档案库房安全规章制度（二）.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案库房安全规章制度 库房管理规章制度 一、总则 （一）仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。 （二）本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。 二、仓库物资储存管理 （一）建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。 （二）要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。 （三） （四）合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。 （五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。 （六） （七） （八） （九） （十）遵循7s原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。未经检验的图书，摆放在指定区域。检验合格的图书，及时入库贮存。换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。 （十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 （十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。 （十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单 出库，违纪者严惩。 三、图书及物资的出入库管理 一、图书及物资入库： （一）库管员根据送书通知单，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格 型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。 （二） （三）对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位 卡。 （四）及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入 库。 （五）以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核2分。 二、图书及物资出库： （一）库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记， 配书登记，不准遗漏。 （二）库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名 称，数量。 （三）在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到 打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。 （四）审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发 货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。 （五）打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单 的包件。 （六）如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报 领导。 （七）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点 核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 （八）以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。 三、退货入库 （一）仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好， 若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。 （二）根据退货清单进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在 系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。 （三） （四） 对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。 四、库存盘点的管理 （一）仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 （二）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 （三）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 （四）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 五、仓库人员的工作态度及作风 （一） （二）按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工 作态度。 （三）仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态 度和作风 （四）下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品 质。. （五）需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下 班之前2小时办理请假手续。 （六）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧 哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 （七）仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项 核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 （八）仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 六、仓库安全防火制度 （一） （二）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险 品，不得同一仓库或同室存放。 （三） （四） （五） （六）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作 业时，必须经过公司有关部门的同意。 （七）仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和 便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。 （八） （九）库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打 火警电话119报警，事后协助查明原因，提出处理意见。 七、仓库管理“六要”“六不准” 六要： （一） （二） （三） （四） （五） （六）仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离；仓库内外要保持道路畅通；仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐；仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近；仓库内电源距物品要有不少于1米；要提高警惕，防止盗窃。六不准： （一） （二） （三） （四） （五） （六）仓库内不准吸烟；仓库内不准设灶；仓库内不准点蜡烛；仓库内不准乱接电线；仓库内不准把易燃物品带进去寄放；仓库内不准无关人员出入。 第 8 页 共 8 页