员工离职管理组织办法.doc

,文件编号： 发行级别：全公司 生效日期： 保密等级：秘 密xxxx网络科技有限公司 离职管理办法拟 定审 核批 准签 名日 期1 目的1.1 规范离职员工的多种结算、交接工作，以利于工作的延续性。1.2 保护员工免于陷入离职纠纷。1.3 提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2适用范围 本办法适用于公司全体员工。3 原则3.1 使用原则3.1.1 本制度供人力资源系统专职人员及各部门经理级及以上、总部主管级及以上人员使用，只供职员查阅。3.1.2 本制度为内部机密文件，任何人员不得将本手册供公司外人员借阅、复印或以任何形式的使用。 3.2 操作原则3.2.1 防范风险原则：离职规定齐全，降低公司的用工风险。3.2.2 全面引导原则：引导员工办理离职的各项手续，规范离职工作。3.2.3 合法操作原则：严格按国家法律法规操作。4 职责4.1 总经理：审核批准、修改或废止离职制度；负责高管人员的转离职审批。4.2 综合管理部：设计、修订离职具体管理办法，提供有关离职管理的咨询，组织离职转正工作的实施，并具体负责公司所有员工的离职手续办理。4.3 离职人员所在部门协助综合管理部完成工作、事务的交接手续。4.4 财务部负责员工款项的核算与支付。5 审批权限工作事项人事负责专员离职人员直接主管离职人员直接经理离职人员直接总监副总经理总经理员工离职专员离职备案审核批准主管级离职备案审核审核批准经理、总监级离职备案审核审核批准副总经理级离职备案审核批准6 离职形式6.1合同终止定义：合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。综合管理部应提前40天，启用（续签劳动合同审批表见附件1），同时收集该员工在公司任职期间的工作情况，与该员工所在部门的领导沟通后把相关资料提交给分管该部门的高层领导。由相关高层领导在3 天内签字决定后发还（续签劳动合同审批表通知综合管理部。综合管理部在收到审批表以应提前与员工进行沟通，了解员工是否有续签意向，再进行下一步工作。6.1.1公司不续签合同到期公司提出不再续签合同时，由公司综合管理部在合同到期35天前对该员工发放（劳动合同终止通知单见附件2），并告知不续签理由。员工在收到劳动合同终止通知单后，3天内提交（员工离职申请表附件3）开始办理先关的离职手续。若员工无过错，公司综合部则应该查看该离职员工在公司的年限，并根据劳动合同法计算该员工的经济赔偿金。6.1.2 员工不续签公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同时，员工提出不再续签合同，应在接到综合管理部（续签劳动合同通知书见附件4）的3天内以书面形式提交员工离职申请表到综合管理部，由公司综合管理部办理相关手续。员工在收到通知后3天内未提交员工离职申请表到综合管理部的视为员工同意续签合同。综合管理部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签准备事宜。公司向员工发放（续签劳动合同通知书。该通知书必须由员工本人亲自签字确认，综合管理部保留该通知书的回执单。同时还要提供将要签订的劳动合同的样本，以供员工参考，有异议的部分可协商解决，但需在合同到期之前解决处理。6.2 合同解除合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、解除劳动合同。6.2.1试用期合同解除A 公司提出员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，证明不符合录用条件。由用人部门与综合管理部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由综合管理部在试用期结束前以书面形式通知员工（劳动合同解除通知书见附件5.1）进行试用期合同解除手续的办理。B 员工提出员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式提交（员工离职申请表附件3）到综合管理部。并告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。6.2.2合同期内员工提出解除劳动合同A 提前30天正式员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并书面提交员工离职申请表（见附件3）到综合管理部，由公司综合管理部办理相关手续。员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。B 公司有下列情形之一的。员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司，且公司要按照劳动合同法支付相应的经济补偿金。(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(二)未及时足额支付劳动报酬的；(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；(五)公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；致使劳动合同无效的；(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。以上情况，员工只需书面提交员工离职申请表（见附件3）到综合管理部，就可以开始办理离职手续。6.2.3公司解除劳动合同定义：是指在任职期间内，员工表现不合格或工作态度、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。A 员工符合下列情况之一者，公司可以解除劳动合同(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；(二)严重违反公司的规章制度的；(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用公司提出，拒不改正的；(五)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效的；(六)被依法追究刑事责任的；B 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资，且公司按照劳动合同法支付相应的经济补偿金后，可以解除劳动合同：(一)员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；(二)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。C 有下列情形之一的，公司按照劳动合同法支付相应的经济补偿金后，可以解除劳动合同：(一)公司被依法宣告破产重整；(二)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；(三)客观经济情况发生重大变化，导致合同无法继续的。 (四)公司提出解除，与员工协商一致，可以解除劳动合同D 员工有下列情形之一的，公司不得依照B和C条第一款规定解除劳动合同：(一)从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；(二)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；(三)患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的；(五)在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；(六)法律、行政法规规定的其他情形6.2.4擅自离职擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。擅自离职的员工，员工按旷工直至解除劳动合同处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。6.2.5 公司解除劳动合同A 员工有下列情形之一者，予以解除劳动合同：（一）被依法追究刑事责任的；（二）严重违反公司规章制度者； （三）连续旷工达三天及以上或一年累计旷工超过五天者；（四）不服从领导安排或擅离职守，情节十分严重者；不能胜任原职，安排新岗位，因个人原因拒绝到岗按旷工处理应解除劳动合同的。（五） 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失，对公司利益造成重大损害的； （六）聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作秩序者； （七）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者； （八）偷盗同事和公司财物者；（九）在合同服务期间，擅自在外同行企业兼职者；（十）以暴力手段威胁同事者，打架斗殴者；（十一）涂改文件，伪造票证者，仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；（十二）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；（十三）携带危险品（包括但不限于枪械、武器、毒品、爆炸品、易燃品等）或武器（包括但不限于刀、棍、棒等）进入公司或有危害人身或财产安全的企图或行为，或是知情不报，给公司和他人造成损害或带来危险隐患； （十四）饮用含酒精的饮品或服用禁品后在工作场所滋事者或对生产经营造成影响和损失；（十五）在工作时间内赌博、做博彩性游戏或围观赌博；（十六）吸食毒品或其他代用品者；（十七）参加非法组织者；（十八）其它法律法规规定的违法违纪行为B 解除劳动合同的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。被解除劳动合同的员工，如无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，公司将提请公安部门按照“治安管理处罚条例”的有关规定处理。部门主管提供解除劳动合同员工的依据，并上交员工解除劳动合同建议及审批报告单附件6。经上级部门经理核实批准后，报综合管理部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由综合管理部向员工下发解除劳动合同通知书（公司提出）附件5，启动离职管理。 被解除劳动合同的员工在收到解除劳动合同通知书（公司提出）附件）后，必须在2天内提交（员工离职申请单到综合管理部，由公司综合管理部办理相关手续。6.2.5 有下列情形之一的，劳动合同自然终止(一)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；(二)劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；以上员工或员工家属在综合管理部的提醒下，提交（员工离职申请表附件3）到综合管理部。由公司综合管理部办理相关手续。7离职程序7.1 表单的提交审核收到员工的员工离职申请表后，不管是何种离职形式，综合管理部都应查看表单是否填写完整，对于填写完整的直接进行下一个步骤；对于未得到离职批准的员工，应引导双方进行协调沟通。协调沟通不成的报审批权限的上一级处理。对于公司解除劳动合同的员工，未在规定时间内提交申请单的，应主动与其沟通，了解员工未办理的原因，引导和帮助员工办理离职手续。对于主动提出离职的员工综合管理部应对其下达解除劳动合同书附件5.2以此确定交接时间。7.2 面谈综合管理部要做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（离职员工沟通记录见附件7）。对公司解除劳动合同或不续签的员工，应组织员工、部门领导、综合管理部负责人三方的面谈工作，做到消除员工怨气，平衡员工心态。面谈要做好书面记录。7.2.1 部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。A 谈话完成下列内容： （一) 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； （二）审查其了解公司秘密的程度； （三）审查其掌管工作、进度和角色； （四）阐明公司和员工的权利和义务；B 部门负责人有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。C 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。7.2.2 综合管理部应与离职人进行谈话，A 谈话完成下列内容： （一) 劳动合同的相关事项 （二）了解员工入职以来的工作业绩； （三）解答员工可能有的问题； （四）征求对公司的评价及建议； （五）阐明公司和员工的权利和义务。 （六）员工的福利状况； （七）了解辞职原因与动机。B 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈.否则将予以处分。7.3工作交接对于面谈后，双方确定离职的员工，部门主管应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职续移清单附件8及附表8.1、8.2。所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。7.3.1工作移交指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在离职续移清单签字确认，A具体内容如下：（一) 公司的各项内部文件；（二) 经管工作详细说明；（三) 客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；（四) 培训资料原件；（五) 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；（六) 项目工作情况说明，包括：a 项目计划书；b 项目实施进度说明；c 项目相关技术资料；d 其它项目相关情况详细说明。 （七) 目前工作的进展程度。 （八) 任职期间的工作记录资料。7.3.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。A 具体内容如下： （一)所领用的办公用品交还综合管理部； （二)公司配置的通讯工具； （三)各类钥匙； （四)借阅的资料； （五)各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。7.3.3 款项移交A 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。B 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门。C 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经综合管理部审核备案后方可认定为交接完成。7.3.4 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施A 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。B 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。C 出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品，按市场现行价格最高价赔偿。7.3.5相关部门A 办理交接手续时，各级审核人要把好离职移交的审核审批关，涉及各部门相关交接手续的，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜，做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件的审核；如员工离职后发现相关部门不负责任，敷衍了事，造成物品、资料或财务事项有亏欠未清的问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。B 离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。C 移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由分管该部门的高层管理人员监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。 7.3.6 其他A 所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表附件10，综合管理部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。B 离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。C 员工离职必须书面提交员工离职申请表到综合管理部，且员工须在该表上签字盖章，以表明是员工亲自办理离职，员工委托他人办理的，被委托人必须持有委托人本人签字且盖章（手印）的委托书，签有指定委托人的姓名、身份张号、员工离职申请单和工作移交单，一并交至综合管理部，并寄回有关公司物品，在确定的离职日期办理完交接手续。但相关责任仍由离职人本人负责。口头、短信、电子邮件请辞等辞职行为均视为无效离职行为。D 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料的，公司有权根据资料的估计价值处以罚款。离职员工若未按公司程序办理离职手续或未办完移交手续而擅自离开公司者，给公司造成经济损失的，如招聘费用、其他直接经济损失等。公司有权向员工追偿损失，同时保留通过法律手段追究其法律责任的权利。E 员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。7.4 结算7.4.1 结算条件 当交接事项全部完成，员工凭离职续移清单进行相关结算。7.4.2 结算部门 离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、综合管理部共同进行。7.4.3 结算项目A 违约金因解除劳动合同、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金或经济补偿金，由综合管理部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。B 赔偿金违约性离职对公司造成的损失，由综合管理部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 (一）物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 （二）培训赔偿金：按培训协议相关条款进行处理。 (三）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。C 工资结算综合管理部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资与员工核对后，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。属于解除劳动合同类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，当日即以银行转账的方式支付其全部应得薪资。属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资发放日以银行转账的方式支付。未办妥离职手续和工作交接者，因其自身原因导致考勤和其他项目不能核算造成工资不能按时发放的，公司有权要求员工完成所有离职工作后，结算工资。D 社保结算15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。个人应交社保总额=个人应缴+（公司应缴-公司应缴/当月天数*实际出勤天数）E 公司应付员工的其他款项 (一)员工应付的公司借款、扣款。如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 (二) 特殊情况特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。8 后续事项8.1解除或终止劳动合同办理条件A 交接工作全部完成（以交接单签字确认）。B 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。当全部事项完成后，员工持离职续移清单到综合管理部办理劳动合同事宜。综合管理部应仔细核查全部事项完成的情况，如全部完成，则提供解除劳动协议书附件9，双方签字确认，通知书一式两份综合管理部和员工各执一份。未完成则不予处理。若有特殊事项，报总经理处理。8.2社保关系转移社保转移条件A 交接工作全部完成（以交接单签字确认）。B 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。公司综合部需在员工离职后15天内办理好员工社保的转移，如遇特殊情况应主动向员工说明。公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由综合管理部分类存档。8.3 工作证明 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。8.4 其他员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。在合同期内女员工发现自己怀孕3日内，向公司综合管理部提供医院开具的怀孕证明，公司有权就此证明向医院进行核实。该项证明必须按时提交，以便综合管理部的合同期管理工作。9 附则9.1本制度由综合管理部负责制定，报总裁批准后实施；9.2 综合管理部对本制度拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款作出修改。9.3本制度由综合管理部制订，最终解释权归综合管理部所有。10 附件10.1 续签劳动合同审批表10.2 终止劳动合同通知书（公司不续）10.3 员工离职申请表10.4 劳动合同续签通知书10.5 解除劳动合同通知书（公司提出）10.6 员工解除劳动合同建议及审批报告单10.7 离职员工沟通记录10.8 离职移交清单10.9 解除劳动协议书（公司/个人提出）10.10劳动合同解除（终止）审查备案表10.11 合同到期管理流程10.12 离职管理工作流程附件1 续签劳动合同审批表姓名： 级别： 直接上级： 入职日期： 性别： 学历： 首次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日部门： 岗位： 续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日职称： 身份证号码： 感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！续签劳动合同 终止劳动合同 （请在相应的方框内打）员工签名： 日期： 年 月 日要求上报时间请务必在 年 月 日前完成（一周内）相关部门会审意见所在部门负责人意见及签字本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价如下所述：现决定：1我部门拟与该员工终止劳动合同 2我部门拟与该员工续订劳动合同 （请在相应的方框内打）部门负责人签名： 日期： 年 月 日综合管理部批注分管副总总经理附件2终止劳动合同通知书（公司不续） 先生/女士：经公司研究决定，在您与公司当前履行的劳动合同到期后，不再与您续签。由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至 年 月 日，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到综合管理部结算工资。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，综合管理部门和终止劳动合同的员工各执一份。 xxxx网络科技有限公司 综合管理部 年 月 日签收回执：本人已知晓终止劳动合同通知书，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名： 年 月 日附件 3员工离职申请表姓 名加入时间部 门职 位离职原因：离职申请时间：直接主管意见： 签字： 日期：上级主管意见： 签字： 日期：部门负责人意见： 签字： 日期：总经理意见： 签字： 日期：附件 4劳动合同续签通知书 部门 同志公司与你于 年 月 日签订的劳动合同的期限将于 年 月 日届满，单位决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于 月 日上/下午时到 办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于 月 日前以书面方式答复单位。本通知书一式两份，综合管理部门和终止劳动合同的员工各执一份。xxxx网络科技有限公司 综合管理部 年 月 日签收回执：本人已收到单位(职工_)于_年_月_日发出的续订劳动合同通知书。员工签名： 年 月 日附件5 解除劳动合同通知书（公司提出） 先生/女士： 根据公司与您签订的 ，公司自 _年 月 日起将与您解除劳动聘用关系，终止与您的劳动合同。解除（终止）合同的原因如下： 请接到本通知后，在 年 月 日前到所综合管理部门办理相关离职手续。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，综合管理部门和解除劳动合同的员工各执一份。 xxxx网络科技有限公司 综合管理部 年 月 日员工确认书：本人已知晓解除劳动合同通知书，并将在规定的时间内办理离职手续。 员工签名： 年 月 日解除劳动合同通知书（个人提出） 先生 基于您 年 月 日向公司提出的离职通知，根据相关法律法规和公司具体情况，您与公司的劳动合同将在 年 月 日终止，请接到本通知后，在 年 月 日前到综合管理部门办理相关离职手续。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，综合管理部门和解除劳动合同的员工各执一份。 xxxx网络科技有限公司 综合管理部 年 月 日员工确认书：本人已知晓解除劳动合同通知书，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名： 年 月 日附件6 员工解除劳动合同建议及审批报告单员工姓名所在部门目前岗位建议处理时间申请时间申请人辞退理由严重违反工作纪律，影响工作秩序的； 工作疏忽而使公司蒙受重大损失 不服从工作分配擅自离开岗位 挪用公款、行贿受贿 在外兼营、影响公司利益 试用期内发现不符合条件： 公司经营情况影响 部门结构调整影响岗位 其它理由：部门负责人意见： 签字： 综合管理部情况复核：意见： 签字：分管副总意见：签字：总经理意见：签字：执行离职时间办理离职手续，作为财务结算依据之一。注：在 “” 打“”表示确定项。附件7 离职员工沟通记录 填表日期： 年 月 日 离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由附件8 离职移交清单离职原因合同到期 辞职 解除劳动合同以下填写工作移交手续所在部门工作移交 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明） 附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期有无未完事项 签字： 日期： 完成时间 签字：以下填写事物移交手续本部门借用资料 文件资料 办公室钥匙 办公用品部门负责人签字： 交 接 人：日 期： 日 期：综合管理部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出胸卡 工作服 通讯设备 其他负责人签字： 日 期：有无未完事项 签字： 日期： 完成时间 签字： 以下填写结算手续综合管理部出勤核实