某家具公司SAP实施专案之咨询报价流程分析.docx

第八章-SD08_询报价流程1. 流程说明1.1. 总述：该流程描述的是根据顾客需求，通过与顾客主数据维护流程、空间规划、订制品询价流程的衔接，利用系统的自动定价功能，为顾客提供满意的报价，并为下一步签约做准备的过程。1.2. 流程重点：系统可根据“圆方”软件倒入的数据自动生成报价单。1.3. 操作要点：如CASE漏失，应及时（当天）拒绝报价单，并注明拒绝原因。 2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例 创建、修改并打印报价单3.2. 系统菜单及交易代码后勤销售和分销销售报价创建 交易代码：VA21后勤销售和分销销售报价修改 交易代码：VA22后勤销售和分销销售报价显示 交易代码：VA233.3. 系统屏幕及栏位解释3.3.1. 创建报价单(分楼层报价)栏位名称栏位说明资料范例报价单类型ZFBJ(所有责任中心报价单统一使用此种类型)ZFBJ销售组织F011分销渠道对直销客户报价为10，对经销商报价为2010部门01销售办公室4005销售组005按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料100527（一般物料）；100010（可配置物料）订单数量10，10备注100010为可配置物料，进入物料编辑屏，选择特性值需选择特性值按下拉菜单，进入下一画面选择物料的特性值按<继续>键，进入下一画面按<BACK>键，进入下一画面，继续输入其他物料按<ENTER>键进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例售达方必输2110050007报价有效至报价有效日期（必输）2001/04/19物料物料号100527,100010,100151订单数量10,10,20按“保存”完成创建报价单。若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面按<文本>键进入下一画面双击<空白文本输入处>进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例第一行输入区域办公室第二行输入楼层1楼注意相同产品针对不同区域报价时，应根据不同区域输入不同ITEM。按<BACK>键 进入下一画面按<BACK>键 进入下一画面按<保存>键保存报价单.记录系统给出的报价单号3.3.2. 修改报价单定价(VA22) 栏位名称栏位说明资料范例报价输入需更改报价单号100000040按<enter>键进入下一画面修改各项目的定价条件时，双击要修改项目进入下一画面 在定价类型中输入要增加的定价类型，在各项目中可手工更改的条件有：zf04:客户物料折扣-百分比；zf05:客户物料折扣-金额）栏位名称栏位说明资料范例类型定价类型（zf04:客户物料折扣-百分比；zf05:客户物料折扣-金额）Zf04价格输入价格百分比或金额10按<back>键进入下一画面注意：若需修改抬头条件，则应从抬头进入条件屏幕按<显示凭证抬头细目 >键进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例类型定价类型（zf09:客户订单折扣-百分比；zf08:客户零头折扣-金额）Zf09价格输入价格百分比或金额10备注在抬头中能手工更改的定价类型为：zf09:客户订单折扣-百分比；zf08:客户零头折扣-金额按<enter>键进入下一画面点击“激活”执行折扣计算。按<back>键进入下一画面零头折扣：1. 因所有折扣均在增值税前计算，故应把含说的“价格总计”中欲打去的零头，先除以1.17，取整后填入，例如：70.28/1.17=60.072. 点击“激活”，执行新折扣，进入下一屏。文件名称：d395ac9cf71db2534926044d94452ddf.docx文件名Page 45 of 46 文件准备: Brian Yuan日期：09/19/22 12:08 下午在表头打的折扣，将分摊到每一个行项目。按<back>键进入下一画面按<保存>键保存报价单3.3.3. 拒绝报价单（VA22）栏位名称栏位说明资料范例拒绝原因可逐个Item输入选择03按<保存>键进入下一画面如Case Lose,应于当天拒绝订单：1. 选择全部行项目，选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝原因；2. 如需重新使用被拒绝报价单，应在报价有效期内，将“拒绝原因”置空即可。 1.选择拒绝原因，按<保存>键进入下一画面2.如报价单已产生后续单据，则无法拒绝本报价单。汇总报价单打印路径：销售凭证à发送输出到打印 打印预览分区报价交易代码：ZSDR011输入报价单号，点击“执行”编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页 共46页点击“打印机”打印输出第 46 页 共 46 页