富士写真光机(深圳)有限公司员工手册(1).docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页 共15页富士写真光机(深圳)有限公司员工手册目录第一章 公司简介2第二章 政策与理念2第一节 总经理方针2第二节 质量方针2第三节 环境政策2第三章 员工管理2第一节 员工的素质要求2第二节 基本政策2第三节 招聘3第四节 入职手续3第五节 试用期3第六节 正式聘用4第七节 劳动合同4第八节 离职规定4第四章 考勤制度4第一节 考勤办法4第二节 请假程序5第五章 员工福利6第一节 社会保险6第二节 津贴与补贴6第三节 薪资制度6第四节 宿舍管理制度7第五节 饭堂制度8第六章 工作规范8第一节 行为准则9第二节 工作态度9第三节 奖励与惩罚9第四节 沟通与投诉11第五节 着装要求11第七章 员工培训11第一节 新员工入职培训11第二节 在职培训11第三节 外训(研修)管理12第四节 培训资料保存12第五节 培训成果之呈报13第六节 培训之评估13第七节 附则13第八章 安全条例13第一节 安全常识13第二节 员工出入厂规定13第九章 结束语14第一章 公司简介本公司由日本富士写真光机柣式会社投资，以传统的光学技术为核心，积极开发新产品、开拓新领域，所建立的一所集照相机镜头、数码照相机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪的镜片加工于一体的光学制品生产公司。公司于2001年9月在深圳正式注册成立。在2002年2月研磨线开始投入生产，次月照相机镜头生产线也投入生产。每一位员工都以用自己的双手创造公司更美好的明天为宗旨，在各自的岗位上拼搏奋斗。在国内外的集团公司中，我们所制造销售的产品以高品质高性能而赢得了市场的信赖。顺应日益发展的IT时代，以其技术、制品的开发为目标，不断的努力进取。富士写真光机(深圳)有限公司于2003年12月8日顺利通过了ISO9001-2000认证。富士写真光机(深圳)有限公司于2003年12月8日顺利通过了ISO14001认证。现公司编写这本员工手册，主要介绍的是公司的规章制度，目的在于通过员工手册的宣传，使大家较全面的了解公司并参与公司的管理，为公司的兴旺繁荣贡献你们的聪明才智。你们的成功就是公司的成功！名称：富士写真光机(深圳)有限公司地址：深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区1-4号厂房邮编：518103电话：0755-27309130传真：0755-27309121第二章 政策与理念第一节 总经理方针培养一流的员工、生产一流的产品、建造一流的工厂第二节 质量方针追求顾客的满意和依赖；贯彻实施质量第一理念；确立科学合理的质量管理体系。第三节 环境政策作为一个综合光学机器制造商，本公司对活动、产品以及服务给环境所产生的影响进行切实的评价，确定环境目标和指标，并且每年对环境管理体系进行修正，力求持续改善。遵守相关的环境法律法规以及相关协定。对本公司所有活动、产品和服务，我们不仅预防其正常状态下的环境污染，而且也努力预防其异常和紧急状态下的环境污染。节省资源、能源，减少废弃物，推进资源再利用。对与环境有关的人员进行教育、培训，力求提高其环境认识和改善环境的能力。这了使本环境方针在本公司内全面贯彻实施，环境方针将在工作场所公布，并分发到全体人员。第三章 员工管理第一节 员工的素质要求人性活泼，有弹性面对变化能迅速反应主动规划个人事业能够与人合作，是优秀团队成员有不断提升自己的能力第二节 基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据；明确使用、培养方向，合理定位，按需招工，避免价值过剩，稳定人力队伍。第三节 招聘一、 生产扩展须要增补人员时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。二、 各部门由于离职、辞退或开除造成人员缺口需要补充时，由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请，填写人员申请单逐级申报，呈总经理核准后再返回人事课。三、 部门对所须增补人员，应以人员申请单上详细说明要招聘员工的资格条件，例如:学历、年龄或工作经验等范围，以免产生人力资源的浪费。四、 为了满足各部门的人力需求，并能节约成本，人事课必须合理使用、调配现有人力资源。五、 人事课应采取多方向、多渠道的招募方式，主要是：1. 内部招聘；2. 报纸或专业杂志登载招聘广告；3. 接受就业辅导机构或学校推荐；4. 透过人才招聘网络；5. 向人力市场或中介公司求人；6. 员工推荐、他人介绍；7. 张贴招聘广告；8. 人事动态平衡；六、 招聘时应采用笔试，面试和其他灵活有效的方法，招聘文职及组长以上级别时，由人事课作初步面试，在由系长以上人员进行复试，面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。第四节 入职手续应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式试用员工。录用人员必须提供下列资料：1. 个人简历1份(普工不作要求)2. 健康证明书(新进人员由公司统一带到指定医院进行体检，身体不合格者不予录用)3. 最终学历毕业证书原件及复印件4. 照片三张（近期拍摄的1寸免冠照片）5. 身份证原件6. 公司认为的其它必要资料被录用人员需将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况依公司规定要求填写人事登记表，经人事课审查后交相关部门长复核，必要时交公司总经理核准。公司将组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解，以尽快适应公司要求。第五节 试用期新员工被录用后，一律实行试工期，试工期为7天，试期如被证明不合格者，则予以辞退，并不发放薪资，试工期间公司免费提供食宿（职员根据初试复试时的具体条件而定），试工合格者须到公司指定的医院进行体检并转入试用期，不合格者公司可以予以辞退。为使员工了解公司内各项规章制度及基本工作技能，试工期间公司将对新进员工进行职前培训，经考核不合格者予以辞退。试用期时间为三个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正)，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，试用期薪资执行公司制度标准；试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者予以辞退，正式员工薪资待遇按公司薪资管理办法执行。试用期间公司为员工办理工伤保险，保险费用由公司负担。第六节 正式聘用试用期合格者方可正式聘用，其薪资依公司相关规定作适当调整。转正后公司将为员工购买医疗保险，其费用承担按深圳市劳务工管理条例相关规定执行。凡在本公司工作满二年的员工，住宿由八人间改为六人间，同时公司将为其増加办理养老保险，其费用承担按养老保险条例相关规定执行。第七节 劳动合同新员工在入职时与公司签订临时协议，待试用期满再与公司签订正式劳动合同；转正后员工公司会根据劳动法与转正人签订劳动合同，合同期限根据情况由公司决定，合同期满，公司与员工双向协议，续签时间长短根据协议情况决定。研修生根据研修生管理细则执行。员工因违反劳动合同给公司造成损害时必须按合同中条款及公司内有关规定予以赔偿。由公司出资的研修人员，若违反合同规定则按劳动合同及赔偿研修一切公司支出费用(具体费用参见研修生协议书)。辞职者，公司有权收回该员工在公司所评定的技能资格证书。第八节 离职规定试用期内，公司与员工双方均可随时提出终止合同，另一方不得有异议。试用期后，公司或员工可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知对方，如因一方违约，需给另一方适当经济补偿。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同，并不支付经济补偿。一、 辞职、自动离职辞职、自动离职为员工的主动行为，任何员工在试用期内辞职须提前7天上交辞职申请单至人事课，转正员工辞职须提前30天上交辞职申请单至人事课；即辞即走者必须经有关部门负责人批准。二、 解雇、裁员解雇、裁员为公司的主动行为，由于严重违反公司条例或经过再培训跟不上公司管理要求的员工，公司可以依法给予解雇；由于公司经营不善而被裁员的，按公司有关规定给予适当补偿。三、 离职手续办理凡离职者，必须先填写离职申请书，经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任，情节严重者交公安机关处理。第四章 考勤制度第一节 考勤办法一、 作息时间公司员工实行每周五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。公司正常作息时间为：上午8:0012:00，下午13:0017:20，加班时间从18:00开始。二、 考勤原则公司员工实行电脑打卡制，除系长以上人员外，所有人员上下班必须打卡。所有打卡人员必须本人亲自打卡，不得代打卡，否则作旷工处理。在规定时间未打卡者，视为迟到；超过31分钟，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司考勤制度予以处罚。三、 考勤内容1. 迟到、早退A 早退15分钟以内者，取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并扣除本工时的0.5小时底薪；B 迟到早退30分钟以上的取消当月全勤奖积分和全勤奖金，并以旷工半天论处；C 迟到早退者人事课做书面警告处理，并将处理结果存入个人人事档案，作为加薪升职的评核参考；D 迟到早退者若为特殊原因造成，本人请假单由部门长确认，交人事课经调查属实后办理补假手续。2. 加班A 除正常上班时间之外的工作时间均为加班，加班的计资依劳动法规定执行。B 车间若因生产需要，需安排加班的由各线长提出加班申请经由部门长审批，工场长批准，提交人事课备按。C 职员提倡高效率工作方式，若有特殊情况可申请加班，并由本人填写加班申请单，提交部门长审批，申请单需注明加班事由和时间。D 申请单必须由工场长审批后方视为有效，未申请加班或未经批示的加班单均视为无效。E 加班时间同正常上班时间一样，需严格遵守公司的上班时间和各项规章制度3. 打卡制度A 本公司所有员工每天上下班必须亲自打卡(严禁代打卡行为，违者按奖惩规定处罚)。B 若卡钟出现故障，保安应立即通知电工维修，若修理不及时则由人事课统一签卡。C 保安必须统计每天迟到和早退者的名单并于当日上班时间交给人事课处理。D 所有人员正常上班时间严禁外出。若因出差或请假外出时必须填写外出放行条经部门长批准提交到人事课确认，凭外出放行条保安给予放行。第二节 请假程序一、 工请假应依下列规定呈请批准：请假流程：填写请假单初审批准复核核准人事课确认。正常情况下请假单必须由本人亲自填写，经授权部门长批示后到人事课开出厂放行条方可出厂。特殊情况下，公司允许其本人口头或电话委托他人代为请假，但假满后本人须补填请假单经审批后交人事课存档。员工请假不论假别均应说明理由，病假超过2天应附医师证明文件。唯外伤可显示者可酌情免除。二、 下列日期为法定节假日：1. 元旦一天（元月一日）；2. 春节三天（农历正月初一、初二、初三）；3. 国际劳动节三天（5月1-3日）；4. 国庆节三天(10月1-3日)。前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定，但其间之工作应按考勤管理办法规定办理。三、 员工请假应照下列规定办理：1. 病假：因病须治疗或休养者可请病假，每月不得超过5天，每年累计不得超过30天，逾期未痊愈，请假期限超过规定者，超出部分以事假处理，所有事假得镇级以上证明方可销假，如经查证不实，则依旷工处理。2. 事假：因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过30天，如因特殊事情需请假超过规定天数者，可办理停薪留职手续，但最长以一年为限。3. 婚假：本人结婚，可请婚假七天，晚婚者可休假15天，销假时须出具结婚证明。4. 丧假：父母、配偶或子女丧之时，可请丧假7天；祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假3天，销假时须出具派出所死亡证明。5. 产假：女性员工分娩，可请产假90天。怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，可请假一星期，难产或多胞胎按规定加15天，但须医院出具相关证明文书方可（产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理）。6. 公伤假：因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。7. 年休假：服务满三年的员工每年可享有除法定有薪假期之外的3天有薪假期，之后每增加1年有薪假期增加1天，直到12天为止。请假逾期，除病假依照上述第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况及在工厂资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月。四、 请假期内之薪水，依下列规定支给。1. 请事假者扣发请假当日薪资；2. 病假：发放请假期间薪水的60%。3. 产假、婚假、丧假、公假者薪水照发。4. 公伤假：其治疗费用凭治疗单据由社保站支付70%，公司支付30%。五、 请假核准权限所有请假需按下列权限审核后再交人事确认归档，未依下列权限审核者，请假无效。如相关权责人员不在岗位，可由上一级部门长代为审核，如总经理出差不在公司，可由总经理助理或工厂长代为核准，但需电话与总经理报备说明。请假天数核准权限备注请假人组(线)长部门长总助工厂长总经理人事1天内13天330天30天以上说明：提报 初审 批准 复核 核准 确认员工请假均应填具请假单呈报，并送人事课登记后，始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，皆以旷工论处。第五章 员工福利第一节 社会保险所有员工在办理入职手续后，公司就为其办理工伤保险，试用期后公司为其办理医疗保险，凡在公司服务满一年以上者，公司为其办理养老保险，主任级以上干部在三个月试用期后，公司为其医疗保险及办理养老保险。第二节 津贴与补贴津贴：凡试用期满员工每月可获得全勤奖30元；凡工作每满一年以上者年资奖可上浮2030元/月；补贴：系长级以上干部及业务关系的员工每月可获得50元以上不等的电话费补贴；如不住公司，根据职位可获得60元/月以上不等的房屋补贴。第三节 薪资制度本公司新进员工试用期为三个月，因工作表现突出者可缩短试用期，但至少不得少于一个月。各部门长对新进人员在试用期前后予以工作考核，并将考核结果报人事课备案，考核结果作为评定薪级的参考标准。一、薪资结构：员工的新资由月薪及年终奖金构成。月薪=基本工资+全勤奖+加班费+技能奖+福利+特殊津贴+其他津贴-代扣款项基本工资：为当年为员工的合同工资，根据当年度当地工资水平进行核定，其标准不得低于本地最低薪资水平；全勤奖：当月出勤在22天上以者可获全勤奖30元；加班费：平时加=基本工资÷22÷8×150%；周六、日加班=基本工资÷22÷8×200%；节日=基本工资÷22÷8×300%；技能奖：依工种不同，其技能奖也不同，现暂分：普通员工、技术、管理、文员四种，其具体说明如下：1.普通员工技能奖按年资进行计算，每年增加20-30元不等，其具体内容如下表： 年资转正后一年以上二年以上三年以上四年以上五年以上技能奖50801001301501702.技术工种：其技能奖分七个级别，如下表：级别一级二级三级四级五级六级七级技能奖701001402203204208423.管理职：依级别不同进行核定技能奖，如下表：职别副组长组长线长总线长主任技能奖140200260320330以上4.文员职技能奖分三个级别，具体如下：职别一级二级三级技能奖140240320以上福利：依公司实际发放，如外宿补贴、手机通话补贴、出差补贴等皆属之；特殊津贴：指公司特殊工作岗位的津贴，如看显微镜人员每日补贴等；其他津贴：依公司实际及临时性指派工作的津贴，如夜班津贴、高温津贴、奖金等；代扣款项：依实际发生额扣款，如个人所得税、住宿水电费、洗衣机维修费、其他费用等。二、工资发放方式本公司薪资由银行代发，每月工资在次20日转入代发银行指定账户，员工在入职时由公司财务部统一为其办理开户手续，如本人入职前有开户，只须将个人开户账号交财务部即可。三、工资核定公司新进普通员工工资统一由人事课核定，技术职工资由用人部门长核定，由总经理核准，管理人员、文职人员工资由总经理核准。第四节 宿舍管理制度一、配置A.住所分配条件1. 凡职务级别课长以上（含课长级），也可享有一人间标准。2. 凡职务级别系长以上（含系长级），也可享有二人间标准，已婚系长也可享有一人间标准。3. 本科以上学历和主任级人员，可享有四人间标准。4. 一、二级文员、线长以上者可享有六人间标准。5. 以上条件均未达到者，享有八人间标准。B.房間基本配置：名宿舎：床张、衣柜2个、桌子张、椅子张、热水器台名宿舎：床张、衣柜2个、桌子张、椅子张、热水器台名宿舎：床张、衣柜2个、桌子张、椅子张、热水器台。名宿舎：床张、衣柜2个、桌子张、椅子张、书桌台、热水器台名宿舎：床张、衣柜个、桌子张、椅子张、书桌台、热水器台按实际配置，总务部在员工入社时进行详细登记，员工调离时进行清点，如有遗失与损坏，则按原价进行赔偿。C.费用分摊1. 居住八人间标准者，每人付100元洗衣机损耗费，（工作不满10个月的每月扣10元，已满10个月者该款项公司不回本人）余款由公司负担；2. 居住二人间标准者，每人付200元（损耗费扣款同上），余款由公司负担；3. 居住一人间标准者，每人付300元（损耗费扣款同上），余款由公司负担；4. 修理费平摊自理。二、遵守规则A. 安排宿舍时，应服从宿舍管理人员的安排，不得与宿舍管理人员发生纠纷。B. 职工必须按照每间宿舍床位编号居住，同宿舍人员应团结友爱、互助关心、互助照顾。C. 入住后不得随意调换房间和床位，如有特殊情况必须换房或换床位者，先写申请交总务部，经审批同意后，方可调换。D. 爱惜公共财物，不得任意破坏或偷盗，违者警告并照价赔偿，情节严重者，送当地公安机关处理。E. 严禁在宿舍墙壁、门窗上乱涂乱写，胡乱张贴；不准私自在房间内钻眼凿洞，破坏建筑原始结构。离开宿舍时应随手关掉电源，违者予以处罚。F. 宿舍卫生要自觉清扫，保持宿舍整洁。G. 禁止在楼道上、过道上、阳台外随意抛弃杂物、倒水、吐痰，一经发现将给予警告处分，情节按公司罚款条例进行罚款。H. 非所在寝室人员或未经所在寝室成员同意，不得随便进入他人寝室；非经物主同意，不准动用他人物品；宿舍入住不在编者，未经工厂总务部许可不得留宿，违者一经发现立即开除出厂。I. 严格遵守作息时间，晚上23:30息灯休息，不得在休息时进行影响休息。J. 宿舍走廊严禁放鞋，违者由总务部作废弃物处理。上下床人员必须将鞋整齐的摆放在下床地板上。K. 椅子、桌子、四门衣柜及电扇如有丢失或造成损坏时，由同住人员平摊费用赔偿。L. 电费每月依据用量指数由同住人员平摊，收费标准依当地电力部门统一电价格为准。M. 洗衣机维修费由同住人员平摊，如由人为损坏时，则由当事人承担当次维修费用。N. 饮用水热水器如出现个人行为损坏时，由当事人按成本价格赔偿；或因不合理使用造成损坏及其它原因造成损环，由同层人员平摊费用赔偿。O. 宿舍锁匙公司负责为同住人员每人配置一把，离职时交回总务部，否则罚款50元。第五节 饭堂制度一、目的为使全体员工养成讲卫生节约的好习惯，特制定本制度。二、内容A.任何员工不得带非本公司人员到食堂进餐，如有需要，需经总务部批准方可。B.严禁把饭菜倒于地上，必须倒在指定的垃圾桶内，违者按规定罚款处理，屡教不改者解雇处理。C.为了办好员工食堂，根据食堂承包协议书的要求，经公司决定，特成立食堂协调监督小组。有关事项如下：1.小组成员由各部门员工代表成立。2.小组成员职责：1)收集用餐员工对食堂饭菜质量、用餐环境卫生及食堂工作人员服务态度等方面提出的意见和建议。2)将综合得到的用餐员工提出的意见向饭堂负责人反映并饭堂改善状况，小组成员每周定时向总务报D.员工饭卡丢失者，再申请补办费用为10元/张。E.申请补办程序为：写申请书。（标明遗失原因，有本月旧饭卡者带上饭卡），递交部门长签字，并根据情况缴清费用后带上已签字申请书到食堂办理新饭卡。F.未即时办理者，或忘带饭卡者，在食堂签名用餐，签名次数最多为三次。由于饭卡在月末将回收，即使是月末将饭卡丢失也必须补办。辞职者必须交回饭卡才予以办理辞职手续。G.餐具妥善保管，如有遗失照价赔偿。第六章 工作规范第一节 行为准则尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司一切规章制度及工作守则；保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；第二节 工作态度员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；第三节 奖励与惩罚一、 员工奖惩分类1. 奖励种类：奖金大功小功嘉奖通报表扬。2. 惩罚种类：辞退大过小过警告。二、 奖励及处理1. 员工有下列情事之一者，发奖金表扬：A. 对学术上有特殊之发明创造且能提高公司声望或对公司有实质之贡献者。B. 对业务上有建设性之建议，经公司认可而颇著成效者。C. 揭发弊端，检举盗窃等具有优良表现而不适宜公开表扬者。D. 紧急救灾处理得宜，对保全公司及工厂设备或财产有重大贡献者。E. 对工厂管理、生产促进有具体建议，经采行成效卓著者。2. 员工有下列情事之一者，记大功表扬：A. 对学术上有特殊之发明创造，经公司认可采用者。B. 对公司或员工有特殊之贡献者。C. 使公司一年节省金额在人民币五十万元以上者。D. 其它有特殊功绩足资表扬者。3. 员工有下列情事之一者，记小功表扬：A. 揭发弊端、检举盗窃，维护公司利益者。B. 防止或抢救灾害、见义勇为，维护公司保全有具体事实者。C. 对业务上之研究改进，减少公司浪费或降低生产成本，具有绩效者。D. 其它优良事迹合于记功之事由者。4. 员工有下列情事之一者，予以记嘉奖表扬：A. 品性端正，端守厂规，工作绩效卓越或有其它优良表现，足为同仁模范者。B. 爱护公物节省成本且成效特佳者。C. 增进公司荣誉显着绩效者。D. 工作勤勉有激励作用者。E. 协调员工纠纷促进内部团结和谐，表现特佳者。F. 其它堪予表扬之事迹。5. 通报表扬A. 凡为集体公众服务，无法记名者。B. 以团队形式为公服务，未给予其它经济奖励者。三、 惩罚及明细1. 工有下列情事之一者，本公司予以辞退：A. 没有完成重大生产任务或者工作任务者。B. 参加非法组织经有关机关查明有案者或因案判刑确定，未获缓刑宣告者。C. 一个月内旷工累积2天或一年内旷工累积5天者。D. 违返劳动纪律，煽动工人罢工、停工、怠工或未遂者。E. 自己或教唆他人破坏公共秩序，致使公司遭受损失或影响劳资间正常关系者。F. 故意或唆使他人障碍机器或毁损公物者。G. 无故抗命，不听指挥或侮辱、威胁上级管理人员者。H. 在厂内赌博吸毒或有伤风化行为者。I. 滥用职权或使用工厂设施而取得不法利益者。J. 在厂内殴打伤害、胁迫恐吓或散布谣言以损害他人者。K. 于禁烟地区吸烟或携带爆炸物品或其它危险物品进入厂区者。L. 对携出物品拒绝部门长人员或守卫人员检查且径行携带出厂者。M. 泄漏本公司业务或技术机密，致使本公司遭受重大损失者。N. 伪造或变造文书，足以损害本公司利益者。O. 以伪造身份证明假学历证明及其它假证应聘入厂经查出者。2. 员工有下列情事之一者，记大过处分：A. 人为疏忽造成贵重公物损坏者。涂改、嘱托或代打出勤卡者。B. 在厂内酗酒，严重影响自己或他人工作者。C. 行为粗暴或卑劣戏辱，造成其它员工身体精神上之损害者。D. 未经允许留宿或擅自带非本厂人员进出本厂区者。E. 非为工作原因而私接电源者。F. 上班时间睡觉。G. 泄漏或窥探工厂之业务机密或在公共场合讨论薪资者。H. 工作不力造成不良品流入客户，造成公司损失者。3. 有下列情事之一者，记小过处份：A. 随意涂污墙壁、机件有碍观瞻者。B. 工作不力，使不良品流入下一工序者。C. 工作时间内妨害他人工作者。D. 未经允许擅自携带非本厂工作人员或物品入厂或参观者。E. 未依指定作业标准或安全卫生规则作业者。F. 未经允许私接或私打个人电话。G. 随意浪费公司资源，给公司造成损失者。H. 在厂区内随地吐痰者。4. 有下列情事之一者，记警告处份：A. 在厂区内或进出宿舍不佩戴识别证者，未按规定穿著厂服者。B. 未经允许擅自移动或使用他人管理之物品以致影响工作者。C. 不听指挥不服从工作安排者。D. 工作不力，未达应有之绩效者或工作不认真，造成工件失误或报废者。E. 未依规定使用放置物品或工作机具者。F. 破坏环境清洁或上班时间打瞌睡者。G. 与同事争执不听劝阻者，品性不良、不讲文明礼貌辱骂他人者。H. 上班时间闲聊或擅离工作岗位者。四、 功过说明1. 累积三次嘉奖为一小功、累积三次小功为一大功，累积三次警告为一小过、累积三小过为一大过、累积三次大过者予以辞退；功过相当者得抵消之。2. 违反规定而被辞退者，公司除永不录用外，如涉及刑事责任者得移送司法机关处理，造成损失可依法请求赔偿。3. 员工因受辞退惩罚而离职，不得请求遣散费或任何补偿。4. 员工之奖惩得由相关部门填写人事资料异动申请表经授权部门长核准后，人事单位方可进行公告登记进行薪资核算处理等，如奖惩不当，人事课经理可撤消之。五、 奖惩之工资加减：1. 记大功者当月发给五日工资之奖金。2. 记小功者当月发给二日工资之奖金。3. 记嘉奖者当月发给一日工资之奖金。4. 记大过者当月扣除五日的工资。5. 记小过者当月扣除二日的工资。6. 记警告者当月扣除一日的工资。第四节 沟通与投诉提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月26日进行提案审查（具体方式见公司提案制度）。接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；人力资源部负责人随时接待员工。第五节 着装要求一、 厂证每个员工于受聘时发给厂证一个，以证明其为公司的雇员。在公司范围内(如：厂区、办公室、车间)须佩戴之。厂证如有遗失或损坏时须到人事课补办或更换，补办者须交20元工本费。严禁将厂证转借给他人使用，违者将按规定罚款处理。二、工衣员工上班时必须穿工衣（星期六、日除外），未穿工衣者，门卫不得让其进入厂区，经劝阻不听者，门卫有权提出由人事课进行通报处罚。每个员工根据不同的工作发给工衣或无尘服，员工离职时须交还总务部，若有遗者，照价赔偿。第七章 员工培训第一节 新员工入职培训职前培训：为使新员工尽快熟悉并融入新的企业环境和企业文化，增强员工归属感与公司凝聚力。职前培训是每一位员工在新进时都必须接受的一些企业基本知识与文化理念及工作技能的培训。它分为前后两个阶段来执行：前一阶段是公司基本情况及文化理念的培训，由人事课主导，相关部门协助。本阶段主要对公司基本情况及文化理念进行具体培训设计：新人报到与介绍认识、公司简介及组织架构、经营理念与品质政策、公司产品介绍、公司管理规章、工业安全、5S基础知识、职业道德等，培训完毕进行书面考核。后阶段是岗位工作知识与工作技能培训，将由新人所在单位部门长或指定熟练员工负责。执行培训方式一般为边学边做（即师带徒方式），新人所在部门必须制订出新人培训工作计划，记录并保存新人培训及考核等系列数据，人事课将在培训期间不定期对新人单位进行查检。第二节 在职培训在职管理能力培训：为在职的基层、中层和高层管理人员提供的以提高管理能力为目的的培训。在职管理能力培训：按阶层别划分为：（基层）组长级职；（中层）系长级；（高层）课长级。培训讲师一般选择高出学员一至两阶的部门长人员担任，或是本阶资深人士和外聘顾问公司讲师。在职技能培训：对在生产、制造、技术、研发、营销、财务会计、行政秘书等技能性的培训。在职技能培训：是部门别技能培训与阶层别技能培训相结合而展开的本职技能培训，大体的培训框架如下表：部门别技能培训结构职系别职能别行政类技能培训幕僚类技能培训技能类技能培训阶层别总经理课长总经理助理高级工程师系长资深文员资深工程师主任文员工程师班(组)长助理技术员员工(含学徒)各职系各阶层人员结合各职工作之任务职掌与入职能力需求，依培训规范编订表展开本工作技能之培训。部门内技能培训可分为年度计划内培训与年度计划外培训。年度计划内之技能培训由人事课负责配合各单位推动执行，并纳入管制，相关培训数据也由人事课保管。计划外培训则由各单位自行执行，自行管制培训相关数据。第三节 外训(研修)管理凡有外训需求(含外聘)之单位或个人，必须在年度培训计划时提报需求，经总经理核准后，纳入培训预算，到时方可如期外出受训。其它计划外培训课程，需填写培训需求表，并在总经理核准员工外训申请书之后接受外训。外部培训的执行因受培训机构等外部因素影响，不在时限上做太多限制，执行结果及培训效果于年终统一作检讨。外训付款由财务部完成，外训之各项付款必须有外训公司开具发票证明。未经总经理核准，人事课办理而自行报名上课者，费用自付。受训人员在外训完的七天之内，要将外训心得报告及若有结业证书需附结业证书影印本及教材再呈各阶部门长签核后，递交人事课存档，逾期不缴交者人事课将提报处理。外训回来有必要宣导的课程，外训者必须在受训完决后对公司相关同仁进行宣导或培训，作业流程同内部培训。公司员工每年外训费用限定不得超过本人月平均工资。如外训员工单次受训费用在人民币六百元以上者，受训结束后，必须就外训心得报告书之内容对相关单位之人员进行讲习，在受训结束后一个月内完成。公司员工年度累计受训金额达1000元人民币者，必须签订协议书，约定为公司服务期限及费用支付情况。因工作或升等任职新工作前的需要，各部门得推荐有关人员送人事课审议后，呈总经理核准后派外受训，并依人事管理规章办理出差手续。 派外受训人员返回后，应将受训时所发书籍、教材及资格证件等有关资料送人事课归档保管，其受训成绩亦应登录于受训资历表。 派外受训人员应将受训讲习知识整理成册，列为讲习教材，并举办讲习会，担任讲师传授相关工作人员。 旅费报销单据呈核时，应送人事课审核其派外受训之资料是否缴回，并于报销单据上签注，如未经营审核，会计部门不应付款。 本条款适用于参加公司外的培训(含研修)，对因升迁、储备需要，于任职前可集中委托顾问公司办理培训，但每年以二次为限。 第四节 培训资料保存所有年度计划内之课程，讲师必须撰写好该课程规范讲义，送交人事课审查，人事课审阅修正之后，再呈其部门长查核后方可用作正式教材。开课负责人必须在预定开课日的前天将开课计划书及课程规范讲义送至人事课，人事课以公告或Email形式将开课计划书发送相关上课人员。所有年度计划内之培训，学员均需在培训签到表上签到，培训完毕的考核可由讲师决定选择书面考核、心得报告，实作或发问的方式进行，如年度培训计划有规定需考核的培训课程，必须以书面方式考核。考核成绩要填在培训成绩表上，年度计划内课程的讲义、开课计划书、培训签到表、培训成绩表均由人事课统一存档保管。如在年度计划外，公司有大型公开课或部门有项目推行等临时培训需求，负责开课部门需以培训需求表申请开课，经部门长审核及总经理核准后，方可进行培训，培训数据视同年度培训计划内管控。人事课在执行完新进员工的职前培训之后，填妥员工培训记录卡并通知用人单位助理领回本部门保存。员工以后的培训记录由单位文员在员工培训记录卡上登录，相关讲师签章确认，人事课将不定期进行检查。第五节 培训成果之呈报 每项（期）培训办理结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于在职培训测验成绩表，连同试卷送人事部门，以建立个人完善的培训资料。 主办单位应于每项（期）培训办理结束后一周内填报在职培训结报表及讲师钟点费用申请表，连同成绩表及学员意见调查表，送人事课门，凭以支付各项费用及归档。 如需支付教材编撰费用时，主办部门应填写在职培训教材编撰费用申请表，送相关部门核签后凭此予以支付。 各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表” ，每三个月，各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训单位，以了解该部门最近在职培训实施状况。 第六节 培训之评估 每项（期）培训办理结束时，主办部门应视实际需要分发在职培训学员意见调查表，供学员填写后与测验卷一并收回，并汇总学员意见，送讲师转人事部会签，作为以后再举办类似培训参考。 人事课应对各部评估培训的成效，定期分发培训成效调查表，供各单位主管填写后汇总意见，并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评估培训之成效，做成书面报告，并呈核签后，分送各部及有关人员作为再举办培训的参考。 第七节 附则 教材讲义编撰费及钟点费标准： 各项培训之举办，应尽量以不影响工作为原则，如遇下班时间一个半小时以上，或上下午均安排有培训时，应由主办单位负责申报提供学员膳食，学员不计加班费。 从业人员之培训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之参考。 第八章