职资格:1、性别:女性;2、年龄:20-40岁;3、教育背景:高中及以上学历,统计、财务专业优先;4、培训经历:接受过物流管理、计算机知识、统计学、财务知识等方面培训尤佳;5、任职经验:1年以上统计或相似工作经验;6、技能技巧:熟练操作办公软件;7、品质、态度(1)积极进取,责任心强;(2)对数据敏感,专心负责,能承受工作压力;(3)高度的工作热情,良好的团队合作精神。岗位工作考核指标8.1 月度报表提供及时率:在规定时间内提交的客户报表数应提交的客户报表数;8.2 单据输入的及时率:规定时间完成输入单据的数量应输入单据的数量;8.3 单据输入的准确率:正确输入的单据份数实际输入的单据份数。工作依据:统计作业指导书、盘点管理规定、客户财产管理规定、产品防护控制程序