湖北新丰化纤公司综合管理部后勤管理职务说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页 共3页后勤管理职务说明书岗位名称后勤管理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级综合管理部经理职系直接下级司机、保洁员、食堂管理工资等级所辖人员岗位分析日期2003-12-18本职：负责公司后勤管理工作，提供后勤管理方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作工作时间百分比：10%工作任务组织做好公司环境卫生的日常监督与清洁工作频次：负责公司绿化的规划与日常维护，绿化施工验收等频次：组织做好对公司各单位卫生状况进行不定期的考核检查工作频次：职责二职责表述：负责公司安全、消防、治安、保卫事务管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责治保组织建设与治保制度的建立、实施频次：负责安全、消防事故的调查、分析，并提出处理意见频次：负责公司各单位的安全、消防检查工作频次：负责公司消防器材的管理、配置、检查、考核、报废、台帐建立工作频次：负责暂住人口管理频次：负责与公安部门的联系、有关材料的上报工作频次：负责保卫、案件档案管理工作频次：职责三职责表述：负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报和发放工作，以及办公设施、设备的维修、保养及耗材管理工作时间百分比：20%工作任务负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报工作频次：负责各部门办公用品、劳保、福利用品的领用、发放工作，并建立台帐登记频次：掌握和了解办公设施、办公楼电梯、空调、食堂澡堂公用设施的使用情况，负责联络相关部门对不正常情况及时维修，并督办恢复正常频次：职责四职责表述：负责公司通讯系统管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作频次：负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作频次：负责公司通讯费用的结算工作频次：职责五职责表述：负责公司车辆管理及调度工作时间百分比：15%工作任务负责建立用车管理制度，并对驾驶员进行考核频次：负责建立用车台帐，并负责用车登记工作频次：负责主办驾驶员月度里程汇总和工资结算工作频次：负责车辆日常保养、维修及费用的审核结算工作频次：职责六职责表述：负责公司的其它后勤服务工作工作时间百分比：10%工作任务组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：组织做好公司食堂、职工宿舍的管理，联络并检查公司宿舍部分物业事宜，承办职工宿舍产权过渡收尾工作频次：负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作频次：负责公司维修仓库、消防仓库的日常管理，编制仓库月、年报表，保证帐存相符频次：负责公司的印刷工作频次：负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作频次：职责七职责表述：负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核工作时间百分比：10%工作任务定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识频次：配合相关部门做好员工安全教育和安全技能培训工作频次：对下属员工的工作进行协调、监督和考核频次：职责八职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权通讯费用的审核权绿化队伍选择的建议权对所管辖车辆的调度权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系环卫管理处、房产物业、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业专业不限培训经历接受过行政管理培训、治安保卫、消防知识培训经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等考核要点备注：第 3 页 共 3 页