正文-招聘录用管理办法.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页 共9页招聘录用管理办法XXX科技有限公司目 录1目的42范围43原则44进入准则45退出准则46交付产品47本文使用者48过程48.1阶段48.2描述58.2.1收集简历58.2.2分析简历58.2.3工作准备58.2.4接待应聘者58.2.5进行面试68.2.6面试报告68.2.7资料入库69附录61 总则1.1 目的l 规范公司的招聘工作l 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求1.2 原则l 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划；l 有效：用适用方式选择合适人才；l 责任：人力资源部门与用人部门共同承担；l 宣传：利用一切机会积极宣传公司；l 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色；l 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。1.3 范围l 公司全体员工2 组织l 人力资源部门n 策划招聘策略；n 审核、实施与监控招聘计划；n 组织实施招聘活动；n 评定招聘人的综合素质；n 组织年度总结。l 用人部门n 拟定与协助实施本部门招聘计划；n 评定招聘人的专业素质；n 同化新员工。l 招聘小组n 由人力资源部门牵头组成招聘小组；n 完成招聘小组范围内的工作。n 参见招聘小组工作规程3 流程l 招聘计划 n 招聘计划的设计n 招聘渠道的选择n 招聘成本的分析 l 招聘流程 n 招聘流程的设计n 初 选n 面试考核及审批n 设 计报 酬n 反馈及录用l 招聘后续工作n 新员工试用考核及同化n 招聘评估与检讨（此处插入Visio图）4 描述4.1 准备l 熟悉公司人力资源年度规划4.2 编制招聘计划4.2.1 编制原则l 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数；l 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在岗位说明书中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提供前提；l 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体平衡。4.2.2 编制流程l 编制招聘年度计划n 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；n 参见公司XXXX年度招聘计划表l 编制招聘费用计划n 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定；n 参见公司XXXX年度招聘费用计划表l 变更招聘年度计划n 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出招聘增设申请表，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；n 根据批准的招聘增设申请表由人力资源部门变更公司XXXX年度招聘计划表，必要时变更公司XXXX年度招聘费用计划表n 参见招聘增设申请表4.3 选择招聘渠道l 人力资源部门对招聘渠道进行分析；l 根据实际情况选择合适的招聘渠道；l 参见招聘渠道分析与选用4.4 发布招聘信息l 根据选择的招聘渠道发布招聘信息；l 参见招聘信息发布指南4.5 收集筛选简历l 收集简历并进行初步筛选l 将筛选后的简历提交到招聘小组主管l 筛选遵循各岗位任职资格要求4.6 分析简历l 招聘小组对简历进行分析l 将侯选者名单提交到面试安排者l 分析遵循应聘人员简历分析指南、各岗位任职资格要求4.7 工作准备l 通知侯选人面试（时间、地点）l 招聘小组完成招聘流程和面试提问单l 工作遵循面试安排指南4.8 接待应聘者l 接待应聘者l 填写应聘人员登记表l 审核个人资料n 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、l 工作遵循面试安排指南4.9 进行笔试l 发放笔试试卷进行考试l 参见岗位入职考试试卷编制指南、岗位入职考试试卷库建立指南4.10 进行面试l 进行面谈l 填写面试记录、应聘人员登记表面试意见部分l 工作遵循面试安排指南4.11 进行复试l 复试l 背景核实4.12 报批录用l 人力资源部门对拟录用名单进行报批；l 人力资源部门统一通知录用人员，发放录用通知书或电话通知l 参见录用通知书n （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等）4.13 入职安排l 审核证书原件、组织体检l 证件复印件、体检表等存档l 签订试用期劳动合同、保密协议l 人力资源部门签发上岗通知书l 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等）l 行政后勤安排（宿舍安排等）l 参见员工入职安排跟踪表4.14 试用期使用l 试用期期限n 试用期一般为3个月。n 特殊情况（试用期少于3个月或免试用），由用人部门提出申请，人力资源部门审核，总经理批准。l 试用期目标n 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标，并列为试用期合同的附件。n 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批，人力资源部门备案。n 参见员工试用期目标跟踪表l 试用期间待遇n 见有关工资的规定和制度。l 试用期间培训n 由人力资源部门组织，用人部门制定员工入职培训计划，对新员工进行同化培训工作。n 参见员工入职培训计划l 转正安排n 新员工应于试用期结束前一周填写员工试用期总结报告、转正申请表，提出转正申请；n 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。u 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。u 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。u 转正条件：考核总评分数85分（含）以上予以转正，特殊情况由总经理审批。n 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提前转正，并交由人力资源部门报批。4.15 年度总结l 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招聘的效率和达到良好的效果。l 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。l 年度检讨会分两步进行；n 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议；n 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。4.16 资料入库l 整理资料并归档5 附则5.1 解释权本管理办法解释权归XX部。5.2 生效本管理办法自颁布之日起实行。6 附件（略）第 9 页 共 9 页