总经理办公室主任工作说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页 共2页工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理办公室主任岗位人数1工作班制一本职工作文秘、法律、审计、公关接待等事务管理职 务职 级7级1档直接上级总经理直接下级文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任工作责任组织综合调研，信息收集、汇总、上报组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作公司领导公务活动管理协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权行政检查权、印章审批权对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历本科以上年 龄不限资 历从事办公室管理两年以上性 别不限专 业中文、经管语 言汉语相关知识企管、法律、审计个 性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其 他第 2 页 共 2 页