商贸·旅游博览会工作总结.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。商贸·旅游博览会工作总结 中越边境（东兴芒街）商贸·旅游博览会，在xx市委、市政府以及自治区商务厅、旅游局的正确指导下，在xx市委、市政府的高度重视和有效统筹下，在博览会组委会办公室的具体组织下，在市直各部门及广西北部湾投资集团有限公司的热情参与和大力支持下，在各工作组的密切配合下，在全市上下的共同努力下，历时六天，于2021年11月24日圆满落下了帷幕。 本届博览会，以“开发开放合作共赢”为主题，着力突出办会的开放性、创造性和实效性，推动博览会的国际化、品牌化、专业化、市场化，为促进中越双边乃至中国与东盟双边经贸友好合作，为国内外参展企业和参会客商提供了一个产品展示、技术交流、贸易洽谈的最佳平台。整个展会组织严密，安全有序、服务周到、洽谈活跃、成果丰硕，取得了圆满成功。 一、本届博览会取得的主要成效 本届博览会借鉴历届博览会的成功做法和经验，着力提高和完善，内容更加丰富，形式更加务实，重点更加突出，成效更加显著。 （一）参会嘉宾规格高 据统计，本届博览会共邀请到65个相关部门和地方政府代表团、61家旅行社代表、32个商会代表和42家新闻媒体单位，共663名嘉宾应邀出席开幕式及相关活动。嘉宾主要来自国内的广西、云南、福建、浙江、澳门、广东等地和越南、韩国、泰国、柬埔寨等国家。邀请到自治区政府副主席蓝天立、越南广宁省人民委员会副主席阮文成分别率广xx区政府代表团、越南广宁省代表团，及自治区相关部门、各地市政府和越南驻中国大使馆、越南工贸部、越南广宁省共46名副厅级以上领导出席。邀请到中国国际经济交流中心秘书长魏建国、中国社会科学院学部委员谷源洋等37名中、越经济专家学者参加开幕式和沿边开发开放论坛。我市国际友好城市韩国高兴郡也派出由副郡守带队的代表团一行24人前来参会。 （二）开幕式组织水平高 开幕式现场组织做到保障有力，工作严谨细致，方案详细周全、可操作性强，工作责任层层落实、明确到人，很好地克服了天气变化带来的工作困难。周边氛围营造包括空飘、竖幅、拱门布置等效果好，节庆氛围浓厚。主席台布置、现场直播、开幕式流程组织、后勤应急保障、各项议程等衔接紧密，现场观众组织秩序井然，约有5000多名嘉宾、企业代表、干部职工、市民参加开幕式。整个开幕式隆重热烈，恢宏大气，主题突出，受到中外嘉宾的高度评价和赞许。 （三）商品会展档次高 本届博览会会展总展位数为960个，内容包括政府成果展、企业形象展、旅游产品展、红木精品展、书画摄影展及商品展、汽车展、美食展等。汇集了628家企业参展，吸引了国内以及越南、韩国、东盟部分国家等众多知名企业、知名品牌、高新科技产品悉数亮相，参展档次明显提高。其中：企业商品展238家，红木展163家，汽车展65家，房地产展25家，金融、旅游、通信展88家，其他49家。 展馆展位搭建水平大幅度提升，充分运用声、光、电等技术，装饰美观大方，让参观者耳目一新，可以与南博会相媲美。其中，在政府成果展区内，xx市及各县区、xx市、云南xx市和越南广宁省下龙市、芒街市，韩国高兴郡等地以图片、图表、文字等形式充分展示了各地的旅游资源、经济和社会领域成就，展示内容丰富，国际性强，形式多样，引起了参观者的极大关注和广泛兴趣。各个县市区在展位布置上竞相追逐，不甘落后，如xx县在开幕式前3天发现原设计方案比其它县区逊色后马上更改方案，增加经费，连夜布置。红木精品展区同时举行名家现场作画和模特走秀表演等活动，动静结合，充分展现了东兴口岸城市红木大市场的魅力，引来大批观众驻足观看。博览会期间，共接待国内外游客20万人次，商品展销成交额达7932.8万元，比2021年博览会提高了48%。 （四）投资合作成效高 在投资环境推介暨项目签约会上，xx市、xx市和越南芒街市分别作投资环境及项目推介，两国三地的推介宣传获得参会代表的阵阵掌声，会场气氛热烈。据统计，在会上共签约国内投资项目16个，总投资额87.6亿元人民币。其中，xx市市直签约项目3个，总投资32.9879亿元;xx市签约项目5个，总投资24.4亿元;xx区签约项目3个，总投资8.182亿元;xx区签约项目2个，总投资10.13亿元;xx县签约项目3个，总投资11.9亿元;签约项目涉及水产品养殖业、物流业、加工业、旅游业、酒店业、钢铁配套工业、重大基础设施等领域。中国与越南签订的国际经济贸易合作项目10个，金额8518万美元;与韩国企业签订的合作项目1个，合同金额3.5亿元人民币。涵盖汽车、起重机、电机车、机器设备、汽车零部件、电器、纺织品、农产品、手工艺品、化妆品、橡胶、pvc管材等众多领域，合作质量进一步提升。 在旅游推介会上，xx市、xx市和越南芒街市的有关部门领导成功地向参会嘉宾推介了各自的旅游产品，中国xx区旅游局党组书记连友农，中国广西xx市副市长朱胜勇，越南广宁省文化、体育及旅游厅副厅长郑登青，芒街市文化通信局局长黎清娴等领导以及国内旅游代表团、韩国高兴郡代表团、越南芒街文化旅游代表团共130人出席了推介会。国内外各大旅行社纷纷表示将大力推介东兴、芒街旅游线路，组织更多的旅游团来东兴、芒街旅游。会上，xx市旅游局与越南广宁省文化体育和旅游厅签订了边境旅游合作备忘录。 （五）合作论坛成果高 2021中国金滩·沿边开发开放合作论坛以全面提升沿边开发水平，创新构建边疆地区开发开放合作载体和平台，进一步增进与周边国家经济交流与务实合作，推进实施兴边富民和睦邻、安邻、富邻战略为宗旨，主要内容包括“跨境经济合作区、互利合作新平台”、“建设跨境经济合作区，创新合作模式示范区”和“加快推进中国东兴-越南芒街跨境经济合作区建设之策”等议题。邀请到中国国际经济交流中心秘书长魏建国（副部），中国社会科员学学部委员（副部），越南广宁省工贸厅副厅长范玉水，越南工贸部山区贸易司副司长阮文会，越南投资计划部发展战略研究院院长范仕廉以及区内外厅级领导25人、处级领导15人及中越专家学者40人出席。新华社广西分社、广西电视台、广西经济决策网等区内外新闻媒体记者17人，以及中国新闻网、新华社、广西新闻网等13家媒体对此次论坛作专题报道。合作论坛座无虚席，专家的精彩演讲引起与会听众强烈共鸣，得到了与会人员的高度好评。博览会组委会办公室收集了专家撰写的18篇论文形成中国。金滩沿边开发开放合作论坛论文集，对推进中越沿边开发合作尤其是共同推进建立中国东兴-越南芒街跨境经济合作区，加快东兴重点开发开放试验区建设具有非常高的研究和指导意义。 （六）活动安排质量高 在博览会期间，除了举办了中国。金滩沿边开发开放合作论坛、旅游产品推介会、投资环境推介及项目签约仪式，还有大型文艺晚会、中越青年界河对歌、屏峰雨林公园寻宝活动、金滩篝火晚会和广西居民边境游等一系列活动。参加和参赛人数近余人次。文艺晚会节目形式多样，表演精彩纷呈，观众纷纷叫好。中越青年界河对歌，来自中国以及越南演员放歌北仑河，以歌传情，共同祝愿两国人民友谊长存，吸引了两国近万名群众前来观看。寻宝活动、金滩篝火晚会也分别以其独特的创意吸引了众多游客参加，活动现场气氛十分活跃。广西居民边境游活动深受区内游客的欢迎，广xx区内游客到越南芒街市一日游，欣赏越南的自然风光，了解民族民俗风情，异国情调，博览会期间共计有91人次参加这项活动，受到了广泛好评，进一步打响了广西-越南边境旅游这一大旅游品牌。 （七）国际交流影响高 本届博览会期间，不仅有越南省级领导出席，韩国高兴郡也派团参加。组委会妥善安排各个代表团参加博览会的各项活动，既有越南地方领导人与中国地方政府领导、企业家的会见、对话，也有中国有关部委领导、各省市领导与中外企业家的对话交流，推动了中国与越南、韩国等东盟国家之间的友好合作，增进了彼此间的了解，达成了新的共识，为企业创造了更多的商机，进一步促进了彼此的友好关系，并使中越边境（东兴-芒街）商贸。旅游博览会国际合作、交流的桥梁作用更加凸显。 （八）博览效应反响高 博览会的成功举办，其影响力将进一步扩大，辐射范围更加广泛。本届博览会举办的中国。金滩沿边开发开放合作论坛得到了社会各界人士的广泛关注。与会的各位专家学者都认为东兴作为一个县级城市，能够成功地举办如此高格局的论坛，并取得如此深远的影响，在广西并不多见，其影响范围以及社会反响大大超出预期。 东兴红木精品展示，大大提高了东兴人民的文化生活品味和道德价值观念。邀请到广西大学林学院的教授李英健先生作为红木家具的鉴评与材质咨询，现场对红木家具款式、材质进行点评，评语简洁明白，通俗易懂，让更多的游客了解、认识了红木的各种材质。特别值得一提的是红木书画表演，邀请到中国知识产权文化大使，中国美术家协会会员，中国书画家协会会员，河南省政协委员张富君先生;中国书画家协会会员、全国著名书法家张金业先生在现场书画创作义（拍）卖，仅在一天半时间里，创作山水画一幅，字30多幅，市场估价近50万元，所得款项全部用于扶困助学。同时启动“同心。献爱、基金”仪式，张富君、张金业亲自作为基金发起人。义举难得，爱心可嘉，他们的创作和义举得到了与会的中外领导嘉宾和社会各界人士的充分肯定和赞扬。 博览会期间，邀请人民日报、新华社、中国新闻社、中央电视台、广西日报、广西电视台等40多家媒体记者到东兴集中采访报道。据统计，媒体共发表博览会、开发开放合作论坛、界河对歌、京族文化节等新闻119篇（幅、条），在百度输入“2021中越博览会”可搜索到269000个相关结果，“中越边境商贸旅游博览会”品牌已成为百度搜索引擎的一个“百科”词条。11月20日至30日，广西日报发表蓝天立在xx市出席2021中越边境（东兴芒街）商贸旅游博览会、2版头条发表东兴国家重点开发开放试验区凸显吸金效应、6版头条发表把握机遇推进东兴-芒街跨境合作区建设2021中国。金滩沿边开发开放合作论坛综述、5版头条发表东兴重启中越边境潇洒游等6篇稿件。11月22日19：45分广西卫视广西新闻播出2021中越边境（东兴-芒街）商贸。旅游博览会及广西北部湾银行和越南农业与农村发展银行签订边贸结算新闻。此外，制作精美的xx市形象宣传片东兴活力与希望之城和宣传画册边境特区西部深圳中国东兴分别发放了600本（份）赠予各界嘉宾朋友，将东兴的活力带到全国各地。 二、博览会取得圆满成功的几点做法和体会 （一）领导重视，部门配合是前提 各级领导关心、支持，特别是主办单位、承办单位和协办单位的高度重视和正确领导、各相关部门的高效配合是本届博览会取得成功的前提。xx市、自治区商务厅、旅游局一如既往地关心支持，成立了专门领导机构，派出协调指导小组，对本届博览会的筹办给予细心的指导和支持;广西北投集团作为协办单位，投入大量的人力和物力，按时提供活动的场馆和完善场馆周边的各项设施，为本届博览会成功举办作出巨大的贡献。作为承办另一方的越南芒街市、广宁省工贸厅也给予大力支持和配合，特别是在协助招商招展、宣传和嘉宾邀请方面。东兴和芒街两地的口岸查验部门在展品、人员的出入境方面也给予了积极的通关便利。xx市委、政府更是把博览会当作全年一项十分重要工作来抓，举全市之力承办本届博览会。 （二）职责明确，扎实工作是基本 我们本着抓紧、抓早、抓主动的工作思路，提前对总体工作进行了策划、组织、协调和部署，及时研究确定了具体筹备方案，落实了组织机构，明确了责任分工，制定了工作方案，并成立了13个工作组，分别对应各项分工。在筹办过程中，建立起“责任领导牵头负总责，组长为具体责任人”的工作机制，各工作组分工科学、职责明确，齐头开展各项筹办任务。组委会多次召开会议，与各工作组一起研究落实场馆建设、活动安排、招展招商、会务组织和安全防范等重要问题，并就嘉宾邀请、货物通关等问题多次与越方进行通报与会晤，越方及时回应、配合默契。各工作组任务完成好，协作精神强，有效形成了工作合力，从而确保了博览会的圆满成功。 （三）营造氛围，广泛宣传是突破 除了对博览会各项活动精心策划，周密组织外，国内外的宣传是关键。本届博览会，在广西电视台、广西电台、xx市电视台、网络等新闻媒体进行“影声字”的立体宣传。并通过召开新闻发布会和组织招商招展代表团有针对性赴越南、广东、江浙、福建、广xx区内开展招商招展活动，活动中通过当地政府、工商联联系当地商会，由当地商会发动当地知名企业代表参加招商推介会，取得了很大的成功，为争取更多的有实力的境内外企业客商和更高层次的中越两国领导嘉宾参会起到关键作用。 （四）定位明确，找准主题是根本 本届博览会是今年7月国家正式批准广西东兴、云南瑞丽、内蒙古满洲里三个国家重点开发开放试验区建设实施方案后，沿边地区举办的首个重大双边商贸会展活动。组委会结合东兴重点开发开放试验区建设，提出以“开发开放、携手共赢”为主题，充分发挥博览会平台作用，加强东兴与芒街全面合作，深化互利共赢的共同愿望。主题明确后，在办展机制上，我们始终坚持“政府主导、市场化运作”，通过市场手段完成招商招展工作，全面实现了展会服务的规范化和标准化，切实提高了展会运营水平。在各项活动安排上，每一板块的内容更加丰富、形式更加务实、主题更加突出、成效更加明显。 （五）提升会展，企业展示是核心 引导品牌越响、规模越大、层次越高的企业前来参展，是提升博览会形象，增加博览会知名度，塑造博览会“名牌效应”的工作核心，是博览会成功举办的基础。今年，与博览会同期举行的广xx区内展会多达10余家，都在争夺有限的客商资源，客观上给本届博览会的招商招展工作带来了挑战。组委会招商招展组自加压力，努力邀请到多家知名企业前来参展参会，特别是组织了浙江省华鸿眼镜片厂、浙江华讯电子科技公司、梧州珠宝公司、广西绿公主生物科技有限公司、东兴联友进出口有限公司等企业前来参展参会，提升了参展企业的档次和规格，为本届博览会的成功举办奠定了基础。 （六）科学预案，紧急应对是关键 因与党的十八大召开时间有冲突，博览会的举办时间和新闻发布会时间都曾临时作了调整。为了妥善应对各项变化，确保博览会成功举办，组委会办公室每次均及时根据新变化调整工作方案和工作思路，完善各项报批手续，组织人员加班加点做好各项应对工作，并针对博览会开幕式等重大活动制定了相关预案，确保了11月6日的新闻发布会和11月19日开幕式的成功举行。特别是开幕式，在举办的前一天下午3：00确定调整时间，导致投资环境推介及项目签约仪式、旅游产品推介会、会见外宾、招待宴会等一系列重大活动都要作出相应调整，涉及范围广、人员多，牵动大，组委会办公室立即启动应对措施，重新梳理出新的活动安排，协调相关工作组迅速调整活动方案、预案，召开紧急会议布置落实各项细化工作。及时做好嘉宾和客商的解释工作，并通过发布10万条手机短信和电视、政务平台等形式发布了开幕式时间调整的紧急通知，做到紧急应对无差错，博览会开幕式成功举办。 （七）热情周到，接待服务是重点 本着以人为本的宗旨，热情周到地做好各项接待服务，让八方宾客乘兴而来，满意而归。 一是接待方面加强了对餐饮、住宿、用车等资源的统筹，提前做好各项准备，接待工作热情细致。认真做好各接待宾馆的检查完善，做好“一对一”接待责任人、接待工作人员和礼仪小姐的培训，从市直机关单位抽调了40名女干部和100多名科级领导干部参与接待服务工作，明确接待工作任务和要求。从xx市和我市相关部门共抽调车辆25辆，从汽车公司租用车辆16辆，企业赞助15辆，参与博览会接待工作。安排人员在南宁机场驻点接送嘉宾。印制好参会指南和接待手册，把各项接待任务尽量做细做全，确保各位宾客在东兴期间过得安心、舒心、欢心。 二是加强外事对接协调工作，认真做好各项涉外礼宾和服务工作。在严格遵守涉外守则和涉外礼仪的基础上，按照礼宾方案，做好各场活动的礼宾安排。 三是博览会期间，在开幕式现场和接待宾馆设置了医疗卫生、公安消防等保障工作点。主动关心过问各参展商在参展期间需要帮助解决的问题并及时给予解决，由工信局组织110家企业负责人到展馆对接、寻找商机和合作伙伴，同时广泛发动青年志愿者为参展企业提供各项优质服务。主动帮助云南xx市、韩国高兴郡、内蒙古xx市联系广告公司设计政府成果展，得到了相关代表团的充分肯定。切实加强观众的组织工作，xx市、xx市以文件的形式组织干部职工到展馆观展，安排宣传车从21日下午起在xx市范围内进行巡回宣传，在19日至24日安排3条路线、7辆公共汽车、8个固定公交车上、落点，免费搭乘群众前往展馆观展。展馆管理方面，成立了公安、安监、工商、质监等多部门组成的联合执法组，加强安全保卫和商品质量监管等工作，各项秩序比往年更好。海关、检验检疫等口岸查验部门采取便利化措施，为展品通关提供快捷、便利的服务。 （八）全体参与，群策群力是基础 博览会筹备工作开展以来，组委会办公室及各工作组全体成员以“高规格、严要求”的标准严格要求自己，认真按照各级领导的指示精神和方案要求，发扬“舍小家顾大家”的作风，夜以继日、废枕忘食地加班加点工作，体现出了高度的工作责任感和协作团结的团队精神。组委会办公室统筹有方、协调有力、推进有序，完成筹办工作。办公室有的同志有病不报、带病工作，出色地完成领导交办的各项工作任务，会后才住院治疗;有的同志因为新居落成的日子与博览会开幕式同日，为了全力做好领导交办的工作任务，更改了迁入新居的日子。 三、需要改善提高的方面 本届博览会总体来说是圆满成功、效果显著的，充分体现了东兴水平。但是由于博览会活动项目多，计划变化多，涉及人员多，衔接环节多，以致在以下几个方面工作有所欠缺，需在今后加以改进提高。 （一）宣传氛围营造方面。因新闻发布会和博览会召开时间一再调整，加上遇到党的十八大召开，宣传报道工作需服务于党的大局工作，博览会的相关宣传未能及时广泛开展，社会氛围不够浓厚，开幕式调整时间后有些市民还不知晓。 （二）参展商品规模方面。北投公司原计划落实5栋展馆的，但最终只能提供1栋展馆按期开馆，致使展区位置不足、商品不多、规模不大，与参展商的愿望和市民的需求尚有一定差距。 （三）嘉宾接待衔接方面。由于工作方案不断调整，“一对一”接待领导不断接到组委会办公室的更新通知，特别是宴会方案的不断调整，导致在接送车辆、后勤服务等方面衔接不够完美，但没有出现大的纰漏。 第 13 页 共 13 页