泛微协同办公平台E-cology80版本前端使用手册(3)--流程.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第65页 共65页Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(3)-流程仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言6一、关于本手册6二、手册结构6三、针对用户6四、更多资源7第1章流程模块前端说明7一、概述7二、说明7第2章待办事宜8一、概述8二、功能说明8三、菜单操作10四、签字意见框12五、流程操作说明16六、签字意见查看17七、转发操作18第3章新建流程19一、概述19二、功能说明20三、流程处理23四、新建自由流程453.4.1、概述453.4.2、添加节点45第4章已办事宜48一、概述48二、功能说明49三、操作选项说明49第5章流程督办50一、概述50二、功能说明50第6章我的请求51一、概述51二、功能说明52三、操作选项说明52第7章自定义查询53一、概述53二、自定义查询53第8章流程代理55一、概述55二、功能说明55三、新建代理56第9章查询流程58一、概述58二、功能说明58第10章流程监控60一、概述60二、功能说明61三、监控操作说明：62第11章流程存为文档62一、概述62二、功能说明63三、流程存为文档63前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 流程模块前端说明第二章 待办事宜第三章 新建流程第四章 已办事宜第五章 流程督办第六章 我的请求第七章 自定义查询第八章 流程代理第九章 查询流程第十章 流程监控第十一章 流程存为文档三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。Ø 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。Ø 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 流程模块前端说明一、 概述流程模块用于用户处理与流程有关的事宜，通过不同的菜单可以处理流程、发起流程、跟踪流程、打印流程等。二、 说明如图1所示，前端流程模块包括待办事宜、新建流程、已办事宜、流程督办、我的请求、流程代理、批量打印、流程监控、查询流程和流程存为文档10个菜单：图1第2章 待办事宜一、 概述待办事宜是用来集中处理等待当前用户处理流程的页面，所有未处理的流程在这里都可以看到。二、 功能说明1、点击前端应用中心菜单【流程】-【待办事宜】，打开如图1所示的页面：图1· 左侧显示的是有待办流程的流程树，右侧默认显示的是全部的待办流程，按时间顺序倒序排列，最新收到的流程排在最前面；· 点击流程类型或者流程名称，那么右侧列表中只展示所选流程类型的待办流程；· 左侧流程树中有数字标示，红色数字代表了有多少是新到达的流程，尚未看过，黑色数字表示这个类型的流程总共有多少个未处理；· 右侧的流程后面有3种颜色的圆点，红色表示新到达的流程，黄色表示有反馈的流程，紫色表示超时的流程；。· 点击可以将流程树收缩起来，只以列表形式展示待办流程。2、右侧待办流程分为了5个页面菜单· 全部：默认显示的是全部，即所有的待办流程；· 未读：点击后只显示未查看过的待办流程；· 反馈：点击后只显示查看之后又有其它用户提交过意见的待办流程，即当前用户查看了流程之后未提交，仍然在待办事宜中，这个时候其他用户操作了此流程，可以是转发、会签人员提交等，这个就是有反馈；· 超时：点击后只显示超时的流程，即没有在规定时间内处理的流程，需要优先处理；· 被督办：点击后只显示被督办人员督办过的待办流程。3、右上角快捷查询可根据“请求标题”查询流程，点击【高级搜索】，展开高级搜索如图2所示，【其他条件】分组默认是收起的：图2三、 菜单操作1、对于待办事宜，鼠标覆上列表行显示的常用操作选项有【转发】和【打印】，对于未读的待办事宜还有【标记为已读】功能，对于启用【记录表单修改日志】功能的流程，操作选项里还有【表单日志】，如图3所示。图3· 标记为已读：对于未读的待办事宜有此操作选项，已读的流程无此操作选项，点击【标记为已读】，该条待办事宜标题后面的消失。· 转发：【转发】按钮受控于流程转发设置，允许待办事宜转发的流程有【转发】按钮，由于允许待办事宜转发是默认设置，所有的待办列表中的流程大多可以转发。点击【转发】打开如图4所示操作窗口，在转发接收人字段中选择需要转发的对象，在签字意见框中输入签字意见后点击右上角的提交按钮，流程就转发出去了，转发的流程仍然停留在转发人的待办事宜中：图4· 表单日志：如图5所示，在右键菜单中点击【表单日志】，可快捷查看节点表单的修改日志，表单修改日志记录的是用户修改了表单内容的记录。图54、打印：【打印】即打印待办事宜，点击可跳转到打印页面，直接在打开的待办流程中打印效果一致。四、 签字意见框1、在待办流程表单的下方有签字意见框，如图6所示，在签字意见框前面有一条红线，这代表了当前流程的签字意见是必填的，如果没有这条红线就表示签字意见不是必填的，必填情况下如果没有填写意见是不能提交或退回流程操作的；图62、点击签字框之后显示如图7所示，一个类似多行文本框的输入页面，基本的功能与多行文本框类似，下面介绍一些不同的地方 图7· :按钮，点击后如图8所示，可以选择流程中的参与人，表示当前签字意见内容特别需要告知对方的意思，被告知的用户在下方签字意见列表中可以点击【与我相关】菜单单独查看被了的签字意见内容，通过功能和转发的意见都可以在【与我相关】中查看到；图8· ：快捷输入签字意见，如图9所示，点击维护好的意见后，意见内容就直接显示在签字意见输入框中了，我们可以直接点击下方的添加按钮直接添加批示语，也可以在个性化设置中可以维护一些常用的流程意见，设置方法参见个性化设置；图9· ：添加附件按钮，点击后可以在签字意见中添加附件，如果在操作的时候没有看到此按钮说明管理员没有开启签字意见上传附件的功能，点击后显示如图10所示，选择需要上传的附件后显示如图11所示，这里只是备选附件列表，点击后面的可以删除准备上传的附件，如果还要添加附件可以点击【继续添加】按钮，如果确认要上传附件点击下方的【确定】按钮，这个时候附件才会真正上传到系统中，并直接显示在签字意见框中。图10图11· ：相关文档按钮，点击后显示如图12所示，一个浏览按钮多文档的页面，在这里可以直接选择需要添加到签字意见中的文档，添加的文档跟随流程流转到后续节点，如果后续节点用户如果对此文档无权限也可在此自动赋权查看，此按钮同附件按钮一样，需要管理员在后台开启后才会显示；图12· ：相关流程按钮，点击后可以添加用户可以查看的流程，做为流程的签字意见一部分跟随流程进行流转，后续节点的用户即使没有参与被关联的流程也可以通过这里查看流程的内容，此按钮同样需要管理员在后台开启后才能使用；· ：全屏按钮，点击后将签字意见框放到全屏模式进行编辑，这是为了满足一些用户需要输入大段签字意见的时候使用。五、 流程操作说明1、收到待办流程后，我们需要处理这些流程，提交流程这个动作是必需要做的操作，除此之外我们根据需要可以退回、转发、保存流程等操作，· 提交：就是将流程提交到下一个操作节点，通常表示用户了解了流程内容或者同意流程中涉及的内容，提交后流程就不在待办事宜中了；· 退回：就是将流程返回到之前的某个节点，是对应提交的，用来表示对流程内容的不同意，通常出现在审批环节，退回后流程就不在待办事宜中了；· 转发：就是将流程转发给其他用户，这个用户可以是流程本身的操作者，也可以不是操作者，是为了将流程内容告知被转发的对象，让他们了解流程内容或者征询意见时使用的操作，转发后流程仍然停留在待办事宜中；· 保存：就是保存当前的流程内容，但是暂时不做处理，流程仍然停留在待办事宜中。2、除了提交这个动作外，退回、转发、保存在待办页面的操作菜单中相对简单，都是唯一的按钮进行对应，下面要单独介绍一下提交这个动作在待办页面一些特性，虽然都是点击后流程会流转到下一节点，但是在待办事宜页面中的显示不太一样，也会有一些不一样的效果，如图13图13· 提交：当前处理节点是提交类型的节点显示此名称，即没有退回按钮的节点，被转发人和创建人也是；· 批准：当前节点是批准类型的节点，即有退回按钮的节点；· 提交（需反馈）/批准（需反馈）：这个必须开启了反馈功能的系统才会显示，提交、批准功能没有变化，但是增加了需反馈功能，意思就是点击此两个按钮之后，在已办事宜中查看流程可以看到反馈提示；· 提交（不需反馈）/批准（不需反馈）：点击这两个按钮之后，在已办事宜中查看流程就不会收到此流程的反馈提示了。六、 签字意见查看1、我们收到流程后可以看到之前的用户提交流程时候的签字意见，如图14所示图14· ：引用按钮，必需鼠标移动到签字意见行的时候才会显示，点击后可以将此用户的意见引用到签字意见框中，如图15所示；图15· ：转发按钮，点击后显示出转发页面，转发对象已经默认选中了填写这条意见的用户；· ：在图14中可以看到，在每个用户前面都有个头像，点击此按钮后，头像就不显示了；· ：搜索按钮，如果处理流程的人较多，通过此按钮我们可以通过节点、操作人、意见内容等搜索意见，如图16所示图162、在图15中签字意见内容的下方显示了流程的剩余待办人员；3、在图15中签字意见内容的右侧显示了操作人提交意见的时间及操作方式，其中操作方式可以是提交/审批、转发、退回、督办等；4、除了流转意见页面之外，还有我们前面提到的与我相关页面，点击后专门显示我的签字意见。七、 转发操作我们在待办事宜中点击了转发按钮或是在签字意见中点击了转发按钮后进入转发页面，如图17所示图17· 如果用户在流程的签字意见中已经填写意见，再点击转发按钮，如图17所示，会将签字意见中的内容带入到转发意见中去，转发后流程签字意见中的内容就没有了，如果不转发那么意见还在；· 在转发接收人字段中除了可以和多人力资源浏览框一样的功能外，还多了一个选项图标，点击后如图18所示，显示的是已经处理过此流程的操作者，这样更加方便用户快速找到转发对象。图18第3章 新建流程一、 概述用于用户创建工作流程，如：费用报销、留言、出差申请等。二、 功能说明点击前端应用中心菜单【流程】-【新建流程】，打开如图1所示的页面：图1· 默认显示【全部流程】标签页，页面中的流程默认从左边往下纵向展现流程路径。· 【我的收藏】标签页用于显示收藏的流程路径。· 【常用流程】标签页用于显示常用流程，默认为点击次数最多的前10个流程路径。· 每次进入取上一次选择的标签页，如上一次点击的标签页是【我的收藏】则此次进入也默认到【我的收藏】标签页· ：点击切换到横向展现流程路径，如图2所示，点击图标可切换回纵向展现流程路径。图2· ：点击可按字母查看流程路径，如图3所示，点击可切换回按类型查看路径。 图3· ：点击可回到顶部。· 在【全部流程】标签页，点击流程路径后面的图标，可将流程加入“我的收藏”，点击“我的收藏”标签页流程路径后面的可将该流程路径从“我的收藏”中删除。三、 流程处理1、点击需要创建流程，显示如图4所示的表单页面图4· 流程表单页面中，带有的字段代表是表单中的必填字段，必需要填写，否则无法提交流程；· 点击下方的【签字意见】框之后输入签字意见的内容；2、点击上方的【流程图】之后显示如图5所示，通过流程图，创建人可以了解整个流程的走向及每个节点的处理人，尤其对新员工来说，通过流程图来了解企业的规章制度及办事流程是一个不错的选择；图53、点击最后一个页面【流程状态】显示如图6所示，因为是创建节点，所以没有内容，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已移交，那么下方列表中只显示已提交用户的流转记录。图6四、字段填写1、在表单中我们会遇到各种字段，下面介绍几种常用的字段在表单中如何填写。2、单行文本框是表单中最常见的字段，是用来输入一段文字内容的，如图7所示，图7· 文本类型的单行文本框可以输入文字、字母、符号、数字等任意信息，但是有输入长度控制，如图8所示，当输入的内容超出了长度之后，会进行提醒，并自动截断到最大输入长度的内容；图8· 整数和浮点数是另外两种常用的单行文本框类型的字段，这里只能输入数字，不能输入其它字符，输入其它字符的时候输入的内容会消失，另外整数和浮点数都有长度控制，所以对于身份证号码、电话号码之类的内容就不要用整数或浮点数的单行文本框了；· 金额转换是比较特殊的一种单行文本框，如图9所示，用户可以在上面一行输入数字，会在下面一行以财务大写的格式显示；图9· 金额千分位同样是只能输入数字的单行文本框字段，输入后以财务千分位的格式显示。3、多行文本框中可以输入大量的文字内容，分为了带编辑器的和没有编辑器的，如图10所示图10· 普通的多行文本框只能输入文字内容，这里的文字包含了中文字符，英文字符、数字、符号等，不能对输入的内容进行排版、插入图片、链接等操作；· 带有编辑器的多行文本框除了基本的排版功能外还有以下几个有特点的功能；§ ：点击后可以向文本框中插入图片；§ ：超链接按钮，选中一段文字内容后点击后可以在弹出框中输入链接地址；§ ：百度地图，可以打开百度地图选取希望截取的地图位置，插入到文本框内容中去，如图11所示，在城市和地址栏中输入希望查找的地址，或者直接在地图中查看，点击确认后会将图框中的内容直接插入文本框中，当然图框中的地图是可以调整大小的，拖动百度地图左侧的滚动条即可，注意图中的红点只会根据搜索条件来显示，可以是城市；§ ：点击后可以清除文本框内容的格式，因为我们经常会将网页中或者Word中的内容复制后粘贴到文本框中，这样会将很多的格式符号及样式带入到文本中，这个时候我们就可以选中文字后点击此按钮，会将这些格式直接清除，再自己进行排版；§ ：点击后直接以无格式的状态粘贴复制的内容。图114、浏览按钮是系统中应用相当广泛，选择的内容都是系统中的内容，这里主要介绍四个表现形式不太一样的浏览按钮及一个常规的浏览按钮，如图12所示图12· 浏览按钮-人力资源，这个是用来选择人员的，点击后显示如图13所示图13§ 下面是人员选择列表，只能单选人员；§ 上方默认是组织结构列表，可以通过组织结构来选择人员，点击组织结构下方人员列表就显示选中机构的人员，这里需要注意的是无账号人员是不会在这里显示的；§ 在【组合查询】中我们可以根据姓名、部门等条件进行搜索人员，如图14所示，这个页面中需要注意的是状况这个字段的条件，默认是在职状态的用户，如果要搜索离职状态的用户必需调整这里的搜索条件；图14§ 第三个是【财务组织维度】页面，这个页面每个企业是不一样的，因为组织维度是每个企业自定义的，如图15所示，基本的结构是和图13所示的组织维度一样，是用来通过业务条线查找人员的一种方式；图15§ 最后一个是定义的组，如图16所示，分为了公共组和私人组，这些组是在个性化设置中创建的，详细可以参见个性化设置中的人力资源页面的说明；图16· 浏览按钮-多人力资源，与人力资源不同，这个类型的浏览按钮可以多选人员§ 在表单中多人力资源的表现形式就有所不同，在浏览按钮的后面有按钮，点击后如图17所示，可以直接按所有人或自定义组来添加人员，如果选择的是所有人，那么浏览框中包含的就是系统中所有有账号的用户，选择的是组，那么会将这个组中的用户添加到字段内容中，添加后用户还是可以进行编辑的；图17§ 已经添加的用户，将鼠标移动到人员姓名后面会出现，点击后可以删除这个用户，如图18所示图18§ 点击浏览按钮后显示如图19所示，在最近页面中显示的是最近在人力资源浏览框中选择过的人员，左侧为可选人员，右侧是已选人员；图19§ 点击【同部门】页面菜单后显示如图20所示，这里列出的是和当前操作用户同一个部门的用户，在列表菜单中切换不会影响已选的人员；图20§ 点击【我的下属】页面菜单后显示如图21所示，这里列出的是当前操作用户的下属人员，如果没有这里为空，在此页面除了搜索功能之外还有几个特殊的操作图21· 在图21中红框所标出的组织结构中可以切换组织维度，默认为组织结构维度，在其他维度的组织中用户可以有虚拟上级，所以在这里不同的维度显示的下级可能是不同的；· ，默认是打开状态的，表示显示下级的下级，关闭后只显示直接下级，图标颜色为灰色表示关闭；· ，默认是关闭状态的，表示不显示无账号的人员，点击开启后图标变为蓝色，就会显示无账号的人员了。§ 点击【组织结构】页面菜单后显示如图22，这里就是按照组织结构的方式选择人员了，同【我的下属】页面一样，可以切换组织维度，显示无账号人员，图22§ 点击【常用组】页面菜单后显示如图23所示，用来选择常用组的用户；图23§ 在可选人员和已选人员上方都有搜索按钮，如图24所示，两个搜索框可以分别对内容进行搜索，互不影响，另外可选人员搜索框可以通过姓名关键字或者姓名拼音首字母进行搜索，比如杨文元用户，输入ywy，就可以搜索出来，点击高级搜索后还可以通过人员姓名、部门、状态等条件进行搜索；图24· 浏览按钮日期的表现形式与其它浏览按钮完全不同，点击后如图25所示，一个日历选择框，点击2014可以选择年份，点击月份可以选择月，点击日期后浏览按钮内容中就会显示选中的年月日；图25· 浏览按钮时间的表现形式与日期类似，点击后如图26所示，在下拉选择框中选择小时，然后选择分钟后就显示几点几分；图26· 其它浏览按钮的表现形式都比较类型，所以就以浏览按钮-办公地点做为一个介绍，点击后显示如图27所示，图27§ 上方是搜索条件，下方是备选内容，这里的单选型字段，§ 如果是多选字段，就会类似多人力资源浏览按钮，上方显示的是搜索条件，下方分左右两列，如图28所示的浏览按钮-多客户图28· 除了日期和时间浏览按钮外，其它的浏览按钮都有快速匹配功能，如图29所示，我们在浏览框中输入字母，会将符合条件的浏览对象列出，然后在列表中选择就可以了。图295、选择框是一种多选一的字段类型，如图30所示，点击下拉按钮后显示出可选内容，选择后就操作完成了。图306、Check框是一个单选框，如图31所示，只有选中和不选择的区别；图317、附件上传是用来将本地文件上传到流程中的字段类型，分为了普通附件和图片附件两种表现形式，如图32所示，图32· 普通的附件上传后显示的是文件的标题，而图片附件上传后以缩略图的样式展示附件；· 普通附件可以上传包含图片在内的任意类型的附件，而图片附件只能上传jpg、gif、bmp、png四种格式的图片文件。四、 新建自由流程3.4.1、概述自由流程是完全由用户自由创建流转过程，用户可以在创建流程的时候就将所有节点设置好，后续处理的用户可以随意增加其中的流转环节。3.4.2、添加节点1、在前台找到自由流程并创建，在图1所示的表单页面中点击右键有【流转设置】按钮，点击后开始创建自由流程的中间环节，如图2所示图1图22、点击创建节点上方的按钮后可以添加自由流程的中间节点，选中节点后在节点的上方出现三个按钮，如图3所示图3· ：点击后可以继续添加后续的自由节点；· ：点击后可以删除当前的自由节点；· ：点击后如图4所示，在人力资源浏览框中选择人员作为这个节点的操作者。图43、选中节点后在右侧还有更为详细的设置，如图3所示，在基本信息页面可以做如下的设置· 名称：设置这个节点的名称；· 节点类型：选择是审批类型的节点还是处理类型的节点，区别是审批类型的节点可以退回，而处理类型的节点不能退回；· 会签关系：如果节点中是多个处理人的话，设置这些人直接的处理关系§ 非会签：多个用户处理，只要有一个人提交流程，那么流程就流转到下一节点，其他处理人就不用处理了，只能到已办事宜中进行查看；§ 会签：多个用户处理，必需所有人都处理完成了，流程才能流转到下一节点；§ 依次逐个处理：多个用户处理，会根据节点操作者选择人员的顺序，依次收到这个流程，只有等前一个人处理完成了，后一个人才能收到，依次下去等所有人处理完成了，流程才会流转到下一个节点；· 处理人：与节点上的按钮一样，是用来设置节点操作者的，点击浏览按钮后如图4所示。4、还是在同一个节点，点击【其他设置】标签页，显示如图5所示图5· 路径编辑：可以选择无、加签和后续三种选择§ 无：即当前节点不可再添加新的自由节点§ 加签：即当前节点可在自己节点的基础上再添加新的自由节点§ 后续：即当前节点可在自己或者后面节点的基础上再添加新的自由节点例如：创建节点新添加A、B、C、D四个自由节点，A节点为【后续】，B节点为【加签】，C、D节点【无】，则创建节点提交流程后到达A节点操作者的待办，这时候A节点操作者可以在A/B/C/D节点的任一节点上添加新的自由节点；B节点操作者只可以在B节点操作者上添加新的自由节点；C节点操作者和D节点操作者不可添加新的自由节点。· 表单内容：不开启即不可以编辑表单内容，字段为只读；开启即可以编辑表单内容，表单字段是必填还是可编辑直接继承创建节点的字段属性。第4章 已办事宜一、 概述使用者可以点击已办事宜查看使用者已经处理还未归档的流程被处理的情况。二、 功能说明点击前端应用中心菜单【流程】-【已办事宜】，打开如图1所示的页面：图1· 默认展现【全部】标签页，可选标签页【未归档】、【已归档】和【反馈】，用于查看对应状态的流程。· 默认左侧的流程列表树是展开的，点击可隐藏路径类型树。· 右上角快捷查询可根据“请求标题”查询流程。· 点击【高级搜索】，展开高级搜索。· 对于已办事宜，鼠标覆上列表行显示的常用操作选项有【打印】，对于设置了已办事宜可转发的流程，有【转发】功能，对于启用【记录表单修改日志】功能的流程，操作选项里还有【表单日志】。三、 操作选项说明1、打印：【打印】即打印已办事宜，点击可跳转到打印页面，直接在打开的已办流程中打印效果一致。2、转发：允许已办事宜转发的流程有此操作选项，点击打开转发窗口，同待办转发一样可选择转发接收人和填写签字意见。3、表单日志：点击可在打开的窗口中快捷查看节点表单的修改日志。 第5章 流程督办一、 概述流程督办人员可以对流程进行督办操作，在流程流转过程中各个节点都可以发表意见，督办不会影响流程本身的流转。 在后台流程的督办设置中指定的督办人员才可以看到有权督办的流程。二、 功能说明点击前端应用中心菜单【流程】-【流程督办】，打开如图1所示的页面：图1· 点击请求标题链接查看流程处理情况，在打开的页面中有【督办】按钮，填写意见后点击【督办】，流程流转意见中就增加了一条操作为督办的记录。图2· 批量督办：可以在前面的复选框中选择多个记录，点击批量督办按钮，可以批量进行督办操作。第6章 我的请求一、 概述用户可以通过我的请求功能来跟踪流程处理情况。二、 功能说明点击前端应用中心菜单【流程】-【我的请求】，打开如图1所示的页面：图1· 默认展现【全部】标签页，可选标签页【未归档】、【已归档】和【反馈】，用于查看对应状态的流程。· 点击可隐藏路径类型树。· 右上角快捷查询可根据“请求标题”查询流程。· 点击【高级搜索】，展开高级搜索。· 对于我的请求，鼠标覆上列表行显示的常用操作选项有【打印】，对于未读的流程还有【标记为已读】功能，对于启用【记录表单修改日志】功能的流程，操作选项里还有【表单日志】。三、 操作选项说明1、标记为已读：对于未读的我的请求有此操作选项，已读的流程无此操作选项。2、表单日志：点击可在打开的窗口中快捷查看节点表单的修改日志。3、打印：【打印】即打印流程，点击可跳转到打印页面，与直接在打开的流程中打印效果一致。第7章 自定义查询一、 概述一般的流程查询只能根据流程标题、流程时间、流程创建人来查询流程，但是这些条件在实际应用中不够实用，更多的是希望能够根据流程表单中内容来查询，自定义查询就是为了满足此功能的。二、 自定义查询1、点击自定义查询菜单后显示如图1所示，要使用自定义查询功能必需满足两点· 管理员设置了流程的自定义查询功能，这个是在后端设置中完成的；· 前台用户必需参与了设置了自定义查询功能的流程；· 如果无法满足以上两点，就会如图1所示没有任何可查询的内容。图12、如果有可查询流程的话，如图2所示，点击流程标题进入查询页面；图23、在查询页面看到的除了常规的流程搜索条件外，还多出了流程字段搜索条件，如图3所示，输入查询条件后就可以根据流程字段内容查询结果了。图3第8章 流程代理一、 概述用户可能由于出差在外不方便处理流程时，可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。如果有收回流程代理的权限，那么也可以为其他人收回流程代理。二、 功能说明点击前端应用中心菜单【流程】-【流程代理】，打开如图1所示的页面：图1· 【我的代理】标签页显示了当前用户代理给其他人的代理设置。· 【其他人的代理】标签页显示了其他人代理给自己或别人的代理设置。· 点击【高级搜索】展开高级搜索条件，可对列表中的代理记录进行过滤查询，如图2所示：图2三、 新建代理1、在图1所示页面中点击右上角【新建代理】按钮，打开如图3所示操作窗口：图3· 被代理人默认为当前操作的用户，如果拥有系统管理权限的话，可以选择其他用户，否则这个字段是不可编辑的；· 代理人是选择你要将你的流程交给谁操作，这里只能单选；· 开始日期时间是用来设置从什么时间开始代理关系，只有设定时间之后到达的流程才会流转到代理人那里，所以这个时间是很重要的，这样也是为了方便用户提前设置好代理关系以免人离开了无法操作系统，如果这里不设置开始时间的话代理关系立刻生效；· 结束日期时间是用来设置从什么时间之后代理关系无效，即设定的结束时间之后到达的流程将不会流转到代理人那里，这里如果不设置内容的话那么代理关系就不会结束；· 代理流程创建开启后代理人可以代理用户创建流程，在流程处理中会显示代理关系，如果代理人和被代理人都有权限创建流程，如图4所示，代理人可以选择是以自己的身份创建还是以代理人的身份创建流程；图4· 代理已有待办事宜是指代理关系生效时，将用户待办事宜中的流程代理出去，如果不开启那么待办事宜中的流程仍然在被代理人这里，只有新到的流程才会流转给代理人；· 代理流程范围是指将哪些流程代理出去，默认为全部，可以切换选择某些流程，可以将不同的流程在同一时间内代理给不同的人处理。2、需要特别说明的是代理关系不能重复代理· 不能在同一时间将同一个流程代理给2个用户；· 不能将代理的流程再次代理给其他用户，即A用户将流程代理给了B用户，B用户只能将自己的流程代理给C用户，而不能将代理A处理的流程再次代理给C用户。四、收回代理鼠标覆上列表行显示的操作选项有【收回此条代理】和【收回全部代理】：· 点击【收回此条代理】，弹出提示如图5所示，默认勾选“收回流转中的流程代理”：图5· 点击【收回全部代理】，弹出提示如图6所示，可收回此条流程所属路径下的所有流程，默认勾选上“收回流转中的流程代理”：图6第9章 查询流程一、 概述用于用户查询和跟踪流程。二、 功能说明1、点击前端用户中心菜单【流程】-【查询流程】打开如图1所示的页面：图12、默认显示查询条件，填写搜索条件，点击右上角的【搜索】按钮，列表中会显示符合条件的流程，如图2所示：图2· 点击图标，可展开路径类型树。· 点击【高级搜索】可展开高级搜索。· 当后台对某流程路径设置了自定义查询条件时，在图1所示页面的“工作流”条件中选择该流程路径，会增加显示自定义查询条件，如图3所示：图3第10章 流程监控一、 概述具有工作流维护权限的人员才能够进入到流程监控页面，在这个页面将列出系统中当前用户有权限监控的所有工作流，主要用于将某些流程从系统中删除、以及流程的强制收回、流程的强制归档、以及对流程的干预。二、 功能说明1、点击前端应用中心菜单【流程】-【流程监控】，打开如图1所示的页面：图12、输入查询条件，点击右上角的【搜索】，列表中会显示符合条件的流程，如图2所示：图2· 默认展现【全部】标签页。· 可选标签页有【今天】、【本周】、【本月】、【本季】、【本年】，可选择监控各时间段的流程。· 鼠标覆上列表行显示有权限的监控操作。三、 监控操作说明：· 批量删除：具有权限的人在如图1所示页面中选择需要从系统中删除的流程（勾选流程前的Check框即可），点击右上角的【批量删除】按钮，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除所选的流程。· 删除：具有权限的人在图1所示页面中点击鼠标覆上流程列表行显示的【删除】按钮，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除所选的流程。【注意】删除操作为永久性操作删除后将不能恢复，请谨慎使用！· 批量强制归档：具有权限的人在如图1所示页面中选择需要强制归档的流程（勾选流程前的Check框即可），点击右上角的【强制归档】按钮，即可将工作流批量归档。· 暂停：具有权限的人针对可以暂停的流程在如图1所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【暂停】按钮，可将流程暂停。· 撤销：具有权限的人针对可以撤销的流程在如图1所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【撤销】按钮，可将流程撤销。· 强制归档：具有权限的人在如图1所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【强制归档】按钮，即可将该流程归档。· 强制收回：具有权限的人在如图1所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【强制收回】按钮，即可将该流程收回。· 流程干预：具有权限的人在如图1所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【流程干预】按钮，即可打开流程进行干预操作。第11章 流程存为文档一、 概述流程存为文档页面用于前端有权限的用户将流程存为文档。二、 功能说明有“流程保存为文档”权限的用户从前端应用中心可进入【流程】-【流程存为文档】页面，进入后页面如图1所示：图1· 默认显示流程查询条件，输入条件后点击【搜索】可根据输入条件搜索出对应的结果，点击【重置】可将输入的条件清空。不输入条件搜索则所示所有可以存为文档的流程（后端【路径设置】-【高级设置】-【流程存为文档】中设置了“文档存放路径”的流程路径下的流程）三、 流程存为文档1、在图1所示操作界面中点击【搜索】，跳转的页面如图2所示：图2· 勾选流程列表中的记录，点击【批量存为文档】，可将所选流程存为文档。· 流程存为文档后可在文档模块找到保存的文档。如后端【路径设置】-【高级设置】-【流程存为文档】中没有设置“文档所有者”，则存为文档的所有者默认为系统管理员。2、被存为文档流程可以在文档目录中找到，如图3所示，打开文档后，流程内容以附件的形式存放在文档中，用户查看附件如图4所示，看到的就是以文档形式展现的流程内容，这样做的好处是文档可以进行共享的，而不象流程为了给没有参与流程的用户看必需通过转发方式，而且可以控制是否在转为文档的时候展现签字意见。图3图4第 65 页 共 65 页