(BT-XZ-207)办公区域环境管理制度.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共6页办公区域环境管理制度受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则目的1.11.21.31.4为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，根据公司现状和发展要求，特制订本制度。本制度中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 办公室为公司办公区域环境的归口管理部门。本制度适用于公司本部，各项目部、项目公司可遵照执行。2环境管理的范围和要求2.12.1.12.1.22.22.2.12.2.22.32.3.12.3.2环境管理的范围：清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施；绿化管理的范围：包括总经理办公室、副总经理办公室、会议室、各部门办公室、入口处、走廊、院落及其他需要进行绿化布置的地方。环境管理的要求清洁管理的要求：a)清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；b)地面（地板）保持整洁、无污迹；c)天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蛛网；d)会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；e)洗手间保持空气清新、无异味，场地整洁，卫生用品齐备，不断档；f)门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹；g)窗帘、垃圾筒、灯具、电源开关及插座等设施保持无破损、无尘垢；h)办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；i)各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；j)绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物；k)办公垃圾和洗手间垃圾及时清理，做到无积压。绿化管理的要求：a)观花、观果、观叶植物相结合；b)高、中、低档植物相结合；c)大、中、小型植物相结合；d)常青类与季节类植物相结合；e)根据工作需要和区域要求进行布置；f)绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯枝败叶，修剪美观；g)费用适当。绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式：自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品，并对绿化植物进行日常养护和定期更换。租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。环境管理人员应对绿化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。3环境管理用品的管理3.13.1.13.1.23.23.33.4环境管理用品的范围：清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品；绿化用品（自管型）：包括绿化植物、花肥、农药、剪刀及其他用品。环境管理用品的采购：环境管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由办公室主任签署意见，经分管副总经理审核，报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。环境管理用品的保管：办公室对所采购的用品进行验收、登记和入库（绿化植物摆放于办公区域）。环境管理用品的领用：清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经环境管理人员审核，办公室主任审批后领取。4管理职责4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.34.4环境管理人员的职责：管理清洁人员；经常检查环境卫生和绿化植物；制订环境管理用品的采购计划；洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。清洁人员的职责：对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；更换洗手间卫生用品；清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具；养护、清洁和更换绿化植物（对租摆植物进行检查、记录）；收集、倾倒垃圾。各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地整洁，爱护绿化植物，主动进行节日卫生大扫除。办公室不定期地对清洁工作进行检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。5附则5.15.2本制度由办公室负责解释和修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：baitonglch第 6 页 共 6 页