山谷蓝&泰科曼贸易公司商务部采购管理职位说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页采购管理职位说明书岗位名称采购管理所在部门商务部直接上级商务经理直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年9月本职：在商务经理的领导下,负责公司的采购计划实施及统计分析职责与工作任务： 职责一职责表述：在商务经理的领导下,按公司业务的要求编制采购计划工作任务定期编制采购计划接受商务经理检查采购计划的制定及实施情况职责二职责表述：负责公司所需各种产品的采购活动,执行采购计划并记录执行结果工作任务按照公司的采购计划,分析公司的库存量及公司业务需要量,监督采购合同的签订输入采购订单，并跟踪采购货物的入库,进关,运输等环节，取得入库单等单据职责三职责表述：负责采购货款的支付申请并传递发票工作任务负责采购运输、入关、代理等费用的申请支付负责采购货款的申请支付取得采购发票及相关费用发票交与财务做账职责四职责表述：按照业务需要,编制各类统计报表工作任务定期向商务经理提供采购计划,采购货物明细表等统计报表职责五职责表述： 协助商务经理分析公司及经销商的存货工作任务协助商务经理进行公司库存分析，并编制库存统计报表分析经销商的库存报告,发现问题要求经销商更正定期向商务经理报告经销商的库存情况,发现问题及时与商务经理沟通职责六职责表述： 完成商务经理交办的其他工作权力： 对公司管理制度的建议权对运输商及进出口代理商服务的监督检查权关键业绩指标：采购计划完成率采购的及时到货率采购商品的合理性报表提供的及时准确性态度与协作关键业务流程：采购管理工作协作关系： 内部协调关系库存管理员、商务经理、财务部外部协调关系运输商、进出口代理公司、商检机构、银行任职资格：教育水平大学本科专业财务、贸易及经济类相关专业培训经历参加过进出口业务培训经验订单处理的经验,对外贸易的经验2年 知识订单处理, 对外贸易技能技巧存货分析,英语六级，具有一定的计划执行能力，沟通能力其它：工作时间特征基本固定,有特殊订单及紧急时要加班所需记录文档采购计划、采购合同、采购订单、采购月度分析报表、与运输商及进出口代理公司的合作合同备注职位考评说明职位名称： 采购管理考评周期：半年度考评指标（上级）：80%1岗位控制指标80%-采购计划完成率20%-采购的及时到货率20%-采购商品的合理性20%-报表提供的及时准确性20%2态度与协作 20%考评指标（自我）：20%采购计划完成率5%采购的及时到货率5%采购商品的合理性5%报表提供的及时准确性5%考评结果使用：年度奖励发放业绩奖励：每年度奖励1个月工资其它说明：工资级别与考核结果挂钩第 7 页 共 7 页