某网络科技有限公司员工手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第56页 共57页山东云上策网络科技有限公司员工手册适用于公司20一八年1月份修订第一章 总则5第一条 欢迎辞5第二条 公司简介5第三条 公司与员工双方的基本责任7第二章 入职、离职流程7第四条、 人员入职流程：7第五条、 离职流程：8第六条、 办公安排11第七条、 档案11第三章 员工基本规范12第八条 员工守则12第九条 员工职责一三第十条 工作纪律14第十一条 环境与卫生一五第四章 员工基本规范一五第十二条、 作息时间一五第十三条、 处置17第十四条 假期管理制度一八第十五条、 与会工作23第五章 物品领用24第十七条、 物资领用24第十八条、 物品申购与定制27第十九条、 员工个人物品定制与领用28第二十条、 物品（主要是办公设备类）使用和维护：28第六章 保密29第二十二条、 公司保密信息包括（但不限于）下列各项：29第二十三条、 遵循商业道德30第七章 礼仪30第二十四条、 仪表30第二十五条、 仪态31第二十六条、 说话31第二十七条、 行走31第二十八条、 站姿31第二十九条、 坐姿32第三十条、 蹲姿32第三十一条、 握手32第三十二条、 交换名片33第三十三条、 接待、拜访34第三十四条、 面对领导36第三十五条、 对待下属36第三十六条、 办公室礼节37第三十七条、 电话礼仪38第八章 薪资38第三十八条、 薪资的发放38第三十九条、 薪资结构及其管理规定39第四十条、 薪资计算方法39第九章 福利39第四十一条、 过节费及礼金39第四十二条、 保险40第十章 培训、考核及发展40第四十三条、 培训40第四十四条、 考核42第四十五条、 人才选拔机制42第十一章 劳动关系43第四十六条、 签订和延续43第四十七条、 终止合同44第四十八条、 协商解聘44第十二章 奖惩44第四十九条、 对待下属奖励44第五十条、 惩处45第十三章 沟通48第五十一条、 管理层的期望48第五十二条、 沟通方式49第十四章 车辆管理制度51第五十三条、 目的51第五十四条、 管理部门及人员51第五十五条、 用车管理51第十五章 通讯设备使用管理制度53第五十六条、 使用工作手机分类  53第五十七条、 工作手机使用话费规定  53第五十八条、 工作手机使用约定   53第十六章 出差管理制度54第五十九条、 目的54第六十条、 出差程序54第六十一条、 出差审核54第六十二条、 交通费报销标准54第十七章 附则56第六十三条、 沟通方式更改与修订56第六十四条、 承诺56第一章 总则第一条 欢迎辞欢迎您加入山东云上策网络科技有限公司，成为公司的一员，愿您在公司的每一天都有成长和进步。第二条 公司简介山东云上策网络科技公司成立于2016年11月，位于聊城经济开发区，是一家从事网站建设、软件开发、微信公众号建设、微信小程序制作的一家技术型公司; 公司拥有丰厚的开发经验,实战过很多大型项目的开发和运维。以董事长白连振独到的市场眼光，技术总监侯凡宇专业的前沿技术，为公司发展奠定了优质的基础。本公司成立以来始终坚持“以人为本”的管理理念；提倡有德有才，破格重用；有德无才，培养使用；无德有才，限制使用；无德无才，坚决不用。在招贤纳士，高新聘用的基础上，公司积极提升硬件设施，改进办公环境，提高员工待遇，着重建设技术开发，推广服务，管理服务三驾马车，为员工提供广阔的发展平台，公司现有配套办公环境XXX平方米，员工XXX人，员工队伍还在不断地壮大中。未来，云上策推出的优享客APP，迎合新零售的发展趋势，建立起以社交为基础，自用省钱，分享赚钱的优惠性软件，将遍布全国各地，为了未来更便捷的生活带给更多的人！本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念，还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册极其简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任、权力、义务和尊严。熟悉了这些内容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。第三条 公司与员工双方的基本责任公司的基本责任是在执行国家和地方法律、法令、政策的前提下，合理地组织员工工作，及时地提出工作任务，尽可能根据每个员工的专长和熟练程度，恰当地安排工作，积极改善工作条件，使员工在安全、舒适、卫生的条件下进行工作，关心员工的文化教育，加强对员工的业务和技术培训，按时给付员工应得的报酬，并提供有竞争力的福利。员工的基本责任是遵守国家和地方法律、法令、政策，遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，服从公司的分配和调动，努力完成本职工作；学习文化，学习技术，学习管理，努力掌握好本职工作所需的文化知识、业务技术和技能；爱护和正确使用各种设备和工具，保守公司的秘密。第二章 入职、离职流程第四条、人员入职流程：人员面试需到行政部领取面试人员登记表，填写完毕后，由人事专员进行初次面试，面试合格后交由部门负责人进行二次复试。1、面试通过后约定上班时间，人事人员跟进，上班当天新员工需携带身份证复印件、一寸照片2张，最高学历复印件、其他相关证书复印件等交由人事并填写新员工入职档案表后，由部门负责人指定人员跟进及指导新员工，新员工有7天的适应期，前2天的时间熟悉办公环境、工作流程与职责，后5天的时间适应工作，待满7天后开始计算工资。适应期间新成员有权利向公司其他成员了解公司概况，上岗成员有责任对新成员进行讲解。适应期过后，试用期为1个月，试用期的工资为基本工资的百分之八十。试用期满后，部门负责人根据新成员工作表现可申请转正，新成员到人事处填写转正申请表，由相关负责人依次审核，审核通过后，由人事统一管理存档。转正后若需缴纳社会保险需提供养老保险关系转移单。2、二次复试不通过部门负责人可将面试人员交由人事安排，人事可根据面试人员情况考虑其他部门进行面试，通过了则按通过流程走，若其他部门仍不适合则视为面试不通过。第五条、离职流程：1、申请离职：（1）、试用期员工需要提前3天向部门负责人提出离职申请，正式员工需要提前30天向部门负责人提出离职申请，部门负责人应对该员工进行面谈，了解员工离职原因，分析解决问题，以挽留员工为首要目的。（2）、若员工离职意向坚定，部门负责人应将员工情况上报给总经理，经总经理同意离职后，人事人员为员工发放员工离职申请表。（3）、员工填写员工离职申请表，依次由部门负责人、行政部相关人员、总经理签字批准。（4）、员工离职时，工作必须交接完整，如果没有交接完整自行离职或员工离职申请表填写不全面，缓发离职当月工资及岗位押金。（5）、人事人员在员工离职时，需监督员工退出公司的微信群、QQ群，离职人员需上交公司发放的手机以及办公用品。（6）、人事归档离职人员的人事档案至离职员工档案袋，记录离职员工离职时间，以便准确记录员工考勤，同时将员工离岗复印件交由财务用于工资发放。2、自动离职凡员工未在规定的时间内提出离职而自动不来上班的视为自动离职，自动离职人员扣发当月工资及岗位押金辞职在下列任何情况下，员工可提出辞职并解除劳动合同：在试用期内的；员工被公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作；公司未按照薪酬政策支付员工薪金或劳动条件的。员工应提前一五天以书面形式通知公司，辞职书提交部门负责人或行政部，可以解除劳动合同。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前一个月申请。离职手续见下款辞退。员工有下列行为之一的，不得辞职，解除劳动合同：给公司造成经济损失尚未处理完毕的；在劳动合同中与公司就出资培训等有服务期的约定，且服务期未满的；被有关国家机关贪污审查尚未结案的。辞呈一经提出，公司不再给假，亦不可享受年休假。未用完的年休假将折算成薪金，在结算工资中一并付清。3、辞退（1）、人事人员协调总经理及部门负责人告知员工被辞退原因，通知办理离职手续。做好心理疏导，避免员工产生负面情绪。（2）、员工填写员工离职申请表，依次由部门负责人、行政部相关人员签字。（3）、员工离职时，工作必须交接完整。如果没有交接完整自行离职或员工离职申请表填写不全面，缓发离职当月工资及岗位押金。（4）、人事归档离职员工离职填写报表时，监督员工退出公司微信、QQ群，离职员工上交公司发放的手机以及办公用品。（5）、人事归档离职人员的人事档案至离职员工档案袋，记录员工离职时间，便于准确记录员工考勤，同时将员工离岗复印件交由财务用于工资发放。辞退严重违反公司规章制度的员工，行政部经过调查并核实后，公司将予以辞退，这方面的规定将在下一章奖惩中叙述。辞职、辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：应办未办及已办未了的事项；交接工作，并明确所经办业务项目的办事细则；交还所有公司资料、文件、办公手机及其他公物；报销公司账目，归还公司欠款；如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理；离职手续完备后，公司向员工支付最后结算工资。移交应由员工亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理，所有一切责任仍由原移交人负责。员工的移交清单应由行政部妥善保存。逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少、损坏，致使公司蒙受其它损失的应负赔偿责任。第六条、办公安排入职指引您进入公司后，行政部（人事）或您所在部门会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，工作环境等有关具体事务。办公行政部将及时安排您的座位，办公设备等。您到部门报到后，到总台（行政部）申领必需的用品，必要时填写办公用品申购单。第七条、档案公司为每位员工建立内部档案。公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任：在劳动关系开始前，真实地填写入职人员登记表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。员工表中所填情况发生任何变化时，应及时通知直接主管经理和行政部。对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。第三章 员工基本规范第八条 员工守则我们的企业精神是诚信、协作、精敏、高效，您是山东云上策的一员，您应当遵守以下守则：热爱公司，服务社会；尊重他人，诚实守信；用心做事，追求卓越；不断进步，完善自我；团队合作，坚持原则；爱护公司财产，提倡勤俭节约；严守公司机密；保持环境卫生，注意个人仪表。同时如果您是公司的管理人员，即部门副经理及以上的管理级别，您会享有更高的权利和更好的待遇，同时您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则。充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感； 开拓创新、高度务实、诚实守信；不懈努力，精通本行业的知识；对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；积极培养下属，科学管理，果断决策；胸怀坦荡，勇于批评与自我批评'严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率；作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。第九条 员工职责第一条“尽责”是员工为企业服务的准则。应以公司制度为本，按岗位职责行事，依运转规程操作，发扬求是精神，服从大局，把工作落到实处。第二条 做好个人、公共办公区域卫生。办公区域内（特别是开放办公区）保持和谐的工作氛围，严禁大声喧哗、嬉戏打闹。严禁在办公区域吸烟（乱丢烟头）。第三条 服从领导安排，工作有始有终，如有合理意见可及时汇报。会议做好记录，工作汇报或请示以信息形式（短信、微信等）进行。领导交待的任务，确有困难完成，应及时报告，不得擅自拖延或随意自行处理。第四条 电脑专人管理，非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件，非经同意，不得自行删改。第五条 不得粗言秽语、斗气，不得顶撞上司。第六条 不得滥用职权，循私舞弊，以权谋私。第七条 严守企业秘密，不该说的不说，不该问的不问，绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、领导电话（住址）等提供给不相关的人和外单位。第八条 统一使用公司最新宣传用品、资料，旧资料及时更换处理完毕。第十条 工作纪律1、 公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。在办公期间，您应该坚守岗位，不要随意串岗聊天。2、客户在场时，不得在办公区域进食或大声喧哗。3、办公室是公司办公场所，存有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由前台人员或邀请人引导至贵宾室；接待来访、业务洽谈尽量在贵宾室或会议室进行。4、进领导办公室必须敲门，打报告，待领导同意后方可进入，见领导、客户必须打招呼、问好。5、业务外出按规定在钉钉上填写提交外出审批，填写完整后需经部门负责人审批，否则按旷工处理（旷一罚三），部门负责人连带责任。6、禁止使用办公电话办理无关工作的事宜，上班时间打电话应注意礼貌，语言简明扼要。接电话时应尽量低声，以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。7、禁止在办公时间、区域内玩手机、打游戏、看视频、浏览与工作无关网页、睡觉、玩私人微信、做微商等一切与工作无关的事情。8、下班后过四关（关电脑、关空调、关电源、关窗）。9、公司员工禁止使用公司定制的一次性纸杯。10、办公区域内（特别是开放办公区）保持和谐有序的工作氛围，严禁大声喧哗、嬉戏打闹。11、工作日严禁中午饮酒，或宿醉影响正常工作。以上内容除特定内容外，若违反者罚款20元/次。第十一条 环境与卫生为保持公司拥有有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：1、办公区域环境要求·不得在办公区域聚集聊天及大声喧哗。·个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。·保证个人办公区域的卫生。办公桌椅和计算机表面不得有灰尘，桌面物品要码放整齐。·及时将废纸、废物放入纸篓，剩水倒入水池，剩茶倒入茶水桶内。·接水或泡茶等时应注意保持环境卫生，不污染，不积水。2、会议室（贵宾室）环境要求·不得在会议室（贵宾室）和办公室内用餐。·为保证会议室的正常使用，会议室使用完毕后，应将桌椅恢复原位，及时清理桌面物品。 3.值日人员安排、标准、时间、检查流程以及处罚规定见员工值日表第四章 员工基本规范作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。第十二条、 作息时间1.上、下班时间本公司每周工作6天，为每周一至周六；员工每日正常工作时间为8小时 夏季（5月1日-10月1日）： 上午：9:00-12:00 下午：1:30-6:00冬季（10月1日-次年5月1日）： 上午：9:00-12:00 下午：1:00-5:30总经理以及其他各单位全体人员无正规考勤记录（机打考勤、外出登记、请假申请、打卡异常）者一律不计入考勤，取消一切领导证明及特批，因极特殊原因造成考勤缺失的人员需向人事作出说明并出具分管领导证明材料，由人事进行核实后出具处理意见并综合办主任进行审批。如个别部门/人员因工作原因无法进行正常考勤者需出具证明材料注明原因后报人事进行审核，然后经综合办主任审批后方可实施手工考勤，未经审批者一律不予计入考勤发放工资。2、员工应严格按要求打卡出勤 每日上午上班时间前、下午下班时间后合计2次打卡，漏打卡4次可以提交补卡申请，4次后按打卡时间记迟到或旷工。因工作需要节假日值班的严格按正常上班规定打卡，否则不予计入考勤，午间休息行政部审查考勤事宜。如因特殊原因（如参加高层领导组织召开的临时会议或完成领导交办紧急工作）导致上午下班或下午上班未能按时打卡，需于当日致电考勤管理人员进行说明，并在钉钉上填写补卡申请，将日期、部门、姓名、打卡异常时间、打卡异常原因填写完整并提交部门领导进行审批，核实打卡异常的真实性，否则不予计入考勤。3.人事部门负责新员工及调入公司人员的指纹采集新员工通过试用期后第一时间加入钉钉调岗人员必须在调岗当日进行调岗申请单的填写及档案调动，调动当日与人事做好考勤沟通协调工作，要求调岗人员在到达调入部门后第一时间进行钉钉考勤。特别强调，调岗人员只有将调岗申请单在调入单位填写完毕，办理完毕调岗手续后，调入单位方可对其进行考勤。也就是说，员工的“档案户口”在哪里，就由哪里进行考勤。因调岗人员个人原因（例：1、未在档案调动当日与原单位及调入单位人事、行政做好考勤沟通协调工作；2、未在到达调入单位后第一时间录入指纹进行考勤，并在人事及行政处进行登记。）造成的考勤缺失直接按旷工处理。第十三条、 处置1.迟到、早退行为，按如下规定处理：员工每月上班迟到10分钟以内（含10分钟）3次不计迟到，3次以上的10分钟以内（含10分钟）扣发工资5元/次，迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。员工每月上班早退10分钟以内（含10分钟）扣发工资5元/次，早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。每月累计迟到或早退10次以上者，视为严重违反公司规章制度，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正者，公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。2.旷工行为，按如下规定处理：旷工半天者，扣发当天的工资，每月累计旷工1-2天者，扣发5天的工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工3天者，扣发10天的工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3-6天内者，扣发当月工资，每月累计旷工6天以上者（含6天），扣发当月工资，并予以辞退。3.下班后,无特殊情况下没有关电脑者罚款20元。特殊情况（如代步工具维修、交通意外，不包括堵车）需距上班时间一五分钟前向直接上级领导请假，当事人或该领导并在上班前向人事部门报备。无请假报备者按正常考勤规定执行。人均日薪资200元以上的，扣罚双倍！所有因考勤的处罚全部从当月工资中扣除。 无故旷工者，按每天标准额（标准额公式月工资*3/30）扣罚，连续旷工三日以上者，公司将会解除与您的劳动合同。因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应据实际情况适时安排调休假。第十四条 假期管理制度一、休假及请假类别（所有请假均在钉钉内申请批复）1.法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。原则上按照国家法定假日统一放假，公司会根据公司实际情况做临时调整，以通知假期天数为准。如遇假日需要值班的情况，（值班人员均可享受法定节假日当天1.5倍工资、春节当天2倍工资、其余法定节假日天数均享受1.2倍工资）。2.婚假：（1）加入公司后领取结婚证的正式员工可享受公司提供的带薪婚假3天。（2）申请婚假时，需提供结婚证复印件，并应于领取结婚证之日起半年内使用。如果超过此期限或期间已请产假，则视同放弃婚假，不再补假。（3）婚假原则上应一次性休完，婚假的请假最小单位为1天。（4）婚假期间支付全额岗位工资，绩效工资和其他工资由部门按月度考核发放。（5）婚假期间不包括公休和法定假期。3.产假：凡在公司连续工作满10个月（自转正之日起）的正式女员工，可享受产假，取假标准如下：（1）、女职工正常生育的产假为90天，其中产前休假一五天；难产的增加一五天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加一五天；晚育的增加60天；产假按请假当天的次日开始计算总时长包括所有公休天数，不包括法定节假日。（2）、女职工妊娠不满2个月流产的，产假为一五天；妊娠2个月以上不满3个月流产的，产假为20天；妊娠3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。（3）、员工在怀孕后，应将必要的孕检证明文件原件及复印件及时交到人事部备案。（4）试用期内的女员工怀孕，或录用时故意隐瞒怀孕事实的，属于不符合公司录用条件。 （5）、如果女员工非顺产，增加产假一五天；若为多胞胎生育，每增加一胎，增加产假一五天。产假以产前产后休假累计。产假为一次性休假. （6）、男员工在配偶生产的第一周内享有全薪陪产假，取假标准：顺产3天，非顺产5天。 （7）、未参加生育保险期间职工的生育保险待遇，由用人单位按照法律规定的生育保险待遇项目和标准支付；已参加生育保险，产假期间可享受生育津贴，由生育保险基金支付。职工应当享受的生育津贴，按照职工生育或者施行计划生育手术时用人单位上年度职工月平均工资除以30再乘以规定的假期天数计发。职工产假期间，生育津贴由用人单位按照职工原工资标准逐月垫付，再由社会保险经办机构按照规定拨付给用人单位。（注：未按规定期限上班或办理离职的，公司不再返还保险费用。）4.丧假：（1）员工试用期满后，直系亲属即父母、岳父母、配偶、子女不幸身故，公司给予三天假期。（2）丧假期间支付全额岗位工资，绩效工资和其它应发工资由部门按月度考核发放。5.病假：（1）员工如因自身身体不适需治疗或休养，可申请病假。（2）员工可于发病当日向其直接部门负责人提出病假申请，如遇急病等特殊情况，应先通过电话请假，在返回上班后的两个工作日内补交请假单及相关医疗证明。（3）一次申请病假在3日（含）以上的，须提交县级及以上医院的医疗证明。（4）连续病假三个月者，视为无法胜任本职工作，公司有权调岗或协商劝退。病假薪资核算：连续工龄不满二年者，病假工资为前述计算基数的60%；连续工龄满两年不满四年者，病假工资为前述计算基数的70%；连续工龄满四年不满六年者，病假工资为前述计算基数的80%；连续工龄满六年不满八年者，病假工资为前述计算基数的90%；（五）连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为前述计算基数的100%。需在核算工资时提交医院的医疗证明。6.事假：（1）申请事假的最小单位为0.5天。 （2）事假申请须提前一个工作日，最迟于休假当日通知直接主管，并在钉钉上填写请假申请，依审批权限核准后方可请假，请假事由不清或不充分的，直接主管有权不予以审批。未办理请假手续的按旷工计。（3）事假的薪资核算，执行绩效考核的部门，事假薪资按岗位基本工资核算；7.年休假：（1）累计工作满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年的，年休假一五天。（2）年休假不能与其他假互抵；（3）有下列情形之一，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满5年的职工，请事假、病假累计2个月以上；累计工作满5年不满10年的职工，请事假、病假累计3个月以上；累计工作满10年以上的职工，请事假、病假累计4个月以上。（3）员工累计工作年限满1年、满5年、满10年后，从次月起享受相应的年休假天数。（4）年休假的最小单位为1天。（5）年休假期间，工资、福利待遇不变。（6）当员工因工作需要未休完年假时，不跨年执行，按当年薪资标准转化成薪资福利予以发放。二、假期监督与管理1.各部门负责人为假期的直接管理者（公司统一规定放假除外）。根据休假规定，安排休假不能影响工作计划及业绩指标的完成。2.人事部于每月3日前完成假期统计，将假期结果交各部门负责人公告（和打卡出勤一起统计）。3.人事部和财务部为假期管理的监督部门，财务部和总经理有权对假期执行情况予以调查，财务部检查出假期数据错误，按上述假期执行标准对人事部假期管理人员予以双倍处罚；总经理检查出假期数据错误，对财务部假期核对人员及人事部假期管理人员按上述标准予以双倍处罚。三、节假日值班管理制度 为确保各部门节假日期间工作正常运行，提高各部门应急能力。根据公司垂直管理的实际，特制订本制度。本制度适用于公司各部门所有节假日值班人员。节假日值班安排表由各部门自行编排，值班表须明确体现值班负责人，并于放假前期公布并通知值班人员按时值班。注：1、节假日值班人员（除法定节假日值班人员外）均可在假期结束后当月内安排调休。2、非指定值班人员均不可调休，请假按请假制度执行。注意事项：（1）做好假期的清洁和安保工作；（2）值班人员手机必须全天开机保持联系畅通，不得擅自离开岗位。（3）当日值班负责人对值班工作负总责，其他值班人员协助开展工作；（4）值班时间严格按照上班时间进行打卡，无正规打卡记录者不予计入考勤。（5）值班人员主要工作：应对巡视、突发事件等重大或紧急事件时，要果断并及时报告主管领导；接待来访、来电，及时处理有关接待事宜；认真填写节日值班记录表；随时注意卫生清洁、安全措施与相关事项保密工作。（6）相关要求：值班期间不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向本单位负责人说明；值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急情况及时向本单位负责人汇报，同时认真做好处理；不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒；值班人员下班前要做好值班情况登记；值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。四、其他1.休假人员应在不影响正常工作的前提下休假，在休假前应做好相关工作交接，无任何形式做好完整工作交接导致影响正常工作的视为旷工。2.在休假期间，须保持通讯畅通；在休假前应将有效联络方式告知部门主管，以便能够及时取得联系。3.因员工个人原因造成相关带薪休假未休或少休的，按自动放弃处理，且无任何经济补偿。 4.未按规定办理请假、休假手续的，按旷工处理且不予补休。5.年度事假超过20天的，计入年度考核，将作为薪资调整、岗位晋升的重要依据；年度内累计旷工超过3天的，直接失去薪资上调、岗位晋升的资格。6.试用期员工请假：（1）试用期连续请假累计三天以上,当月不得申请转正；（2）试用期内无故旷工一天或迟到,早退累计五次以上，予以劝退； （3）试用期内请假时间累计达到十天将被视为自动离职；第十五条、 与会工作（一）会议制度：1、会议时间：日常早会时间为上午9:10（无特殊原因尽量控制在10分钟左右）；目标大会时间为周一上午9:00（无特殊原因尽量控制在30分钟左右，具体时间根据目标大会的会议流程安排另行通知）。2、参会人员：全体在岗员工(根据通知决定参会人员），如有员工因特殊情况不能如期参会，需于会前5分钟，向会务负责人请假，无故迟到者，扣发工资5元/次，无故不参加会议者，经核实后，按照100元/次对相关责任人进行考核。3、会前通知及准备工作：计划外会议，会务负责人需至少于会前10分钟在所属钉钉群内公布会议信息（如参会人员及会议时间、地点、主持人等）。提前将投影仪、激光笔、白板、白板笔、工作总结、红文及相关会议资料准备就位；提前根据参会人员实际情况拟定会议座次表并在参会人员入场时公示于电脑屏幕上，日常会议座次表予以打印并张贴在会议室显眼处；若因前期准备不到位影响会议进程，则对相关会务责任人按照100元/次进行考核； 4、会场纪律： 由会议主持人引导参会人员依次按指定座次入座，要求保持会场整洁，不乱扔垃圾，会后离场需将座椅等复原归位，将垃圾整理后随手带走；参会人员着装等同于公司日常仪容仪表要求；所有参会员工进入会场后一律保持手机静音，不允许翻看手机，保持会场纪律，切忌交头接耳，随意走动；严禁吃东西，如需饮水请自备水杯，会议室提供饮用桶装水。开会时应仔细倾听别人发言，并认真做好文字记录。举手起立发言，语言统一用普通话，发言时声音响亮，条理清楚，最好理出提纲，重点突出，简明扼要，发言要有草稿。 参会人员必须严格遵守会议时间，按时参会。 以上制度若有违反50元/人/次、（二）工作汇报制度1、汇报时间： 日报：每天规定下班之后至20:00之前，月报：每月月底最后一天规定下班之前（凡加班人员需在下班之前发送，未在下班之前发送的按未发送执行。凡上班人员都应按时上交工作汇报。）若有特殊情况不能如期汇报者需提前向部门负责人说明情况并委托部门其他人员如期进行工作汇报；如未按时汇报工作且未向部门负责人员作出说明，则按照50元/次对相应人员进行考核。2、 汇报监督:建立公司钉钉工作通知群，主要职能为下发公司会议、工作汇报、红文、各项重要通知以及落实反馈，全体员工必须加入。各部门人员须于每月月底当日20:00之前将本月工作月报按钉钉月报要求填写并发送到钉钉工作总结群内，未按要求发送者每次缴纳成长基金50元。3、日常工作汇报：部门负责人要向领导请示下一步工作或是汇报工作计划、进度，应先将自己要汇报或者是询问的工作罗列出条例、需要交谈的时间与行政部相关人员沟通，由行政部人员与领导沟通预约时间后告知相关人员洽谈时间。4、如因公务外出，需在钉钉填写外出申请，在外出事由内详细填写外出事务、联系人及电话。第十七条、 物资领用一、办公用品管理：办公用品界定：所有使用期限不足一年，单价不足100元的公司物资均属于办公用品范畴，包含笔记本、中性笔、垃圾袋、瓶装水、桶装水等易耗品以及笔筒、文件框等非易耗品。 1、办公用品领用及申购流程：申领办公用品需由申领人在钉钉逐一审批申请，经通过后到行政部领取，同时填写物品领用单。无特殊原因领用时间严格按照上午9:30-11:00，下午2:30-4:00，其他时间不予领用。日期名称入库数量负责人出库数量领用人领用部门备注注：未经管理人员同意或登记表填写不合格者（如字迹潦草难以辨认、填写不全、由其他人代填等）不予领用物资，且除管理人员外，其他人员不得随意进出仓库领用物品，违者视具体情节处以每次不低于100元罚款。2、申领人员申领非库存物品，需由申领部门负责人在钉钉上按要求填写采购单，通过审批后，由行政人员进行购买，并通知申领人员到行政处领取。急需物品需在钉钉采购单期望交付时间栏标明要求到位时间，如行政采购人员有异议可与申购人员进行协商对要求到位时间进行相应调整。采购人员未在要求到位时间（协商调整后的时间点）将物品采购到位，对采购人员按每次100元进行考核，如因此造成恶劣影响，可根据实际情况追究采购人员责任。3、物资到位后由物资管理人员填写入库单（如图1）进行入库并告知申领部门前来领取。二、礼品、宣传用品管理 1、领用流程：各部门需要礼品、宣传品时，可到行政领取。 （1）首先，申领部门负责人需从钉钉上相关人员提出申请，说明申领原因及数量，并将申请抄送行政负责人，经逐一审批后到行政领取。（2）领导同意后，到行政填写宣传品、礼品领用登记表（附表），填写领用日期、领用礼品名称、数量、领用事由、领用人及备注信息。 宣传品、礼品领用登记表 单号：领用日期领用物品名称、数量领用事由领用人备注2、申购流程： 申领部门申购非库存礼品，等同于办公用品申购流程；如申领已有标准设计模板宣传品，可在申请备注栏中备注，并将交接给行政人员进行统一订制，各部门收到宣传品确认无误后需将销货清单反馈至行政相关人员处。宣传品清单确认无误后进行入库方可进行领用，如申领无标准设计模板宣传品，需首先自行联系并执行上述程序。注：（1）领用礼品、宣传用品时，需提前至少2天与行政物资管理员沟通库存，提前半天申请领用，领取时间：上午9:30-11:00；下午2:30-4:00，其他时间不予领取。（2）严格按照礼品领用登记表登记的数量进行领取，不得超额或超限领用，违者对领用者处以不低于50元/次处罚。三、固定资产管理固定资产界定：公司办公经营场地，除装修部分与低值易耗品之外的，资产单价在1000元以上且使用年限超过一年的所有可移动物品，包含空调、电脑、打印机、桌椅、传真机等。1、固定资产（主要是办公设备类）的使用和维护：使用设备前应严格按照操作规范操作使用，注重平时保养。各部门负责人负责监督及日常检查。设备发生故障无法使用时，设备使用人应在钉钉上申请维修维护，通过后有行政相关人员进行处理；无法解决的由行政联系供应商统一报修，维修费用报销时应备齐发票、设备维修单（仅限配备维修单的设备，没有的无需填写）及行政的验收证明。如果因个人使用不当造成设施损坏，由行政负责维修或替换，维修或购买费用由损坏设备当事人负责缴纳。如因工作以外情况或故意损坏公用设施的，当事人除赔偿损坏设施之外，根据情况处以200元以上罚款；如情节恶劣者，处以停职或开除处分。2、固定资产报废：（1）各使用部门未经同意不得自行处理报废固定资产，如出现固定资产故障无法维修及再次使用，经行政核实后以部门为单位提出报废申请，至行政处领取固定资产报废申请表（附表），填写物资名称、单位、数量、报废事由等信息，交所属部门负责人签字核实。固定资产报废申请表 申请日期(年、月、日）申请部门申请报废物资名称物资单位物资数量申请报废事由及原因申请部门负责人签字行政负责人签字：总经理签字:（2） 交行政负责人签字确认后报领导逐一审批，批准报废的固定资产由行政根据领导意见做相应处理，处理费用交财务部入账。（3） 员工申领固定资产、非易耗品前，物资管理员必须严格核查领用记录，如有重复领用或申领非配套物资，物资管理员不予批准。（4） 个人领用物资损坏，将依据具体情况进行追责，人为损坏者照价赔偿；如需维修、报废，管理人员需及时修改物资数据表。（5） 如有人员调动或离职，物资管理员需根据物品领用登记表收回所有物资，重新入库，如上交物资（固定资产、非易耗品）出现缺损，则需按照原价进行赔偿。第十八条、 物品申购与定制1、办公用品申购员工申领非库存办公，需在钉钉上填写申购单，并将申购物资明细填写完整，如申购专业物资，需在备注处注明申购物品品牌、型号及具体要求，交物资管理员确定无库存后进行确认，然后逐一审批，交行政进行采购；急需物品需在申购单标明要求到位时间，如行政采购人员有异议可与申购人员进行协商，对要求到位时间进行相应调整。如采购人员未在要求到位时间（协商调整后的时间点）将物品采购到位，对采购人员按每次100元进行考核，如因此造成恶劣影响，可根据实际情况追究采购人员责任。物资采购到位后应首先由物资管理人员对采购物资品类、数量、质量进行确认，