地产公司印章管理使用规定.docx

印章管理使用规定第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为规范公司印章管理，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本规定。第二条 由总经理指定专人全面负责公司的印章管理工作，监督、保管、使用。第三条 范围：适用于安康所属公司（以下简称公司）第四条 印章分类：公司印章有行政印章和业务印章。行政印章包括公司公章，法定代表人印章、人力资源专用章、行政专用章等；业务专用章包括合同专用章、结算专用章、收发货专用章、发票专用章、公司财务章等。第二章 印章地制发与领取和保管第五条 印章的制发与领用：公司专人负责公司各类印章的制发。新刻制的印章由公司专人统一办理，经总经理批准领用，办理备案手续。第六条 印章保管：（1）公司行政印章和业务印章，由总经理指定专人保管，印章保管人不得擅自将印章交由他人使用和保管，不得转借他人，如因故长时间外出，必须办理经领导同意的书面交接手续。（2）公司建立印章管理表，印章管理情况在印章管理表上予以记录，定期呈报总经理审阅。第三章 印章地使用第七条 印章使用：（1）各部门在使用印章时，应填写公司印章盖章签字申请表经相关负责人审批确认签字后由印章专管人盖章。印章专管人应每月整理公司印章盖章签字申请表交公司总经理秘书进行备案。印章专管人必须在每月十日以前分类汇总上月公司印章盖章签字申请表。（2）需要使用印章者，须按公司审批权限要求逐级上报审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。（3）印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。（4）在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。（5）总经理对公司所有的印章地使用拥有绝对的决定权。（6） 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。（7）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。（8） 用印后该印章地使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理归档。（9）公司所有的合同文书，须由公司总经理审批确认签字，否则印章专管人可拒绝盖章。（10）需加盖公司印章的涉外文件，部门负责人必须认真审核清楚，确认无误后,逐级审批,再至印章专管人处盖章。（11）印章外出使用：印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经总经理批准后，由两人以上共同携带使用，保管人原则上应到现场监印。（12）公章的使用决定权归总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第八条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。第九条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章 附则第十一条 本规定解释权归总经办。本制度由总经办制定，行政部并监督执行。附表:公章、印鉴管理流程公章、印鉴管理表单：公章保管记录 盖章/签字申请表 公章使用登记表程序名称：公章、印鉴管理流程程序代号：行政管理0004主管部门：行政部 用印申请人 填写盖章、签字申请表签字、审核用印部门负责人 签署意见人事行政经理HR行政章法律顾问涉及法律等重要事项财务经理财务章签署意见主管副总经理批准总经理 批准专管人员 盖章用章申请人 说明：1、专人专柜保管。2、使用登记 。3、所有事项须经总经理审批确认签字同意，未经批准不得使用。4、印章专管人定期整理归档用印管理表格，呈报总经理审阅。公章保管记录日期单位公章类型保管人负责人 备注编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第299页 共10页盖章/签字申请表申请日期申请部门请于适当栏目中打Ö；其它不适用栏目打´公章合同章财务章业务章企业负责人章总经理私章请列明文件内容序号合同或文件说明或使用原因份数123456申请人： 部门负责人： 财务部经理： 副总经理： 总经理：行政经理： 公章使用登记表日期文件内容份数公章 名称用章 部门经办人盖章人核准人备注第 299 页 共 10 页