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    团委办公室值班制度(1).doc

    • 资源ID:45260644       资源大小:21.50KB        全文页数:9页
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    团委办公室值班制度(1).doc

    团委办公室值班制度(1) 第一篇:团委办公室值班制度(1)团委办公室值班制度 一、值班人员职责: 1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。 2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。 3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。 二、值班时间:9:0011:00(上午)14:0016:00(下午)1-2: 9.00-10.003-410.10-11.005-6: 14.00-15.007-8: 15.10-16.00三、值班要求: 1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。 2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。 3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。 4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。 5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导 第二篇:校团委办公室日常值班制度校团委办公室日常值班制度 为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,依据学校相关规定,特制定本办法: 第一条校团委办公室是校团委工作人员处理校团委日常事务的重要场所。 第二条校团委各办公室的分配使用,原则上由校团委书记决定。校团委各办公室的日常管理,由校团委办公室主任(负责人)负责。 第三条各办公室人员在使用办公室的过程中,应主动爱惜、保护各种设施,合理使用各种器材。设施、器材出现损坏情况时,应及时自行安排修理,并报告校团委办公室主任(负责人)。需要整体更换设施或器材的,必须经过校团委书记批准。 第四条校团委为工作人员配备办公电脑一台,由使用者负责其日常维护和安全管理。需要临时借用他人的办公电脑的,必须事先征得电脑负责人的同意。 第五条校团委工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序。谢绝在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹。谢绝在办公室内抽烟、喝酒。 第六条校团委工作人员在办公过程中应衣着得体、举止文明。 第七条校团委工作人员在办公过程中应保持室内的清 洁卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品。 第八条校团委工作人员在办公过程中应及时将带有公章的废弃文件纸及其他不便外传的废弃文件销毁处理。 第九条校团委工作人员在办公区遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。 第十条校团委工作人员使用、保管本办公室的一套钥匙,其余钥匙由办公室主任统一保管。校团委工作人员不得将办公室钥匙随意配制、借用给学生或他人。确实因工作需要的,必须事先向校团委办公室主任(负责人)报告。使用者直接从办公室主任(负责人)处登记领取一套钥匙,使用结束后应及时归还钥匙。 第十一条校团委工作人员下班时离开办公室,应关闭空调、电脑、电灯和饮水机,并锁好门窗。 第十二条各学生组织、学生团体办公室的使用与管理,比照本规定执行。 第十三条做好保密工作,尊重别人隐私和学校制度,做到不听、不问、不传。 第十四条本办法的解释权在校团委办公室。 第十五条本规定自二一一年三月一日开始施行。 第三篇:团委办公室值班制度计算机科学与技术学院团委办公室值班制度 第一条值班人员须认真填写计算机科学与技术学院团委值班记录表。(未填写按缺勤处理) 第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条(附件一),并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。 第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。 第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保留好文件,记录好所存放位置。 第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在计算机科学与技术学院物品借用登记表上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。 第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产安全。 第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。 第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。 第十一条星期五1112节(19:0021:00)的值班人员在星期日19:0021:00值班。 共青团计算机科学与技术学院委员会 2021年4月18日 第四篇:团委值班制度文章标题:团委值班制度 为完善团委值班的工作机制,更好的开展各项工作,故提出以下值班制度,以达到加强对办公室的使用管理,营造良好办公氛围的目的。找文章到(http:/ 站在手,写作无忧。 一、签到制度 1.目的。使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向,以明确各自的工作任务。 2.方法。团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容,特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事,可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。 3.时间。周一至周五上午8点40分11点40分,下午2点10分5点10分,不得提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。 4、其他。若由于特殊原因不能在指定时间内签到,必须提前向科长说明或向指定人员进行请假,请假需提前一天递交假条,由科长做请假标志并做好相应的记录。若5次及以上无故未能及时签到者,取消学期末的评优及各种先进资格。 5、由科长统计一个月的记录,并在每月会议上通报,对一个月5次没有签到者给予警告,若超过5次者同样取消学期评优及各种先进资格。 附则 考勤结果将作为考核评优的依据之一。 考勤登记表每月统计一次,并于例会上给予公布、核实并存档。 二、值班时间和人员安排 1、值班人员若由于特殊原因不能值班,可以由其他委员或干事代替值班,但事先要向科长请假,若无法调动者则另外安排时间补值。 2、由科长对请假及缺席者进行统计,一个月交一份统计表。若一个月累计5次无故没有值班的由部长给予提醒警告,若超过5次者则取消学期的评优资格及各种先进的资格。 3、值班时间为周一至周五上午8点40分11点40分,下午2点10分5点10分,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。 三、值班内容 1、对各支部上交的材料进行归类整理,并对各部门所进行的活动在值班记录本上做详细记录。 2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。 3、负责做好值班的出勤记录。 4、协助各有需要的部门完成工作。 5、若老师不在办公室,应帮忙接听电话,礼貌的询问相关内容并做好记录。 6、值班人员每日应及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。 四、办公室材料管理办法 1、目的。便于各委员收集整理相关材料,为各项活动的总结材料做好准备。 2、方法。各委员自觉管理好相关的材料,整理后收于指定的文件夹或抽屉内,值班人员在值班是应该配合各委员做好材料整理工作。 3、其他。对于各团支部上交的材料,若无特殊要求,则以书面或软盘文档形式交至团委办公室,由办公室做统一整理或存盘,作为各团支部的考评材料。 五、电脑使用制度 1、各值班委员开门时打开电脑,关门时关闭电脑。 2、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。 3、如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行维修。 六、值班注意事项 1、工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。 2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。 3、禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如遇特殊情况,应事先征得办公室值班人员的同意,在不影响正常办公秩序的情况下,迅速处理。 4、工作人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。 5、工作人员离开办公室时,应关闭所有用电器及电源开关,并锁好门窗。 第五篇:办公室值班制度学生会 办公室值班制度 第一条:院学生会值班制度 第二条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外) 值班时段:19:0021:00(每年十月一日之后) 19:3021:30(每年五月一日之后) 值班地点:院学生会办公室 第四条。值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。 第五条。值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。 第六条。值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。 第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。 第八条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括: 1、值班时间内办公室的工作情况 2、人员来访及接待情况 3、各部值班人员的姓名及考勤情况 第九条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借 须做好详细登记。 第十条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。 第十二条。值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。 第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。 第 9 页 共 9 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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