传真机使用方法图解PPT讲稿.ppt

传真机使用方法图解第1页，共15页，编辑于2022年，星期四 一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 (1)通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送 (3)如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。第2页，共15页，编辑于2022年，星期四 二二 发送效果设定发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使传真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧，发送效果设定不步骤如下：（1）调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE 开关有三档位置：n STD（标准模式）：适用于普通原稿n FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况n SUPER FINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 第3页，共15页，编辑于2022年，星期四（2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的色度，CONTRAST开关有三档位置可供选择：n NORMAL（正常）：适用于普通原稿n LIGHT（加黑）：适用于原稿比较淡色的情况nHALFTONE（半色调）：适用于彩色或图片的原稿半色调，使用时机器会自动选用精细模式.第4页，共15页，编辑于2022年，星期四三、传送文稿注意事项三、传送文稿注意事项 （1）在装入文稿时，要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘 （2）文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透后方能传送 （3）不能传送卷曲或折叠的原稿 （4）文稿字迹较小时，可选择传真机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度 (5)应先除去原稿上的书钉才能传送 第5页，共15页，编辑于2022年，星期四 （6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补偿 对比度。（7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 （9）原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送第6页，共15页，编辑于2022年，星期四四、文件发送四、文件发送1、手动拨号发送文件 （1）装入文件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后,按 “开始”键 （4）启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送第7页，共15页，编辑于2022年，星期四第8页，共15页，编辑于2022年，星期四第9页，共15页，编辑于2022年，星期四第10页，共15页，编辑于2022年，星期四调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿第11页，共15页，编辑于2022年，星期四五、接收文件五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：1、自动接收 传真机进行接收文件时,其操作步骤如下：（1）将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2）当电话铃响23次后，机器自动接收 （3）传真完成。2、手动接收 传真机进行手动接收时,其操作步骤如下:（1）当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后,按“开始”键 （2）谈话完毕后按“开始”键 （3）把话筒放回原处 （4）机器自动接收 （5）传真完成。第12页，共15页，编辑于2022年，星期四第13页，共15页，编辑于2022年，星期四设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收第14页，共15页，编辑于2022年，星期四 六、复印文件六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下：（1）将文稿放入进稿器上 （2）按“复印”键 （3）按“设置”开始复印 （4）复印完成。第15页，共15页，编辑于2022年，星期四