医院电子档案管理与信息安全.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。医院电子档案管理与信息安全 摘要。近年来，我国在医院信息化方面的建设工作进程不断提高，且采取电子档案信息安全管理工作成为了必要的发展途径。基于此，文章针对当前医院电子档案管理的实施所要遵循的原则展开研究，以此促进档案信息的更好建设，为档案信息的安全性提供有效的保障措施，促进医院信息化档案管理工作更好地发展。 关键词：医院建设；电子档案；信息管理；安全保障 医院建设发展中涉及到了多方面的工作内容，其中为病人的信息建档就包含多样化的信息数据，包括病人的个人信息，病例信息等，为建立互联互通的数据信息库，医院需要加大对电子档案的建设，通过有效的管理措施采取提高档案信息的建设度，同时需要为档案信息的安全提供保障，以此实现医院信息化建设目标。 一、医院电子档案信息管理原则 （一）真实完整性原则 医院档案管理的完整是指在实施电子档案信息管理中，需要确保所有的信息文件数量，内容及相关文件数据没有损坏，更改，丢失等情况的出现，确保被记录的档案信息是真实且完整的。但是目前医院实施档案管理工作通常是在综合档案室集中进行，电子档案所采取的是全程管理方式，一般情况下，医院各科室在将所有需要整理的信息数据归档之后就会移交给档案室，但通常科室会设立属于自己的档案资料室，便于工作，在病例档案移交中会留存一部分，这种操作模式会对电子档案的信息完整性造成影响。 （二）全程管理原则 我国现阶段对电子档案的管理实施以全过程为主，即自电子文件的形成指出，一直到其被销毁或者被永久保存，在整个过程中的所有阶段都需要保证电子档案信息的一致性，不能更改。电子档案在实际的运作中通过展开全过程的管理方式保证电子档案的完整性，但是由于医院档案信息数据量庞大，且来源十分广泛，因此实际的管理工作中缺少人力资源的支持，有的档案管理人员能力水平不一，无法为电子档案的全过程管理实施提供保障，导致电子档案信息的真实性与完整性受到影响。 二、医院电子档案管理与档案信息安全保障对策 （一）维护安全稳定的数据库环境 由于电子档案是全部存储于网络之中，且数据量的庞大运行可能会对电子信息的安全造成影响，为此需要对电子信息档案的安全运行环境提供保证。为电子档案信息数据建立独立的运行设施，构建数据库，在运作中确保数据库等设备远离磁场，避免受到磁场干扰。同时，电子档案数据库需要24小时不间断地运行，因此需要对其电源的运行状态加以保护，为数据库的安全运行提供独立电源室，避免由于突然断电造成数据损坏，为数据库的安全运行提供全方位的保障。 （二）做好网络上信息技术安全保障 医院实施电子档案管理模式需要对网络安全加以保障。主要从以下方面展开：首先是对所有电子信息进行备份，通过备份能够确保电子档案即使丢失损坏也可以进行恢复，是电子档案管理中确保信息安全的基础方法。备份主要分为本地与异地两种操作形式，同时还有线备份与离线备份两种方式，现阶段在电子档案管理中由于信息数据量过于庞大，通常是将其存储于磁盘阵列中。其次是加密档案信息，避免计算机被黑客或病毒入侵，通过加密能够防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式为：软件加密、硬件加密、混合加密等。就现阶段而言所采取的主要是混合加密，需要用户认证，身份密码以及权限分配等结合对档案实施数据保护。 （三）制定完善规章管理制度，提高管理者素质 人为因素是电子信息档案的数据管理与信息安全的保障工作中最大的影响条件，为此需要对档案人员的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通过制度规范行为，根据医院电子档案信息管理要求制定管理工作的规范章程；此外，还需要对档案人员的专业素质加以提高，定期对其专业管理能力展开培训，包括档案管理能力，计算机网络技能，以及相关医疗专业知识。为电子档案信息管理人员的综合能力提供保障，避免人为因素在档案管理中产生破坏影响。 三、结语 综上所述，随着科技的发展促进了信息技术的不断建设，在医院管理工作的开展中，档案的建设与管理工作需要引入新的管理理念与管理方式，对其进行更好的创新发展，与现代化技术相结合，同时档案管理人员也要不断促进自身的发展，提高自身管理技能，适应现代化的管理理念，为医院档案管理工作更好地开展提供保障。 参考文献： 1吴丽霞.医院电子档案信息安全管理存在问题与对策j.陕西档案，2021（06）：52-53. 2李爽.浅析医院电子档案管理与档案信息安全j.管理观察，2021（31）：191-192. 第 4 页 共 4 页