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,参考文书样式十三（行政执法机关名称）听证通知书 罚听通字 第 号 ：根据你（单位） 年 月 日就 （具体案由） 一案提出的听证要求，本机关决定于 年 月 日 时 分在 （ 听证地点） 举行公开听证。本次听证由 （单位、职务、姓名） 为听证主持人， 为听证员， 为记录人。请你（单位）或者委托代理人持本通知准时出席。如你（单位）认为主持人或者听证员与本案有直接利害关系的，有权申请回避。申请主持人或者听证员回避，可在听证举行前（ 月 日前）向本机关提出申请并说明理由。因特殊原因需申请延期举行的，应当在 年 月 日前向本机关提出，由本机关决定是否延期。若无正当理由不按时参加听证，又不事先说明理由的，视为放弃听证权利，本机关将终止听证。参加听证前，请你（单位）注意下列事项：1、当事人可亲自参加听证，也可以委托1-2名代理人参加听证。委托代理人参加听证的，应在听证举行前提交由当事人或当事人的法定代表人签署的授权委托书，载明委托的事项、权限和期限。2、参加听证时应携带当事人或委托代理人的身份证明原件及其复印件和有关证据材料。3、当事人有证人出席作证的，应通知有关证人出席作证，并事先告知本机关联系人。行政执法机关名称（印章） 年 月 日联系人： 联系电话： 地 址： 邮政编码： 听证通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一）有相应的文号和被告知的听证申请人名称或者姓名。 （二）告知举行听证的时间、地点、方式。涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的听证，不公开举行。（三）告知听证主持人、听证员、记录人的姓名、部门、职务等基本情况。（四）告知当事人可以委托代理人参加听证，有对听证主持人、听证员申请回避的权利，以及参加听证应当注意的事项。（五）有行政处罚听证机关联系人、电话、地址和邮政编码。（六）有组织听证的行政执法机关的印章及日期。二、注意事项（一）应在听证的7日前，通知当事人举行听证的时间、地点和方式。（二）当事人因特殊原因事先对听证时间提出延期申请，理由正当的，行政执法机关应当予以采纳。（三）本文书一式二份，一份送达听证申请人，一份随卷。参考文书样式十四听 证 笔 录案件名称： 案号： 听证时间： 年 月 日 时 分至 时 分听证地点： 听证方式： 听证申请人： 法定代表人（负责人）： 性别： 工作单位： 职务或职业： 身份证号： 住址（住所）： 邮编： 电话： 委托代理人： 性别： 身份证号： 工作单位： 职务： 电话： 委托代理人： 性别： 身份证号： 工作单位： 职务： 电话： 其他参加人： 案件调查人： 工作单位及职务： 案件调查人： 工作单位及职务： 听证主持人： 听证员： 记录人： 工作单位： 听证笔录（正文）： 尾页：在有关参加人对听证笔录审阅后，应注明“上述听证笔录内容已阅，记录属实。” 听证申请人（签名或盖章）： 年 月 日 委托代理人（签名或盖章）： 、 年 月 日 其他参加人（签名或盖章）： 年 月 日 案件调查人（签名或盖章）： 、 年 月 日 听证主持人（签名或盖章）： 年 月 日听证员（签名或盖章）： 年 月 日 记录人（签名或盖章）： 年 月 日 第 页共 页听证笔录制作要求及注意事项一、制作要求（一）有举行听证的案件名称及案号。（二）有举行听证的起止时间、地点、方式。（三）正确填写参加听证人员的基本情况。（四）听证笔录正文部分，应当清晰记录。主要包括：1.举行听证的内容和目的。2.介绍和核实听证参加人的姓名和身份。3.告知当事人、委托代理人和其他听证参加人依法享有的权利；宣布听证的纪律。4.案件调查人员陈述当事人违法的事实、证据和处罚依据及处罚建议。5.当事人对案件涉及的事实、证据等进行陈述、申辩的内容。6.案件调查人员和当事人双方质证、辩论的内容和证据。7.当事人的最后陈述意见。(五)听证完毕，应将笔录逐一交给当事人、委托代理人和其他人员审核确认，并注明“上述听证笔录内容已阅，记录属实”的字样及签名。(六)听证笔录的记录有修改的，应由当事人、委托代理人等在各自修改处压指印。(七)有听证主持人、听证员、记录人签名及日期。二、注意事项(一)听证记录要简练真实，抓住重点，涉及认定事实和定性等关键问题，力求记录原话。对当事人提出的主要观点、主要证据，要重点记录，表述清晰。 (二)质证情况是听证笔录的重点，要记录准确，经过质证的证据要在笔录中记明。对听证会上出示的证据，应制作证据目录，附在听证笔录之后。(三)案件调查人员和当事人在听证会上提供了书面发言材料和书面陈述申辩材料的，应附在听证笔录之后。参考文书样式十五听 证 报 告案件名称： 案号： 听证时间： 年 月 日 时 分至 时 分听证地点： 听证方式： 听证主持人： 听证员： 记录人： 听证申请人： 法定代表人（负责人）： 委托代理人： 、 案件调查人： 、 工作单位： 听证会基本情况： 案件事实： 处理意见及建议： 听证主持人： 听 证 员： 年 月 日第 页 共 页听证报告制作要求及注意事项一、制作要求(一)有举行听证的案件名称及案号。(二)载明听证时间、地点、听证方式以及听证主持人、听证员、记录人、听证申请人及其委托代理人等的基本情况。(三)有案件承办人的姓名及其工作单位。(四)载明听证会的基本情况。(五)简明扼要、客观公正介绍案件基本情况。载明案件调查人对案件事实认定、相关证据、理由以及处理意见；当事人或委托代理人陈述申辩的理由和要求。(六)听证主持人综合听证双方意见，确认案件事实是否清楚、证据是否确凿、程序是否合法，适用法律是否正确，并明确提出处理意见。(七)听证主持人、听证员签名及日期。二、注意事项 (一)听证会结束后，听证主持人依据听证情况，制作听证报告并提出处理意见，连同听证笔录报本机关负责人审查。(二)将听证笔录附在听证报告后供备查。参考文书样式十六案 件 集 体 讨 论 笔 录案件名称： 案号： 时 间： 年 月 日 时 分至 时 分地 点： 集体讨论原因： 主持人： 职务： 记录人： 职务： 参加人员： 列席人员： 案件承办人汇报案件情况： 听证主持人汇报听证情况： 参加讨论人员意见和理由： 结论性意见: 出席人员签名： 年 月 日 第 页共 页案件集体讨论笔录制作要求及注意事项一、制作要求(一)有案件集体讨论的案件名称、案号和讨论的时间、地点。(二)有集体讨论的原因，写明集体讨论的案件反映的主要问题。(三)有主持人、记录人、出席人、列席人的姓名及职务。(四)有承办人员汇报案件情况及采集的主要证据，应汇报违法行为发生的时间、地点、情节、后果等；案件涉及的法律、法规、规章等；承办人阐述的意见和理由。(五)举行听证的案件，听证主持人应汇报听证情况、听证各方的意见和理由，听证主持人的意见和理由。(六)有参加讨论人员的主要意见和理由。(七)有结论性意见。(八)有出席人员签名。二、注意事项(一)对情节复杂或者重大违法行为给予较重的行政处罚的，行政机关的负责人应当集体讨论决定。(二)讨论内容应当针对案件事实是否调查清楚，证据是否确凿、充分，定性是否准确，当事人主体地位是否适格，应处理的单位和个人有否遗漏，适用法律法规是否正确，处罚宽严是否得当，办案程序是否合法等。(三)讨论记录应当详细记载讨论过程中每个人发言的主要内容。(四)针对讨论的问题应当有结论性意见。如罚与不罚、罚多少或停产停业整顿多久、吊销什么证照等，必须明确、具体。(五)出席人员签名。凡参加会议人员均要亲自签名， 确保讨论记录的真实性。参考文书样式十七案件处理内部审批表（通用）申 请事 项文书编号案 由立案日期当事人情况姓 名性别职业民族身份证号码名 称法定代表人（负责人）职务工 作单 位电 话住 址（住 所）邮政编码简要案情及申请理由依据和内 容承办人意 见签名或盖章： 年 月 日承办机构审核意 见 签名或盖章： 年 月 日行政机关负责人审批意 见签名或盖章： 年 月 日案件处理内部审批表制作要求及注意事项一、制作要求(一)为简化行政执法机关内部审批表式而设计。本案件处理内部审批表主要适用于实施或者处理、解除抽样取证、先行登记保存证据、查封（扣押）措施、申请鉴定、通知听证、申请强制执行等行政行为前的内部审核程序。(二)表内“申请事项”栏，应与申请作出决定的文种名称相对应。例：“（行政执法机关名称）先行登记保存证据通知书”。(三)准确填写案件名称、立案日期和当事人的基本情况。(四)“简要案情及申请理由依据和内容”栏，应载明违法行为发生的时间、地点、情节等简要情况；申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决定的具体内容。例如：本机关执法人员于年月日时分对位于路号的公司营业点例行检查时，发现其正在生产（或经营）的产品（或商品），存在问题，涉嫌违反条例第条款的规定。为防止证据灭失，依据中华人民共和国行政处罚法第三十二条第二款、条例第条第款的规定，决定对等产品（或商品）实行证据先行登记保存。保存期限为年月日起至年月日止。具体物品名称、数量、规格等详见先行登记保存证据物品清单。(五)承办人意见：承办人处理建议、签名及日期。(六)承办机构审核意见：应有承办机构负责人同意或不同意的意见、签名及日期（需要法制机构审核的，应有法制机构审核意见）。(七)行政机关负责人审批意见：应有行政执法机关负责人同意或不同意的意见、签名及日期。 二、注意事项使用本案件处理内部审批表，应与所要作出决定的事项相对应，切忌张冠李戴。填写的内容应当准确、清楚，审核、审批意见应当明确，不能模棱两可。 参考文书样式十八（行政执法机关名称）行政处罚决定书 罚决字 第 号 当事人基本情况：（根据当事人情况确定。如当事人为法人或其他组织的，应写明该当事人的法定名称、法定代表人或负责人姓名、职务、营业执照证号、地址等内容；如当事人为公民的，应写明当事人的姓名、性别、民族、身份证号码、职业、住址、工作单位等内容） 。 根据 ，本机关于 年 月 日对你（单位） 的行为予以立案调查。现已查明，你（单位） （陈述违法事实。载明违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容）。本机关认为你（单位）的上述行为违反了法第条第款第项关于“”的规定，已构成违法。具体有 （列举证据形式，阐述证据所要证明的内容） 等证据为凭。（阐述陈述、申辩和听证意见及采纳或不采纳的理由；如有从轻或减轻处罚等情形的，应进行描述并阐述理由）现依据法第条第款的规定，决定对你（单位）作出如下行政处罚：1、x x x2、x x x（其中为罚款处罚的，罚款数额应大写）（行政处罚履行方式和期限）如：限你（单位）自收到本处罚决定书之日起15日内，将罚款缴至银行营业部（地址：路号），账号。逾期不缴纳罚款，依据中华人民共和国行政处罚法第五十一条第一项规定每日按罚款数额的3%加处罚款。你（单位）如不服本处罚决定，可在收到本处罚决定书之日起60日内向（同级人民政府名称）或者（上一级行政机关名称）申请行政复议，也可以在3个月内（如法律有特别规定的，应按法律规定的期限确定）直接向 （）人民法院起诉。逾期不申请行政复议，也不提起行政诉讼，又不履行行政处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行（如依法律规定有自行强制执行权的可以写“强制执行”）。 行政执法机关名称（印章） 年 月 日行政处罚决定书制作要求及注意事项一、制作要求（一）文头有作出行政处罚决定书的行政机关名称和相应的文号。（二）有当事人的基本情况。当事人是公民的，要记载其姓名、性别、身份证号码、职业、工作单位、住址或住所等；当事人是法人或其他组织的，要记载其法定名称、法定代表人或负责人姓名、职务、营业执照证号、地址或住所等。（三）陈述案件事实部分，应载明查明的违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容；对违法行为定性时，要指出其所违反的法律、法规、规章名称，并准确完整引用到条、款、项、目的具体规定。（四）实施行政处罚适用的法律、法规、规章依据名称要用全称，并准确引用到条、款、项、目，以及行政处罚的种类、数额或者期限。（五）有行政处罚的履行方式和期限。（六）采集和使用的证据应合法、有效。常见的证据主要有现场检查笔录、调查询问笔录、身份证明、营业执照、现场照片、销售单据、抽样检验结论等书证物证。（七）应准确告知当事人不服行政处罚决定申请行政复议、提起行政诉讼的权利以及受理机关的具体名称和期限。（八）有作出行政处罚决定的机关落款、日期和印章。（九）行政处罚决定书应有说理性内容，说明事理、情理和法理。主要包括：1.对违法行为的构成要件、因果关系和违法事实的认定过程等陈述清楚；2.阐述证据形式和证据所要证明的内容； 3.适用法律依据时应当完整地引用定性依据和处罚依据； 4.对当事人陈述申辩理由、证据或听证的过程、结论和行政机关是否采纳意见的理由、依据，应当详细阐述，当事人放弃陈述申辩或听证的也应予以说明；5.作出从重、从轻、减轻或其他有裁量幅度的行政处罚的，应当在行政处罚决定书中说明法定理由和依据。二、注意事项(一)事实和证据部分，填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素，阐明整个违法事实情况。(二)行政处罚决定一经作出，任何人不得擅自变更或者撤销。(三)行政处罚决定作出后，应在法定期限内以法定方式送达当事人，并提取送达回证。参考文书样式十九（行政执法机关名称）案件移送函 罚移送字 第 号 ：本机关于 年 月 日对 一案立案调查，在调查中发现， （应当移送的理由） ，此案超出本机关管辖范围。依照 规定，现将该案移送你单位处理。附：1.案件有关材料 件：（1）（2）2.移送案件涉案物品清单 行政执法机关名称（印章） 年 月 日 联系人： 电 话： 案件移送函制作要求及注意事项一、制作要求(一)有相应的文号和移送案件接收人单位名称。(二)应写明移送案件的基本情况及案件移送的理由。(三)注明移送案件的法律、法规、规章依据。(四)有移送案件的有关材料和涉案物品清单附件。(五)有移送案件的具体联系人和联系电话。二、注意事项(一) 行政执法机关在依法查处违法行为过程中，发现违法事实涉及的金额、违法事实的情节、违法事实造成的后果等，涉嫌构成犯罪，依法需要追究刑事责任的人员、案件，必须依照中华人民共和国行政处罚法第二十二条的规定和行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定（2001年7月9日国务院令第310号）要求进行移送。(二)管辖权发生争议时，经报共同的上一级行政机关指定管辖的，应将案件移送给被指定管辖的机关处理。(三)已受理的案件不属本机关的管辖范围的，移送有管辖权的机关处理。(四)对有关责任人员的处理，按干部、人事管理权限将有关案件材料移送有关组织或人事、监察部门处理。参考文书样式二十移送案件涉案物品清单移送单位（公章）：名 称数 量品 级规 格型 号形 态备 注移送案件接收人： 年 月 日 移送案件移送人： 年 月 日