企业技术档案管理、发放制度.doc

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页 共10页技术档案管理、发放制度1.技术档案由存档技术资料和个人电脑技术资料组成。1.1.技术档案是我公司进行生产和各项管理工作的技术依据，是企业的宝贵财富。为管好用好图纸、设计文件、工艺文件等技术资料，由技术档案室资料员对存档技术资料进行管理，同时负责全公司的产品图纸技术资料的管理工作，使它充分发挥作用，为产品科研、设计、生产工作服务。1.2.全公司所有的产品图纸、技术文件、及其他相关技术资料（包括电子版技术文件资料）由技术部资料员统一管理，其他科室、车间、个人必须按规定手续领用或借阅存档图纸，不得私自占有。1.3.技术档案室设在技术部，由技术部负责人安排资料员的工作。2.图纸资料、技术文件的建档、存档2.1.分类2.1.1.技术档案：由技术文件、科技资料、其他技术资料组成。2.1.2.技术文件：凡是反映和记述我公司产品的技术、设计图纸、试制总结、及相关的技术文件（如试验、检测报告、照片、使用说明书、化学配方等），工艺文件，制造规范等。2.1.3.科技资料：引进的产品图纸而未转化为公司设计方面的资料，以参考为目的而收集、复制的技术文件、照片材料（如有关展览、会议、培训会上发放、收集的技术资料等）。2.1.4.其他技术资料：同行企业或相关企业产品资料、照片、产品配套件的说明书、原理图等其他有关的技术文件资料等。2.2.技术资料建档、存档2.2.1.按产品分类：浸渗专用设备、电气设备、其他2.2.1.1设计资料：.定型产品：设计任务书，有关计算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告，安装规程及包装图，工作图及图样目录，成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。2.2.1.2.试制产品：试制产品的设计图纸、外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。2.2.1.3.工艺文件资料产品工艺方案，工艺规程，工艺守则，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验研究报告，工艺装备图纸。2.2.1.4.技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验）总结、分析报告、鉴定验收报告等2.2.1.5.其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。2.2.技术文件的归档要求2.2.1.文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。2.2.2.文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清晰。2.2.3.文件必须符合技术文件完整性的要求。2.2.3.归档的技术文件除了有满足上述要求的纸质文件外，还必须有同上述一致的电子版文件，由资料管理员进行光盘刻录。2.3.技术文件资料归档时间和归档办法2.3.1.凡属产品设计、工艺、试验等方面的技术文件资料，在产品制造完毕后，由主管人员整理归档。一般应在产品鉴定出厂后一个月内完成。2.3.2.以技术通知等形式下发的技术文件，由资料员在一季度内一次收集整理归档。2.3.3.技术革新、技术改造项目的技术文件，在项目验收作出鉴定后，由主管人员在一月内整理归档。2.3.4.技术人员因处理技术问题、调研、会务出差返厂一周内，将有关技术资料整理归档。如不按时办理归档手续，部门负责人不预在报销凭证上签字。2.3.5.各种归档的技术文件资料归档手续，由归档人填写归档资料明细，资料员负责校对、审核后归档。2.3.6.凡试制产品和非标产品应在图纸资料发放时，由资料员建立专门档案保存，待产品定型后按2.3.1整理归档。2.4. 个人电脑技术资料的管理2.4.1.在电脑D盘中用于存放设计文件（工艺卡片），按产品设立多个文件夹，设立一个通用件文件夹，在每个产品文件夹下设立一个临时文件夹。 2.4.2在电脑E盘中用于存放有关文字性的设计资料（如使用说明书、企业标准、调研报告）等，按产品设立多个文件夹，在每个产品文件夹下设立一个临时文件夹。2.4.3.在每个产品文件夹下设立一级总成文件夹，设计和工艺、工装文件都是这样，在一级总成文件夹下存进该总成内的设计图纸（工艺卡片、文件、工装设计图纸等），2.4.4. 通用件文件夹用于存放通用件，以方便设计快捷，在产品临时文件夹下按产品、车型设立文件夹，在其下存放临时文件。2.4.5. 原则上不再设立其它的文件夹，确实需要设立的须向档案资料员备案，。2.4.5.电脑D、E盘中不得存放与设计、工艺、工装无关的资料。2.4.5.其它的如参考资料等存放在电脑F盘，并设立相应的文件夹，用于存放有关资料。2.5.技术档案的管理2.5.1.管理办法：a.由档案管理人员按产品对技术档案进行分类建立帐卡，填好目录及编号，以保证各类科技档案的完整性、准确性和系统性，便于管理和提供利用。b.技术档案应在每年底进行一次清查，包括档案数量的统计，保管检查情况的统计，使用价值鉴定统计以便分析存在问题，总结档案管理工作经验。c.技术档案除供修改、复制、工作查证以外一律不允许进入生产现场使用。d.根据科技档案保管期限，定期对保管到期的档案资料进行清理，列出清单，由技术部负责人负责鉴定，经总工程师批准后，决定销毁或延长保管期。e每年的“五一”、“春节”放假期间，由档案室资料员对个人电脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等按产品进行光盘刻录，以利及时更新和长时间保存，设计人员必须配合。f档案室资料员在网络服务器上对个人电脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等每月予以更新，各设计人员必须配合。3.底图3.1.底图的分类及管理3.1.1.归档的产品底图均按产品划分，即同一个型号的产品底图集中在一起，并按图号顺序排放，不论纸型大小一律不得折叠。3.1.2.文件底图按文件编号顺序适当集中装入纸袋保管。3.1.3.其它技术档案底图根据性质或工程项目归类保管。3.1.4.试制单台车和一次性生产及其它归档的图样和文件底图为寄存档案。4.图纸资料的印发和管理4.1.公司各单位生产、工作用图纸资料按“图纸完整性及组织发放一览表”的规定，由资料室按存档底图复制发放。存档的各产品设计图纸、工艺、工装图纸资料室必须有一套装订成册、齐全的蓝图。4.2.蓝图均按产品装订成一册，每册的开始为文件目录，当某个产品图纸数量较多，应按图号顺序或按部件装订成若干册，每册的封面应有标签，标签的内容包括：a.产品型号（或文件编号）；b.产品名称（或文件名称）；c.图号的段落。4.3.临时参考用图纸资料经技术部负责人审批，方可复制。4.4.公司销售工作中的技术资料，如订货单位向公司索要的其它有关资料，均应提出申请，由销售部负责人签字，技术部负责人审批方可复制。4.5.外单位（含外协加工单位）申请索要图纸资料，由经办人提出申请，经办人所在部门的主管领导审核，技术部负责人会签，报总工程师批准，方可复制。成套图纸资料、技术文件、工艺文件，除满足前面的要求外，须经总经理批准，方可复制。4.6.新产品和未定型产品的图纸及技术文件一般不对外复制或提供利用，在厂内仍然按4.1.条进行晒发。4.7.私人及非生产工作使用时，资料室有权拒绝，不予晒发，否则一经发现，根据情况予以批评教育，直至报公司处分。4.8.生产工作中使用的图纸资料由于弄赃、磨损不能继续使用的，由使用者提出申请，经技术部审查批准，交旧换新。5.图纸资料的借阅5.1.向资料室借阅资料时，无论部门或个人，都必须办理借阅手续，借期一般不超过两周。其借阅单据中应含有以下内容：a.资料名称b.资料代号c.日期d.归还日期e.签名5.2.逾期不还的，资料员有权对借阅者督促，要求归还所借资料。5.3.借阅图纸资料必须爱护，不得丢失和损坏，丢失和损坏者，根据情况应予以赔偿，直至处分。6.技术资料室工作6.1.技术资料室资料员要努力学习，认真负责地做好图纸资料、术文件归档的管理工作，为公司生产、技术工作服务。6.2.负责做好图纸、资料的整理、分类、登记、归档和保管工作，并参加有关整顿鉴定工作，保证所管图纸资料的完整性、准确性和系统性。6.3.做好收集整理、登记、装订、借阅、印发和更换工作。6.4.做好外部资料的收集、增购和利用工作。6.5.按期清查，做到帐物一致。6.6.保持室内清洁，防潮、放火、防虫、防盗，做到摆放整齐，管理井井有条。6.7.认真贯彻执行各项制度。第 10 页 共 10 页