医院会议制度（二）.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。医院会议制度 一、院长办公会 院长办公会由院长主持，一般每周一次。 院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究 决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。 院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。 二、院周会 院周会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技）、科室主任（负责人）、护士长参加。每周召开一次，周五下午进行。 院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。 三、院党政领导联席会 院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。 院长、书记联席会的主持人，根据会议内容由院长、书记商定地。 院长、书记联席会的内容，主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。 院长、书记联席会，一般每月未召开一次。 四、科主任例会 科主任例会由分管院长主持，主要内容总结当周工作，包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况，布置下周任务。 五、门诊例会 门诊例会每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。 一、院职工大会 1、时间：每月1号上午7：40，具体情况临时通知 2、参会人员：院全体员工 3、主持人：办公室 4、会议内容：主要是向职工通报医院工作情况及重要事项，介绍新员工，表彰员工或部门. 5、办公室做好会议安排和会议记录，员工不得请假。员工以签到为准，未参加会议扣罚50元并公示。 二、院各部门例会 1、时间：每周一上午7：40； 2、参会人员：各部门、科室工作人员 3、会议内容：传达上级指示、文件、会议精神，及各科室、部门工作安排； 4、每个部门由负责人组织，以签到和会议记录为准。 三、院经营、市场、网络、企划、客服交流会 1、时间：每周二下午17：00； 2、主持人：经营部主任 3、参会人员：院经营部、市场部、网络部、企划部、客服部负责人 4、会议内容：解决各部门存在的问题，沟通、协调、统一各部门的工作； 四、护理部培训会 1、时间：每周三下午17：00 2、主持人：护理部主任 3、参会人员：院各护士岗位工作人员 4、培训内容：学习护理专业技能，提高护理工作人员的业务素质和服务水平； 五、医生培训交流会 1、时间：每周四下午17：00 2、主持人：医务科主任、经营部主任 3、参会人员：院门诊、住院部、内镜室全体医生及医技科室负责人 4、培训内容。进行业务知识培训，提高医务人员医德医风及业务、经营水平、协调配合各部门工作。 六、院周会 1、时间：每周五下午17：00 2、参会人员：院领导、全院中层干部参加 3、会议内容。告知全院的事项及解决各部门存在的问题。 4、办公室做好会议安排和会议记录。 附。会议实行签到制度，员工以签到为准，未组织会议的或未参加会议扣罚50元并公示。 为进一步严肃我院会议纪律，切实转变会风，确保各类会议正常有序召开，保证会议效果，特制定本制度。 一、各种会议 1、院长办公室会。由院长主持，党支部书记、副院长、办公室主任参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排工作。 2、院务委员会。由院长主持，党支部书记、副院长、工会主席、办公室主任、医务科主任、护理部主任参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排工作。 3、院科会。由正、副院长主持，科室主任、护士长参加。每两周一次，传达上级指示，小结上两周工作，布置下两周工作。 4、医院职工大会。由院长或副院长主持全院职工参加，每季度不少于一次。 5、科主任会。由正、副院长主持，科主任参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 6、科周会。由科室主任、护士长主持，全科人员参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。 7、护士长例会。由护理部主任主持，各科室护士长参加。每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。 8、行政后勤晨会。由院长或副院长主持，行政办公楼工作人员参加，听取各科室上周工作汇报、科室出勤情况和本周工作安排，解决管理工作中存在的主要问题，布置本周工作，通报医院工作动态。 9、住院患者座谈会。由病房护士长或指定专人召开，患者代表参加。科室一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的意见，相互沟通，增进了解和信任，改进工作。 10、医、护、技联席会议。由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施。 二、相关规定 1、医院职工大会实行点名制，参会人员提前10分钟到场。因特殊原因不能参会者，须提交书面请假条，经科室主任签字同意后，报院办备案。 2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备，且将手机设置到静音震动状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听。 3、参会人员要认真参会，举止文明，不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。 4、不得看与会议无关的材料，包括书、杂志、报刊等，不得做与大会无关的其他事情，不准将无关人员带入会场。 5、会议期间除会议工作人员外，不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情，必须经请假后方能出场。 6、参会人员应保持会场清洁卫生，禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。 7、由办公室人员负责维持会场纪律，并做好记录，每次散会之前通报记录结果和回忆出勤情况，各科室主任负责维持本科室人员会场纪律，若科主任不能到会，必须委托其他人员负责。 8、凡该参会者缺席一次扣50元。除上班人员外，必须到会，凡不到会者，迟到一次扣10元，缺席一次扣50元，请假一次扣30元，院科干部翻倍扣发。 9、会议出勤情况在院务公开栏内公示。 10、院科干部除特殊抢救外，提前安排好工作，必须参会。 （光明医院管理公司 康智） 1.院长办公会。由院长主持，院领导、行政办公室主任参加。可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参会。原则每周一下午召开，院长办公会研究决定的事项，由分管院领导安排布置相关科室组织实施，行办负责协调督办，并及时向院长汇报。行办负责会务安排，作好记录，形成会议纪要，并通知各执行部门。 2.院长碰头会。由院长主持，院领导、行政办公室主任参加，不定期召开，处理需要及时办理的工作。 3.院务会。由院领导主持，院领导、职能部门正（副）主任（科长）、临床（医技）科室正（副）主任、正（副）护士长参加，传达上级指示，总结和布置工作。由行政办公室协助院领导做好会议准备工作，通知会议时间，并作好记录。 6.职工代表大会。由工会主席主持，每年举行一次或两次，由工会筹备，听取院长汇报一年来的工作，审议并通过年度工作报告、下年工作计划和财务预（决）算报告，以及讨论通过有关重要的议案。 7.职能部门协调会。由院长或副院长主持，职能部门正（副）主任（科长）参加，原则每月召开一次，由行政办公室召集，进行职能部门之间的沟通协调，服务全局。 8.医、护、技联席会。由院长或副院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科（室）主任或负责人参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施，每年不少于两次。 9.科主任例会：每月一次，每月第四周星期五下午召开，研究医疗业务工作；由分管医疗业务副院长主持，医务科长、质控办主任、 临床（医技）科室主任参加，由医务科召集，作好会议记录，形成会议纪要。 10.护士长例会。每月一次，每月第一周星期二下午召开，总结、布置护理工作，由分管院长或护理部主任主持，护理部主任、科护士长参加，由护理部召集，作好会议记录，形成会议纪要。 11.门诊例会。每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急诊抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月工作任务并协调门诊科室的工作，由门诊部召集，作好会议记录，形成会议纪要。 12.工休座谈会：临床科室每月召开一次，医院每季度召开一次。病区可行动的病人或陪护代表参加，科室召开的工休座谈会由护士长主持。医院召开的工休座谈会由护理部召集，有关职能部门负责人参加。座谈会内容：学习住院事项，宣传保健知识，征求对医护质量、服务态度、饮食的意见。 13.科务会。由科室正、副主任或负责入主持，全科人员参加。传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，总结和布置工作。 14.晨会。由病区主任或护士长主持，全病区工作人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。 15.各类会议要求： 15.1会议召开的时间、会场、内容、参会人员均由行政办公室根据每周医院及科室要求做出书面安排。院务会、中层干部会议等院级会议由行政办公室负责，做好会议安排及会务工作；非全院性会议由主办部门负责会议的组织安排以及会务工作。 15.2职能部门及各委员会会议记录必须使用自贡市光明医院记录本，并按要求及时记录和定期归入医院档案室存档，记录内容必须保持真实性、完整性，会议记录人和部门负责人是本记录本真实性、完整性的第一责任人。本记录本进入医院档案室应有详细交接记录，如发生遗失将追究相关部门负责人责任。 15.3会议记录必须包括以下内容： 15.3.1会议时间15.3.2会议地点15.3.3主要内容或议题15.3.4主持人签名 15.3.5参加会议人员（主办部门记录须参会人员签名）15.3.6会议详细内容应包括：发言人姓名、发言的主要内容、会议形成何决议等 15.3.7记录人签名 15.4所有会议由主办部门负责会议纪律，因特殊原因不能参加会议或请迟到、早退假者，必须提前向分管领导、会议主办部门请假。对无故缺席、迟到或早退人员扣发50元次；对经常无故迟到、早退的人员（全年5次以上）或院务会、科主任例会、护士长例会、门诊例参会率低于60%者在年终奖中同时加以体现，并取消当年评先评优资格；开会未签到者，视为缺会。会议纪律考核结果直接由主办部门报财务部执行。 2021-12-17 第五篇：医院会议纪律制度医院会议纪律制度 为了提高会议质量和工作效率，严肃会议纪律，从而真正发挥会议的效能，特制订本规定： 一、会议实行签到制度，参加会议的人员必须提前到达指定会议地点进行签到，不得迟到、早退。 二、因故请假者必须在会议前2小时向会议组织部门请假，并说明有谁人代替其参与会议。中途因事离场者需向会务组织者报告。 三、与会人员要集中精神开会，做好会议记录。 四、不得大声喧哗、交头接耳或打瞌睡，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、通讯器材一律关闭或调为震动状态。 五、与议题无关人员不得随意进入会议室或会场。 六、凡涉及秘密事项或尚未对外公告的事项与会人员注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。 七、凡迟到、早退（没有向办会组织者报告同意者）、没有履行请假者、会上公示批评。违反3次者将向其发出警告信，并扣发当月行政补贴。 八、本规定自下发之日起执行。 第 10 页 共 10 页