做好办公室工作的几点思考（二）.doc

做好办公室工作的几点思考 办公室是一个单位的重要窗口，是沟通上下的“桥梁”、联系左右的“纽带”，办公室在推进单位工作的过程中，具有特殊的作用。面对新形势，作为办公室负责人如何带领科室人员认真履职尽责，严格要求，精心服务，紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应工作的需要和发展的需要，谈谈个人几点思考。 一、明确办公室的工作目标 一是围绕创建“五型”（学习型、创新型、服务型、和谐型、廉政型）机关，做好参谋、助手、协调、服务、把关、督办等工作。二是协助局领导组织进行综合性调研，拟定卫生工作重大政策、各项工作制度和相关文件，并督促重大决策、重要文件精神及会议决定事宜的落实。目前，要抓紧制定的是“2021年综合目标绩效考核实施细则”。三是负责综合协调机关政务工作，做好上呈下达、内外联系、信息收集和综合平衡，及时掌握和反馈全局工作情况。四是做好局各类会议组织和记录、文字材料、文电处理、机要保密、档案管理等工作。目前抓紧做好的是文书档案的整理、归档工作。五是做好局机关日常接待、信访接待、车辆管理等日常事务工作及服务工作，维护局机关工作的正常运转。六是做好卫生新闻宣传工作。总结经验，创新理念，继续办好宁乡卫生工作简报及民生与卫生专栏，充分利用电视、报刊、网络大力宣传推介宁乡卫生的亮点。七是做好项目建设和招商引资相关工作，搞好协调、服务、督查、资料报送等工作， 1确保工作任务高效优质完成。目前正在抓紧协调落实的是规划评审、设计方案审查、施工图审查和预算、及招投标前期工作。 八是做好政务公开和优化经济环境相关工作。履行好政务中心联 络员职责，完成好政务中心交办的工作任务。健全完善局机关政 务公开栏，及宁乡卫生局网络的相关信息。 二、强化完成目标任务的工作措施 1、突出重点，强化职能优服务。办公室工作千头万绪，任 务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好日常工作，更要突出重点、 扭住关键，从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。 一要综合协调谋全局。围绕医疗卫生体制改革、国债项目建 设、乡镇卫生院管理年活动等中心工作加强综合协调，维护一盘 棋高效运转。协调工作抓得好，办公室各项工作就会“左右逢源”； 协调工作抓得差，就会影响办公室正常运转。综合协调作用非同 小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、 想方设法抓难事，统一筹划工作，提升机关效能；要善于把握分 寸，做到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动 灵活，该“圆”的地方不呆板；要善于综合各方意见，在领导和同 事之间，在内部科室之间，在同志与同志之间架起一座理解信任、 配合协作的桥梁，努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生 动局面。 二要参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放 在突出位置，在力求高度、不断创新上下功夫，参在点子上，谋 在关键处。在贯彻落实党的路线、方针、政策和上级的指示精神 的前提下，要始终抓住全年工作的重点、领导关注的焦点、群众 反映的热点，有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究， 积极为领导提供决策依据，归纳总结实践经验，不断提高办公室 的参谋服务水平。 三要督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅 通的重要抓手，是推动各项工作落实的有力举措。办公室人员要 牢固树立抓落实的意识，始终把督促检查作为一项经常性的工作 抓紧抓实抓到位。要按照上级要求、会议要求、文件要求逐一抓 落实，务求实效，确保决策部署落到实处。 2、精益求精，优质高效创品牌。办公室工作没有最好，只 有更好，干好办公室工作，关键是要树立争一流、创品牌的目标， 精益求精、规范高效，努力在出手的每件事中体现自己的最高水 平。 一要开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新， 在不同的时期要根据不同的“谱”，定不同的“调”，唱不同的“歌”。 要围绕创建“五型”机关，按照“出手事达最高水平”的工作要求， 多出精品、少出次品、不出废品，用数一数二的精品为领导提供 优质高效的服务，使各项工作真正成为“新品牌”。 二要超前运筹求主动。凡事预则立，不预则废。办公室工作 就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在的领导节奏越 来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加 压力、抢抓主动，就很难跟上领导的节奏，就不可能搞好服务。 “运筹帷幄、决胜千里”，是办公室工作的制胜之道。办公室同志 要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调 抢在前；要在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁 的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导 提供超前服务。 三要规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作 来不得半点疏忽，哪怕是一点点疏漏，都可能产生严重的后果。 因此，办公室工作一定要严字当头，在细节上下功夫，努力做到 大事不含糊，小事不马虎，确保各项工作零搁置、零积压、零失 误。要牢固树立“细节决定成败”的意识，始终坚持举轻若重的原 则，处处留心、时时细心、事事精心，特别是公文的处理，要严 格按规定运转。 3、立足根本，提升素质树形象。办公室是机关面向社会的 窗口，办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质，直接关系到机 关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育，努力把办公室建 设成为优质的参谋部、高效的服务部。 一是坚持从学习入手，加强业务建设。要进一步增强学习的 自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，克服为学习而学习 的思想倾向，既要精学，又要博学；既要现在“实用”，又要今后 “有用”，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩 充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高业务能力。 二是坚持从管理入手，加强制度建设。做好办公室工作，首 先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际，立足当前、着眼长 远，建立和完善办公室工作制度，使办公室工作逐步实现制度化、 规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度和工作运行规 范等制度的建设，不断完善工作规程，强化内部管理，确保各项 工作职责分明、有章可循，高效运行。 第 7 页 共 7 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。