快递收发管理组织规定.doc

,快递收发管理规定一、目的为了进一步规范公司快递物品的收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2、 适用范围适用于公司全体员工。3、 管理权责1、行政部：负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：30前）。2、其他部门：协助前台对快递物品进行签收。四、管理要求1、快递的接收1）行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下内容：1 收件人是否为本公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回；2 检查快递包装是否完好无损，有无开封；快递品为贵重/易碎货物的，通知收件人亲自查验、签收（此类快递如需行政部代收，行政部不对快递内物品的缺失及完好负责）；3 对于到付快递，需与收件人进行确认，同时做好登记（个人到付快递，由行政代收人员垫付的快递费的，收件人须在24小时内把快递费支付给垫付人员，如出现拖欠快递费现象，行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务）；4 签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取；5 收件人领取快递时，须在快递领取登记表上进行领取登记，以备追溯。2）快递接收流程图：2、 快递的发送1）行政部在代发快递流程：1 员工因工作需要，需对外寄送快递时，应自行填写快递代发申请单与快递件一起交到行政部；2 快递代发申请单须用正楷字清晰填写收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他详细资料，如：地址、联系电话、付费方式等；3 快递件由发件人进行清点及包装，对于有特殊运输要求的物品，请提前知会行政部；4 快递员收件后，由行政部登记快递单号，并将快递公司及单号通知发件人。快递运输配送等情况发件人自行跟踪；2）快递代发流程图：3、 寄件付费规定1） 快递公司选择参照表序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件、贵重件、总经理交代物品顺丰2B类：普通件、资料、文件、宣传册等京东2） 选择的原则是合理、低成本。寄件人须根据所寄物品的性质，合理选择性价比高的快递公司，能以普通快递处理的不选择加急件；3）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚，还将视情节轻重给予处罚。五、本制度由公司行政综合部制订并负责解释，经公司总经理核准后实施，修改时亦同。六、本制度自XXXX年XX月XX日起实施。七、本规定自公布后生效。 XXXXXXXX公司行政部 XXXX年XX月XX日附表：1、快递签收登记表2、快递代发登记表3、快递代发申请单快递签收登记表签收日期快递公司快递单号收件人代签人通知收件人领件人领件日期备注已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知快递代发登记表申请代发日期快递公司快递单号收件人寄件人代发人通知发件人备注已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知已通知快递代发申请单发件人联系电话收件人联系电话收件地址快递公司选择顺丰 京东快递物品及数量付费方式到付 寄付是否保价及金额保价 金额： 元特别备注申请人签字： 申请日期：