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    办公室工作总结汇报(四).doc

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    办公室工作总结汇报(四).doc

    办公室工作总结汇报 一、党的建设 2021年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。 总体要求。全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创*平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。 主要做法。一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的”三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的”党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现”标准化党支部”建设。 二、思想政治工作 思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。 同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。 三、精神文明创建工作 继续坚持”巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。 1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。 2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持单位、班组、团队、个人的”多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。 3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2021年分公司将力争创建为”省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设”创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。 4.把创建”青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。分公司继续与分公司团委围绕”增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化服务功能,开展专题活动,全面推进青年文明号创建工作。要把”便捷服务,满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容,在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫。要以自查、抽查、通报等为主要手段,充分发挥青年文明号在”便捷服务,满意100”活动中的重要作用。 综合管理 一、健全各项管理制度,走”制度管人”的现代管理制度之路。 制度是企业干部、职工的行为准则和工作规范,是搞好各项工作的根本保证。公司先后制定完善了党风廉政工作制度、经营考核管理办法、学习制度、请销假制度、财务管理制度、保密工作制度、绩效管理实施细则、考勤管理规定、末位淘汰制度、办公用品管理制度、投诉考核办法、车辆管理制度、物流管理制度、信息报道管理及考评办法等规章制度,做到以章法管理、按制度办事,推动管理上水平、工作提效率,提高职工的组织性、纪律性,确保了各项工作任务的顺利完成。 二、加强自身建设,提高工作效率和员工整体素质 (一)加强思想政治理论学习,深入学习科学发展观,强化敬业精神。全力推进”移动网上学院”,不断提高员工的思想政治素质和服务水平。进一步确立人生观和价值观,牢固树立了大局意识和服务意识,真正解决了员工中安于现状,不思进取的问题,并能在实际工作中学以致用,融会贯通,切实做到了思想稳定,爱岗敬业,务求实效。 (二)加强作风建设,培养良好的服务意识,努力提高工作质量和工作效率。形成了少说空话,多干实事,言行一致,求真务实的良好风气,增强了内部凝聚力和战斗力,进一步提高贯彻力和执行力,为基层和员工服务的意识得到进一步加强,工作质量和工作效率得到进一步提高。 (三)加强业务学习,在个人按岗位要求学习业务的知识基础上,营业厅定每周四为集体学习日,组织大家一起学习相关业务特别是服务礼仪、td业务、新业务、数据业务等业务知识不断扩大知识面,熟练掌握有关政策和规定,使每个员工努力成为本职岗位的内行。 (四)加强信息管理,进一步完善和修改员工信息资料,按时报送各类考勤、报表,认真核对员工薪酬,使各类数据信息更加完整准确。 (五)加强企业文化建设,提高员工满意度。努力建立优秀的企业文化、班组文化,树立”以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立”主人翁”的责任感,真正做到尊重员工、善待员工,关心员工的生活福利和成长,切切实实把员工当作企业发展的最重要的资源。 三、精心组织、认真开展安全检查工作,加强人口与计划生育工作。 与各班组签*全生产责任书。采取多种形式对员工进行安全教育,增强安全生产意识,提高全员自防自救能力,严格执行计划生育有关法规政策,建立健全各项规章制度,三查率和流动人口办证率均为100%。 四、深入绩效管理,以绩效论英雄。 2021年,分公司要全面推进绩效管理,形成以绩效为导向,以绩效论英雄的内部激励机制。各班组都能将绩效考核到位,每月初将上月绩效考核成绩打出并将本月考核内容公布给员工,使每位员工能从绩效考核上看到他们上月的工作成果和当月的主要工作事项,进而有目的改善不足并合理安排当月工作,在员工内部形成竞争机制,能者上,末位淘汰。 五、分公司按照”巩固、深化、提高、发展”的要求,积极推进精神文明创建工作的全面开展。与各班组签定了创佳评差责任书,要求各班组要以争创文明单位、文明窗口为目标,大力加强员工的思想教育和职业道德教育,做到有计划、有措施、有实效。要以”青年文明号”、便捷服务满意100”等活动为载体,把创建工作从窗口服务部门向后台支撑部门推进,在扩大创建覆盖面的同时提高服务水平。 企业文化 企业文化建设的目的是从”以人为本”为出发点,调动员工积极性,吸引人才,留住人才。它以精神的、物质的、文化的手段,满足员工物质和精神方面的需要,以提高企业的向心力和凝聚力,激发职工的积极性和创造精神,提高企业经济效益。 近年来,我分公司按照集团公司、省、市公司的统一部署下,在市公司党支的正确领导下,持续完善企业文化管理体系,以员工满意为出发点,以客户满意为立足点,以社会满意为回馈点文化发展战略。将企业的文化建设思路确定为:服务企业中心任务,强化团队和服务两个文化,提升客户、员工和部门协作三个满意度,完善管理监督、传播培训、通报沟通恶化效果评价的四项机制,推进制度、示范、人才、知识、品牌五项工程。并形成了领导重视、员工参与、经费支持、组织机构实施的企业文化实施体系,提出了协作、分享、精细、理解的企业文化建设主题。深入传播和践行”正德厚生臻于至善”的文化理念。 1、工作思路 服务一个中心:坚持服务企业中心任务; 强化两个文化:强化”团队文化”和服务文化”,同时深化”关爱文化”; 提升三个满意:着力提升”客户满意”、”员工满意”和”部门协作满意”; 完善四项机制:通过加强”管理监督”、”传播培训”、”通报沟通”和”效果评估”四项机制建设,完善企业文化管理体系; 2、建设主题 按照企业文化建设”六维模型”(团队文化、服务文化、关爱文化、学习文化、创新文化、和谐文化),以”协作·分享·精细·理解”为主题,以建立高效能的团队和有效提升客户感知为目的,着力强化”团队文化”、”服务文化”和”创新文化”继续深入开展”关爱文化”,推动企业软实力的提升。 (1)、加强”团队文化”建设 在团队文化建设方面,围绕快乐的团队、创新的团队和协作的团队这个主题开展一系列活动,以”创学习型组织,作知识型员工为”主题,鼓励员工时时创新、处处创新、人人创新。加强分公司各班组间、班组与分公司之间横向和纵向的沟通与协调工作显得尤为重要。 一方面以提升”班组间、班组与分公司之间、班组内部、后台与班组之间的协作满意度”为目标,通过增进相互间的沟通和理解,强化团队协作意识,促进各班组间的合作和相互服务意识,努力打造高效运营新团队。 另一方面要通过倡导团队内的分享精神,营造积极向上的组织氛围,2021年我们将继续打造卓越班组文化建设,通过班组文化建设不断增强班组内各成员的学习能力、创新能力和服务能力,以不断增强团队协作意识,优化组织工作氛围。 (2)、加强”服务文化”建设 在服务文化建设方面,以丰富服务内涵、提高服务技能、培养服务理念为核心构建客户满意的优质服务体系。 以”便捷服务、满意100”活动为主线,深入理解客户需求,提升精细化服务水平,以塑造优秀服务文化,推动卓越运营体系建设的进程,有效提升客户感知。 (3)、加强”创新文化”建设 在创新文化建设方面,鼓励和引导员工时时创新、处处创新、人人创新。重点围绕生产、服务、管理等现实问题运用质量管理的理论、方法和程序开展的活动,技术进步与业务创新工作则侧重于技术和业务方面的创新。积极探索建立中国移动现代化管理体系,提高企业竞争能力和经济效益。 (a)、充分调动员工的积极性,鼓励员工参与公司管理,提高企业的工作效率和经济效益,提升企业的核心竞争力。积极配合市公司关于长期在全体员工中广泛开展合理化建议征集活动。 (b)、鼓励广大员工积极建言献策,提出好点子、好方法、好经验,长期开展”金点子”征集活动。 (c)、分公司对被市公司采用的”金点子”及”合理化建议”,或较好的建议给予一定的奖励。 (d)、与员工零距离接触,形成”走动式的管理”。不定时不定点的在公司的每一个角落,去看看员工在做什么,以及他们的工作情景。通过不定期的视察,听取员工建议。 (e)、促进创新的人力资源体系,加强企业内部之间的沟通,鼓励对创新的经常性交流,加强对创新的认同,企业的中高层领导必须提高对突破性创新的重视。 (f)、在全公司范围进行创新推广宣传,形成崇尚创造性和创新的文化,对创新进行高标定位,进行主动性创新。在日常工作中也应该重视创新,特别是中高层领导应当成为创新的带头人。 (g)、每月应进行一次简要总结,将进展情况每月10日前以电子邮件形式及时报办公室。 (h)、管理创新工作取得成果后,及时整理成果,总结提高,并对管理创新活动开展情况评估备案。 (4)、深化”关爱文化”建设 在关爱文化建设方面,围绕思想、情感、安全、生活、身心”五关爱”,积极构建员工关爱的长效机制。 建立健全员工关爱制度,树立”健康、幸福、高效的员工是企业最大的财富”的理念,坚持”以人为本”的管理思路,从帮助员工成长、关注员工心理、关爱员工生活、关心员工健康四个角度,通过制度完善、流程理顺、团队建设等措施,全方位深化”员工关爱工程”“eap工程”,引导员工健康成长、快乐生活、激情工作。 (a)、实现员工价值成长。落实薪酬福利、职业发展、能力提升等人力资源政策,推动人力资源管理持续创新。 (b)促进员工快乐工作。缩短管理链条,简化工作流程,优化考核指标,降低一线工作压力和复杂度,减少低效、无效劳动,提高整体工作效率。 (c)、提升员工生活品质。丰富员工的文化和精神生活,解决员工的实际困难,塑造和谐人际氛围,加强员工情感关怀,切实为员工办实事,解决员工困难。 (d)、关爱员工心理健康。建立畅通渠道,始终保持公司中高层管理者与一线员工的密切联系,保证让员工的心灵诉求得到及时回应与合理解决;塑造阳光心态,引导员工提升心理资本,搭建员工心理援助平台,帮助员工预防、应对、缓解各种职业心理健康问题及危机事件,助力员工身心和谐健康成长。 (e)、关爱员工是调整员工心态的有力支撑,使得员工心态从被动变主动、消极变积极、接受变拥抱,形成一股强大的动力,为应对新一轮竞争储备充足的信心和执行力。 将关爱员工作为常态机制持续贯彻和执行下去,使广大员工能够分享社会改革和企业发展的成果,使员工真正得到实惠,促进企业和员工共同成长。 3、基本工作措施 (1)、切实加强职业道德建设,从员工的思想工作入手,通过宣传舆论导向等手段让员工接受公司创新发展的改革思路,及时解决在这一进程中的矛盾。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份,大力提倡敬业爱岗精神,引导员工把个人理想与公司发展目标相结合,培养员工的集体荣誉感,以此激发员工的高度责任心,使公司内部形成强大的凝聚力。 (2)、以发展为核心,构建有竞争力的企业文化。先进的企业文化不仅可以指引企业树立正确的价值观,更应该以优秀的文化来提升企业的核心竞争力,协调企业和谐发展,而企业的竞争来源于不断的学习和不断的知识更新。所以,要鼓励员工争做知识型员工,根据公司所需,采取各种方式,对员工进行培训,使员工专业水平和技能有较大的提高,共创具有竞争力的企业文化,推动企业的进一步发展。 (3)、加强公司制度建设,坚持以人为本、强化责任、细化管理,狠抓落实提高各项工作管理水平,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,倡导在共同的企业文化下完善激励约束机制,通过机制的创新,提高工作效率,为企业的和谐发展打好基础。 (4)、有效创新,力求实效。实事求是地准确分析企业文化建设的历史与现状,结合企业实际,有效创新,力求实效,扎实推进企业文化建设。 (5)、整合宣传,由里到外。善于借助和通过各种形式,宣传、传播、培训企业文化理念,为企业文化建设创造必备和基础条件。 (6)、注重实际,养好习惯。把文化理念和行为规范落实到企业经营活动的全方位、全过程,落实到岗位员工的一言一行中,注重引导、注重实际,促成良好习惯在岗位养成。 (7)、有机融合,讲究艺术。将企业文化建设与生产、经营、管理全面融合,实现全面、全方位、全过程的对接;充分尊重基层单位和员工的个性,使文化有机融合、有效融合。 4、实施保障 (1)、领导垂范 a.企业领导是企业推进企业文化建设的倡导者、设计者和领导者,企业领导要站在企业发展的战略高度重视企业文化建设,并确定本单位企业文化建设的目标和基本内容。 b.党政一把手是推进企业文化建设的主要责任人,要形成和坚持”党政协同负责,党委协调指导”的领导格局。 c.公司党组织要正确处理企业文化建设与思想政治工作和精神文明建设之间的关系,使其有机结合,相互促进。 (2)、组织保障 a.组建企业文化组织机构。 b.成立由经理任组长,相关职能部门负责人参加的”企业文化领导小组”,负责*分公司企业文化的组织、培育、推行和指导工作。 c.下设”企业文化协调办公室”,该办公室设在综合办,具体负责企业文化日常工作,在职责范围内协调各部门的企业文化工作,并指导好基层企业文化建设活动。 (3)、经费保障 设立企业文化建设专项经费,纳入企业财务预算,为企业文化建设提供必要的资金支持和物质保障。 (4)、制度保障 将企业文化建设工作纳入到目标管理体系或业绩考核体系中,企业文化建设的成效也作为年度考核的主要内容之一,考核结果同各部门、各班组绩效挂钩,并作为领导干部述职考核的重要内容。 总之,开展企业文化建设是一个需要认真实践和探索的重大课题,也是一个长期的过程,更是一项紧迫而艰巨的现实任务,需要坚持不懈的去培育和建设。只要抓住机遇,积极探索,努力实践,进一步加大创建力度,丰富文化内涵,就一定能够创造出更多更鲜活的经验,建塑企业文化的宏伟目标就一定能够实现。 人力资源 1、指导思想 针对员工适应能力、创新能力、改进能力薄弱的现象,结合我公司实际情况,亲自着手抓人才管理的队伍建设。大力提升员工综合素质,为公司建立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源。 2、主要任务 (1)、配合市公司组织的各种培训,充分利用内外资源,大力开展专业技术人员的继续教育与技术提升培训,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。 (2)、适应公司发展与管理提升的需要,加强公司所需各类管理人员的培训,分层次继续开展各类相关知识和技能的适应性与提高性培训。 (3)、组织公司专业技术人员,开发一批符合公司业务技术实际的培训资料,加速完善试题库、案例库,满足培训需要。 (4)、负责完成新入职员工的上岗引导工作,发放相关资料,亲自向新员工引见各部门主要负责人,并解释部门的主要工作、组织架构、分工情况和内部禁止的行为和规定等。 (5)、加强对录用人员的质量评估及考核。新员工试用期间,不定期与新员工沟通交流,了解新员工的工作情况及思想动态,随时发现问题随时沟通解决。 (6)、通过部门组织联谊活动等,培养新老员工之间的亲切感,加强团结合作、相互协调精神的教育,增强对集体意识的认识。 (7)、加强沟通,着手解决绩效评估系统实施过程中的问题,如果部门领导对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由绩效领导小组进行调解,达到客观公正。 第二块是协调性工作,协调运转、执行决策。包括对上级部门的沟通联络,对单位内科室协调沟通,对基层部门、基层群众的接待与协调。特点是“虚”,没有痕迹,不像科室工作看得见,更不像乡镇工作是实实在在的事情,做好了有一种成就感。同时办公室是决策、制度的执行者,所以容易被误解,两头受气,我一直来的处理方法是,不辩解,相信时间和人格会证明一切。从这个角度说,办公室工作必须受得了委屈,是一个能够历练人的品性的地方。新的一年里,协调性工作尽量做到八个字,到位而不越位,主动而不盲动。积极参与中心工作和各科室重点工作,找准定位,拿捏好度,切实做好执行、协助和配角的工作。第三块是文字性工作。撰写材料,把关文件。现在什么工作都要有汇报材料,工作量也比较大,总结、材料、文件,必须不断学习,勤于思考,厚积薄发。经常写材料,可以提升文字水平,考虑问题比较周全,从这个角度上说,办公室是一个能锤炼人的地方。新的一年,这一块工作由于能力因素,也提不了过高要求,只能说是沉下心来,认真对待,出得了自己的手。 第四块是保障性工作。保障后勤,处理财务。财务方面的要求是严守纪律、账目清晰,为领导提供决策依据。后勤工作包括车辆提供,机关运转,职工福利,对外接待。今年刚性支出增加、保运转压力依然存在。保障性工作既要开源也要节流。收入方面处理好与相关部门的关系,协助领导争取经费,支出方面做到热情、得体、节约、有度,既讲原则性、规范办事,也讲灵活性,变通处事。总体目标确保机关正常运转。 找文章到更多原创-(http:/ ,紧紧围绕服务领导决策和经济建设这个中心,结合实际,进一步改进工作作风、深化服务意识,充分发挥参谋助手、协调综合、后勤保障作用,办公室整体工作水平得到全面提高。现将办公室工作情况汇报如下: 一、抓学习,强化办公室人员自身素质 办公室是政府和机关的综合工作部门,办公室的工作直接代表着机关的形象。因此,根据工作需要,对办公室进行了调整,在总结以往办公室工作经验的基础上,提出了“责任、服务、效能、合作”这一总的要求,希望办公室进一步加强基础建设,全面提高工作质量。一年来,我们加强了政治理论、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,在学习方法上,采取研讨会、讲座、调研等多种形式,拓宽大家视野,进一步增强工作人员的学习意识。在实际工作中,办公室人员充分发挥着党员模范带头作用,在工作多、任务重、人员少的情况下,每一位工作人员都能一专多能,广闻博览,拿笔能写、开口能讲,大家拧成一股劲,出色完成了办公室的各项工作任务。 二、抓制度,进一步加强机关自身建设 在机关制度化建设上,为确保机关工作快速高效运转,去年下半年,通过参观学习,借鉴先进街镇的经验和做法,结合行风建设和行政效能监察工作的具体要求,制订了一套比较详细的机关工作制度及机关干部和工作人员行为规范,细化了工作职责的标准要求,对工作的制度化、规范化起到了积极的促进作用。 在充实和完善机关相关制度的基础上,还进一步完善了办公室内部工作制度,对内勤服务、后勤保障和日常服务等工作进行规范,创建了高效的服务流程。同时,进一步明确办公室与各个岗位之间的关系、职责范围、承担责任等,以职定责,按岗设人,强化责任,并上墙予以公示,提高了办事的透明度,既方便了前来办事的群众,又使办公室的工作能够得到广大群众的监督。 三、抓基础,提高办公室工作效率 为了进一步提高办公室的工作效率,我们下大力量加强了基础工作,各项工作都制定了严格的操作程序。如,在办公用品领取、公章使用管理、采购和发放办公用品等工作,都有明确的规定,使内勤办公秩序井然。通过借鉴先进经验,我们将文字和材料工作进一步细化,重新调整了库房、文件档案专柜,同时加大文字工作力度,专门派出办公室内勤工作人员参加了公文、信息培训班,进一步提高公文写作和信息报送的水平。 四、抓后勤,提高服务水平 今年以来,我们重点加强了车辆、食堂、保安等方面工作的管理。首先,进一步改善食堂就餐环境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清洁员负责彻底消毒,确保了广大干部职工的就餐卫生安全。在车辆管理上,院内所有司机均签订安全行车保证书,将车辆管理制度上墙公示,实行了小车用油统一管理,车辆定点维修,票据统一审批报销制度。截至目前,机关所有车辆没有发生一起违章和安全事故。在机关卫生管理上,制定了机关卫生制度和卫生标准,并实行定期检查考核。在安全保卫工作上,加强了对保安人员的管理和培训,实行出入门登记管理,同时加强了值班工作,使机关内部安全得到有力保障。 总之,通过办公室全体同志的共同努力,今年我们的工作取得了新的进展,受到了领导和同志们的好评。但我们的工作与新形势、新任务的要求相比还存在着一定的差距,在服务意识、服务方式、服务.手段以及对服务内涵的认识上还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范。在今后的工作中,我们要进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创办公室工作的新局面。 第四篇:办公室日常工作总结汇报8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日) 一、8月20日正式上班 二、完成交接情况: 1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没 有文字记录、电子文档记录空白 三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统 计、管理台帐整理、外来接待等) 四、卫生监督所来院检查结果: 1.患者就诊必须填写患者就诊告知 书, 2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。 五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档 六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档 七、外来接待2人(补办出院报销资料) 八、医考办考试1人 九、新入职员工6人 需要领导解决的问题。由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交道,所以需要打印机一台。 需要领导理解和帮助的问题。由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。 下月工作要点: 一、继续努力认真负责做好本职工作 二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西 第五篇:办公室工作情况汇报总结严谨求实精细求成 为争创一流办公室而努力工作 办公室工作开展情况汇报/总结 公司领导班子非常重视办公室的发展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施办法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下: 一、机构设置情况 为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变 化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的目标争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第 一、赶先进”的氛围,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。 二、主要工作开展情况 办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实行ab岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。 (一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设 坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。第一开展办公室线条人员培训工作。公司办公室人员新,行业经验不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人员具有较强的学习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。第二加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思”上下功夫强化训练,自我加压。同时建立内部办公室日常工作互警机制,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门”的服务履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、奋发有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。 (二)建立健全管理制度,努力推进制度创新第一规范制度建设。俗语讲“无规矩不成方圆”,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修订了督办工作办法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。第二加强监督考核。针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。 (三)细化分工,做到工作全面无疏漏 结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理。从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作计划和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。搞好各种资料的收集和整理,强化周例会和学习制度。不断按照工作目标督促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高效完成。同时狠抓职责履行,抓工作质量。为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着 (四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作 结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适应企业发展工作的需要。 (五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐发展 公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在发展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广大 4落,事事有回音,避免了工作有疏漏,贻误大局工作。 员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。 (六)抓好基础,建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的地市公司办公室队伍 按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业发展运行所起到的关键性作用。建设好地市公司综合科人员队伍。针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际,我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新”的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。 (七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工作 我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理培训学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范,并严格做好公文处理工作。同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的规范化建设。第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完 善的制度加以规范,落实领导责任制,健全保密工作机构、人员,从而提高办公室保密工作的水平,做到无泄密事件发生。 (八)增强服务意识,做好服务工作 公司发挥办公室“大管家”作用,做好对基层工作的其他服务,坚持急事急办、快事快办、特事特办,提高基层服务质量,提高工作节奏。加强全员服务的意识,以“马上就办办公室”的标准严格要求,做到了工作让领导满意、让群众满意,基层反映较好。 (九)关心职工生活,注重企业信访稳定工作,确保企业和谐稳步发展 为确保企业稳定发展,公司密切关注员工思想动态,及时掌握员工流动信息。综合处牵头会同有关处室下基层进行工作调研,掌握群众需求,了解名声所需,解决基层实际困难。同时领导班子加入公司群,及时了解员工思想动态;公司办公室还设置了专门的信访邮箱,建立畅通的信息反馈制度;坚持领导干部联系制度、领导班子与职工的座谈会制度,及时了解和解决员工工作和生活的困难。年度内无上访事件,确保了企业和谐发展。 (十)建立舆情监测机制,做好舆情处置预案第一公司在对口帮扶单位的协助下完善了舆情监测机制,做到有舆情能够及时发现,快速应对。第二与各大媒体形成良好的合作关系,并着手建设内部网络宣传队伍。第三加大与制度及队伍建设相对成熟企业的沟通和学习。确保突6 发事件发生后,负面舆情处置“发现早,反应快,稳得住,不蔓延”。 三、工作中存在的问题 (一)办公室人员进入工作岗位时间短,加快适应发展需要,加快对行业工作的了解和学习是两级办公室人员提升工作能力,完善工作要求,提高工作质量的重要方面。 (二)抓好基础建设工作,从高质量、精细化、高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作。 (三)不断学习,提升写作能力、加大宣传手段,扩大宣传渠道是我们亟待加强和提高的方面。 公司认真学习并积极落实各项工作及文件要求,提升了办公室思想认识高度,明确了工作努力的方向和目标。我们深知新的任务对做好办公室工作提出了更高的要求,我公司办公室工作取得了阶段性的进步。今后我们将认真总结工作中存在的不足,向兄弟公司虚心请教,取长补短,坚持以科学发展观为指导,站在公司长远发展的高度,围绕创建一流办公室的目标,坚定信心,鼓足干劲,以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施,努力开创办公室工作的新局面,为实现企业持续有效协调发展做出新的贡献。 第 26 页 共 26 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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