海尔社区文化节活动执行方案研讨.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第26页 共26页n 当前文档修改密码：8362839海尔社区文化节活动执行方案前 言为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活；促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造海尔-民族品牌形象，展示海尔文化的魅力。海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。第一部分 活动筹备方案第一项 成立活动领导小组 一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。领导小组：组长、副组长调度组公关礼仪组活动推广组装饰组创意组二、各小组人员的组成：1、 调度组：组长： 组员： 2、 公关礼仪组：组长： 组员： 3、 活动推广组：组长： 组员： 4、 创意组：组长： 组员：5、装饰组：组长： 组员： 三、各小组职责1、 调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。（见下页附表）序号项目规格/数量责任部门时间备注1活动执行方案策划部3月10日2信息发布会时间、地点的确定海尔公司参加人员的确定海尔公司请柬购置海尔公司讲话稿撰写现场其它用品准备详见 页3 宣传品条幅10M×0.80M×20彩旗80面绶带400条宣传板30块空飘气球7组充气拱门2个宣传帽210顶“海尔兄弟”气膜易拉宝4报纸广告硬广告1/2通栏软文1/4通栏52、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。（1）协调海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。（2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。（3）联系各街道、社区秧歌队（4）协调小区物业，争取支持。（5）协调各队参赛曲目3、活动推广组：负责活动的整体组织。（1）节目排练对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持（2）现场布置对每一活动现场进行布置对比赛现场（市中心广场）进行布置（3）信息发布会的总体安排会议布置（详见信息发布会要求）4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。主会场布置效果图、个分会场布置效果图。5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品，（1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，（2）条幅尺寸：10M×0.80M 数量：20条工艺要求：热转印宣传语：热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”-“全球气候奖”热烈庆祝海尔集团被财富杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖-质量奖。祝贺美国杂志财富杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一特别奖-“全球品质优胜奖”祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。另：印制9条“海尔社区文化节”，要求同上。（3）宣传帽遮阳帽（订制）颜色：红、黄数量：210顶印制“海尔文化节纪念”字样 （4）绶带 数量：210条（定做）印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“（5）刀旗尺寸：1.40M×0.80M颜色:红、黄、绿、粉红、白印制内容：“海尔文化节” 数量：80面旗杆：购置，数量：80根（6）旱船材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。第二项 召开信息发布会1、会标：海尔哈尔宾客工贸公司海尔社区文化节新闻发布会2、准备工作：（1） 前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责）（2） 邀请来宾名单、确认来宾人数。（由海尔哈尔滨公司负责邀请）省、市有关领导；海尔公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；海尔公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。（3） 酒店的选择：（由海尔公司负责）A 四星级以上标准。B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定）C 有良好的投影及音响设备。（4） 请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔公司负责）。（5） 新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由海尔公司负）（6） 确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。（7） 调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责）（8） 确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责）（9） 确定礼品（由海尔公司负责）贵宾礼品10份，普通礼品190份。（10） 外地来宾食宿安排（由海尔公司负责）（11） 确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责）3、会议设计： （1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（海尔公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名）（2）会议内容：时间仪式过程地点会场布置及人员安排9：40来宾签到、凭请柬领取纪念品（包括记者、领导秘书、司机）××酒店会议厅门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分发纪念品、会议材料（会场内条幅、花篮、气球）10：00由主持人宣布新闻发布会开始主席台设麦克风、桌签；会场设投影仪，演示设备；摄影、摄像人员数名、引导员两名、专职接待记者人员一名10：05海尔公司领导讲话10：15市领导讲话10：20公司技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、海尔氧吧空调优异、领先的性能。10：50观看海尔集团发展的光辉历程11：00答记者问海尔公司：3人、主持人：1人11：15由主持人宣布新闻发布会结束引导员两名4、酒会（1）酒会准备：Ø 宴会标准为50元/人（酒水在外）Ø 主桌桌签的摆放，主桌标准为100元/人。Ø 发放领导礼品，贵宾休息室接待，领导、秘书、司机就餐。Ø 调试现场设备（麦克风、电源、灯光、音响）Ø 时间控制在90分钟内。（2）内容：时间仪式过程会场布置及人员安排11：30由主持人宣布酒会开始主持人为海尔台设麦克风；主桌设桌签；引导员两名、摄影、摄像人员数名； 11：35公司领导讲话13：00由主持人宣布酒会结束5、预算：（1） 新闻发布会5000元（半天）（2） 礼品：贵宾礼品10份×300元=3，000元 普通礼品190×100元=19，000元（3） 餐费：贵宾20人×100元=2，000元 普通180×50元=9，000第二部分 活动实施方案一、总体活动安排：4月1日至4月30日组织各区秧歌队分别在两各区广场、居民小区、各区主要街道同时进行表演，时间是每星期五晚5时30分至晚7时30分每周六、日下午1时30分至3时30分。5月1日上午8时30分至10时30分在市中心广场进行汇演比赛，由专家组成的评委进行“哈尔滨市第一届海尔社区文化节”鼓励奖、优秀奖、最佳组织奖的评选，11时进行颁奖，11时20分活动结束。二、各区秧歌队的组织与现场布置1、 各区秧歌队的组织由各区选定一个表演水准较高的街道办事处的秧歌队，由活动推广组进行活动的整体组织。（1） 确定表演曲目要求：曲目的选择和表演形式尽可能做到新颖、艺术、不雷同（2） 确定表演人数 要求：25人-30人（3） 年龄比例 要求：60水以下的占70%；60至70岁的占30%（4） 表演节目的时间 要求：2小时左右（5） 演员包装要求：佩戴“Haier 海尔家电” ； “中国名牌 质量免检”绶带和“海尔文化节纪念”帽；跑旱船的演员应化妆并头扎白毛巾。（6）按协议支付演出费（具体事宜由公关组负责）2、 现场布置（1）条幅：按创意组的现场布置效果图布置，个别现场条件不具备的，活动推广组可参照现场布置效果图进行相应的调整。（2）刀旗：按现场实际情况安排就位。（3）易拉宝：按创意组的现场布置效果图布置。（4）“海尔兄弟”气膜：按创意组的现场布置效果图布置。（5）展台：以包装后的东风140型、141型汽车为展台，进行三大系列产品的宣传介绍，具体按现场实际情况，参照现场布置效果图进行布展。三、各区表演队演出地点、时间安排1、道理区时间：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6场演出。 地点：（1）哈一百广场，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）民安小区（大东广场），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）河松小区（小区广场），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）大安小区（原红星体育场），4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）通江街广场，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）建国公园，4月13日（星期日）上午8：30-10：30 2、南岗区 时间：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6场演出。 地点：（1）省委广场，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）宣庆小区（街心广场），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）科大小区（小区广场），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）儿童公园广场，4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）工人文化宫广场，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）复华小区，4月13日（星期日）上午8：30-10：303、道外区时间：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3场演出。 地点：（1）太古小区，4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）百花园，（道外北五道街江沿），4月26日（星期六）上午8：30-10：30（3）南极广场（立交桥下广场），4月6日（星期日）上午8：30-10：304、香坊区时间：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3场演出。地点：（1）红旗小区（空中花园），4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）红平小区， 4月26日（星期六）上午8：30-10：30（3）香坊花园，4月6日（星期日）上午8：30-10：305、动力区时间：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3场演出。地点：（1）区政府广场，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）电机厂家属区，4月29日（星期二）上午8：30-10：30（3）通乡广场，4月30日（星期三）上午8：30-10：306、太平区时间：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3场演出。地点：（1）太平桥新区，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）三颗小区，4月29日（星期二）上午8：30-10：30（3）太平公园，4月30日（星期三）上午8：30-10：30四、五一市中心广场活动安排时间内容负责部门会场布置及人员安排7：00活动小组人员及物品进入现场活动领导小组活动推广小组清点设备及宣传物品，做好布展准备。7：15布置会场接通电源活动推广小组由技术人员接通两个充气拱门鼓风机电源；接通音响及麦克风电源。充气气球公关礼仪组按现场布置效果图放置、升空。龙（凤）门公关礼仪组音响设备公关礼仪组设备安装、调试。条幅装饰组由装饰组人员按现场布置效果图悬挂。刀旗装饰组由装饰组人员按现场布置效果图悬挂。易拉宝活动推广小组由活动推广小组人员按现场布置效果图摆放。展品海尔工贸按现场布置效果图摆放。“海尔兄弟”气膜海尔工贸按现场布置效果图摆放。8：10乐队成员及设备进入现场公关礼仪组乐队进行轻音乐演奏8：10舞狮队人员及道具进入现场公关礼仪组人员准备8：15嘉宾、评委、主持人进入会场活动领导小组、嘉宾就座、主持人调试麦克风。8：20参赛表演队进入现场公关礼仪组组织参赛队按现场效果图位置等待。8：30主持人宣布“哈尔滨海尔社区文化节”开幕公关礼仪组第三部分 活动延伸方案第 26 页 共 26 页