人事档案管理办法(试行)（二）.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。人事档案管理办法(试行) 人事档案管理办法 为了加强单位人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 单位人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）单位人力资源部依据此规定，管理单位人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、保密、保护工作； -1 （二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。 1.第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。 2.第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。 3.第六类材料，按以下顺序排列。入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。 4.第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。 （三）人事档案材料页码的编写要求： 1.对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。 2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为31，是指第三类的第一份材料。 （四）人事档案目录的编排： 1.类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。 -33.中层以上管理人员人事档案归档材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。 4.基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。 5.专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。 第四条人事档案的保管 （一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。 （二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度1424，相对湿度4564%），并经常进行检查。 （三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。 （四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。 （五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。第五条人事档案的查阅须遵守下列规定： （一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。 （二）查阅单位中层管理人员人事档案，须经人力资源部领 -5 （四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。 （五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。 （六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。 第七条人事档案的统计 人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。 第八条档案材料的销毁 （一）经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。 （二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。 第九条本办法的解释权属单位人力资源部。 -7- 第 4 页 共 4 页