城建档案信息化建设理论思考.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。城建档案信息化建设理论思考 再互联网等电子数据概念尚未发展的时代，档案资料一般都是以纸质材料进行储存整理，而当前城建档案的信息化建设就代表着改变原有的纸质材料档案为现代电子数据资料，而且受互联网以及大数据发展的影响，档案的信息化建设还将档案的储存提高到了一个新的纪元，这样使得档案的查询、引用、共享变得更加便捷高效，并且信息化档案还能够产生一定的社会效益。审视城建档案的建设，在过去几十年中其建设在时代的洪流中并未取得长足发展，相比较迅猛发展的城建工作来说，严重滞后。归根结底，这是由于我们对于城建档案的建设程度和投入不足才导致了城建档案建设工作的落后。 1信息化城建档案发展的历史和现状 我国的城建档案进入信息化时代，在实现其信息化建设的过程中经历了三个时期：其时段分为1985-1990年、1990-2021年、2021至今。第一时期是城建信息化的初始发展阶段，这时计算机网络才刚刚引进城建档案的建设工作当中，鲜有人能意识到这将是未来的发展方向；第二时期，这一时期是互联网技术发展和互联网普及的一个飞跃时期，这时城建档案的建设工作与互联网建设开始深度融合；第三个时期可以被称为城建档案信息化发展的一个拔高阶段，在上个时期节点的基础奠定之后，这一阶段的信息化程度深化，城建档案建设工作也有了长足发展。改革开放数十年，我国发生了翻天覆地的变化，城市化进程深化，城市化水平提高，随着而来的是庞大的建筑量以及其建筑档案，城建档案的建设随之而发展，经历了较长的发展道路，在这个过程中城建档案信息化的建设水平得到了提高，徐缓进步。根据一份不完全统计，当前我国城建档案的档案馆建设城市普及率已经超过了80%，其档案存储量已经达到了可怕的四千余万册，逾二百万人次进行了查阅。我国当前的城建档案信息化建设确实取得了长足的发展，可是当我们将我们的建设程度与西方先进国家来比较时，我们的不足就被放大。但是我国的档案工作受限于起步晚，政策支持力度小等硬性因素，导致了城建档案信息化建设过程中面临着人才匮乏、资源有限、经验不足等难题，专业的档案管理人员缺乏必要的专业素养，整个管理队伍的整体素质普遍偏低，并且对于工作缺乏热情和责任心。仅仅有上海、南京等少量的城市在此方面发展较好，其他众多城市的城建档案管理工作形势还是不容乐观，一个城市的崛起不能代表国家整体水平的提高，在这一方面我们还有较长的路要走。 2城建档案信息化面临的问题 2.1社会各界对城建档案信息化建设重视程度不够。我国在城建档案信息化建设的发展力度并不充足，这也导致了社会各界的对于这一工作的轻视，因此城建档案管理工作更是难以进行，这一现象在一定程度上限制了我国在此领域的发展和建设。我国在档案方面还颁布了相关法律，自中华人民共和国档案法颁布以来，我国的城建档案的建设工作确实也取得了长足的发展，而其根本的重视力度根本无法达到要求，上级缺乏重视和指示，下设机关一般情况下都不会重视这一发展问题，长此以往下去，我国的城建档案建设管理工作的发展将陷入一个举步维艰，进退两难的境地。 2.2城建档案信息化建设财政投入不足。社会各界的重视力度不足，就导致了财政投入的忽视，城建档案信息化建设工作需要充沛的资金来打造高水平的信息化城建档案系统，期间包括许多硬件设备设置、专业管理人员薪资等财政投入问题限制了建设工作发展。 2.3城建档案信息化专业人才不足。由于人们对于这一行业不甚了解或是不重视导致了，鲜有人才愿意投身城建档案信息化建设的各项工作，人才的流失和智力支持的不足也成为了管理工作的主要限制性因素之一。 3城建档案信息化建设的策略及建议 3.1完善信息化建设体制，提高重视程度。这些基本社会工程的建设需要由政府权威发挥指导作用，提高这项工作的发展地位，引导社会各界、各领域的专业力量统一给予支持，建立完善高质量的城建档案信息化体制。 3.2加大财政投资倾斜力度，拓宽资金来源。这些工作关系国计民生，因此政府财政必须提高重视程度，加大财政投入，为城建档案的信息化建设工作提供充足的资金资源，为其发展保驾护航。而另一方面，政府可以发挥牵头作用，积极引进民间资本，缓解政府财政压力，拓展融资渠道，为这项工作提供可持续的资金支持。 3.3不断学习，提升专业素养。管理人才在本项工作中发挥着极其重要的作用，建设机关要重视人才的意义，重视专业素质人员的培养。可以通过与高校对接，引进优秀的高素质大学生，并且要对在岗在职人员定期培训，提高专业素质。 3.4强化管理，增强安全意识档案的管理是一项保密性较强的工作，保护好档案是对整个城市建筑安全性的保障。对于此相关机关要建立严格的管理制度，提高档案的存储安全性。档案信息化建设面临着来自互联网的挑战，因此就需要我们加强信息化安全性防范，进行加密防盗措施，打造便捷安全坚固的存储系统。 4结束语 综上所述，随着信息化时代的进程，城建档案的信息化建设成为了信息化时代城建档案建设的必然发展方向，而由于长时间的滞后发展，以及许多现实因素的限制和困扰，我国城建档案信息化建设的进程相对困难，故社会各界应该在政府组织的领导下，集思广益，积极为城建档案的信息化建设提供智力支撑，为我国尽早实现城建档案的信息化而做出积极贡献。 参考文献 1王健.数字化城建档案馆建设的现状及对策j.城建档案，2021（3）：15-16. 2韩逸.我国档案管理现状及发展方向研究j.办公室业务，2021（1）：69. 第 4 页 共 4 页