电信办公室主任个人述职报告（二）.doc

电信办公室主任个人述职报告 各位领导、各位同仁： 2021年，在公司领导的关怀和支持下，在相关部门的配合下，我和 办公室的全体同志一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将一年的工作情况总结汇报如下： 岗位职责： 1、负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。 2、协助领导处理日常行政事务，准确及时传达公司领导的指示，督导公司决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。 3、负责公司内、外公共关系和外事管理、接待工作，协调与政府职能部门的关系。 4、负责组织公司综合性重要文件的起草和大型会议的会务工作；组织开展法律事务相关工作，审查并管理公司各类合同。 5、组织好文秘、档案、信息化管理工作。检查并监督安全保卫、保密工作，提供后勤保障等服务工作。 6、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导，保证高效完成各项工作。 职责履行情况： 一、规范办文、办会，使工作开展扎实有序 一年来，我部按照省公司行文规范要求，先后发文220余份，无一差错，格式符合规定，文字简练准确，有效地指导了我公司的各项工作。为及时反映我公司各项工作，今年先后采集编撰并上投信息稿件204篇，其中被采纳117篇。全年我公司共收到、处理各种文件2021余件，做到件件有签收，杜绝了文件丢失和延误事机的现象，确保了上情下达，下情上报，各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议20余次，每次会议综合部都全员投入，做好保障服务，保证会议取得了预期的效果。2021年共协调、处理法律事务56件，审核、整理归档各种合同文本56份，尽量降低公司所承担的风险。 二、加强后勤管理，为通信生产工作服好务 一是做好后勤保障工作，定期对各项办公、物业设备和自租自建营业厅设施进行检查、走访，及时处理出现的问题。二是加强车辆管理，我部着重抓了四个坚持，坚持对各类车辆的月耗油量实行公布制度，严格执行了奖惩办法；坚持车辆维修填报审批制度，严格控制费用指标；坚持每月一次安全学习制度，增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性，全年未发生大的责任交通事故；坚持归车登记和车辆值班制度，只要是工作急需，综合部就出车保障，确保通信生产车辆需求。 三、加强安全保卫工作，确保通信设施安全运行 一是全面落实安全生产责任制，每季度对全地区的营业厅、办公楼和机房等场所进行一次安全大检查，针对电源线乱、走线不规范和个别消防器材压力降低等问题进行了整改。切实加强内防贪污、外防盗窃、路防抢劫等工作，从制度建立到执行，均由专人负责。二是加强要害部位安全防范、重要部位的物防和技防措施，为新建8个营业场所安装了报警器，并与公安110实现联网，还为营业厅配备和更换了30余个投币式保险箱，对营业资金防范起到积极的作用。二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”，制定了具体实施方案，并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识，公司举办了灭火演练活动，全区60多人参加了此次活动，使员工对消防常识和消防器材的使用及初期火灾的扑救的技能有所提高，收到较好的效果。四是加强各种消防设施和器具的维护和保养，全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换，先后更换灭火器具10具，新增16具，确保灭火设施处于良好使用状态。 四、强化队伍建设，树立一流形象。 一是坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人，和全体工作人员搞好团结，大家拧成一股绳，用人格力量带一流队伍，树一流形象。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪，事务性繁杂，最大特点就是有规律的无序化。我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值，正确处理得与失、个人与集体的关系，要坚持做到爱岗敬业，领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。三是做好各层面服务。服务好领导，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议。服务好职工，做到文明礼貌，热情周到，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。服务好来宾，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象，努力把综合部建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。 五、加强党风廉政建设，提高自身综合素质 加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。 第 4 页 共 4 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。