统计文员岗位说明书.doc

统计文员岗位说明书职位概要：负责对日常生产部数据、报表核查及整理，负责生产批次半成品、包材损耗及人员工时损耗的统计、核算。负责生产部产量统计，计件工资的计算，协助上级对各工序生产工价的核算；负责生产日报表和生产进仓数据统计及在相关文档中记录，协助主管收集、传达各部门信息等工作。工作职责：一、日报表收集、数据统计生产部员工次核算工作：1、负责对生产部各个车间小组的日报表收集并准确、及时按单据录入半成品、异常部品、生产在制品的物料日报表工作，调查、整理、分析统计资料，满足各级部门对统计信息的需要。2、负责车间日生产灌装、包装产量的收集和录入登记，包括当日工资核算。（每天将前一个工作日的员工工资输入计算机中，在次月10号之号提供生产明细和员工工资卡给相应部门），生产工时的统计（含正常生产工时、总加班工时、返工工时、异常停工待料工时等）。3、异常费用的统计及提交方面，收到车间提报的生产过程经济损失异常申请单进行编号申请跟进处理。次月第二个工作日全部提交完成，当月结单后一周内全部提交完成。二、计划的跟进和部门信息传达及其它工作： 1、 根据计划要求和各部门发送到生产部需要传达的信息，统一准确逐个的传达给相关负责人，对外部门的数据提供和回复要及时有效。 2、配合生产文员的日常单据打印和办公室内部资料整理。3、做好工作台面的清洁卫生工作，和日常资料的整理工作，保持台面整洁。4、坚持实事求是的工作作风，不虚报瞒报统计资料，不做假账。5、完成上级临时交办的各项工作。协助上级做好管理改进工作。三、其它相关作业要求：1、严格遵守公司及车间规章制度，日常工作中与同事或上级交流时沟通文明，不得出现吵闹、争执、谩骂等不文明现象。2、个人行为规范须符合公司要求，精神饱满。3、操作严谨、规范，严禁违规操作，保障人身安全，杜绝安全事故发生。工作权限：1、各类单据及时转交的监督权。2、对各类单据错误的调查权。3、与职责相关的工作流程和管理制度的建议权。4、公司规定或赋予的其它权利。统计文员岗位说明书文件编号：PH/MS-05003版本/修改号：A/1页次：第 2 页/共2 页任职资格：1、性别：男、女不限；2、年龄：28-40岁；3、教育背景：高中以上学历；4、培训经历：统计技术培训；5、任职经验：一年以上相关工作经验；6、技能技巧（1）会使用电脑；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。（2）良好的责任心与原则性强的特点；（3）良好的口头表达和书面表达能力；7、品质、态度（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信；（2）工作认真严谨，积极进取，责任心强；（3）高度的工作热情，良好的团队合作精神；（4）较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力；（5）良好的敬业精神和职业道德操守；岗位工作考核指标说明：1、生产部计件工资核算及时准确率：及时准确提交的员工数当月核算工资人员总数2、各类报表输出准确率：月报表正确项数月报表总项数（注：经部门负责人或财务审核后发现一处错误或不准确视为一项错误）；3、各类报表输出及时率：每月及时输出报表份数每月输出报表总份数；4、领料单、进仓单、车间日报表数据核对错误异常情况1次/月。5、与计划及部门信息传递失误率：1次/月。工作依据：1、工作要求根据部门工作流程操作。 2、单据传达、管理要求根据单据管理制度执行。 3、工作职责要求根据部门岗位职责操作。 4、生产计划根据生产日计划工作。 5、表格记录根据生产部相关文件、表格记录在案。6、其它制度、标准相关要求，按照公司各部门文件制度操作和执行。